機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)使用管理辦法

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××××方正小標(biāo)宋簡體機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)使用管理辦法

×××第一條為了進一步規(guī)范××××機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動化系統(tǒng)能夠安全可靠地運行，充分發(fā)揮其提高工作效率的重要作用，實現(xiàn)我局辦公自動化系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，特制定本管理辦法。

×第二條本規(guī)定所指的辦公自動化系統(tǒng)，主要包括：各類計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等價值較大的辦公技術(shù)設(shè)備及配套設(shè)施。

×××第三條局辦公室負責(zé)提供安全可靠的辦公自動化系統(tǒng)運行環(huán)境，負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的日常維護，監(jiān)督系統(tǒng)用戶使用，負責(zé)處理該系統(tǒng)使用中有關(guān)技術(shù)環(huán)節(jié)問題。

×××第四條各科室要根據(jù)各自的實際情況，充分利用該系統(tǒng)提供的工作平臺，更加規(guī)范、高效地開展工作。要加強辦公自動化設(shè)備的日常管理工作，科室負責(zé)人對本科室的辦公自動化系統(tǒng)負總責(zé)，落實嚴格的管理責(zé)任制，實行專機專人管理，指定專人對微機進行管理和維護，保證辦公自動化系統(tǒng)的正常使用。

×第五條各種設(shè)備的管理人員要有較強的工作事業(yè)心和責(zé)任感，要精心愛護、管理好各種設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的管理人員不負責(zé)任，隨意讓他人操作設(shè)備，造成設(shè)備損壞、丟失，要嚴肅追究設(shè)備管理人員的責(zé)任。

×××第六條各種設(shè)備的管理人員要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，對設(shè)備做到經(jīng)常保養(yǎng)、清潔。對容易出現(xiàn)的故障要提前排除，需要維修、更換配件，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保各種設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時接受領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。

×第七條工作時間各種設(shè)備管理人員要嚴守工作崗位，不得隨意離開，要保持室內(nèi)肅靜，不允許留有與工作無關(guān)的人員在場，更不允許系統(tǒng)管理人員以外的其他人員進入機房。

×第八條辦公自動化系統(tǒng)工作人員應(yīng)自覺接受局辦公室的技術(shù)監(jiān)督，自覺遵守局關(guān)于計算機和網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)規(guī)定，嚴格禁止將該系統(tǒng)用于任何非辦公目的或進行游戲、聊天。

×第九條辦公自動化系統(tǒng)的操作使用，嚴格按操作規(guī)程進行，充分發(fā)揮辦公自動化設(shè)備的效能。各種設(shè)備均屬精密儀器，各科室要指定工作人員專門負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的具體操作，任何單位和個人未經(jīng)許可，不得隨意進入微機室進行操作使用。公務(wù)員之家版權(quán)所有

×第十條賬號和密碼是登陸辦公自動化系統(tǒng)的鑰匙，應(yīng)妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)失竊，要迅速通知局辦公室。凡因密碼被盜用而造成的不良后果，由被盜用密碼的工作人員負責(zé)。

×第十一條對統(tǒng)一配置的計算機軟件、文件名稱、用戶權(quán)限、存取級別等不得隨意刪除、修改、拷貝和更新，更不得私自向外單位提供軟件數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、操作手冊、入網(wǎng)口令等，以確保設(shè)備的安全和局機關(guān)的經(jīng)濟利益不受損失。

×第十二條本辦法適用于局機關(guān)各科室。

×第十三條本辦法自之日起施行。

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×二○○五年一月