通知格式簡介及范文例舉

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公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

根據性質和使用范圍，又可分為規章、法規性通知(如《國務院關于〈工商企業登記管理條例〉的通知》)；批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多，多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發出，但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

〔例文〕形成文書的事務性通知：

通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：超級秘書網

1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2會議時間：5月3日，會期1天。

3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知××總公司

××××年4月15日

不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日