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為加快預(yù)算管理制度改革,強(qiáng)化預(yù)算約束,規(guī)范財務(wù)管理,提高財政資金的使用效益,根據(jù)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室《關(guān)于實(shí)施區(qū)級機(jī)關(guān)資金管理方式改革的通知》(鄞黨辦[20*]19號)精神,為確保改革順利進(jìn)行,依照《預(yù)算法》、《會計(jì)法》、《行政單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》,本著規(guī)范、簡便、服務(wù)的原則,特制定本辦法:
一、區(qū)級機(jī)關(guān)資金管理方式改革的范圍
實(shí)行機(jī)關(guān)資金管理方式改革的單位為:區(qū)委、區(qū)政府各部門,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān),區(qū)人民團(tuán)體、區(qū)派、區(qū)法院、區(qū)檢察院以及由區(qū)財政全額撥經(jīng)費(fèi)的局級事業(yè)單位。
實(shí)行機(jī)關(guān)資金管理方式改革的資金范圍包括三部分:一是財政撥款的行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)(包括中央、省、市有關(guān)部門通過財政下?lián)艿膶m?xiàng)經(jīng)費(fèi));二是預(yù)算外資金;三是其他收入。各單位的基建、城建、技改等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及特費(fèi)、專用基金暫不納入集中結(jié)算。
二、實(shí)行機(jī)關(guān)資金管理方式改革的基本運(yùn)作方式
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求,設(shè)立*區(qū)會計(jì)核算中心(以下簡稱核算中心),負(fù)責(zé)對區(qū)級機(jī)關(guān)資金的收付、結(jié)算和電子網(wǎng)絡(luò)管理。
實(shí)行機(jī)關(guān)資金管理方式改革基本運(yùn)作方式為:銀行單一賬戶,資金集中收付,會計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算,信息實(shí)時反映。
(一)銀行單一賬戶。就是指單位的所有銀行賬戶一律取消(工會、學(xué)〈協(xié)〉會、食堂、黨團(tuán)經(jīng)費(fèi)賬戶除外;運(yùn)作初期暫保留基建、城建、技改等項(xiàng)目資金及特費(fèi)、專用基金賬戶),由單位根據(jù)銀行賬戶注銷有關(guān)規(guī)定,在納入核算中心辦理結(jié)算的一個月內(nèi)辦理銷戶手續(xù),并將其存款余額全部轉(zhuǎn)入核算中心;對其所屬的實(shí)行獨(dú)立會計(jì)核算的單位銀行賬戶暫時保留;對個別下屬單位較多、業(yè)務(wù)量較大的主管部門,經(jīng)財政部門審定允許開立一個資金轉(zhuǎn)撥賬戶,此賬戶只能用于核算中心資金的劃入和對下屬單位資金的撥付。取消單位銀行賬戶后,由核算中心統(tǒng)一在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。為便于核算中心數(shù)據(jù)傳輸、分戶結(jié)算,核算中心為單位設(shè)立識別編碼。
(二)資金集中收付。收入方面:各單位所取得的各種已納入一般預(yù)算和基金預(yù)算管理的收入直接解繳區(qū)國庫或通過財政專戶解繳區(qū)國庫,取得的各種預(yù)算外收入仍按現(xiàn)行管理辦法直接繳存區(qū)財政專戶;各單位按規(guī)定上繳上一級或補(bǔ)助下一級的款項(xiàng),由區(qū)國庫或預(yù)算外財政專戶逐級劃解直達(dá)上一級或下一級國庫或預(yù)算外財政專戶;單位取得的其他收入均須繳入核算中心賬戶。支出方面:對改革單位已列入改革范圍的所有資金撥款,必須撥到核算中心賬戶結(jié)算支付。為加強(qiáng)單位支出管理,確保資金安全,須建立單位財務(wù)審批、資金領(lǐng)報專人負(fù)責(zé)制。單位應(yīng)指定財務(wù)審批人和經(jīng)辦人,并要求預(yù)留一張蓋有單位公章及財務(wù)審批等人簽名、蓋章的印鑒卡報送核算中心備案(格式見附表一)。單位的有關(guān)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算,以及經(jīng)費(fèi)的撥入、付出、往來代收代付等,均由單位指定的財務(wù)經(jīng)辦人或委托經(jīng)辦人到核算中心辦理。
(三)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算。核算中心建立行政事業(yè)單位總賬套,分賬套通過網(wǎng)絡(luò)連結(jié)到各單位,各單位按照統(tǒng)一的財務(wù)會計(jì)軟件進(jìn)行核算(包括憑證編制、賬薄登記、報表編制等),通過電子網(wǎng)絡(luò)自動傳輸?shù)胶怂阒行摹?/p>
(四)信息實(shí)時反映。通過信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)及局級事業(yè)單位會計(jì)集中核算,信息實(shí)時、同步反映。通過點(diǎn)擊單位賬套,可實(shí)時查詢資金使用流向,確保資金安全、有效運(yùn)行,及時準(zhǔn)確反映單位會計(jì)核算過程。
核算中心資金結(jié)算采取柜臺式服務(wù),通過核算中心開展對外受理結(jié)報,并由核算中心開戶銀行在財政服務(wù)大廳設(shè)立專柜,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收、托付等出納業(yè)務(wù)。
三、機(jī)關(guān)資金管理方式改革具體業(yè)務(wù)操作辦法
(一)財政經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)程序
1、月度經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)(不含預(yù)算外資金)。每月下旬,財政有關(guān)科按正常經(jīng)費(fèi)預(yù)算的十二分之一提出下月《各行政事業(yè)單位正常經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)表》(包含二級和基層預(yù)算單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)),經(jīng)審核簽章后送交預(yù)算總會計(jì)辦理資金劃撥(年初預(yù)算指標(biāo)未下達(dá)前,參照上年指標(biāo)進(jìn)行管理),預(yù)算總會計(jì)將資金劃入核算中心后,應(yīng)及時將單位正常經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)表(核算中心記賬聯(lián))送交核算中心便于記賬。
2、臨時經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)(不含預(yù)算外資金)。單位臨時用款需另行填寫《預(yù)算經(jīng)費(fèi)請撥單》,向財政有關(guān)科提出撥款申請,經(jīng)業(yè)務(wù)科經(jīng)辦人和分管負(fù)責(zé)人簽名蓋章后送交預(yù)算總會計(jì)辦理資金劃撥(其余流程同月度經(jīng)費(fèi)申領(lǐng))。
3、一次性項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)(不含預(yù)算外資金)。單位填寫《預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)請撥單》,向有關(guān)科提出撥款申請,經(jīng)有關(guān)科經(jīng)辦人、科長、分管局長、局長簽字后送交預(yù)算總會計(jì)辦理資金劃撥(其余流程同月度經(jīng)費(fèi)申領(lǐng))。
4、辦案經(jīng)費(fèi)申領(lǐng):由單位填寫《執(zhí)法、執(zhí)罰單位辦案經(jīng)費(fèi)請撥單》,向有關(guān)科提出撥款申請,經(jīng)有關(guān)科經(jīng)辦人、科長、分管局長、局長簽字后送交預(yù)算總會計(jì)辦理資金劃撥(其余流程同月度經(jīng)費(fèi)申領(lǐng))。
5、下屬單位實(shí)行獨(dú)立核算的經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)(不含預(yù)算外資金)。主管預(yù)算單位實(shí)行資金管理方式改革后,其下屬單位的經(jīng)費(fèi)由會計(jì)核算中心負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)撥。月度經(jīng)費(fèi)由主管預(yù)算單位在每月末提出下月下屬單位的撥款申請,交有關(guān)業(yè)務(wù)科審核、劃撥后由會計(jì)核算中心直接劃入下屬單位賬戶或主管部門轉(zhuǎn)撥戶。臨時經(jīng)費(fèi)、一次性項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、辦案經(jīng)費(fèi)申領(lǐng),由主管預(yù)算單位向財政有關(guān)業(yè)務(wù)科提出申請,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)科審核、劃撥后由核算中心予以轉(zhuǎn)撥。
6、預(yù)算外資金申領(lǐng)。用于機(jī)關(guān)本級的預(yù)算外資金,需向有關(guān)科提出《預(yù)算外資金用款申請書》,經(jīng)業(yè)務(wù)科經(jīng)辦人和分管負(fù)責(zé)人簽名蓋章后送交預(yù)算外總會計(jì)辦理資金劃撥,預(yù)算外總會計(jì)將資金劃入核算中心后,應(yīng)及時將單位預(yù)算外資金用款申請書(核算中心記賬聯(lián))送交核算中心便于記賬。機(jī)關(guān)下屬單位預(yù)算外資金申領(lǐng),在機(jī)構(gòu)改革前,仍按現(xiàn)行操作辦法,由財政預(yù)算外資金管理部門直接劃撥。
7、暫存性資金申領(lǐng)。暫存性資金是指未納入財政預(yù)算但實(shí)行財政專戶管理的資金(如:社會保障資金、住房資金、職教經(jīng)費(fèi))。單位申領(lǐng)時,需填開《預(yù)算外資金用款申請書》,向有關(guān)科提出撥款申請,經(jīng)有關(guān)科經(jīng)辦人和分管負(fù)責(zé)人簽名蓋章后送交預(yù)算外總會計(jì)辦理資金劃撥(其余流程同預(yù)算外資金申領(lǐng))。
8、政府采購資金申領(lǐng)和使用暫按現(xiàn)行操作辦法執(zhí)行。
單位經(jīng)費(fèi)支撥時,由單位指定經(jīng)辦人持單位財務(wù)負(fù)責(zé)人的有關(guān)審批憑證到核算中心辦理資金支付手續(xù)。
單位累計(jì)領(lǐng)報的額度不得超過批準(zhǔn)的預(yù)算,如超預(yù)算,核算中心將無條件拒付。核算中心會計(jì)按有效憑證分單位及時入賬。
(二)票據(jù)領(lǐng)用規(guī)定
為加強(qiáng)票據(jù)管理,核算中心所需的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)由會計(jì)核算中心根據(jù)用量統(tǒng)一到開戶銀行購買,并由專人進(jìn)行登記和管理。單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用量到核算中心領(lǐng)用票據(jù),并辦理簽收手續(xù)。單位使用時需將《會計(jì)核算中心票據(jù)使用申請表》(格式見附表二)和填寫好的支票,經(jīng)單位財務(wù)審批人批準(zhǔn)后,送交核算中心。核算中心按照規(guī)定審核、蓋章后交單位財務(wù)經(jīng)辦人。對具體金額無法確定的給予領(lǐng)用限額支票。
(三)現(xiàn)金管理規(guī)定
為嚴(yán)格現(xiàn)金管理,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對單位現(xiàn)金實(shí)行備用金限額制度。備用金限額根據(jù)二至三天日常零星開支所需的現(xiàn)金核定(具體領(lǐng)用方法同票據(jù)領(lǐng)用規(guī)定,《會計(jì)核算中心備用金(提現(xiàn))申請表》格式見附表三)。單位現(xiàn)金管理要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)電子網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
實(shí)行電子聯(lián)網(wǎng)后,為確保會計(jì)核算信息的準(zhǔn)確、及時,單位應(yīng)按照《行政單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》和統(tǒng)一的財務(wù)軟件設(shè)置的會計(jì)科目、預(yù)算科目及科目編號進(jìn)行財務(wù)處理,有關(guān)科目設(shè)置不能任意變更或添減,如特殊情況需要增加核算科目,需將有關(guān)內(nèi)容抄告核算中心,并由核算中心統(tǒng)一設(shè)定備案。對用于發(fā)放個人收入的資金,需在有關(guān)記賬憑證中說明發(fā)放資金來源和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。同時,為便于對各單位會計(jì)信息的查詢和監(jiān)管,原則上單位記賬時間為日清月結(jié),對會計(jì)業(yè)務(wù)量較少的,至少每星期一次。核算中心根據(jù)需要對各單位會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和匯總,并按照職責(zé)分工把單位數(shù)據(jù)拆分到財政有關(guān)科室。實(shí)行電子網(wǎng)絡(luò)管理后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門可以在權(quán)限范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)及時查詢財務(wù)收支情況。
(五)單位其他資金收入(指上級補(bǔ)助收入、下級上繳收入、經(jīng)營服務(wù)收入、其他收入、往來及代管款項(xiàng)等收入),必須繳入或匯入核算中心賬戶。由各單位開具收據(jù)并將區(qū)核算中心開戶銀行、賬號等告知繳(劃)款單位,由其將資金劃入核算中心。收取的現(xiàn)金由各單位填制現(xiàn)金繳款單繳入核算中心內(nèi)設(shè)立的銀行專柜。
(六)實(shí)行機(jī)關(guān)資金管理方式改革后,各單位的罰沒收入、預(yù)算外收入按現(xiàn)行“收支兩條線”規(guī)定,直接繳入國庫或財政預(yù)算外專戶。所需票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報仍按原規(guī)定辦理。
本實(shí)施辦法由區(qū)財政局負(fù)責(zé)解釋。