檔案局檔案館檔案接收征集制度

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為了完好地保存和有效地利用黨和國(guó)家的檔案，把檔案館真正建設(shè)成永久保管檔案的基地、黨和國(guó)家各項(xiàng)工作利用和研究檔案資料的中心，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《各級(jí)國(guó)家檔案館收集范圍的規(guī)定》制定本實(shí)施細(xì)則。

第一條檔案是檔案館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，*市檔案局（館）負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的檔案資料的接收和征集工作。

第二條檔案館接收征集工作的指導(dǎo)思想是：在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，除國(guó)家專業(yè)檔案館接收，征集范圍內(nèi)的檔案外，本館接收征集本區(qū)域內(nèi)的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系，為黨和國(guó)家積累檔案資料。

第三條*市檔案館接收征集檔案的范圍。

（一）中共*市委員會(huì)、紀(jì)律檢查委員會(huì)、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、市人民政府、市人民政協(xié)、市總工會(huì)、共青團(tuán)*市委員會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)性單位形成的檔案；

市人民法院、人民檢察院（案件、訴訟檔案除外）形成的檔案；

經(jīng)協(xié)商同意接收市各派形成的檔案；

（二）*市人民政府直屬工作部門的派出性單位形成的檔案；

（三）*市人民政府直屬工作部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案；職能、性質(zhì)、任務(wù)相同、相近的一般工廠、中小學(xué)、商店等單位、選取其中有代表性的單位接收；

(四）各鎮(zhèn)形成的檔案；

（五）屬地方和中央或省主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的反映*市某項(xiàng)（某方面）事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)的檔案；

（六）經(jīng)協(xié)商同意接收或代存有代表性的集體所有制單位以及個(gè)人、專業(yè)戶形成的有進(jìn)館保存價(jià)值的檔案；

（七）本區(qū)域內(nèi)的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位（含破產(chǎn)、倒閉企業(yè)）的檔案；

（八）中華人民共和國(guó)成立前本地區(qū)革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案；中華人民共和國(guó)成立前本地區(qū)各種社會(huì)團(tuán)體、組織、企事業(yè)單位的檔案；

（九）*市地方性史志，有特色的家譜、族譜；

（十）《*市名人檔案收集范圍》內(nèi)所列的人物檔案；

（十一）反映本地區(qū)歷史面貌的各種資料。

第四條根據(jù)《檔案館通則》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定，檔案館接收現(xiàn)行立檔單位永久、長(zhǎng)期保管的各種門類、各種載體檔案。接收撤銷（破產(chǎn)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位（除按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定可不向檔案館移交的檔案外）的全部檔案。

第五條檔案館在接收、征集有關(guān)單位檔案的同時(shí)，接收征集有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的各種資料。

第六條檔案館在接收有關(guān)單位檔案時(shí)，為保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量，必須做好檔案進(jìn)館前的審核，調(diào)整保管期限工作，并注意以下幾點(diǎn)：

（一）凡列入檔案館接收征集范圍的單位，其反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的各種形態(tài)的檔案，原則上一律進(jìn)館。

（二）凡列入檔案館接收征集范圍的單位之間相互發(fā)送的重要文件，除請(qǐng)示、批復(fù)者外，一般只由發(fā)文單位歸檔進(jìn)館，收文單位上述檔案不予進(jìn)館。

（三）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門發(fā)給本級(jí)的文件，分別由本級(jí)黨政機(jī)關(guān)和專業(yè)主管部門歸檔進(jìn)館，其它機(jī)關(guān)保存的上述檔案，原則上不進(jìn)館。

第七條檔案館接收立檔單位檔案的同時(shí)，接收與檔案相關(guān)對(duì)應(yīng)的檔案目錄（紙質(zhì)目錄和電子目錄）。

第八條檔案館接收檔案時(shí)間（一）現(xiàn)行立檔單位形成的、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，一般情況下，自檔案形成之日起在本單位保存10年左右向檔案館移交。（二）撤銷（破產(chǎn)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案，在該單位撤銷后六個(gè)月內(nèi)，破產(chǎn)單位在清算結(jié)束并按規(guī)定整理后移交市檔案館。

（三）現(xiàn)行立檔單位形成的重要特殊檔案和電子檔案的接收時(shí)間由檔案館根據(jù)實(shí)際另定。

第九條檔案館根據(jù)已確定的接收征集范圍，編制被接收征集單位名冊(cè)，確立進(jìn)館序列。

第十條本細(xì)則如有不完善或與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)并由檔案館負(fù)責(zé)補(bǔ)充和修改。

第十一條本《實(shí)施細(xì)則》自發(fā)文之日起施行，原1987年12月28日由*縣人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)的《*縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》同時(shí)廢止。