機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

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為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)使用情況，提高使用率，確保國有財產(chǎn)不受損失，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實際情況，特制定本制度。

一、管理范圍

單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產(chǎn)管理范圍。

二、管理權(quán)限

辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、使用分配、轉(zhuǎn)移、報廢和清查，同時做好固定資產(chǎn)臺帳、卡片的建立，指定專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。計財處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記，并協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。

三、固定資產(chǎn)報銷入賬流程

各處（室）提出書面申請，注明需要采購物品的數(shù)量、規(guī)格，報請辦公室和計財處審批。采購發(fā)票由經(jīng)辦人和處（室）長簽字，填寫固定資產(chǎn)登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產(chǎn)總帳。

四、固定資產(chǎn)采購

1.凡符合政府招標(biāo)采購要求的物品，一律按政府采購有關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購或跟標(biāo)采購。

2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。

五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修

1．固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

2．處（室）長是處（室）固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人，處（室）長調(diào)動時應(yīng)辦理好本處（室）固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3．公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

4．固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé)，并在一定時間內(nèi)完成。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報廢

1．固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移（指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)）權(quán)限在辦公室，轉(zhuǎn)移時需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。

2．固定資產(chǎn)的報廢

（1）固定資產(chǎn)報廢條件

①超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的；

②已有新設(shè)備替代的，維修費用過高的陳舊設(shè)備；

③因事故造成無法修復(fù)的或修復(fù)費用超出新購費用的。

（2）固定資產(chǎn)報廢流程

固定資產(chǎn)需要報廢時，應(yīng)由各處（室）提出書面申請（說明報廢理由），經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，將報廢物品和相關(guān)附件交辦公室入庫，最后由辦公室會同計財處共同向市財政辦理報廢手續(xù)。

七、固定資產(chǎn)的清查

根據(jù)市財政的有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查。由辦公室、計財處和監(jiān)察室共同組織清查，做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。

清查發(fā)生盤虧時，要由各處（室）長說明情況，查明原因并由清查實施人寫出書面報告，報辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起實施。