城建檔案管理總結

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今年是“*”規劃實施的第二年，在市委市政府的正確領導下，我館以鄧小平理論、“*”重要思想為指導，以圍繞實現晉升國家一級城建檔案館為目標，以星級服務為主題，以改革創新為動力，全面加強城建檔案工作的建設。

為更快地適應全國城市建設進步發展的快節奏，緊緊跟上全國城建檔案事業進步發展的新步伐，按照市建設局的總體部署，今年我館主要抓了以下幾項工作：

一、規范檔案工作業務

1、以法治檔。為貫徹落實部、省廳、市局精神，正確運用好行政職能，抓好建設工程檔案的驗收移交工作。我們積極爭取局領導及有關部門的支持，以《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理辦法》等法規為基礎，按照《*鎮市城市建設檔案管理規定》的要求，與市質監、規劃等部門聯系，進一步加強城建檔案預驗收移交制度。今年7月至8月份，我館派出4名專業人員參加了“全市建筑工程市場綜合執法”檢查工作，共對全市88個在建工程項目進行了核查，取得了實效。

2、主動收集資訊。我市的重點工程是市政府的經濟重心，為加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，我館積極主動上門提供服務。我局承建的重點工程——景東大道工程、白鷺大橋工程，為保證其工程檔案的高質量，我館組織、安排專職人員在現場進行跟蹤服務，做好收集第一手原始資料。另外，我市另一項重點工程檔案生態大道工程資料已全部接收進館。

為規范我市建設市場，使我市建設工程檔案得到有效及時歸檔。我們加強管理，制訂了“城市建設檔案建檔服務注冊登記表”、“城市建設檔案建檔委托書”，與相關部門實行工作互動，多方面地了解建設市場資訊，對建設工程項目及時給予督查、指導和催收工作，取得實效。今年我館對全市的在建工程項目進行了上門督導，指導并審核工程檔案101棟，全年接收進館檔案共128棟。

3、優化服務質量。按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求整理進館工程檔案，還組織全館人員進行歸檔案卷的業務知識培訓，使入庫檔案質量有所提高。今年，全館共整理工程檔案2378卷，比計劃超額完成49%。

今年在全館同志的共同努力下，我館共參加63項工程檔案專項預驗收和綜合驗收。在驗收過程中，嚴把檔案進館質量關，對于不符合規范、材料不齊全的工程檔案給予業務指導，并要求整改。驗收合格后在三天之內核發《江西省建設工程檔案移交證》。今年我館共發證44個工程，房屋建筑116棟，建筑總面積約52萬平方米，做到規范管理，服務到位。

在檔案利用方面，對前來咨詢查閱的有關單位和個人給予周到熱情的服務。據統計，今年共接待來館查閱檔案349人次，調閱檔案398卷次，復制檔案（包括圖紙）275頁（張），取得了較好的社會效益和經濟效益。

4、加強基層業務指導。為了使我市的檔案管理工作逐步走上正規化、健康化發展道路，我館積極加強對基層城建檔案館的督促、指導工作。對工程建設項目親臨施工現場，實行面對面的業務指導，據統計，全年對建設、施工、監理等單位進行建設工程文件歸檔的業務指導24次，培訓61人次。我館還派員參加了市檔案局舉辦的“全市檔案業務培訓班”的授課并培訓80人次。

加強對縣（市）城建檔案館的督促、指導。今年對樂平、浮梁城建檔案館的工作進行督促、指導，派業務人員上門指導并為兩館進行業務培訓近39人次，接待兩館來我館業務學習共31人次。今年加強了對樂平市城建檔案館的指導工作，我館派出檔案專業人才到該館，指導該館制訂了《城建檔案館分類大綱》和8項業務規范、規章制度，為樂平城建檔案館晉升省二級進行了科學、系統的指導。樂平市城建檔案館安裝了我館自行研發的“城建檔案管理系統”，達到了檔案信息自動化管理。

5、加大宣傳力度。積極做好城建檔案信息交流，與全國各兄弟單位加強信息聯系，學習交流相關經驗，我館今年在全國《城建檔案》雜志一篇。

二、做好地下管線檔案管理工作

按照建設部136號令的指示，圍繞城建檔案的行政執法工作，我館積極做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作，積極爭取政府出臺相應的實施方案，《*鎮市城市地下管線管理辦法》（草案），進行了反復修改并上報市政府法制辦，爭取以政府令的形式出臺。

三、提高聲像工作服務，積累城市珍貴史料

為配合市政府和市局的工作重點、及時完成城市建設及重要工程項目和臨時性的拍攝工作，拓展聲像工作渠道，今年我館在項目工程多、人員少、時間緊等困難下，安排工作人員深入施工現場，認真負責地做好史料的收集工作，同時還積極參與我市城市建設重大活動，為上級部門和有關單位提供聲像服務做了大量拍攝工作，全年共外拍錄像約3000余分鐘，照片約3000余張。

四、城建檔案現代化建設逐步加強

我館自行組織開發了“城建檔案管理信息系統”，投入使用三年以來，對提高我館現代化管理水平取得了較好的促進作用。今年，為使該系統更好的運用并對外推廣，我們獲得了該系統的全產權，并向科技局申報了技術專利，為以后向全省推廣奠定基礎。

今年我館在市建設局的正確領導下，工作中做了不少成績，但也存在不足之處，這主要是各建設施工單位、重點工程檔案移交意識薄弱，在催其移交檔案過程中存在一定難度。今后我們要加強各項工作環節的銜接，推出更合理科學的工作程序，將我館城建檔案事業推向新的輝煌。

五、下一步工作打算：

1、做好城市地下管線檔案的收集和管理，努力使城建檔案管理與城市建設發展需要協調一致。

2、擴大聲像檔案內涵，提升聲像信息服務效能，充分發揮城建聲像檔案的亮點作用，不斷豐富城建聲像信息資源庫，創新聲像檔案發展的新思路，積聚我市的珍貴史料。

3、加強服務意識，拓展檔案信息服務渠道。不斷擴充硬件設施，加強軟件維護，開展業務培訓，提高人員素質，為打造國家一級檔案館做出應有的努力。