實物檔案和聲像檔案管理制度

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第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《*省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，為切實加強(qiáng)我市榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案，是指反映有史以來發(fā)生在全市范圍內(nèi)的重大事件和反映我市各項事業(yè)取得的各項成果所形成的各種文字材料、圖表、照片、聲像、實物等具有重要價值的物質(zhì)實體檔案資料。

第三條我市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案管理按本辦法執(zhí)行。

第二章具體要求及管理辦法

第四條上級重要領(lǐng)導(dǎo)人來我市視察、指導(dǎo)工作的題詞、題言字畫手跡和錄音帶、錄像帶、照片（市檔案局直接制作的除外，下同），由承接單位標(biāo)明活動的主題、時間、地點、人物、攝影者等，三個月內(nèi)移交市檔案館保存。

第五條上級授予我市的國家級、省級榮譽(yù)稱號，有關(guān)單位在領(lǐng)到證書、獎牌、獎杯、獎狀、錦旗以及其他獎品之后的三個月內(nèi)將其移交市檔案館歸檔保存，由市檔案館發(fā)給收藏證書。

第六條外國友人、華僑、港澳臺同胞等在我市參觀訪問時形成的題詞手跡和錄音帶、錄像帶、照片等，由各承辦單位歸檔，在形成后三個月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第七條市領(lǐng)導(dǎo)對外交往時收到的重要紀(jì)念品，國內(nèi)、外貴賓來訪饋贈的重要紀(jì)念品，三個月內(nèi)移送市檔案館保存。其他部門外訪和來訪接受的紀(jì)念品由各部門歸檔，市檔案館將根據(jù)需要擇時依法接收。

第八條上級政府在本市召開的各種重要會議，市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開的全市性重要會議，如黨代會、市委全會、市委工作會、市委黨委擴(kuò)大會議、人代會、市政府工作會議、市政協(xié)全會、市紀(jì)委全會，以及以上述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名義召開的有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作、精神文明建設(shè)、社會治安綜合治理等會議形成的錄音帶、錄像帶、照片等，由各承辦單位搜集整理，在形成后三個月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第九條我市開展重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動及舉行重大慶典、紀(jì)念活動、重大搶險救災(zāi)和處理重大突發(fā)事件活動所形成的錄音帶、錄像帶、照片等，由承辦單位搜集整理，在形成后三個月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第十條為確保我市重大接待活動的照片齊全完整，今后凡有市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事接待、內(nèi)事接待活動，由接待承辦單位通知市檔案館派出專人進(jìn)行攝影，照片經(jīng)整理后制作兩份，一份由市檔案館歸檔保存，一份由承辦單位保存。

第十一條市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動中形成的榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案，任何人不得據(jù)為己有，更不能非法出售境外。違反者將依照《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條市檔案局依法對榮譽(yù)實物檔案和聲像檔案的歸檔管理工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)。市檔案館視館藏情況依法分批做好榮譽(yù)檔案、聲像檔案的接收進(jìn)館工作，實行專庫或?qū)９癖９埽曄駲n案設(shè)專用防磁柜保管），并嚴(yán)格履行借閱（用）登記手續(xù)，為有關(guān)單位查找、利用提供服務(wù)。