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      規范新農村建設檔案方案

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      規范新農村建設檔案方案

      為認真貫徹中央一號文件精神,落實省、市檔案局關于在全省開展新農村檔案工作示范鄉(鎮、辦)創建活動的工作要求,進一步促進我辦新農村建設檔案工作規范化,根據辦事處實際,特制定本方案。

      一、指導思想

      以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,認真貫徹落實黨的十七屆三中全會精神,圍繞黨委、行政的工作大局,建立與農村改革發展和新農村建設需要相適應的、覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的農村檔案工作體系,為推動農村走上生產發展、生活富裕、生態良好的文明發展道路貢獻力量。

      二、目標任務

      圍繞全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)、示范鄉(鎮、辦)創建活動目標,渝水區為新農村建設檔案工作示范區,其目標任務是:一是實現所有鄉(鎮、辦)機關檔案工作規范化管理達到省三級以上標準;二是城南辦、城北辦所屬行政村全部達到省三級以上標準;三是其他鄉(鎮、辦)所屬行政村30%達到省三級以上標準;四是對未開展檔案工作規范化管理的行政村,要積極開展檔案工作,做到檔案保管有箱柜、有目錄、有專人管理,杜絕檔案不按時、按規定整理現象;五是對保管條件較差、村級檔案安全得不到保障或無力實現30%以上行政村達到省三級以上標準的鄉(鎮、辦),可以采取“村檔鄉管”的模式實現檔案規范化管理。

      三、組織實施

      (一)準備階段(3月9日~4月9日)

      1、切實從各地新農村建設檔案工作實際出發,摸清情況,明確指導思想、目標任務,提出保障措施,制定工作方案。

      2、召開動員大會,統一思想認識,明確工作要求,確保創建活動有序開展。

      3、制定創建工作計劃。主要包括檔案工作的組織建設、基礎設施建設、工作進度、保障措施等。組織建設主要是明確分管領導、檔案員的職責和責任;基礎設施建設主要包括檔案庫房、檔案查閱室的建立和檔案箱柜、空調等檔案用具用品的添置;工作進度主要包括時間安排、工作要求等;保障措施主要包括完成工作任務所要采取的措施,如保障經費等。

      (二)實施階段(4月10日~7月31日)

      1、部署工作。按照市、區檔案局的工作要求,根據辦事處工作計劃,積極開展檔案業務的創建及規范化建設。

      2、接受檢查。在6月上旬對辦事處開展工作的進展情況將接受市、區檔案局的檢查,對工作有偏差的及時糾正。

      3、接受評估。6月20日之前,辦事處、管理處檔案工作規范化管理等級評估進行申報。6月中旬起,市新農村建設領導小組辦公室、市檔案局將會組織有關人員,陸續開展等級評估。

      (三)總結匯報(8月1日~8月31日)

      1、辦事處、管理處工作總結。在8月15日之前將活動總結以書面、電子兩種形式上報區新農村建設領導小組辦公室、區檔案局。

      2、加強宣傳。相關部門要加大宣傳力度,積極向國家、省、市宣傳媒體投稿,擴大活動影響,為爭創國家、省級先進提供輿論支持。

      四、組織領導

      新農村建設檔案工作創建活動要在區委、區政府的統一領導下,在區檔案局的具體指導下,成立辦新農村建設檔案工作創建活動領導小組,具體負責創建活動的組織協調和指導工作,辦事處、管理處要明確一名分管領導負責新農村建設檔案工作。

      五、工作要求

      1、統一認識。各管理處要充分認識加強社會主義新農村建設檔案工作的重要性,要將檔案工作列入社會主義新農村建設總體規劃和發展計劃,使檔案工作與新農村建設同步發展。要本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的高度責任感,主動承擔記錄農業、農村和農民變化過程和歷史面貌的責任,為新農村建設檔案工作創造條件,確保新農村建設檔案工作有序開展。

      2、加強領導。管理處要切實重視新農村建設檔案工作,確保人員到位、經費到位和設施設備到位。分管領導要具體抓,選好檔案員,要讓政治素質高、責任心強的同志來擔任這項工作,專門負責新農村建設文件材料的收集、整理、編目和歸檔工作,切實加強督促與領導,確保辦事處、管理處兩級檔案管理規范化,全面提高社會主義新農村檔案工作規范化管理水平。

      3、規范建檔。辦事處、管理處根據新余市檔案局制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,結合實際制定辦事處、管理處的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并報區檔案局審批。按照檔案業務要求,將新農村建設過程中所形成的文件材料收集齊全完整,科學分類,規范整理,達到便于保管和方便利用的目的。實行“村檔鄉管”的行政村要在4月份之前將所有形成的檔案資料移交到辦事事處綜合檔案室統一規范管理。要突出農村經營承包、土地流轉、社會保障、林權改革、村鎮規劃、計劃生育、歷史文化遺產等檔案資料的建檔和管理工作。

      4、嚴格標準。建立綜合檔案室,辦事處、管理處檔案室要根據檔案工作規范化管理等級標準,做到辦公、閱覽與檔案庫房兩分開或三分開,檔案庫房集中統一管理辦事處、管理處的文書檔案、科技檔案、會計檔案、特殊載體檔案等檔案資料。檔案庫房面積不少于15平方米,配備充足的檔案柜或密集架、空調等設備,并達到防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲霉、防光、防塵、防有害氣體等“八防”要求。檔案查閱室一般不少于10平方米,配備計算機、復印機、照相機等現代化管理設備,做到有檔案閱覽桌椅、有檔案工作制度、有檔案目錄柜、有資料存放柜等。

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