市政府辦公室專業(yè)秘書(shū)處規(guī)范

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第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書(shū)處秘書(shū)一處、秘書(shū)二處、秘書(shū)三處工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《××省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《××市人民政府辦公室工作規(guī)范》，特制定本規(guī)范。

第二條專業(yè)秘書(shū)處負(fù)責(zé)辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的文、會(huì)、事。結(jié)合處室對(duì)口工作，做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作，根據(jù)工作需要，努力為市政府領(lǐng)導(dǎo)和部門、基層提供質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。

第三條辦理公文應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《××市人民政府工作規(guī)則》、《××市人民政府辦公室公文處理制度》，公文經(jīng)綜合秘書(shū)處登記后受理。對(duì)承辦的公文應(yīng)及時(shí)登記、審核、送簽、反饋、督辦。對(duì)內(nèi)容、文字嚴(yán)格審核后送分管市領(lǐng)導(dǎo)審簽，交綜合秘書(shū)處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究需行文的議題，專業(yè)秘書(shū)處與綜合秘書(shū)處和相關(guān)部門銜接，負(fù)責(zé)落實(shí)。根據(jù)精減公文的要求，處室嚴(yán)格把關(guān)，凡可由部門發(fā)文的，作退文處理，由部門行文；可發(fā)文可不發(fā)文的，堅(jiān)決不發(fā)文。對(duì)不符合行文規(guī)范的倒簽文等，要完善審核手續(xù)。對(duì)出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門，進(jìn)

行登記，并送市政府目標(biāo)辦備案。

第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求承辦會(huì)議含電視電話會(huì)。會(huì)前做好參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到工作，會(huì)中做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù)，會(huì)后做好資料歸檔、整理會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

第五條承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)工作，做到腦勤善思考、眼勤善觀察、耳勤記要點(diǎn)、手勤動(dòng)作快，及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。

第六條溝通信息，做好宣傳工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地將市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、決定的重大事項(xiàng)，通過(guò)文字、圖片形式，報(bào)送信息調(diào)研處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大政務(wù)，需報(bào)道的，按市里有關(guān)文件規(guī)定及時(shí)通知新聞單位宣傳報(bào)道。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作需要，準(zhǔn)確傳遞工作信息。每月按時(shí)將市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)大事記交綜合秘書(shū)處。

第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求做好日常政務(wù)督查工作，做到件件有落實(shí)，事事有交代，確保政令暢通，將督查情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第八條按照市政府領(lǐng)導(dǎo)要求并結(jié)合處室對(duì)口工作，收集掌握與本處室職責(zé)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。圍繞我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)重大問(wèn)題和社會(huì)關(guān)注的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研，撰寫調(diào)研文章。

第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定，積極協(xié)助信訪部門做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理，職責(zé)明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，服從安排。

公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確；資料存檔規(guī)范，查找快速；辦公室整潔、衛(wèi)生。

第十一條以服務(wù)為宗旨，積極為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層、為群眾服務(wù)，協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系，做到相互支持、配合，快速高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

第十二條努力提高綜合素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平。工作人員要做到儀表端莊、誠(chéng)實(shí)守信、忠于職守，遵守領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員行為規(guī)范》，嚴(yán)于律己、勤政廉潔，不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象；不做不利于團(tuán)結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度，做到不該問(wèn)的不問(wèn)、不該看的不看、不該說(shuō)的不說(shuō)。講學(xué)習(xí)，堅(jiān)持個(gè)人學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合，建立學(xué)習(xí)交流制度和總結(jié)制度，定期不定期地組織學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，提高綜合業(yè)務(wù)技能，提升處室的整體服務(wù)水平。

第十三條認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。