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      合同管理制度

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      合同管理制度

      合同管理制度

      1、目的

      對合同進行有效控制,確保各類經濟合同能有效實施。

      2、適用范圍

      適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料,與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

      3、職責

      分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

      4、工作程序

      4.1合同的分類

      a.地質勘查合同b.施工合同c.儲量檢測合同

      d.物探合同e.測繪合同g.內部合同h.其它外涉合同

      4.2合同的簽定、管理和使用

      4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

      4.2.2凡行業主管部門有規定的,一律使用規定的合同文本。

      4.2.3對外簽定合同,必須是院長或其授權人,授權必須辦理書面手續。

      4.2.4合同用印必須經院長或其授權的院領導批準,填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

      4.2.5合同地辦理完全手續后,退回本院不得少于一式三份,使用正式文本的為:合同執行單位、財務部、存檔,其他使用處為復印本。

      4.2.6屬于合同內容的相關文件,與合同文本在存檔處保存。

      4.3合同專用章

      綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續,填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

      4.4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用,違者追究經辦人責任。

      5、質量記錄

      5.1《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01

      5.2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02

      合同用印登記表

      HBKJ/QR042301.01

      序號日期合同編號合同名稱合同使用部

      門及承辦人經辦人批準人備注

      合同專用章使用及外攜登記表

      HBKJ/QR042301.02

      序號日期合同名稱建設單位

      名稱合同專用章使用部門及承辦人經辦人批準人

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