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一、大賽概況
年第二屆環國際自行車大賽是由省人民政府主辦的大型國際自行車賽事,旨在宣傳生態經濟區的青山秀水、人文生態以及低碳環保的生活方式,有來自20多個國家的60多名專業和300多名業余選手參加。比賽起點高、規模大、影響力強,吸引了多家國內外電視、報紙、網絡等新聞媒體全程跟蹤報道。整個賽事分、上饒()兩個賽段進行。我市將承辦第二站比賽。通過舉辦這次比賽,可以充分展示深厚的陶瓷文化底蘊,對于提高在國內外的美譽度和影響力具有重要意義。
二、大賽時間、地點
大賽時間:年1月1日(星期天)上午。
大賽地點:生態園
三、組織機構
1、聯系賓館、酒店安排大賽來賓及運動員、工作人員約400余人一天的食宿和接待車輛,做好大賽后勤工作(準備好礦泉水,安排車輛停放,準備酒店的中英文資料<名稱、地點、電話、傳真記者站、新聞中心、賽事報道點和會議室及餐廳名稱、樓層>)
2、負責組織、培訓30名懂英語的志愿者;分發大會期間的各種證件、宣傳資料;開幕式、頒獎儀式及食宿引導工作
3、確保住宿賓館的電力供應
1、負責啟動儀式場地布置
2、負責啟動儀式議程,并邀請相關領導參加
3、負責終點頒獎場地布置,準備運動員沿途及終點飲用水
4、擬定頒獎儀式程序組織安排等
5、邀請、組織市領導出席頒獎儀式
6、安排頒獎儀式主持人及禮儀人員,落實相關紀念品、鮮花、大香檳酒
五、工作要求
(一)加強領導。年第二屆環國際自行車大賽是重大的國際賽事,要求高、任務重、意義大。賽事組織所涉單位務必認識到位,加強領導,確保賽事順利進行。
(二)明確責任。舉辦此次大賽時間緊迫,任務繁重,環節很多,各組、各有關單位要細化職責,明確專人,倒計時安排好各項工作,確保不出紕漏。
(三)加強協調。各組、各有關單位對賽事組織過程中遇到的問題要加強協調溝通,及時研究解決,不能推諉扯皮,確保賽事組織工作暢通有序開展。
(四)確保安全。各組、各有關單位一定要把安全工作擺在第一位,做好預案,確保賽事安全。