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      督查制度

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      督查制度

      中國農業銀行東港市支行行務督查制度

      第一條工作督查是實施科學領導的重要環節,是改進工作作風和抓好工作落實的重要手段,是提高工作效率和工作質量的重要途徑。為切實加強督查工作,特制定本制度。

      第二條辦公室作為行務工作督促檢查的重要協調部門,圍繞全行中心工作,對重要決策、決議、決定和領導批示限期完成的重要事項進行督促檢查。辦公室主任分管行務督查工作,經領導授權組織召開有關部門會議,進行協調督辦;可以對承辦部門巡視、質疑和提出建議。其職責是:

      (一)根據上級行和本行決策、決定,向行領導提出開展督查的建議,提供一個時期需要督促檢查的內容、重點和方式,積極為行領導提供督促檢查的全程服務。

      (二)組織協調各部室和全行的督促檢查活動。

      (三)主動圍繞全行工作重點、難點和熱點問題開展督查調研,及時了解和反饋重要決策、決定、工作部署落實過程中存在的問題,有針對性地提出解決問題的意見的建議。

      (四)對督查情況進行綜合分析后予以通報,以鼓勵先進、鞭策后進,推動工作的深入開展。

      第三條督促檢查的工作范圍

      (一)上級行制定的方針政策、重要文件和重要會議精神的貫徹落實情況。

      (二)本行重大決策、重要決定和重要工作部署的落實情況。

      (三)各級行領導的重要批示和交辦事項的落實情況。

      (四)各辦事處請求答復和要求解決的有關事項。

      (五)其他需要督查的重要事項。

      第四條市行行長對督查工作負第一責任,領導班子其他成員就分管工作落實的督查負主要責任。

      第五條各部室要盡職盡責地對所分擔工作落實情況進行督促檢查。對落實全行性重要決策和分擔工作部署的督促檢查。有關部門要各負其責,積極配合,形成合力。

      第六條行務督查對承辦部門的要求:

      (一)凡是應該而且能夠辦到的事項,要按上級領導機關和本行行長辦公會議決定或各級領導批示,準確、及時辦理,不得敷衍塞責、互相推諉。

      (二)應該辦而短期內難以辦到的事項,要列出計劃,逐步抓緊辦理,同時要向督辦部門說明原因,做到事事有著落,項項有回音。

      (三)對基層提出的問題,屬于本部室職責范圍的,應于兩天內做出明確答復;超出本部室職責權,應盡快拿出意見,向分管副行長匯報,并在三天內做出明確答復。逾期不做答復,基層有權根據實際情況直接向行長請示匯報,由此造成的后果由該部負責。重大事件、緊急事件,要立即向分管副行長、行長或直接向上級請示并做出明確答復或處理。

      第七條行務督查程序

      (一)擬辦。辦公室在行領導班子作出重大決策、重要工作部署或接到上級機關、領導批示、交辦事項后,要及時提出擬辦意見,明確承辦部門(包括主辦部門和協辦部門)、完成時限和要求等。對重大或復雜事項,在征求有關部室意見后,提出初步擬辦意見,報分管行長審定。

      (二)立項。辦理意見被分管行長審定后,按一事一項的原則立項。對重大決策或重要工作部署,則以一個決策或一個部署為單位立項。立項時填寫《督查登記卡》。

      (三)交辦。重要事項采取下達《催辦通知單》并附《督查登記卡》復印件的形式,交主辦部門辦理。特殊情況或非重要事項,可以電話或口頭交辦。

      (四)催辦。《催辦通知單》下達后,要跟蹤了解辦理情況,并適時加以催辦,做到緊急事項及時催,難度大的事項反復催,辦結時間長的事項定期催。對辦理過程中出現的矛盾或問題,要做好協調工作,必要時可請分管行長出面督促。

      (五)辦結。承辦部門完成承辦事項后,應認真填寫《催辦通知單》或專題報告材料,交辦公室備案。辦公室要認真審查,看是否符合交辦時所提出的要求,情況是否清楚,工作是否落實。對事實不清、定性不準、處理不當、應付差事的報告材料,要退回承辦部門重新辦理。

      (六)結果反饋。對經審核符合要求的上報材料,按照事事有結果、件件有回音的原則,搞好反饋工作。對上級機關交辦的事項要寫出專題報告,經分管行長或行長簽批后,正式行文上報。對涉及面廣、內容比較重要的,可以編印簡報,分送有關部門及領導。

      (七)立卷歸檔。每件督查事項辦理完畢后,應將所有材料懼齊全,按照來件、領導批示、下發通知函件、催辦記錄、承辦部門上報材料、向上級機關呈送的報告或編印的簡報,排列順序,進行立卷歸檔。

      第八條年底對各部門工作落實情況進行考評并通報全行。

      第九條本制度由市行辦公室負責解釋。

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