水利局加強(qiáng)會(huì)議管理通知

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廳直各單位，廳機(jī)關(guān)各處室：

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常管理，規(guī)范工作程序，提高行政效率，現(xiàn)就各類(lèi)會(huì)議管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、減少各類(lèi)會(huì)議數(shù)量

凡可以通過(guò)電話(huà)通知、網(wǎng)絡(luò)、發(fā)文等方式解決問(wèn)題的，一律不開(kāi)會(huì)；可合并召開(kāi)的會(huì)議，盡量合并召開(kāi)；能在廳里召開(kāi)的會(huì)議不到外面召開(kāi)。必須召開(kāi)的會(huì)議要盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精減會(huì)議人員，提倡開(kāi)短會(huì)。除每年以廳名義召開(kāi)的全省水利局長(zhǎng)會(huì)議外，其他會(huì)議原則上只召開(kāi)到市，且會(huì)期一般不超過(guò)1天。

二、從嚴(yán)控制參加會(huì)議

嚴(yán)格控制參加水利部各司局、流域機(jī)構(gòu)以及省直有關(guān)部門(mén)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班；原則上不參加以上部門(mén)直屬單位組織召開(kāi)的會(huì)議和各類(lèi)培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班等。不參加既無(wú)明確任務(wù)又無(wú)實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)、協(xié)作會(huì)、片會(huì)等。確需參加的會(huì)議，其費(fèi)用需從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開(kāi)支的，由處室提出申請(qǐng)，辦公室、人事處審查，須經(jīng)分管廳長(zhǎng)和分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的廳長(zhǎng)批準(zhǔn)。未按規(guī)定程序批準(zhǔn)參加以上有關(guān)會(huì)議，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

三、嚴(yán)格會(huì)議審批制度和預(yù)算制度

1、以廳名義召開(kāi)、要求廳直各單位和各市水利部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，原則上每年1--2個(gè)，由廳長(zhǎng)辦公會(huì)議研定。

2、由處室牽頭，以廳名義召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議，要求廳直各單位和各市水利部門(mén)分管負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過(guò)1個(gè)，由分管廳長(zhǎng)審核后，報(bào)廳長(zhǎng)審定；以廳名義召開(kāi)，要求廳直單位、市水利部門(mén)其他工作人員參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過(guò)1個(gè)，報(bào)分管廳長(zhǎng)審定。

3、擬在下一年度召開(kāi)的會(huì)議，主辦處室應(yīng)于本年度12月中旬前將會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)渠道等），報(bào)送廳辦公室匯總后，報(bào)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

4、要勤儉辦會(huì)。一般不在高級(jí)賓館和風(fēng)景區(qū)開(kāi)會(huì)，不得借開(kāi)會(huì)之機(jī)發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景區(qū)游山玩水。廳機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用辦法，從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。

四、切實(shí)承辦好全國(guó)性會(huì)議

1、由廳或廳機(jī)關(guān)處室、廳直單位接到承辦水利部或流域機(jī)構(gòu)等上級(jí)有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的全國(guó)性或有外省市代表參加的各類(lèi)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)搣全國(guó)性會(huì)議攠）信息后，需以書(shū)面形式及時(shí)向廳報(bào)告，經(jīng)廳同意后，方可接受承辦。各處室及其工作人員不得擅自承諾承辦全國(guó)性會(huì)議。

2、全國(guó)性會(huì)議期間，需要省領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)由省水利廳按規(guī)定向省政府等上級(jí)主管部門(mén)書(shū)面請(qǐng)示，出面邀請(qǐng)；需要廳主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出席的，應(yīng)由承辦處室（單位）向廳提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)廳主要負(fù)責(zé)人同意后，作出安排；需廳機(jī)關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)人出席的，應(yīng)由承辦處室（單位）向廳提出申請(qǐng)，報(bào)廳分管負(fù)責(zé)人同意后出席。

3、經(jīng)廳同意承辦的全國(guó)性會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)需承辦處室（單位）承擔(dān)的，原則上承辦處室（單位）負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)隸屬?gòu)d機(jī)關(guān)的，由廳研究安排。需要廳承擔(dān)的全國(guó)性會(huì)議經(jīng)費(fèi)，會(huì)前須向廳提出書(shū)面申請(qǐng)。

4、全國(guó)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由承辦處室（單位）和辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)處室（單位）配合。

5、會(huì)前未向廳報(bào)告或未經(jīng)廳同意而擅自承接全國(guó)性會(huì)議，廳不負(fù)責(zé)承辦，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

特此通知。