工程項目設備物資管理與成本控制

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【摘要】合理的設備管理能保障生產效率、生產質量、減少原材料的損耗、減少人工的投入，加大對設備的維護保養(yǎng)和管理工作，可以達到合理控制設備成本的目的。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)組織生產獲取經濟效益的基礎，施工現(xiàn)場的物資管理非常重要，是減少物資在存儲過程中的損耗，減少在使用過程中的消耗，控制成本并獲取最好經濟效益的有效手段。文章分析了工程項目在施工過程中設備物資管理對成本控制的重要性，并對設備和物資管理的控制進行了分析。希望能給工程項目設備物資管理與成本控制帶來一些有益借鑒。

【關鍵詞】成本控制；設備管理；物資管理；工程項目

在我國基礎建設領域，競爭異常激烈，為爭得一席之地，建設企業(yè)進行低價競標的情況屢有發(fā)生，只有對成本進行嚴格控制，方能在復雜的市場環(huán)境中覓得一席之地，因此，對設備和物資管理的標準越來越高。隨著國家科技的進步，現(xiàn)代工程施工設備已向大型化、高速化、高精度化和自動化方向發(fā)展，而現(xiàn)代化設備已廣泛用于工程基礎建設，但設備價格昂貴，為減少設備在施工過程中的損耗，需做好設備的正確操作、維修保養(yǎng)、減少機械事故的發(fā)生，從而降低設備使用成本。物資在工程成本中占據(jù)了突出地位，促進了企業(yè)對物資管理每個環(huán)節(jié)高度重視。設備和物資管理是一個龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內容繁雜瑣碎，從計劃、采購、運輸、存儲、使用、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)均要對成本進行控制，才能最大化節(jié)約成本。本文對施工現(xiàn)場設備和物資的存儲、使用、維護、保養(yǎng)等方面進行分析。

１設備和物資管理問題分析

１.１設備管理問題分析

有些企業(yè)出現(xiàn)設備隨意擱置亂停亂放現(xiàn)象、一些設備不做防護措施、長時間擱置的設備不做維護保養(yǎng)工作，這樣的設備管理存在很大問題，容易造成設備損傷、設備故障、設備元件老化等現(xiàn)象。設備操作人員素質參差不齊，很多操作人員文化程度低，加之沒有經過正規(guī)的培訓而直接上崗，對施工技術所知甚少，處于施工被動或受支配地位，因此，在操作過程中對操作人員和設備均存在安全隱患，容易造成人員傷亡、設備損壞。設備維護人員對機械的正確使用、維護保養(yǎng)等知識比較欠缺，對設備的維護保養(yǎng)不到位，容易造成設備帶病運行，造成設備故障擴大，從而發(fā)生安全事故。有的企業(yè)工期短，為了減少施工成本投入，投入的施工設備少，施工工作量大，為保證施工進度造成設備超負荷運行，甚至還有帶病運行情況，嚴重縮短機械使用壽命，加快設備老化，造成設備損傷及損壞。老舊淘汰的設備已經超出了規(guī)定的使用條件和規(guī)定期限，執(zhí)行功能是否會出現(xiàn)故障已經不可預料，這就造成設備故障率高，維修成本大，易發(fā)生安全事故。有些企業(yè)管理層對設備管理重視度不夠或忽視設備管理［１］。

１.２物資管理問題分析

有些企業(yè)物資管理人員嚴重不足，造成人員短缺，管理人員欠缺基本的物資管理知識，無責任心，出現(xiàn)物資接收時不與計劃數(shù)量核對清點的情況，造成物資短缺、數(shù)量錯誤；驗收時不檢查，出現(xiàn)有損壞物資不知情等情況，由此增加的各項費用企業(yè)自行承擔，造成物資費用增加。在物資存放時隨意堆放，未分類、未做存放標記、未做防護措施，容易造成物資損壞、老化、銹蝕、丟失現(xiàn)象；物資發(fā)放時未做出庫記錄及臺賬，使得物資發(fā)放不清楚，庫存量不清楚，容易造成庫存物資短缺或過剩現(xiàn)象，從而造成項目物資成本費用增加；在物資使用過程中，由于施工人員經驗不足，容易造成物資使用時損耗過大；物質使用計算數(shù)量不準確，容易造成物資浪費；施工完成后使用剩余物資不退庫，隨意丟棄，造成物資浪費；施工過程中出現(xiàn)物資丟失現(xiàn)象，造成物資損失。

２設備和物資管理與成本控制

２.１設備管理與成本控制

企業(yè)設備管理適合采用指定人員對設備實行包使用、包維護的責任制度，按各企業(yè)根據(jù)所管屬設備的特點，確定每臺設備的責任人和對該設備的工作職責。操作運行人員必須經過正規(guī)的培訓，持證上崗，并具有相應的工作能力。在設備使用完后必須在指定區(qū)域停放，并做好防護工作，避免出現(xiàn)設備被碰撞、高空墜物打擊、日曬老化、雨淋電氣元件損壞現(xiàn)象，從而減少損失；操作運行人員隨時向檢修人員反映設備的情況，出現(xiàn)故障及時通知檢修人員處理，避免故障擴大，造成損失。檢修人員對分管設備的完好率、事故率、檢修率負責。檢修人員必須精心維護、保養(yǎng)，按照相關規(guī)定對設備運轉狀況、電流、電壓、壓力溫升、部件緊固和密封情況、噪聲、易損件磨損情況、整機動作可靠性、性能情況、潤滑狀態(tài)、安全設施等進行檢查，檢查結果和處理結果做好詳細記錄，并存檔備查；定期進行設備的安全隱患排查，保證設備安全可靠地運行。如：發(fā)現(xiàn)因人為因素造成設備損壞，不能正常運行導致停產，必須追查責任人，并處以罰款。對于老舊淘汰的設備，因安全隱患大，易發(fā)生安全事故，維修成本太高，這樣的設備建議報廢處理，重新采購新設備。合理的設備管理能有效地提高設備的利用率，減少設備的損耗，減小設備的安全隱患，從而降低設備使用成本，達到設備使用成本控制的目的。

２.２物資管理與成本控制

物資管理工作任重道遠，有些企業(yè)口號式管理現(xiàn)象嚴重，物資管理推廣、激勵不夠，標準化推動難度很大，困難也很多，從而看不到標準化管理帶來的施工效率提高的巨大好處。造成原因有很多，管理人員欠缺物資管理經驗、無責任心，造成很多的物資管理工作沒有認真完成，物資丟失、損壞等情況，在工期緊張的情況下會嚴重影響工期，問題嚴重的會停工，直接造成嚴重的經濟損失；專業(yè)的物資管理人數(shù)量嚴重不足，無形中加大了現(xiàn)有專業(yè)物資管理人員的負擔，造成部分工作無法按時完成，物資供應工作將拖后，這樣會造成一線物資供應不足，影響施工進度。因此管理層必須高度重視物資管理，從而達到成本控制的目的［２］。在物資存儲管理時，必須提高管理人員的基本素質，嚴格按照設備物資管理制度執(zhí)行。在物資驗收時做好驗收記錄，與合同和計劃對照清點，發(fā)現(xiàn)缺件和不齊及時反饋廠家或供應商補充，確保一線所需物資能及時提供；物資在存放時分部套、分批次、分類型、分區(qū)域堆放，并做好堆放記錄，建立臺賬，方便發(fā)放時能快速找到，從而提高工作效率；對于易燃易爆物資應存放在單獨區(qū)域，并遠離生活區(qū)，以免發(fā)生安全事故；需要低溫存儲的物資，應嚴格按照要求存儲，避免物資在使用時質量不合格，從而影響產品質量，容易造成返工，物資浪費；做好堆放區(qū)域的防洪、防雨、防曬、防潮、防盜措施，從而減少物資的損壞、丟失、老化等現(xiàn)象。正確的物資存儲管理能夠降低施工成本，達到成本控制目的［３］。在進行物資發(fā)放時，必須由專人提前填報物資需求計劃，再由填報人員進行領取，按照劃分好的物資存放地點發(fā)放物資，能快速發(fā)放，縮短物資發(fā)放時間，為一線施工爭取時間。領取過程中必須先簽領料單，再按照領料單所列物資進行發(fā)放，未簽領料單任何人不得將任何物資帶出庫區(qū)，避免物資出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。發(fā)放完畢做好出庫、盤庫臺賬，不足物資及時補給，以免造成物資短缺，影響施工進度。從而為施工爭取時間達到成本控制的目的。在物資使用過程中，要合理控制物資使用數(shù)量，做到領用數(shù)量與實際所需數(shù)量一致，施工完成后剩余物資及時退庫，做到工完場清，避免物資的浪費；合理控制一些特殊物資的失效性，按照正確方法使用，減少物資的浪費及損耗；對能重復利用的物資，使用過程中應妥善保管，不能當成一次性物資來用，會造成浪費。對使用過程中的物資合理控制，從而達到成本控制的目的［４］。

３總結

工程項目成本控制是非常重要的，成本和利潤密切相關，想要提高利潤率，其中成本控制至關重要。而設備物資管理在工程成本中占據(jù)突出地位，設備物資管理水平的強化、提升，對建筑施工單位成本控制有重大意義。企業(yè)只有真正重視設備物資管理，并將其落到實處，必然會給企業(yè)項目設備物資管理水平帶來質的飛躍。在具體的實踐中，通過建立制度、提高認識、采取措施、進行獎懲等手段，打造適合企業(yè)自身的設備物資管理模式。從而提高企業(yè)設備物資管理工作能力，節(jié)約工程項目設備物資成本，提高項目最大效益。

參考文獻

［１］郭長青．施工項目物資成本管理研究［Ｊ］．管理學家，２０２０（３）：２．

［２］辛玉美．關于物資管理信息化的思考［Ｊ］．中國高新技術企業(yè)，２０１７（１１）：３０４－３０５．

［３］陳華飛．國際工程物資管理成本控制關鍵點探討［Ｊ］．工程建設與設計，２０１９（０５）：２９６－２９８．

［４］何宸．建筑工程物資全過程管理［Ｊ］．技術與市場，２０１９，２６（１０）：２２０，２２２．

作者:祝林 單位:中國水利水電第十工程局有限公司