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2013年,全市公證工作總體要求是:根據省廳和市局關于公證工作的總體要求,緊緊圍繞黨委政府的中心工作,以加強公證質量建設為重點,以提高公證人員業務素質為保障,以加大公證宣傳力度為突破口,大力加強公證質量管理、公證員隊伍建設,全面推進我市公證行業規范有序、健康快速發展,爭當全省排頭兵。
一、充分發揮職能,維護公平正義和社會和諧穩定
1、積極組織公證人員學習貫徹黨的十八大精神,落實加強和創新社會管理各項工作精神,探索和研究公證工作新情況。圍繞我市生態文明建設中心,組織公證機構主動介入招商引資、重大工程建設、企業轉型升級、新農村建設等,主動提供優質高效的公證服務。
2、積極推動和引導公證員為加強和創新社會管理服務。探索、指導公證機構參與各級黨委、人大、政府等部門涉法信訪工作模式,充分發揮依法行政、法律咨詢、法制宣傳和調解等服務功能,促進社會矛盾依法、理性解決。
二、以加強質量建設為重點,確保公證行業健康發展
1、在全市公證行業實行精細化管理。堅持公證質量第一原則,進一步規范全市各公證機構的公證案卷文書格式及檔案管理等,建立健全和完善公證工作監督管理機制,嚴格辦證程序,杜絕錯證,杜絕假證,減少公證文書錯字、別字,提升公證文書質量。科學設置接待、受理、分流、協調、監督等工作流程,樹立規范服務、高效服務、親情服務、優質服務、廉潔服務的工作理念,確保公證服務“零投訴”。
2、加強公證信息平臺建設,在全市各級公證機構全面推行公證信息平臺辦證。完善公證辦證流程,進一步規范公證辦證行為,全面提升公證工作效率。
3、加強日常質量監管,開展職業道德和執業紀律教育,進一步提高公證人員的職業操守和質量意識。
4、進一步加強公證誠信制度建設。將市屬各公證機構及公證員的誠信信息全面匯總,公布到“市司法行政網”供群眾查詢,使信用評價的激勵和約束作用得到進一步落實。
三、以提高公證人員整體素質為保障,提升公證服務水平
1、加大公證人員業務培訓力度,圍繞新頒布的法律法規舉辦相關業務培訓,全面提高公證隊伍的整體業務素質。
2、將全市公證機構輔助人員納入統一管理,從各個環節上確保公證服務水平的提高。
3、年內做好市公證協會換屆工作。充分發揮公證協會作用,通過舉辦公證業務研討等活動,促進和鼓勵公證人員開展業務研究,逐步把公證員從“技術型”人員轉變為“專家型”人員,全面提升公證人員的服務水平。
4、開展公證機構、執業公證員年度考核工作。按照省司法廳的統一部署,完成我市公證機構、執業公證員年度考核工作。
5、切實加強公證行業黨建工作,不斷健全公證行業黨組織,充分發揮公證處黨支部的戰斗堡壘作用和黨員公證員的先鋒模范作用,保證公證工作始終堅持正確的政治方向。
四、以加大公證宣傳力度為突破口,大力拓展公證法律服務領域
1、加大公證工作宣傳力度,采取多種渠道,通過多種方式,深入宣傳《公證法》,宣傳公證的法律地位,逐步使公證工作走向社會,走向千家萬戶,真正讓公證深入人心,為公證事業的發展奠定堅實的社會基礎。
2、做好公證法律服務宣傳各項工作。加強與新聞媒體的合作,多渠道多形式宣傳公證隊伍、公證法律服務,宣傳公證行業先進典型和先進事跡,增強社會各界對公證的認知度,進一步擴大公證影響力。
3、加強公證信息報送和公證理論調研宣傳。組織各公證機構、公證員積極擬寫報送公證法律服務調研文章、信息、典型案例等材料,稿件的完成情況將作為一項重要指標納入公證年度目標考核內容。
4、圍繞黨委政府中心工作,組織公證機構主動介入招商引資、重大工程建設、企業轉型升級、新農村建設等,大力拓展公證服務領域,努力推動公證行業快速發展。