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      會議服務通知

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      會議服務通知

      市直各單位,各區、縣級市財政局:

      為加強財政支出管理,提高采購效率,我市一般會議實行定點服務制度。經公開招標,確定82家符合資質條件的一般會議定點服務單位。現將有關事項通知如下:

      一、適用范圍

      **市市本級各級國家機關、事業單位和團體組織(以下統稱采購人)使用財政性資金(包括預算資金和預算外資金)召開一般會議(指需要住宿的會議,一類會議、大型運動會除外),且會議(每次)預算金額在采購起點額以上,50萬元以下的,必須在定點服務單位范圍內選擇。

      二、服務期限

      從20**年6月1日起至20**年12月31日止。

      三、服務辦法

      (一)采購人根據會議預算額度和市政府《印發**市行政事業單位會議費開支若干規定》規定的支出標準(如有新的規定按新的規定執行),確定會議室租用和住宿檔次。采購人在我局公布的中標供應商名單中自行選擇定點服務單位,住宿和租用會議室價格在**市政府采購中心網上公布。

      (二)采購人登錄**市政府采購中心網,瀏覽頁面“協議供貨”欄,查閱供應商提供的住宿和會議室價格、服務承諾等信息,并向定點服務供應商了解在指定日期安排會議的可能性,在符合本單位會議要求的情況下,自行詢價選擇服務供應商,供應商按投標承諾所報的采購價為最高限價,允許向下浮動,采購人可根據實際情況與供應商協商價格,爭取最大的優惠。

      (三)確定服務供應商后,采購人直接與供應商簽訂《**市政府采購合同》,會議費按市政府有關文件規定標準列支。

      (四)市政府采購中心對一般會議定點服務價格實行監控,價格在最高限價以下的,合同管理系統自動生成打印電子合同文本,供應商必須提供貼有合同條形碼的正式發票,發票應列明當天市場掛牌價、政府采購優惠率、政府采購價。

      四、權益保護

      采購人與定點服務供應商出現合同糾紛時,應按照合同約定的方式進行處理。采購人不得向協議供應商提出超越合同范圍的其他要求。

      五、其他

      (一)本文下發后,如定點服務供應商的名稱、聯系電話、經營地址有變動,將在**市政府采購中心網“協議供貨”欄作相應更改,我局不另行發文。

      (二)各區、縣級市的一般會議定點采購,由各區、縣級市根據各自的實際情況參照執行。

      二○○X年X月X日

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