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      縣檔案部門第一季度總結

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      縣檔案部門第一季度總結

      上級部門的領導下,局在縣委、縣政府的領導下。以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,高舉落實科學發展觀,全面構建社會主義和諧社會的偉大旗幟,緊緊圍繞縣委的奮斗目標,求真務實,開拓創新,不時加強檔案館服務功能建設、檔案基礎業務建設、檔案信息化建設、檔案干部隊伍建設和檔案行政執法建設,增強檔案意識,為我縣的經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設等方面提供了優質服務。

      一、年第一季度檔案工作情況

      (一)開展機關作風建設活動。

      深入開展了機關作風建設活動。學習調研階段,縣檔案局依照全縣統一部署和要求。組織全局干部認真學習了黨章、全會精神和省、市、縣委有關會議精神,每人撰寫了讀書筆記。使全局干部的思想覺悟有了較大的提高,工作狀態、精神面貌煥然一新。檔案干部表示出較好的道德水準和精神風貌。

      (二)領導重視檔案工作。

      并許諾配套資金。省檔案局涂局長親自到現場長查看,縣委、縣政府研究同意在河口鎮城南新區劃拔4畝行政辦公用地新建縣綜合檔案館。對選址非常滿意。現已列入國家“十三五”計劃,各級領導對我縣檔案工作的關心支持,進一步激發我局檔案工作者的工作熱情,促進了各項檔案工作跨上新臺階。

      (三)堅持依法治檔。

      全面完成機關文件資料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。做好規范性文件的清理工作。對縣直各單位的案件檔案規范整理狀況進行督促檢查,檔案法制建設穩步推進。貫徹落實國家檔案局8號令。進一步規范各單位檔案工作行為。

      通過業務培訓、上門指導等形式,檔案監督指導工作更加有力。不時加大檔案現代化工作的指導力度。指導縣直有關單位計算機軟件運用,不時提高計算機輔助檔案管理的普及率。

      提高檔案管理科技水平。縣各單位檔案室配備了適應檔案信息化要求的各種設施設備,推進檔案信息化建設。廣泛普及檔案管理軟件。本局請專職人員對館藏檔案目錄進行錄入工作,館藏檔案資料逐步實現計算機檢索,現我局已完成了縣委、縣政府、組織部等單位的目錄輸入工作。

      (四)加強館室基礎業務建設。

      對應進館檔案做到應收盡收,一是保證升級單位不時增加的基礎上。加強調查摸底,制定了切實可行的年度接收計劃。二是熱情接待檔案利用者。為機關工作、下放居民料理社保、編史修志、工人料理退休、調解民事糾紛等提供服務。三是指導物價局、永平鎮、科技局、改制企業物資有限公司等單位成立以來的檔案規范化整理并接收進館。

      (五)檔案管理基礎完善。

      開展專項利民服務。學習實踐科學發展觀活動過程中,落實科學發展觀。縣檔案局堅持邊學邊改,竭誠為百姓提供更加便當優質服務。下放居民養老平安問題,專門到縣檔案館查閱檔案。縣檔案館啟動查檔應急機制,成立了應急查檔小組。要查檔的過程中,為方便群眾,減少群眾等待時間,縣檔案館對大量涌入的查檔人員按下放地域劃分,分片進行查閱。為便查檔者能準確查到檔案,工作人員吃透文件精神,熱情接待,耐心解答,反復核對,仔細排查,受到查檔者的一致好評。

      二、年檔案工作計劃

      深入貫徹落實實踐科學發展觀,年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神。緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業務建設年和企業服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發展、加快崛起服務。

      (一)期檔案采取分批進館。因我縣檔案工作多年滯后。督促其整理,逐年進館。同時,還要適應改革發展的需要,做好撤銷、合并、轉制單位和破產、轉制企業檔案處置和進館。

      (二)加快推進檔案鑒定開放步伐。對已滿30年應開放和未滿30年可開放檔案。

      (三)加強機關檔案工作。繼續分批抓好機關文件資料歸檔整理年度檢查和檔案工作規范化管理評估活動。督促各單位執行國家檔案局8號令。

      (四)加強檔案法制建設。

      堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作,認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作。規范機關檔案工作、新農村建設檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發展。

      (五)加強檔案信息化建設。

      做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容。普及檔案目標管理軟件,做好館藏文件級目錄的錄入工作。以民生需求為導向,以優先錄入館藏涉及民生工作的各項文件級目錄為手段,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現實利益的民生檔案,切實發揮民生檔案的作用。

      (六)做好檔案平安工作。

      建立嚴格的檔案平安崗位責任制,落實檔案平安責任人。定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除平安隱患,確保各項平安措施落到實處。依托維護國家利益主義教育基地、檔案信息利用服務中心和現行文件服務中心三個載體,強化檔案館服務功能,不時發揮館藏檔案資料的資政育民作用。

      (七)做好檔案征集編研工作。

      和國家重點檔案和有地方特色檔案的征集工作,配合政協做好《縣政協志》編研工作。改善館藏結構,豐富館藏。

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