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    工程部工作思路

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    工程部工作思路范文第1篇

    【關鍵詞】公立醫(yī)院;建設工程;內部審計工作;問題;措施

    近年來,我國公立醫(yī)院建設的規(guī)模和形式逐漸出現(xiàn)了問題,在新的醫(yī)療改革模式之下,多元化的醫(yī)療格局對公立醫(yī)院體系的發(fā)展也帶來的一定的影響。在這種形式之下,需要強化醫(yī)院建設工程的內審工作,以促進其健康發(fā)展。

    一、公立醫(yī)院建設工程內部審計工作中存在的題

    1.傳統(tǒng)的內部審計業(yè)務逐漸弱化

    傳統(tǒng)的內部審計工作主要是包括檢查和監(jiān)督,業(yè)務的內容逐漸被淡化,公立醫(yī)院對于內部審計工作的重視程度也逐漸降低,一些審計的工作和事務逐漸外包,并認為內部審計外包能夠提升整個審計工作的效率,確保審計的質量從而降低設計的成本,甚至一些醫(yī)院根本不進行內部財政收支等審計的業(yè)務。久而久之,內部的審計工作面臨著前所未有的生存難題,審計部門所創(chuàng)造的價值也逐漸被削弱。

    2.審計業(yè)務的開展受到了一定的限制

    公立醫(yī)院在進行內部審計控制以及風險的管理時,其業(yè)務的開展能力受到了一定的限制,首先是內部的審計人員自身條件的限制,公立醫(yī)院的內部審計人員一般具有較強的財務能力和基礎,并具有多年的從業(yè)經(jīng)歷,但是卻缺少一定的內部審計技能和操作能力,具備的知識結構相對單一對于內部控制和內部流程的重視程度不夠,因此其審計的職能也不能得到準確的發(fā)揮。同時,醫(yī)院的管理階層對于內部的審計工作的定位已經(jīng)成型,內部的審計部門一直以監(jiān)督者的身份開展各項工作,難以控制內部的流程和內部意見的修改工作,不利于醫(yī)院內部審計工作的順利展開,長此以往可能會埋下重大的隱患。

    3.審計工作開展的不平衡

    外部的審計工作通常以年度審計的形式開展后續(xù)的審計工作,公立醫(yī)院的內部審計也通常會采取以賬務報表為基本形式的審計工作,醫(yī)院的內部審計和外部審計在時間上出現(xiàn)嚴重的沖突,造成了審計資源的嚴重浪費。同時,醫(yī)院日常的管理工作也受到了不必要的侵擾,不利于審計目標的實現(xiàn),從而造成醫(yī)院內部的抵觸和反抗情緒。與此同時,醫(yī)院外部的審計工作具有一定的局限性,很難實現(xiàn)對具有一定深度的事前和事中的審計工作,對醫(yī)院各事物的審計監(jiān)督工作也缺乏一定的重視,審計過程中一旦出現(xiàn)任何問題,一些差錯或是損失已經(jīng)難以避免。

    二、公立醫(yī)院建設工程內部審計工作的基本思路

    1.轉移審計工作的重點

    現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院的信息化建設逐漸完善,事前的審計工作能夠將整個系統(tǒng)中的信息加以整理,合理的降低審計過程中出現(xiàn)的錯誤和矛盾,從而降低糾錯的成本。例如在公立醫(yī)院具體的業(yè)務管理中,會計審計的系統(tǒng)與業(yè)務處理的系統(tǒng)存在各式各樣的聯(lián)系,包括門診業(yè)務系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù),藥品、血制品、耗材以及人力資源的數(shù)據(jù)接入等等。這些數(shù)據(jù)在沒有經(jīng)過審計之前就接入到醫(yī)院的系統(tǒng)中是具備一定的風險的,因此需要審計人員將這些數(shù)據(jù)進行核實與計算之后,才能錄入到實際的系統(tǒng)中,只有這樣才能確保數(shù)據(jù)核實的完整性和規(guī)范性,從而減少由于數(shù)據(jù)錯誤造成的重大隱患。

    然而僅僅控制審計系統(tǒng)是不完全的,審計人員需要對內部系統(tǒng)進行防御和控制,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并進行積極的改進。

    2.重視后續(xù)審計工作的開展

    后續(xù)的審計工作是指內部審部門檢查被審計的單位,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并積極采取解決措施。當不合理的現(xiàn)象被審計出來之后,需要發(fā)揮內部審計的功能對其進行及時的糾正和改進。一旦錯誤未能及時修正,結果不堪設想。同時,后續(xù)的審計工作也是為了監(jiān)督審計中發(fā)現(xiàn)的問題是否得到及時的修正,這種工作的性質持續(xù)跟進以及監(jiān)督的時間相對較長,對比外部的審計,內部審計工作更加具有優(yōu)勢,能夠有效的監(jiān)督內部審計和外部審計中存在的問題,使各項工作得以有力的展開。

    3.內部審計與外部審計工作需要協(xié)調展開

    內部審計的工作與外部審計工作在監(jiān)督內容和審計范圍方面都具有相似之處,但是兩者之間的目標和需要的結果不同,因此需要彼此相互貫通合作才能達到最優(yōu)質的審計結果。內部審計人員需要關注外部審計工作無法落實的小問題,針對其中不良的現(xiàn)象進行及時的修正和管理,關注醫(yī)院日常的管理活動和經(jīng)營范圍,從而促進整個醫(yī)院的管理水平。

    4.開展內部的專項審計工作

    審計師再展開審計工作的同時,需要對醫(yī)院內部的情況進行評估,根據(jù)實際的結果,確定整體的控制風險,從而促進整個審計工作開展的深度。當審計人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題的同時,需要對這些問題進行及時的歸納和整理,從而對整個審計工作進行透徹而全面的認識。一旦內部控制中的措施不足或是無效,審計人員需要對醫(yī)院的管理階層進行及時的匯報和警示,使其能夠完善醫(yī)院內部的審計標準,從而彌補漏洞和缺陷,也可以通過定期開展內部專項控制來解決問題。

    三、總結

    逐漸完善內部的審計工作,審計人員需要逐漸積累工作的經(jīng)驗,使內外審計能夠協(xié)調發(fā)展,認真做好每一個細節(jié)和工作,完善醫(yī)院內部審計的系統(tǒng)和團隊,減少錯誤的發(fā)生,從而促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進步。

    參考文獻:

    工程部工作思路范文第2篇

    一、業(yè)務開展情況

    1、前期準備工作

    自4月份上場以來,組織相關人員進行了現(xiàn)場調查,施工圖紙復核,工程量清理及工程量臺賬的建立,并參與項目策劃,為項目做好技術準備。

    2、方案先行

    上場至今編制了各類方案共21份,其中超過一定規(guī)模的危大工程專項方案4份,一般方案17份。組織了危大工程方案專家論證會4次,危大工程動態(tài)辨識專家論證會1次,交通導改方案專家論證會2次,聘請專家進行技術講座1次,同時還組織技術人員參與各類管線遷改方案的制定。

    3、內業(yè)資料管理

    不定期組織工程部對內業(yè)資料進行檢查,以確保內業(yè)資料及時合理且符合邏輯。

    4、技術培訓及交底

    根據(jù)現(xiàn)場進展情況及時進行技術交底,上場至今共進行技術交底21次,同時每月至少組織開展2次技術培訓,自8月份開工以來,共開展技術培訓12次。

    5、變更理賠工作

    項目8月份開工以來,共辦理變更4項,累計金額為239萬元,分別為排水工程變更7萬元,3#下穿道變更77萬,加油站邊坡變更65萬,渣場余方棄置變更90萬元。

    6、質量管理方面

    嚴格執(zhí)行樣板引路、落實首件制,并撰寫首件工程施工總結,對危大工程組織安全技術交底,并對關鍵工序進行巡視。每周組織工程部和安質部聯(lián)合對施工現(xiàn)場進行全面的安全質量大檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題按照“五定”原則進行整改。

    7、導師帶徒方面

    本項目分配學員兩名,由我擔任業(yè)務導師,工作中對其進行指導,不定期檢查各項任務的完成情況,每季度進行考核,目前兩名學院均能達到階段培養(yǎng)目標。

    二、存在問題

    這段時間以來,我也看到了自己很多的不足之處和問題所在。主要有以下幾個方面:

    一是自身知識面的欠缺,項目前期對市政項目的認識不夠充分,導致有些工作開展不暢。

    二是方案優(yōu)化較少,項目開工以來主要以土石方施工為主,方案優(yōu)化思路較少。

    三是變更設計相對較少,項目截止目前已完成產(chǎn)值4000余萬元,但目前完成的變更增加費用僅239萬元。

    四是對外溝通協(xié)調較差,與領導及同事的溝通較少。

    三、下一步工作思路

    一是加強自身學習,提高自身的業(yè)務水平;二是拓寬思路,積極溝通,尋求幫助,做好項目的方案優(yōu)化和設計變更工作;三是遇事多請教、常匯報、多溝通,改變自己做人做事的觀念,努力提高自己;四是做好現(xiàn)場質量把控,特別是關鍵工序和隱蔽工程更要嚴格控制。

    在接下來的工作中,我將一如既往地做好本職工作,同時努力改正自身缺點,做一名稱職的項目總工。

    工程部工作思路范文第3篇

    2013年工程部始終貫徹落實領導的方針政策,在工程部全體同事的艱辛努力和付出下,取得了一些成績,完成了既定目標,圓滿完成了2013年年度工作任務,為公司取得了良好的經(jīng)濟效益和社會影響。回顧一年以來的工作,總結如下:

    一、進度穩(wěn)步加快,效益得以優(yōu)化。(進度)

    面對2013年建設項目多而集中的嚴峻形勢,工程部克服施工中的困難,在大家眾志成城的努力下,工程部較好的完成了以下工作:

    (一)房建項目:(1)橋西苑安置房13幢樓及中心地下車庫順利竣工驗收和交付安置,這是本公司第一個竣工交付使用的房建項目;(2)莉湖畔、雨花庭安置房主體全部封頂及主體驗收,開始內外墻粉刷;(3)中醫(yī)院易地新建項目完成基坑開挖、地下室及門診醫(yī)技樓主體結構施工,春節(jié)前完成病房樓主體結構封頂;(4)文化城北區(qū)城建館、圖書館、博物館主體結構全部封頂,已經(jīng)入二次結構施工階段;南區(qū)文化館、配套服務樓主體結構全部封頂,也已經(jīng)入二次結構施工階段、大劇院正在主體結構施工,計劃春節(jié)前主體結構封頂。(5)棠城中小學完成教學綜合樓、風雨操場、食堂、宿舍、圖書館等主體封頂及主體驗收;門窗安裝、室內水磨石、內外墻粉刷完成,開始實施外墻面磚鋪貼;(6)雨花庭綜合服務體完成工程樁及支護樁施工,開始土方工程及地下室結構施工。

    (二)、景觀道路橋梁工程:(1)完成了內河水系橋西河和茉湖景觀,林場河苗木栽植, 23條道路景觀工程現(xiàn)已完成金穗大道、林場路、龍池路全部工程量和上馬路、公園路、翠景路等8條道路行道樹栽植;(2)滁河景觀現(xiàn)已完成防浪墻、擋土墻結構及鋪裝,堤頂路鋪裝及種植槽苗木栽植,石材和景石安裝,其他裝飾裝修,水電管線預埋,以及綠化栽植。

    二、履行建設監(jiān)督職責,強化質量驗收力度。(質量)

    2013年,工程部集中力量與思想認識,貫徹落實各級領導的方針政策,強化工程質量驗收力度。為了加強新城工程項目質量管理,防止工程質量事故的發(fā)生,指揮部從外單位聘請五名質量管理專業(yè)人員,于2013年7月31日到8月1日,對新城在建房建項目(橋西苑莉湖畔安置房、雨花庭安置房、文化城、棠城中小學、中醫(yī)院、雨花庭綜合服務體)進行質量抽查。從檢查情況看,新城在建項目總體質量狀況比較好,說明受檢項目各參建單位對工程質量比較重視,現(xiàn)場質量管理處于受控狀態(tài)。但檢查中也發(fā)現(xiàn)一些問題,暴露出個別部位、部分工序在質量管理方面還存在薄弱環(huán)節(jié),為此,指揮部要求施工單位認真整改。已竣工驗收及交付的橋西苑安置房,從目前來看,業(yè)主關于質量投訴極少。表明工程部質量管理人員盡責職守,嚴把工程質量每道關。

    三、提高安全生產(chǎn)意識,落實安全生產(chǎn)措施。(安全)

    工程部認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,公司領導始終關注工程部的安全生產(chǎn)工作,并積極配合各部門組織的安全教育與監(jiān)察工作。建立健全了安全生產(chǎn)責任制和群防群治制度,在施工中避免和減少了一般安全事故和輕傷事故,杜絕了重大、特大安全事故和傷亡事故的發(fā)生。

    工程部對現(xiàn)場安全采取“強化組織、監(jiān)督落實”原則,于5月從外單位聘請四位安全管理專業(yè)人員。檢查新城所有房建項目,檢查各項目參建單位的安全行為資料、各施工現(xiàn)場的建筑起重機械、腳手架安全及高大模板支撐系統(tǒng)、基坑支護工程、現(xiàn)場防護和施工用電、文明施工等。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題,工程部現(xiàn)場管理人員,認真落實相關單位及人員積極整改。目前為止新城在建項目,沒有出現(xiàn)一期重大傷亡及死亡事故。

    以上這些成績的取得得益于本公司領導高度重視,各代建單位、項目管理公司及監(jiān)理單位的嚴格管理,施工單位艱苦付出分不開。

    四、存在的問題

    由于新城目前發(fā)展迅猛,在建項目多體量大,工程部管理人員自身素質的限制,管理過程中達不到精細化管理。對施工單位在施工作業(yè)中出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū)。

    五、2014年的工作計劃

    (一)、房建項目計劃

    全面完成重點工程的施工任務。抓好:(1)莉湖畔、雨花庭安置房內墻粉刷及外墻保溫施工5月底完成,外腳手架預計在7月底完成拆除,外墻涂料預計10月底完成。室外工程綜合管網(wǎng)、室外景觀道路、綠化及道路完成施工12月完成,11月份開始各專項驗收,年底準備竣工驗收。(2)中醫(yī)院易地新建完成幕墻、二次結構砌筑、機電安裝以及裝修施工,室外工程綜合管網(wǎng)、室外景觀道路、綠化及道路完成施工11月完成,預計年底交付;(3)文化城將完成幕墻施工、裝修施工、機電安裝及室外景觀施工,市政接駁申請、專項驗收工作,完善相關報建及備案方面手續(xù),預計年底交付使用;(4)棠城中小學主要完成外墻裝飾、運動場、室外工程及裝修等工作,并計劃6月份移交六合區(qū)教育局;(5)雨花庭綜合服務體完成主體封頂及主體驗收、開始內外裝飾階段。

    (二)、景觀道路橋梁項目:

    (1)完成滁河右岸景觀綠化工程,完成茉湖、莉湖、橋西河、林場河、毛營河、丁字河全部景觀綠化工程,完成23條道路全部綠化工程,完成棠城中小學景觀綠化工程施工、完成新城部分收儲地塊表面綠化工作;(2)滁河景觀完成未完部分的苗木栽植、綠化,進行了尾工作。

    六、2014年工作思路:

    爭分奪秒搶工期,眾志成城創(chuàng)效益。優(yōu)化施工管理,緊跟工程進度。

    1. 質量管理。堅持每一天巡視一遍,每周召開工地協(xié)調例會,每月、每季度組織在建項目的評比檢查,及時總結工程部階段性的工作經(jīng)驗和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規(guī)范化、合理化,需要加倍努力!

    2.加強安全管理。繼續(xù)加強以施工現(xiàn)場安全管理為重點的安全生產(chǎn)工作,完善安全管理措施,強化應急處理預案,安全文明生產(chǎn)面臨要上一個新的臺階。對施工現(xiàn)場實施“實時控制”確保安全生產(chǎn)0事故目標的實現(xiàn)。

    工程部工作思路范文第4篇

    大家好!

    首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業(yè)于浙江××,××工程專業(yè),工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業(yè)教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發(fā)展物業(yè)公司工作,現(xiàn)為發(fā)展物業(yè)中心副經(jīng)理。今天競聘的崗位是發(fā)展物業(yè)管理中心工程部經(jīng)理。

    我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢;二是談談做好工程部經(jīng)理的工作思路。回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。

    第一、 盡職盡責為發(fā)展物業(yè)的初期建設鞠躬盡瘁。

    1996年發(fā)展物業(yè)公司物業(yè)部組建初期百業(yè)待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業(yè)管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發(fā),力主建立一個精簡、高效的物業(yè)管理隊伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經(jīng)濟、更可靠。

    第二、 盡心盡力為發(fā)展物業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。

    眾所周知,發(fā)展物業(yè)經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協(xié)作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發(fā)展物業(yè)管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。

    第三、 全心全意為發(fā)展物業(yè)的突破發(fā)揮自己的聰明才智。

    為了發(fā)展物業(yè)有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業(yè)管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設備操作規(guī)程匯編》、《應急處理程序匯編》等。

    我沒有輝煌的過去,只求把握好現(xiàn)在和未來。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:

    一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的愛崗敬業(yè)的良好品質。

    二是我有虛心好學、開拓進取的創(chuàng)新意識。我從學校畢業(yè)后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業(yè)自學考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業(yè)學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發(fā)展物業(yè)公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養(yǎng)知識;根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡設計、施工和調試知識。現(xiàn)在為適應公司發(fā)展和自身學歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。

    工程部工作思路范文第5篇

    酒店辦公室主任述職報告范文【1】

    企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領導下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:

    一、 擺正位置,忠于職守。

    幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。

    二、 努力實踐學以致用,不斷提升工作能力和水平。

    辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學習提高貫穿于工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,不懂就學習,不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。

    加強酒店理論學習。保持理論知識上的領會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學習酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學,肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標準,自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學酒店專業(yè)知識和有關資料,通過不斷學習和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。

    加強辦公室業(yè)務學習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務學習。一年來,我把學習當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學習,不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務熟、情況明,指導和管理本部門工作。做到一個部門負責人應具有的工作水平和任職條件。

    酒店辦公室主任述職報告范文【2】

    通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。

    作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務,對于組織和協(xié)調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開展了以下方面工作:

    一、加強學習,努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領會集團公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領導決策提供了及時、準確的信息。

    對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領導后督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。

    二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業(yè)風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

    自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關系,為今后工作的順利開展奠定了基礎。

    三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護、保養(yǎng)以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛(wèi)生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。

    四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業(yè)務知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領導查找文件提供了方便。

    五、在其他工作方面,行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調配。本部門還承擔著對領導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

    六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

    作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡和協(xié)調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。

    酒店辦公室主任述職報告范文【3】

    現(xiàn)在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:

    一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調工作

    1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;

    2、在總經(jīng)理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協(xié)調溝通工作;

    3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;

    4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協(xié)調各部門相關后勤工作并組織實施,為上級領導排除部分戰(zhàn)略工作干擾。

    二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務接待工作

    1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協(xié)調,以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調處理相關事宜;

    2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調和把關工作。

    三、重視員工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作

    1、嚴格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;

    2、協(xié)助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;

    3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關工作。

    四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務工作

    1、善于主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經(jīng)領導批準,嚴格執(zhí)行份內管理工作;

    2、按十個一長效管理運行機制,認真開展各項工作,做好企業(yè)文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;

    3、組織并主持日常會務工作,做好會議記錄和會后協(xié)調落實工作;

    4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文檔匯總整理出臺工作;

    5、服務好總經(jīng)理,做好文秘、生活關照、日常事務料理工作。

    五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作

    1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督實施;

    2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴格實施;

    3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務布置落實情況;

    4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;

    5、制定質檢標準、產(chǎn)品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,并組織實施;

    6、做好內部人員協(xié)調溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。

    六、關注員工生活、搞好后勤保障工作

    1、員工宿舍:列入質檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關問題;

    2、員工澡堂:列入質檢項目,及時解決上報相關問題。按季節(jié)需要調整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;

    3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考核標準,做好成本費用控制。

    4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。

    七、撲捉內外部信息,及時反饋相關情況

    1、了解并掌握特殊員工工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關部門,并親自做思想工作,做好員工內部公關工作;

    2、收集外部行業(yè)相關信息,及時給上級領導匯報并提出相關合理化建議;

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