最新辦公室日常制度

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一.值班制度

(一)值班時間為周一至周五上午8：30-11：30、下午：14：00-17：30，周四下午不值班，在此期間值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班，不得遲到和早退。

(二)值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向辦公室請假，若無法調(diào)動者則另外安排時間補(bǔ)值。

(三)由辦公室人員對請假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計，未值班者將會以缺勤處理。

(四)值班表上部級干部負(fù)責(zé)作好值班同學(xué)的出勤記錄。

(五)值班內(nèi)容：

1.對各部門上交的材料進(jìn)行歸類整理。

2.友善接待來訪同學(xué)，虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議，耐心解釋團(tuán)委各部門的工作，幫助同學(xué)解決實際困難，并認(rèn)真作好相應(yīng)的工作記錄。

3.如有電話，認(rèn)真禮貌的接聽，并及時做好記錄，盡快通知相關(guān)人員。

4.協(xié)助各有需要的部門完成工作。

5.由每天值班人員做好辦公室衛(wèi)生工作(辦公桌面整潔，地面整潔，垃圾清空)，值班結(jié)束關(guān)燈,并鎖門。

二.例會制度

(一)團(tuán)委委員例會

1、時間：視情況而定

2、地點：團(tuán)委辦公室

3、程序與內(nèi)容：

(1)、團(tuán)委各委員對近期工作做簡短匯報，并交流工作中的好的經(jīng)驗與困難;

(2)、團(tuán)委書記(或主持會議的副書記)對階段工作做總結(jié)和反思，并就團(tuán)委的重要事項在委員會內(nèi)交換意見，議事、表決;

(3)、各部門匯報近期工作;

(4)、其他有關(guān)事項的說明。

4、會議請假制度：

一般情況下向分管領(lǐng)導(dǎo)提前一天以書面形式申請，請假須寫明請假原因及具體請假事宜和時間，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以不參加會議。

5、在特殊情況下或必要時，可以召開團(tuán)委委員擴(kuò)大會議或團(tuán)委全體成員會議。

6、團(tuán)委辦公室做好會議記錄工作，并及時整理。

(二)各部工作會議

1、根據(jù)各部自身工作需要召開本部門成員例會，原則上每兩周一次。

2、對本部門工作進(jìn)行總結(jié)，分配下一階段工作，并及時把握其他部門工作動態(tài)，做好配合。

3、各部門還可根據(jù)具體工作需要另行安排會議。

4、會議召集人負(fù)責(zé)考勤工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄，會議記錄交辦公室備案。

三.干事考評制度

(一)考評方法

1.評議：本著公平、公正、公開原則，由團(tuán)委各委員以記分形式對團(tuán)委內(nèi)有資格參加評分的各個干事自入團(tuán)委至今的工作等情況進(jìn)行綜合考評。

2.時間：每學(xué)期期末召開全委會進(jìn)行考評。團(tuán)委委員對干事進(jìn)行考評，應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格按照各項相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，嚴(yán)禁給予人情分。

3.考評前須經(jīng)該部門委員對相應(yīng)干事的工作等情況進(jìn)行客觀公正的簡述，并作必要的評價;委員根據(jù)干事的工作實際酌情進(jìn)行打分。

4.各委員考評前必須認(rèn)真閱讀該條例。

5.考評以百分制記分，記分方式見考評細(xì)則。

(二)考評細(xì)則

總分為100分，從個人素質(zhì)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、工作能力五個方面進(jìn)行考核，以1:2:1:1:5的加權(quán)比例計分。

1.個人素質(zhì)(10分)

1)8～10分。為人謙虛謹(jǐn)慎，尊重他人，尊重工作，堅持真理

2)5～8分。比較認(rèn)真努力，能做到實事求是

3)3～5分。為人浮躁，畏首畏尾，時常不能正確對待工作

4)0～3分。陽奉陰違，作風(fēng)惡劣

2.工作態(tài)度(10+10=20分)

1)責(zé)任性(10分)

A.8～10分。崗位職責(zé)明確，能主動承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，能保持較高的工作熱情，在完成本職工作的同時能力所能及地幫助其他工作的開展

B.5～8分。對崗位職責(zé)有比較明確的認(rèn)識，有工作熱情，在上級的監(jiān)督下能較好地承擔(dān)責(zé)任，能幫助其他工作的開展

C.3～5分。崗位職責(zé)觀念模糊，尚能完成任務(wù)，有時有推卸責(zé)任的現(xiàn)象

D.0～3分。全無職責(zé)觀念或觀念淡薄，對工作中的失誤不能正確認(rèn)識，時有逃避責(zé)任的情況發(fā)生，脾氣乖張

2)紀(jì)律性(10分)

A.8～10分。能很好地遵守各項規(guī)章制度，順利完成各項常規(guī)工作，且能帶頭為形成良好的工作秩序而努力

B.5～8分。能較好地遵守各項規(guī)章制度的規(guī)定，認(rèn)真完成各項常規(guī)工作，能自覺維持公眾秩序

C.3～5分。尚能遵規(guī)章制度，有時會發(fā)生無故不服從現(xiàn)象

D.0～3分。一再不遵守紀(jì)律，三令五申不知改過

(三)工作質(zhì)量(10分)

1.8～10分。工作質(zhì)量一貫良好，能自覺高標(biāo)準(zhǔn)完成工作

2.5～8分。工作質(zhì)量較好，能符合要求

3.3～5分。在他人的督促下尚能較好地完成任務(wù)

4.0～3分。工作質(zhì)量難以保證，完成工作吃力

(四)工作效率(10分)

1.8～10分。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上能高效地完成任務(wù)、

2.5～8分。能保證質(zhì)量，時間上能符合要求

3.3～5分。基本能按時完成任務(wù)

4.0～3分。工作拖拉，不能按時完成任務(wù)，影響集體工作進(jìn)度

(五)工作能力(20+20+10=50分)

1.協(xié)作能力(20分)

1)15～20分。工作中能很好地與人達(dá)成協(xié)作關(guān)系，注重團(tuán)隊精神，積極主動與分團(tuán)委其他成員溝通，人際關(guān)系融洽

2)10～15分。能積極與人協(xié)作，配合默契，人際關(guān)系良好，能得到大家的認(rèn)可

3)5～10分。能與人和睦相處，與人配合方面稍有欠缺

4)0～5分。協(xié)調(diào)性差，不能與分團(tuán)委成員建立良好的溝通關(guān)系

2.應(yīng)變能力(20分)

1)15～20分。完成工作出色，能采取適當(dāng)?shù)姆椒☉?yīng)對各類事情，包括能沉著冷靜地應(yīng)對一些突發(fā)事件

2)10～15分。工作成績優(yōu)良，能較好地應(yīng)對各類事情

3)5～10分。工作成績尚可，應(yīng)變能力有欠缺

4)0～5分。應(yīng)變能力差，甚至面對一般工作手足無措

3.創(chuàng)新能力(10分)

1)8～10分。結(jié)合實際情況，銳意求新，能經(jīng)常對實際工作提出合理化建議，有利于工作的開展

2)5～8分。有創(chuàng)新意識，有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，有時能提出合理化建議

3)3～5分。創(chuàng)新能力不強(qiáng)，但偶爾能提出建議

4)0～3分。無創(chuàng)新能力，滿足于現(xiàn)狀，怠于思考

(六)學(xué)習(xí)成績要求

2.必修課無不及格現(xiàn)象

(七)常規(guī)參考值

參加考評的干事的常規(guī)考察，包括簽到、值班、例會出勤等情況于考評工作前一周內(nèi)統(tǒng)計出來，貼于公告欄通報，考評時作為一項參考數(shù)值，個別缺席情況嚴(yán)重的，可以酌情扣1～5分。

(八)考評組人員組成

1、考評組人員由團(tuán)委全體委員組成

2、考評組組長由團(tuán)委書記、副書記，團(tuán)委辦公室主任做好統(tǒng)籌、協(xié)助及前期準(zhǔn)備工作和后期收尾工作，并及時向團(tuán)委全體成員公示考評結(jié)果

(九)以上解釋權(quán)歸政治學(xué)院分團(tuán)委所有。

四.部門活動上報制度

(一)部門舉行活動，計劃必須在活動前一周上交辦公室，活動舉行后3天內(nèi)上交活動總結(jié)。辦公室做好材料收繳工作。

(二)遲交扣2分，未交扣4分。辦公室做好相關(guān)記錄。

(三)活動結(jié)束以后，需以電子稿形式向辦公室上交圖片、文字等材料，以作備檔之用。

(四)如有特殊情況，必須提前三天向書記團(tuán)說明。

五.檔案管理制度

(一)檔案管理辦法：

1.為加強(qiáng)對團(tuán)委檔案的科學(xué)管理，使得團(tuán)委的檔案工作能夠做到“收得來，查得到;進(jìn)得來，借得出”，更好地為團(tuán)委工作服務(wù)，特制定本條例。

2..團(tuán)委的全部檔案采用年度——部門分類法，即各部門把形成的檔案材料先按年度分開，再保存好本部門活動所形成的全部檔案。

3..團(tuán)委常規(guī)部門辦公室主要是統(tǒng)一規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督各常規(guī)部門的檔案整理工作，并及時通知各常規(guī)部門及時上繳各種檔案的復(fù)印件。

4..團(tuán)委常規(guī)各部門以一個活動為單位進(jìn)行立卷，立卷時必須嚴(yán)格遵循立卷程序。

5.團(tuán)委各部門的重要文件資料必須使用“雙套制”歸檔，即電子文檔歸檔同時應(yīng)歸檔相應(yīng)的紙制文件。

6.團(tuán)委各部門所有的重要電子檔案必須一式三份，所有的照片在裝入檔案袋之前必須使用紙張包好，并在紙張上表明所屬的活動。

7.各部門每月列出歸檔材料清單，并上報團(tuán)委辦公室。

(二)檔案內(nèi)容

1.工作檔案包括分團(tuán)委各部門工作計劃、總結(jié)，工作小結(jié)，各部門工作檔案及其它有關(guān)檔案，另外各部門應(yīng)將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等檔案認(rèn)真詳實地加以記載，由分管書記定期檢查

2.活動檔案內(nèi)容包括活動計劃書，活動籌備情況，活動及進(jìn)程結(jié)果，活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

六.電腦使用制度

(一)電腦由辦公管理，如需使用電腦，需事先向辦公室說明，而后才能使用。

(二)辦公室電腦只能用作團(tuán)委文件的處理、存檔以及檔案管理等工作。

(三)各部門人員使用電腦時注意愛護(hù)電腦，不允許私人使用電腦。

(四)如電腦出現(xiàn)問題請及時通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。

七.物品管理制度

(一)團(tuán)委內(nèi)所有物品的出入都需登記。如有部門或者個人因工作需借用團(tuán)委內(nèi)物品時，必須登記。登記時務(wù)必寫明借出日期、借用的時間、用途、借用人姓名、部門、數(shù)量以及物品名稱。歸還時也必須寫明具體日期，日期精確到分鐘。

(二)如物品在借用時出現(xiàn)損壞或者遺失，借出人負(fù)主要責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)次要責(zé)任。