工行之夜新年酒會策劃方案
前言：本站為你精心整理了工行之夜新年酒會策劃方案范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。
◆推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；
其它室內(nèi)場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干
◆燈光設(shè)備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機2臺：
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
◆音響設(shè)備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）
美國百威返送音箱：2只（各250瓦）
美國百威專業(yè)功放：3臺
影碟機：3臺
16路調(diào)音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
◆請柬內(nèi)容如下：
（封面文字內(nèi)容）
請柬
工商銀行廣州分行
（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）
尊敬的
您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！
2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。
酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
酒會定于2004年12月日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！
敬請光臨！
工商銀行廣州分行
2004年12月日
（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）
2005“工行之夜”新年酒會
詳細地址：××××
酒會內(nèi)容
18：30－19：00來賓簽到
19：00－19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15－20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15－21：00交誼舞會
21：00－22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10－22：20戶外大型煙花匯演
建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋
◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間
酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂
◇國際舞明星與您共舞
◇廣州各專業(yè)團體最精彩的文藝演出
◇酒會結(jié)束的大型煙花匯演
◇幸運抽獎
◇規(guī)模宏大、群英匯萃（請多備名片）
咨詢方式
電話：傳真：
網(wǎng)址：
（請柬封底內(nèi)容）
舞會曲目（再定）
文藝表演節(jié)目單（擬定）
21：00－21：05大型歌舞表演：南方歌舞團
21：05－21：15雜技軟功《梅》表演；廣州雜技團2003央視春晚精彩節(jié)目
21：15－21：25大型芭蕾舞劇《舞姬》表演：廣州芭蕾舞團
21：25－21：35魔術(shù)表演：廣州雜技團
21：35－21：45大型雜技《晃圈》表演：深圳寶安藝術(shù)團金獅獎金獎節(jié)目
21：45－21：50歌曲《好日子》表演：南方歌舞團
21：50－21：55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：南方歌舞團公務(wù)員之家版權(quán)所有
21：55－22：05抽獎
（以上節(jié)目因沒有用演出團的全部節(jié)目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會隨時修改）
六、工作人員
◆籌劃組若干人：負責(zé)酒會全部工作的安排
◆酒會主人：由工行員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
◆工程組若干人：負責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等
◆服務(wù)組若干人：負責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供）
◆名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等
◆國際舞明星4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
◆禮儀組10人：負責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)
◆攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷
◆攝影師2人：拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。
