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      民政局物業(yè)維修資金管理制度

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      民政局物業(yè)維修資金管理制度

      第一條為了加強(qiáng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理,保障物業(yè)正常維修、更新和改造,維護(hù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金所有人的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《*省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《*省物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合本縣實(shí)際,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、管理、使用和監(jiān)督。

      本辦法所稱物業(yè)專項(xiàng)維修資金,是指業(yè)主交存的專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金。

      第三條住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

      本辦法所稱住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)包括:商品房、經(jīng)濟(jì)適用房、集資住房、拆遷安置房等物業(yè)。

      業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金屬業(yè)主所有。

      第四條物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理,實(shí)行專戶存儲(chǔ)、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。

      第五條縣房地產(chǎn)行政管理部門負(fù)責(zé)本縣行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理工作。其所屬的物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)具體實(shí)施物業(yè)專項(xiàng)維修資金的管理工作。

      縣財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),做好物業(yè)專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督工作。

      第二章交存

      第六條首次物業(yè)專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主以購房款總額為基數(shù),分別按照下列比例交存:

      (一)未配備電梯的,按照1%的比例交存;

      (二)配備電梯的,按照2%的比例交存。

      建設(shè)單位自用、出租的住宅物業(yè)或者與住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè),未配備電梯的,由建設(shè)單位按照同期同類商品房售房價(jià)款1%的比例交存;配備電梯的,按照2%的比例交存。

      住宅小區(qū)內(nèi)與住宅樓結(jié)構(gòu)不相連的非住宅物業(yè),按照購房款總額或者同期同類商品房售房價(jià)款1%的比例交存。

      第七條本辦法實(shí)施前商品房、經(jīng)濟(jì)適用房、拆遷安置房、集資住房等已銷售并且房屋權(quán)屬證書已辦結(jié),但未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,在房屋再轉(zhuǎn)讓時(shí)按房屋價(jià)值的1%補(bǔ)交。

      第八條首次物業(yè)專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主在辦理物業(yè)權(quán)屬登記時(shí)向縣房地產(chǎn)行政管理部門交存。建設(shè)單位自用、出租的物業(yè),其首次物業(yè)專項(xiàng)維修資金,由建設(shè)單位在物業(yè)竣工驗(yàn)收合格或辦理物業(yè)權(quán)屬登記時(shí)向縣房地產(chǎn)行政管理部門交存。

      房屋二次交易辦理權(quán)屬登記手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提供物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存收據(jù)或足額交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的證明;未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,由出讓人或雙方當(dāng)事人約定按標(biāo)準(zhǔn)足額補(bǔ)交物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

      違反前款規(guī)定,業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,縣房地產(chǎn)行政管理部門不予辦理物業(yè)權(quán)屬登記。

      第九條縣房地產(chǎn)行政管理部門收取物業(yè)專項(xiàng)維修資金,應(yīng)當(dāng)向交存人出具省人民政府財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用票據(jù)。

      第十條一幢房屋的物業(yè)專項(xiàng)維修資金余額低于首次交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金30%時(shí),該幢房屋的業(yè)主應(yīng)當(dāng)續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金。業(yè)主續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金有困難的,經(jīng)所在單位證明,可由業(yè)主及其配偶申請(qǐng)?zhí)崛∑鋫€(gè)人住房公積金帳戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。

      物業(yè)專項(xiàng)維修資金續(xù)籌的標(biāo)準(zhǔn)和方案由業(yè)主委員會(huì)擬定,提交業(yè)主大會(huì)決定后,由業(yè)主委員會(huì)具體實(shí)施。

      第十一條利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的收益,在扣除物業(yè)管理企業(yè)代辦費(fèi)用后,應(yīng)當(dāng)將業(yè)主所得收益的30%用于補(bǔ)貼物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi),70%納入物業(yè)專項(xiàng)維修資金,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)籌使用,但業(yè)主大會(huì)另作決定的除外。

      前款規(guī)定的物業(yè)管理企業(yè)代辦費(fèi)用,由業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定。

      第三章管理

      第十二條縣房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)選擇商業(yè)銀行,設(shè)立物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理專戶。

      業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金,由縣房地產(chǎn)行政管理部門在物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶中以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)立帳戶,并按幢、按戶設(shè)置明細(xì)賬目。

      物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)自存入專戶之日起記賬到戶,結(jié)息到戶。

      第十三條業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)?shù)娇h房地產(chǎn)行政管理部門查詢所在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的業(yè)主名單和金額,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。

      業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其交存。逾期仍未交存的,業(yè)主委員會(huì)可以向人民法院起訴。

      第十四條物業(yè)專項(xiàng)維修資金帳戶的帳目管理,由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé),業(yè)主委員會(huì)可以委托物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)具體管理。

      第十五條物業(yè)專項(xiàng)維修資金在保證正常使用的前提下,經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定,業(yè)主委員會(huì)可以委托縣房地產(chǎn)行政管理部門按照國家規(guī)定購買一級(jí)市場國債。物業(yè)專項(xiàng)維修資金購買國債的增值部分,扣除縣財(cái)政部門核定的管理費(fèi)用外,應(yīng)當(dāng)納入物業(yè)專項(xiàng)維修資金,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)統(tǒng)籌使用。

      禁止任何單位和個(gè)人挪用物業(yè)專項(xiàng)維修資金及增值部分。

      第十六條業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)專項(xiàng)維修資金;物業(yè)專項(xiàng)維修資金尚有結(jié)余的,應(yīng)當(dāng)隨物業(yè)所有權(quán)同時(shí)轉(zhuǎn)讓過戶。

      業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),未結(jié)清物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,縣房地產(chǎn)行政管理部門不予辦理物業(yè)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

      物業(yè)因拆遷或者其他原因滅失的,縣房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)將業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金帳面余額返還業(yè)主。

      第四章使用

      第十七條物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用,應(yīng)當(dāng)遵循程序規(guī)范、公開透明、權(quán)利與義務(wù)相一致的原則。

      第十八條物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用范圍包括:

      (一)物業(yè)共用部位維修工程

      1、主體承重結(jié)構(gòu)部位損壞,需要拆換、加固的;

      2、戶外墻面因損壞需要重新進(jìn)行防水或者保溫層施工的;

      3、整幢樓外檐面層脫落達(dá)到整幢樓外檐面積30%以上,需要修繕的;

      4、整幢樓或者單元共用部位地面面層、門窗及樓梯扶手等因破損需要整體修繕的;

      5、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主三分之二以上同意使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的其他維修工程。

      (二)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造工程

      1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)路面破損30%以上,需要整體修復(fù)的;

      2、整幢樓或者單元上下水管道、落水管等老化、損壞,需要更新、改造的;

      3、智能化系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)等需要整體更新、改造或者更換、維修主要部件,一次性費(fèi)用超過原造價(jià)20%的;

      4、電梯需要整體更新或者更換、維修主要部件,一次性費(fèi)用超過電梯原造價(jià)20%的;

      5、二次供水及消防水泵等因損壞,需要更新、改造的;

      6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的圍墻、大門等因損壞,需要整體修繕、更新的;

      7、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主三分之二以上同意使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的其他維修、更新、改造工程。

      第十九條物業(yè)管理的下列費(fèi)用,按照下列規(guī)定承擔(dān),不得從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支:

      (一)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用,由物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)主交存的物業(yè)服務(wù)費(fèi)中支出;

      (二)物業(yè)在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題需要維修的費(fèi)用,由建設(shè)單位承擔(dān);

      (三)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,由有關(guān)單位依法承擔(dān);

      (四)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備屬人為損壞的,其維修、更新費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

      第二十條使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

      (一)實(shí)施物業(yè)管理并已經(jīng)成立業(yè)主大會(huì),對(duì)全體業(yè)主共有的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,由業(yè)主委員會(huì)按照年度提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后實(shí)施;對(duì)部分業(yè)主共有的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,由業(yè)主委員會(huì)按照年度提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)具有共有關(guān)系的業(yè)主三分之二以上通過后實(shí)施。

      (二)實(shí)施物業(yè)管理但尚未成立業(yè)主大會(huì)的,由物業(yè)管理企業(yè)按照年度提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)對(duì)該物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備具有共有關(guān)系的業(yè)主三分之二以上通過后實(shí)施。

      (三)未實(shí)施物業(yè)管理的,由物業(yè)所在區(qū)域居民委員會(huì)組織對(duì)該物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備具有共有關(guān)系的業(yè)主提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)具有共有關(guān)系的業(yè)主三分之二以上通過后實(shí)施。

      物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示5日后,方可由業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主進(jìn)行表決。

      第二十一條發(fā)生危及物業(yè)安全以及影響物業(yè)正常使用等緊急情況,需要立即對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,由業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)或者居民委員會(huì)提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案,經(jīng)縣房地產(chǎn)行政管理部門審核后,預(yù)先從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中撥付,再按照本辦法第二十一條規(guī)定的程序補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

      第二十二條物業(yè)維修和更新、改造費(fèi)用按照下列規(guī)定列支:

      (一)用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的,由全體業(yè)主按照其所有的物業(yè)建筑面積比例承擔(dān),并從業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支;

      (二)用于整幢樓或者單元本體共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的,由整幢樓或者單元業(yè)主按照其所有的物業(yè)建筑面積比例承擔(dān),并從業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支。

      第二十三條本辦法實(shí)施前未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的住宅物業(yè)、非住宅物業(yè)或與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)發(fā)生物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修的費(fèi)用,由受益業(yè)主按照其所有的物業(yè)建筑面積比例承擔(dān)。

      第二十四條使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金,應(yīng)當(dāng)向縣房地產(chǎn)行政管理部門提供下列材料:

      (一)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造項(xiàng)目的材料;

      (二)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃;

      (三)業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主出具的書面確認(rèn)證明;

      (四)物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍的業(yè)主名冊(cè);

      (五)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)或者居民委員會(huì)出具的相關(guān)證明材料。

      縣房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)自接到前款規(guī)定的材料之日起2日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),符合物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)通知物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理專戶銀行辦理支付手續(xù)。

      第二十五條使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的維修、更新和改造工程竣工后,應(yīng)當(dāng)依法組織工程竣工驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可交付使用。

      第二十六條物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,由縣財(cái)政部門核定,在物業(yè)專項(xiàng)維修資金的增值收益中列支。

      第五章監(jiān)督

      第二十七條縣房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立物業(yè)專項(xiàng)維修資金記錄和查詢系統(tǒng),記載物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存、使用和管理等情況,向業(yè)主提供免費(fèi)查詢服務(wù)。

      第二十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每半年向業(yè)主公示物業(yè)專項(xiàng)維修資金收取、使用和管理等情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。

      業(yè)主對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、使用等情況有異議的,可以向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)核;對(duì)復(fù)核結(jié)果有異議的,可以向縣房地產(chǎn)行政管理部門申請(qǐng)重新復(fù)核。業(yè)主委員會(huì)和房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起5日內(nèi)給予書面答復(fù)。

      第二十九條縣房地產(chǎn)行政管理部門及其物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受縣審計(jì)部門對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的審計(jì)監(jiān)督。

      第三十條物業(yè)專項(xiàng)維修資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)符合縣財(cái)政部門的規(guī)定。

      縣財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金收支財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。

      第三十一條物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用票據(jù)的領(lǐng)取、使用、保存和核銷,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政、建設(shè)部門的規(guī)定,并接受其監(jiān)督。

      第六章法律責(zé)任

      第三十二條違反本辦法規(guī)定,挪用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,由縣房地產(chǎn)行政管理部門追回挪用的物業(yè)專項(xiàng)維修資金,給予警告,沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款;物業(yè)管理企業(yè)挪用物業(yè)專項(xiàng)維修資金,情節(jié)嚴(yán)重的,由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的刑事責(zé)任。

      第三十三條違反本辦法規(guī)定,使用、保存、核銷物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用票據(jù)的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定給予處罰。

      第三十四條縣房地產(chǎn)行政管理部門、物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

      (一)減免業(yè)主應(yīng)當(dāng)交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的;

      (二)不按照規(guī)定收取、管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金的;

      (三)挪用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的;

      (四)不按照規(guī)定對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督的;

      (五)有其他徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守行為的。

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