勞動合同網(wǎng)上備案制度
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第一條為加強(qiáng)勞動合同管理，提升服務(wù)與管理水平，依法保護(hù)勞動合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條勞動合同網(wǎng)上備案是勞動保障行政部門加強(qiáng)勞動合同管理的一項免費服務(wù)措施。
第三條用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除、終止勞動合同均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行網(wǎng)上備案。
暫不具備網(wǎng)上備案條件的用人單位，可到青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關(guān)下載”欄目下載或到勞動保障部門拷取勞動合同網(wǎng)上備案表格，填寫相關(guān)信息，按照管理權(quán)限向勞動保障部門報盤備案。
第四條各級勞動保障行政部門應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)、配備專門人員負(fù)責(zé)勞動合同網(wǎng)上備案工作。其中，駐市內(nèi)四區(qū)中央、省、市屬用人單位由市勞動和社會保障局政務(wù)大廳負(fù)責(zé)勞動合同網(wǎng)上備案工作，外商投資企業(yè)、港、澳、臺投資企業(yè)由市外企服務(wù)中心負(fù)責(zé)勞動合同網(wǎng)上備案工作，其他用人單位由所在區(qū)勞動保障部門負(fù)責(zé)勞動合同網(wǎng)上備案工作；駐五市三區(qū)的用人單位由所在區(qū)（市）勞動保障部門負(fù)責(zé)勞動合同網(wǎng)上備案工作。
用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致或無法判斷其管理權(quán)限時，其勞動合同網(wǎng)上備案工作由實際經(jīng)營地的勞動保障部門負(fù)責(zé)。
第五條用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行備案。
用人單位勞動合同變更后，應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行備案。
用人單位與職工終止或解除勞動合同的，應(yīng)在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進(jìn)行備案。
第六條用人單位備案的信息應(yīng)包括：用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)、組織機(jī)構(gòu)代碼、經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系方式，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份證號碼、學(xué)歷、技能情況、合同備案類型、用工形式、職工身份、工種、勞動合同的起止時間、解除(終止)合同的原因等。
第七條用人單位進(jìn)行網(wǎng)上備案前，應(yīng)先填報《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》，經(jīng)市勞動保障部門審核批準(zhǔn)，即可辦理勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)。
《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》可到各級勞動保障部門的勞動合同管理部門領(lǐng)取，也可從青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關(guān)下載”欄目下載。
第八條用人單位根據(jù)授權(quán)登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)，選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目，錄入勞動保障部門授權(quán)的登陸用戶名及密碼，進(jìn)入勞動合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)，按照網(wǎng)上備案要求，如實填寫并保存?zhèn)浒感畔ⅰ?/p>
第九條各級勞動保障部門按照管理權(quán)限，對用人單位提交的備案信息進(jìn)行審查，對符合備案要求的，在3日內(nèi)辦結(jié)；不符合備案要求的，2日內(nèi)將存在的問題通知用人單位，并指導(dǎo)用人單位修改。各用人單位應(yīng)認(rèn)真對未通過的備案信息進(jìn)行修改，并于2日內(nèi)重新進(jìn)行備案。
第十條勞動合同網(wǎng)上備案后，用人單位應(yīng)在5日內(nèi)將雙方簽訂的書面勞動合同交勞動者保存一份，并由勞動者本人簽收。
第十一條本辦法自**年6月1日起實施，《青島市勞動和社會保障局關(guān)于實行勞動合同微機(jī)化管理的通知》（青勞社[2004]57號）中勞動合同備案的相關(guān)條款與《青島市勞動和社會保障局關(guān)于印發(fā)<勞動合同備案辦法>的通知》（青勞社[2004]58號）同時廢止。
