農(nóng)業(yè)局檔案管理制度

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一、歸檔范圍。凡是在工作中形成的、辦理完畢的具有保存利用價值的文件材料、會議材料和記錄、出版物原稿、各種統(tǒng)計報表、計劃、總結(jié)、調(diào)查材料、照片、錄像帶、錄音帶、光盤等均應(yīng)歸檔。

二、文書檔案一般按年度進行整理，各立檔單位在每年二季度前完成上一年度文件材料的整理歸檔工作。

（一）科技檔案時間按有關(guān)科技檔案管理規(guī)定辦理。

（二）會計檔案根據(jù)《會計法》有關(guān)規(guī)定和要求由會計人員收集整理歸檔，保管一年后再移交局檔案室保存。

（三）統(tǒng)計檔案按統(tǒng)計檔案歸檔要求整理歸檔。

三、局各單位應(yīng)執(zhí)行黨和國家文書處理確立的文件材料立卷歸檔制度。各單位都必須將當(dāng)年工作活動中形成的具有保存價值的全部檔案材料收集齊全，進行整理歸檔。本單位人員要主動協(xié)助檔案人員做好檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

四、各單位應(yīng)根據(jù)期限的規(guī)定進行對檔案的鑒定，決定檔案存毀。

五、檔案銷毀由檔案部門會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進行，需銷毀的檔案由檔案部門提出存毀意見，送文書或業(yè)務(wù)部門進行調(diào)整修改。

六、銷毀檔案必須遵守嚴格的監(jiān)銷制度，各單位均應(yīng)派人監(jiān)銷，檔案銷毀后，應(yīng)在“檔案銷毀清冊”上注明“已銷毀”和銷毀日期，并由監(jiān)銷人員簽名蓋章。

七、建立檔案借閱制度，對檔案的借閱和利用進行登記。

八、借閱黨委、人事等檔案材料，須經(jīng)上述有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，一般不外借；局及局屬各單位工作人員，因工作需要借用、摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案，經(jīng)批準后方可借閱；外單位借閱者必須持有正式介紹信，經(jīng)批準后方可借閱。所有借閱者都必須辦理借閱手續(xù)，按期歸還。

九、檔案借閱者必須對所有檔案負有安全、保密的責(zé)任，不得泄密、遺失、污損，嚴禁在檔案材料上填注、涂改、抽取、拆散等。歸還檔案時，檔案室人員要檢查清點，若遇有上述情況，要及時依法追究責(zé)任。