檢察局做好電子政務應用的通知
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各鄉鎮人民政府，縣政府各部門：
我縣電子政務建設自今年7月份啟動以來，在各單位的高度重視和共同努力下，取得了明顯成效，電子政務平臺于9月30日建成開通，在試運行1個月后,于11月1日正式運行。按照電子政務建設實施方案的要求，12月底以前實行電子文件與紙質文件雙軌運行，為20*年1月1日起實行單軌運行奠定基礎。為切實做好雙軌運行期間的電子政務平臺應用工作，確保全縣網上辦公正常、規范運轉，現就有關事宜通知如下：
一、切實做好平臺硬件建設工作
目前，全縣已接入10個鄉鎮和90個縣直單位，還有部分單位未接入，已接入單位中有部分單位只接入一臺。按協同辦公要求，只接入一臺的單位不算完全接入。因此，未接入和只接入一臺的單位要積極行動起來，迅速按照電子政務平臺接入規范要求，認真開展自查，切實做好包括單位局域網改造、可控網管式交換機的配置、電腦終端的接入等網絡基礎建設工作。凡單位內可接入互聯網的電腦都必須接入到電子政務平臺，確保單位辦公人員既可實現單位內部網上協同辦公，又可參與到全縣網上協同辦公，真正發揮電子政務平臺的網上協同辦公功能。
未接入單位及已接入單位需新增接入電腦的，須先向縣信息化建設領導小組辦公室提出書面申請，經審批后由電信公司負責接入。電信公司接到單位申請后，要及時組織人員搞好服務，同時，各接入單位要積極配合做好基礎數據采集、網絡設置等工作。
二、切實做好平臺系統設置工作
11月1日，縣政府辦公室已通過電子政務平臺向各單位發送了第一份電子文件，有部分單位至今未收閱文件。主要原因在于單位系統基礎設置工作不到位，數據不完整。為此，各單位必須迅速檢查、完善單位在電子政務平臺中的系統設置：
一是單位組織結構設置必須與縣編委確定的單位內設機構相符，各單位不得擅自設立內部機構。二是按照縣信息化建設領導小組辦公室發放的用戶設置樣表，必須于本月中旬完成單位用戶資料設置，切實建立好單位內辦公人員的角色分配及權限設置。三是已設置好的單位要再次逐項檢查并完善系統基礎設置中收文部門、收文員、部門通知聯系人等內容。設置規范后，各單位不得擅自修改、刪除系統管理內的項目內容。四是各單位進入電子政務平臺的所有用戶要迅速修改初始密碼，密碼要求有字母與數字的6位以上字符組成，以確保個人辦公安全。
三、切實做好人員培訓工作
目前，大部分單位先后組織辦公人員進行了培訓，但仍有部分單位重視力度不夠、培訓力度不大，部分辦公人員不能熟練地在電子政務平臺上進行操作。為加大我縣電子政務平臺的推廣應用，確保各單位人員迅速掌握電子政務平臺的操作要領，各單位要進一步加大人員培訓工作力度，迅速組織單位辦公人員到推薦培訓機構進行培訓，確保單位辦公人員都能熟練掌握WindowsXP操作系統、*縣電子政務辦公平臺、Word的操作。已完全掌握電子政務平臺操作的單位可提前向縣政府辦公室、縣信息化建設領導小組辦公室報告實現無紙化辦公。
四、切實做好公文流轉工作
在平臺內進行公文流轉是電子政務平臺基礎的和主要的應用功能。各單位要切實掌握網上公文流轉的操作要領，迅速利用平臺進行網上公文流轉處理、開展網上協同辦公。從現在開始，各單位上報的正式文件、文件代擬稿、信息，都必須通過電子政務平臺上傳，縣人民政府辦公室將不再接收各單位單軌報送的紙質文件；縣人民政府的各種文件、通知，也將通過電子政務平臺下發。網上公文流轉要按照規范的路徑進行，普通公文通過在平臺內起草、審稿、簽發、核發文號后,選擇辦理方式為蓋章，續辦對象選擇機要員，機要員導入加密機進行蓋章，再導回平臺辦結發送到各單位。各單位由收文員進行收文登記后，在平臺中按擬辦、歸檔等辦理方式在單位內部流轉辦結。敏感信息不得在平臺內進行流轉，須單獨經加密機傳送，按密件程序進行處理。
五、切實做好信息采編工作
電子政務平臺是全縣各級各部門的共享平臺，各單位要共同維護管理，要按照分配的欄目和權限做好信息采編上傳。單位領導要督促信息員按照上傳的規范格式，做好本單位負責的相關欄目的信息上傳工作，并及時更新?？h信息化建設領導小組辦公室將按月統計、通報單位上報信息。同時，要嚴守保密紀律，堅持“涉密不上網，上網不涉密”的原則，凡“三密”信息、文件一律不準上網。
六、切實做好檢查督辦工作
為加快電子政務平臺的操作應用，確保20*年1月1日起全面實行無紙化辦公，各單位主要領導要高度重視，率先垂范，迅速掌握“公文處理”、“領導指示”，“專送傳閱”、“通知管理”等主要操作項目，并搞好檢查督辦，引導全體工作人員進行網上辦公，促進電子政務平臺的廣泛應用?？h人民政府辦公室、縣人民政府督查室將按照全縣電子政務建設工作會議和*縣電子政務建設實施方案的要求，于近期組成專班到各鄉鎮、各部門、各單位進行督查，并對電子政務建設情況進行通報。
