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      外事處職員個人總結

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      外事處職員個人總結

      在各學院、部處的大力幫助支持下,黨委、行政和主管校長的正確引領下。與外事處全體同仁們齊心協力、盡職盡責、上下一致、主動工作校外事工作獲得長足的進展。實現了今年制定的目標任務的同時還有全新的突破現匯報如下:

      一、德

      1政策理論水平:

      必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校WTO學習班、大精神學習班和機關中心組的學習,外事工作政策性特強。而且就WTO有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習“三個代表”重要思想,潛心鉆研“講話”和大精神的亮點,為開創外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現了四大突破”同時正在與其他部門一起調查研究,修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外,全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言,公開發表外事2篇。

      2全局觀點:

      黨委、行政和主管校長的領導下,時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規模、上層次,大大擴大了學校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,外事部門事關學校“國際有影響”總體目標。以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,與全體同志同心協力、主動工作,使領導“最擔心”外事接待在保證沒有“出事”基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

      3敬業精神:

      一個教授。做到三個全”力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造,毫無保酬地每周為本科生上4節課,并利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,與本支部全體黨員共同努力,今年被評為一類黨支部。

      二、能

      突發事件多。因此,敢抓善管:外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強。

      1首先要敢抓,抓本處的作風建設、抓規章制度的執行,如對出國人員簽協議、交保證金等,堅持原則,執行政策。

      2然后是善管,對出國人員簽協議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件,能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理任務管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養、另一人調走,但我處仍圓滿完成了各項任務,并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

      作了與時俱進,開拓創新:今年全省出國留學工作會議上。加大力度,開創派出工作的新局面大會發言,全國來華留學生會議的發言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在WTO有關問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現了四大突破”

      工作上必須投入、抓緊、位。外事無小事,求真務實:要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處。位”特別重要。留學生教學中,今年長期生人數大增,又加上計劃生人數,按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調進,所以在組織教學上花費大量氣力,許多學院的支持下,及時調劑教師,穩定了留學生教學秩序。辦理白俄羅斯班的學生赴大學學習的手續時,由于種種原因,大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,就利用各種關系,多方聯系,終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請,最后,把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習,這是校慶抓的一件急事和大事。由于今年班上線人數爆滿,月下旬,校領導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到,使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。處人手少,更無專職秘書必須直接處理具體事務,承擔大量的文字工作。

      強調處里事務相互通氣商量,工作作風:本人作風民主。平時能關心我辦同事的生活,幫助解決他困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。

      三、勤

      師生要辦的事決不在手上誤事,辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜。師生出國要經過上級好幾個部門審批,都及時詢問,人手少或遇到難題時,直接辦,誓言是千方百計讓教師滿意”外事工作頭緒多,上班象打仗,睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。開展人事、外事支部工作時,根據人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。

      急教師之所急,群眾觀點:要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時。全程為近50名教師辦公派出國手續,受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規定經常修改,大大增加了工作量,有的教師對此不理解,一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”有時,辦一個教師的手續要跑45次,人手少或赴寧開會時,也幫助辦理。

      四、廉

      對領導群眾一個樣,公道正派:辦事公道。為人正派、忠誠,與人為善。

      遵守領導干部廉潔自律的有關規定,廉潔自律:不僅個人做到廉潔自律。就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領辦公室一班人注意節約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的另外,嚴格執行外事紀律,如做好外事禮品的管理。

      五、績:

      其重點是為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理,工作實績:以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作。圍繞學校中心,立足于我國進入WTO和與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務:

      1完成了4項亮點工程

      共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。1認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個。

      不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人)大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番,2擴大了來華留學生招生規模。今年接待短期進修團3個、進修團2個、團1個,短期生人數達80多人,辦得較好,外方很滿意。

      政府獎學金生的管理已走上正規3出臺了來華留學生管理條理。

      教育部學位辦發文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,4中外合作辦學實現了突破。并于今年招收計劃生。

      2增加了3項亮點工程

      研究生層次的來華留學生實現了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

      僑預科班資格已獲批準。

      通過對外漢語考試的人數名列全省第一。3師資培養取得了突破。

      形成了4個突破”這3項突破加上中外合作辦學的突破。

      正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)形成了3大發展”3完成了11項目標。

      今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,學生派出有較大發展。同時正在協助旅游烹飪學院和有關單位的合作,有望將學生送到實習。

      校位于、之后為第三名,專家工作取得了較大發展:省出版年聘專成果匯編中。省屬院校第一,今年省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。

      3其它外事工作也有較大發展:

      校際合作有了實質性的進展。新建立4個校際合作關系大佛大學、紀全大學、福岡大學和中醫藥大學)新簽訂協議6個。

      與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

      長期出國22人,短期出訪20批30人。回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

      170多人。接待了近50批外賓。

      還有40萬正在爭取。已爭取到方樹福堂基金在校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助。

      六、存在問題

      1因工作忙各學院調查研究少;。

      2宣傳工作沒做好。不了解外事處所管理的一個“大外事”包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

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