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      機關禮品管理辦法

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      機關禮品管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強××××有限公司(以下簡稱“××××”)機關禮品管理工作,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。

      第二條本辦法所稱禮品指:經××××主管領導批準,直接購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往,向有關單位、個人發送的物品。

      第三條××××機關的禮品管理工作歸口總經理辦公室,總經理辦公室指定專人負責此項工作。

      第二章禮品的購置或定制

      第四條禮品的購置或定制要根據××××對外開展業務工作的需要,由總經理辦公室負責制定計劃,經××××領導批準后進行。

      第五條禮品的購置或定制應當遵循“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。

      第六條禮品的購置或定制,原創:原則上應由總經理辦公室專管人員進行。

      確因工作急需,經××××主管領導指派購置的禮品,各部門可直接進行購置,但必須向總經理辦公室辦理有關登記手續。

      第三章禮品的保管

      第七條原則上各類禮品均應由總經理辦公室專管人員進行保管。

      第八條專管人員在禮品入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數量,同時填制禮品入庫單。

      第九條專管人員要建立禮品專門賬冊,做到賬物相符。

      第十條專管人員要每月定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況寫出書面報告交總經理辦公室負責人。

      第四章禮品的發送

      第十一條禮品的領取和發送必須履行審批登記手續,認真填寫禮品領取登記表。

      第十二條凡領取禮品單價在50元以下或一次性領取禮品價格總計不超過200元的,由經辦人填表,本部門負責人簽字。

      凡領取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領取禮品價格總計不超過500元的,由經辦人填表,本部門負責人和總經理辦公室負責人共同簽字。

      凡領取禮品單價在200元以上或一次性領取禮品價格總計超過500元的,由經辦人填表,本部門負責人、總經理辦公室負責人和××××主管領導共同簽字。

      第十三條領取后因故未送出的禮品,應及時退回總經理辦公室,由專管人員重新進行登記。

      第五章附則

      第十四條本辦法未盡事宜由總經理辦公室負責解釋。

      第十五條本辦法自印發之日起施行。

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