縣檔案單位年終總結(jié)與來年計(jì)劃

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一、年工作情況

堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，年在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局的具體指導(dǎo)下。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆五中全會(huì)精神，緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展大局，突出檔案服務(wù)主題，有力地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，較好地完成了縣委、縣政府、市檔案局和各有關(guān)部門下達(dá)我局的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

（一）加強(qiáng)國家綜合檔案館和檔案資源建設(shè)

1加強(qiáng)新館建設(shè)。縣行政中心主樓后側(cè)新建的新檔案大樓于年初已基本完工。總面積2400余平方米。對(duì)新館東樓庫房二樓集密架進(jìn)行了招投標(biāo)，并已安裝；三樓密集架正在進(jìn)行政府推銷。新庫房的消毒、消防等設(shè)施也正在推銷之中。

2搞好新館搬遷和行政中心搬遷工作。為了盡可能地少影響社會(huì)各界查閱利用檔案。顧請(qǐng)人員集中打包，集中搬遷，用最短的時(shí)間恢復(fù)檔案對(duì)外查閱利用。6月11日僅一天時(shí)間就順利地完成了庫房搬遷任務(wù)，整個(gè)搬遷過程沒有出任何差錯(cuò)，確保了檔案平安搬遷。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)遷入行政中心單位檔案平安監(jiān)管，以縣委政府兩辦名譽(yù)下發(fā)通知，并派人對(duì)各單位檔案搬遷進(jìn)行指導(dǎo)，保證了各單位檔案平安搬遷。

3優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。今年以來。還收集了古今籍人士創(chuàng)作的詩詞選》雨生詩鈔》竹園詩草》劫馀草》古稀學(xué)詩錄》潔予殘稿》及《夕陽風(fēng)采》等進(jìn)館，同進(jìn)擠出局部資金購買了一套從1946年到2009年度的人民日?qǐng)?bào)》圖文系列光盤。從而進(jìn)一步豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

4全力開展重點(diǎn)檔案搶救工作。自庫房搬遷及返城知青查檔結(jié)束后。全部更換封面封底，對(duì)破壞檔案進(jìn)行裱修，并已購置無縫掃描儀，以使之全部數(shù)字化。

5抓好檔案平安渡汛工作。今年上半年我縣受多次強(qiáng)降水侵襲。采用多種防范措施，新館網(wǎng)絡(luò)和電話未聯(lián)通的情況下，通過移動(dòng)公司及時(shí)向全縣各單位主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任發(fā)關(guān)短信通知，要求將檔案轉(zhuǎn)移至安全的地方，同時(shí)派人到重點(diǎn)單位進(jìn)行督促檢查，確保全縣檔案平安渡汛。

（二）進(jìn)一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作

1深化機(jī)關(guān)檔案工作。為了全面實(shí)施國家檔案局8號(hào)令。要求各單位2009年度文件資料歸檔一律按國家檔案局8號(hào)令規(guī)范執(zhí)行，并派業(yè)務(wù)人員進(jìn)行督促指導(dǎo)。

2積極開展機(jī)關(guān)檔案工作綜合評(píng)估。依照積極準(zhǔn)備、穩(wěn)妥推進(jìn)、嚴(yán)格把關(guān)、務(wù)求實(shí)效的原則。還有5個(gè)單位已申報(bào)省二、三級(jí)，目前正在進(jìn)行評(píng)估。規(guī)范化管理工作上半年受到省檔案局通報(bào)褒揚(yáng)。

3全面推進(jìn)民生檔案工作。一是不時(shí)優(yōu)化整合資源。將關(guān)系民生、群眾利用率較高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目。實(shí)行函電代查、親情服務(wù)等人性化服務(wù)方式；三是加強(qiáng)監(jiān)管指導(dǎo)力度，規(guī)范民生檔案管理上下功夫。主要是加強(qiáng)民生檔案的源頭管理，對(duì)民政、勞動(dòng)、社保、衛(wèi)生、教育、土地、房管、林業(yè)等涉民檔案進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督指導(dǎo)，規(guī)范民生檔案管理工作，確保民生檔案齊全完整。

4積極推進(jìn)新型經(jīng)濟(jì)、民營企業(yè)、社區(qū)及新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。認(rèn)真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實(shí)抓好企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)；繼續(xù)加強(qiáng)社區(qū)檔案建檔跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。社區(qū)建檔率達(dá)80%將孝崗鎮(zhèn)張坊村列為我局新農(nóng)村建設(shè)檔案工作聯(lián)系點(diǎn)，并積極協(xié)助該村收集整理所有檔案。

（三）加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1廣泛宣傳檔案業(yè)務(wù)及檔案法規(guī)。采取網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、短信、查檔和上門指導(dǎo)面對(duì)面等形式。全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，梳理了執(zhí)法依據(jù)，明確了執(zhí)法職權(quán)，通過廣泛宣傳使全民檔案意識(shí)明顯提高。

2加大檔案執(zhí)法力度。一是對(duì)升級(jí)單位進(jìn)行跟蹤督查。各單位自查的基礎(chǔ)上，組織人員對(duì)重點(diǎn)單位進(jìn)行抽查，發(fā)出整改通知書7份，對(duì)去年提出整改意見的單位進(jìn)行跟蹤檢查，從而提高了各單位檔案法律意識(shí)，確保了全縣檔案的平安與完整。

（四）不時(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)”局在互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息、提供公共服務(wù)、宣傳檔案工作的重要平臺(tái)。為了更廣泛地宣傳檔案工作。每周補(bǔ)充、更新網(wǎng)站上檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件的信息，及時(shí)檔案工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)的工作信息，保證檔案工作信息的時(shí)效性。

2加大投入。購置了3臺(tái)電腦、一臺(tái)雙打雙得一體機(jī)、一臺(tái)高級(jí)數(shù)碼（專業(yè)）照相機(jī)、一臺(tái)高清晰無縫掃描儀等信息化設(shè)施。將充分利用這些設(shè)施，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐。局館藏檔案案卷級(jí)目錄已全部數(shù)據(jù)化。10多個(gè)單位已完成機(jī)讀目錄的錄入工作，有60多個(gè)單位檔案室購置了電腦。

4加強(qiáng)檔案信息宣傳工作。及時(shí)宣傳檔案工作亮點(diǎn)以及檔案工作動(dòng)態(tài)。充分利用各種媒體宣傳檔案工作。其中《中國檔案報(bào)》采用2篇、撫州日?qǐng)?bào)》采用2篇、中國檔案網(wǎng)》52篇、中國檔案資訊網(wǎng)》3篇、檔案信息網(wǎng)》47篇、檔案》雜志2篇、贛檔信息》雜志4篇、撫州檔案網(wǎng)》57篇、政府網(wǎng)》10篇、縣委辦《信息匯編》4篇。

（五）拓展檔案服務(wù)

1搞好現(xiàn)行文件服務(wù)中心建設(shè)。現(xiàn)行文件中心建設(shè)是拓展檔案館功能。查閱利用30余人次。

2充分開發(fā)利用檔案資源。堅(jiān)持以人為本服務(wù)理念。積極、熱情、優(yōu)質(zhì)、高效地接待來館查檔的單位和群眾。今年共接待社會(huì)各界查閱利用檔案資料1760余人次，查閱檔案4620余卷（冊(cè)、件）次，出具證明780余份，為全國各地26人落實(shí)了工資待遇，為9人解決房產(chǎn)買賣及過戶問題，為4人解決貸款問題，為16人解決結(jié)（離）婚證書問題，還解決了3起山林土地糾紛，平息了6起上訪事件。特別是今年七八月間返城知青檔案查閱高峰，共接待下放檔案查閱1200余人次，查閱檔案3600余卷次，出具證明近600份，為200多名返城下放人員落實(shí)養(yǎng)老保證提供了有力的證據(jù)。

（六）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

1學(xué)習(xí)事跡。深入開展向同志學(xué)習(xí)活動(dòng)，以實(shí)際行動(dòng)學(xué)習(xí)同志立足本職、忠于職守、無私奉獻(xiàn)的高尚精神，立志在平凡的工作崗位上發(fā)明出無愧于時(shí)代的非凡業(yè)績。同時(shí)，以“爭當(dāng)時(shí)代先鋒，建設(shè)和諧檔案”為主題，以“工作爭先、服務(wù)爭先，業(yè)績爭先”為目標(biāo)，扎實(shí)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。

2加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。把提高干部綜合素質(zhì)、綜合能力作為重點(diǎn)。不時(shí)加大對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)力度，有針對(duì)性地對(duì)業(yè)務(wù)不熟或檔案新人進(jìn)行上門指導(dǎo)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，始終堅(jiān)持積極進(jìn)取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，努力打造團(tuán)結(jié)和諧隊(duì)伍，樹立檔案良好形象，取得顯著的工作效果。

（七）努力完成中心工作

1按時(shí)完成體育館建設(shè)拆遷工作。時(shí)間緊、任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)緊的情況下。拆遷對(duì)象被局長的真情打動(dòng)，使拆遷任務(wù)順利完成。

2全力做好招商引資工作。局長帶頭。真誠招商，通過努力已引進(jìn)一投資200余萬元的制鞋企業(yè)落戶，設(shè)備已經(jīng)裝置調(diào)試。

3努力完成新農(nóng)村建設(shè)等其他工作。

二、年工作主要思路

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，年全縣檔案工作總體思路是緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作。以加強(qiáng)檔案兩個(gè)體系建設(shè)為重點(diǎn)，以強(qiáng)化服務(wù)、轉(zhuǎn)變方式、科學(xué)發(fā)展為原則，面向民生、創(chuàng)新機(jī)制，突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效，全面開創(chuàng)檔案工作新局面。

（一）圍繞中心。切實(shí)為縣委、縣政府的中心工作做好顧問助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)有效的參考依據(jù)。

1積極配合有關(guān)做好重大項(xiàng)目工程驗(yàn)收建檔工作的跟蹤指導(dǎo)

2認(rèn)真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實(shí)抓好企業(yè)檔案跟蹤服務(wù)。

3繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開發(fā)、管理與指導(dǎo)。

4扎實(shí)做好檔案服務(wù)民生工作。積極廣泛地向社會(huì)接收、征集涉民檔案資料。

5完成縣委、縣政府各項(xiàng)工作任務(wù)。

（二）加快公共檔案館的建設(shè)。以檔案兩個(gè)體系建設(shè)為目標(biāo)。搞好館庫建設(shè)、館藏建設(shè)、信息化建設(shè)。

1繼續(xù)搞好館庫建設(shè)。按館庫建設(shè)要求。并盡快投入使用。

2繼續(xù)加強(qiáng)檔案征集工作。尤其是對(duì)重大事件、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程。

3依法接收到期檔案。

4完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作。

5進(jìn)一步完善檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度。

（三）完善業(yè)務(wù)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化和制度化。

1將組織開展一次檔案行政執(zhí)法大檢查。

2搞好檔案法制宣傳活動(dòng)。

3加強(qiáng)檔案人員專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)和檔案數(shù)字化知識(shí)的培訓(xùn)。

（四）進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作管理。

1繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理綜合評(píng)估工作。

2繼續(xù)推行國家檔案局8號(hào)令。

3開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作。

（五）認(rèn)真開展第三次檔案登記工作。

認(rèn)真規(guī)范地開展全縣第三次檔案登記工作。嚴(yán)格依照規(guī)定的登記內(nèi)容、登記范圍、時(shí)限規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)《省檔案登記方法》要求。依法進(jìn)行檔案登記。對(duì)各登記單位送交的登記表中所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行認(rèn)真審核。

（六）以人為本。加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

不時(shí)強(qiáng)化干部的學(xué)習(xí)。把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要，堅(jiān)持完善學(xué)習(xí)制度。用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦，讓干部善于學(xué)習(xí)、善于思考，善于把理論知識(shí)與檔案工作相結(jié)合，進(jìn)一步增強(qiáng)干部的政治意識(shí)、大局意、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、廉潔自律意識(shí)。