企業管理小組年計劃

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隨著XXX公司規模的不斷壯大，在全國各地以XXX公司（或XX先生、或其委托人）名義，注冊的獨資公司（企業）或合資公司（企業）不斷增多，統一協調、統一管理已成為當務之急。先生具有預見性地組建了XXX公司企管領導小組（以下簡稱企管小組），并探索性地運作XXX公司整體管理工作，取得了一定成效。2005年以來，隨著幾家XXX公司合資企業的組建，進一步明確企管小組的工作性質和職能，使之更有效地開展工作顯得更加重要，這也是XXX集團整體管理水平上一個新臺階的重要步驟。

一、制定本大綱的宗旨

1.明確企管小組的機構性質和職責范圍，便于企管小組開展工作，及與各公司（企業）工作協調；

2.使企管小組有計劃地開展工作，推動XXX集團快速穩定地向前發展；

3.進一步明確XXX（集團）管理工作重點，使各所屬公司的管理工作與之協調同步。

二、重申企管小組的性質、組織原則與職能

（一）企管小組的性質

企管小組是XXX集團的決策機構，并受XX先生委托處理日常工作，同時負責對集團內各公司工作的協調、督促、檢查、考核等。

（二）企管小組的組織結構

1.人員組成：

組長：XX先生

成員：略

2.組織原則：

XXX集團內各公司（包括合資公司）的重大事務由企管小組成員集體決策，協商論證做出科學決策。XX先生有最終決定權。

3.企管小組下設兩個辦公室：

南方辦公室工作由XXX負責；

北方辦公室工作由XXX負責。

（三）企管小組工作職責

1.決定XXX集團組織機構設置與調整；

2.XXX集團內高層管理人員的任免、調動與考核；

3.制定XXX集團年度經營計劃和中長期發展規劃；

4.制定XXX集團產品發展方向、技術發展方向的策略；

5.對投資項目、重大經營活動進行評估與決策；

A.生產性固定資產投入XX萬元以上項目的審批；

B.非生產性固定資產投入XX萬元以上項目的審批；

C.組織重大采購和銷售合同的評審。

6.審定XXX集團統一的財務、物資管理制度；

7.審定XXX集團統一的人才激勵政策和人事管理制度；

8.組織對各公司進行階段性財務狀況檢查，定期審計；

9.對各公司融資、貸款項目進行評審與決策；

10.決定重要部門的管理模式，針對有問題部門進行指導、調整或整改；

11.監督檢查各公司、部門的經營狀況，調查落實重大投訴意見，做出處理決定并監督落實；

12.組織臨時性活動。

三、企管小組辦公室職責及工作要求

（一）辦公室職責

1.作為企管小組的常設機構，負責處理企管小組職責中的日常事務，當好XXX先生以及領導小組各位成員的參謀，協助搞好各公司之間的綜合協調；

2.負責組織編制XXX公司總體年度經營計劃，并對計劃的執行情況進行督促和檢查；

3.組織建立健全各項總體的管理規章制度，負責督促和檢查各項工作的落實情況，促進XXX（集團）各項管理工作的規范化；

4.負責組織對XXX公司高層管理人員的業績考核，并監督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經營狀況、財務狀況等日常工作進行檢查評價，向企管小組反映考核結果，提出處理意見；

5.負責企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。

6.負責企業文化的建設、《XXX通訊》的編制發行、網站的更新維護；

7.完成企管小組交辦的臨時性工作。

（二）工作要求

1.鑒于以上職責，企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞（緊急事務可電話溝通，事后補辦手續）、情況通報等方式開展工作，因此要求各企業必須指定一名，職務相當、能力較強且工作性質較穩定的工作人員為聯絡員；

2.聯絡員應對往來文件分類妥為保管，要留底備查，不得遺失；

3.各公司負責人是往來文件的簽署人（特殊情況可授權他人，但要說明原因）；

凡標有密級的文件，知曉權應限定在規定的范圍內，以免泄密。

四、2006年重點工作

（一）研究并擬定XXX公司中、長期發展規劃

這項工作分以下三個步驟進行：

1.收集資料與信息。尤其是相關行業、類似企業在其發展壯大過程中的得失成敗、經驗教訓方面的資料，和國家、行業有關政策信息，市場動態信息。將這些內容進行編輯整理，形成專題材料，供有關高層人員學習。這項工作六月底之前完成；

2.編制幾種規劃范本并征求有關人員意見。這項工作八月底前完成；

在征求意見的基礎上拿出正式《XXX公司中長期發展規劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。

（二）公司組織機構建設

1.2006年應首先確定XXX公司的統一稱謂。因為XXX公司發展到目前狀態，各分公司、企業分屬行業不同、經營業務不同，稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前，應暫時設定XXX公司的內部稱謂，明確總部各職能部門、機構稱謂，進而明確各分公司、企業下屬各部門稱謂，作到自上而下機構名稱對應統一，便于對口部門間的協調和溝通。

2.現在各分公司由于企業名稱各異，導致歸屬、級別不清。XXX公司目前內部公司、工廠、服務部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂，應盡快明晰、統一，便于分層、垂直管理。

3.各公司主要負責人，中、高層管理人員稱謂五花八門，總經理、經理、副總經理、副經理、總監、部長、主任、負責人等職務、級別無法對照，對進一步制定考核辦法，獎懲條例造成障礙，因此盡快制定內部分級體系，確定相關人員職級稱謂。

（三）落實06年XXX集團總體經營計劃

制定了XXX公司2005年總體經營發展目標，企管小組按以下步驟予以落實：

1.出臺XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案，同時征求各單位意見。（屆時下發《關于XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案征求意見的通知》，對反饋意見的征集方法與期限做出解釋）

2.三月底之前，XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案定稿并下發各公司，要求各公司及有關部門嚴格執行。（屆時將下發《關于嚴格執行XXX公司2006年計劃的通知》和《企管小組對2006年計劃執行情況的檢查管理辦法》）。

3.企管小組將跟蹤計劃的落實情況，按照《企管小組對2006年計劃執行情況的檢查管理辦法》對生產、銷售、利潤、質量、成本、安全、技術開發等具體指標，每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報，公布檢查結果。

4.六月底之前，制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執行情況和全年計劃完成情況將作為對企業和企業管理者評價的重要依據，與年終分配、獎懲掛鉤

（四）資金統籌和審計工作

1.企管小組將加強XXX公司資金統籌協調工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證，得出科學決策方案。對全公司內資金流動進行統籌，合理安排、調動，支持分公司解決資金周轉的困難，減少融資成本，提高生產效率。

2.企管小組將組織財務人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經營成果和資金運用的審計工作，通過嚴格的審計，可以減少全公司的跑冒滴漏，有助于降低成本，規范運作，提高營利水平。

（五）對XXX（集團）高層管理人員進行績效考核

1.四月底以前，制定出XXX（集團）高層管理人員認定辦法，并按此辦法對XXX（集團）內高層管理人員進行重新認定。

2.六月份以前，出臺《XXX公司高層管理人員績效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內容；

3.七月份，組織對XXX（集團）高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎上，企管小組將總結經驗，對考核辦法作進一步改進，年底前拿出一套較為完善的考核辦法。

4.第一次考核結束后，將開始制定考核結果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定，摸索出一套績效考核結果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。

5.各分公司（企業）參照以上辦法，對本公司內中、高級管理人員進行考核，并上報企管小組考核結果。

（六）開展質量成本年的活動

2006年是XXX公司質量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計劃會上提出的。企管小組將發動、組織、協調、落實各分公司有效開展質量成本年工作。

1.通過廣泛宣傳、動員、發動全公司員工積極加入到質量成本年工作中來，企管小組辦公室將設專人負責該項活動，督促各分公司針對自身特點，通過提高產品質量、工作質量、服務質量來降低生產、經營、服務成本。

2.通過考核，制定獎懲制度來表彰先進，鞭策后進，各分公司要分階段做好總結工作，結合自身特點制定獎懲辦法，通過考核、評比、表彰有貢獻者，推廣先進經驗。懲罰質量責任人和浪費現象。各分公司定期將該項活動的結果上報企管領導小組。

3.企管領導小組將設定“XX質量獎”對先進集體和個人進行表彰，并將這一活動深入、持久的開展下去，在全公司范圍內形成質量不斷提高，成本不斷降低的良好局面。

五、基礎管理工作

企管小組今年將完成以下幾項基礎管理工作：

（一）制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵與約束管理辦法

1.制定《XXX公司合資、獨資機構經理人聘用合同范本》，四月份完成。

2.制定《XXX公司高層管理人員績效考核辦法》，六月底以前拿出試行辦法，待七月份第一次考核后，在總結經驗的基礎上修改，爭取九月份定稿。

3.制定《XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿；4.制定《XXX公司高級管理人員長期激勵辦法》。十月拿出討論稿。

（二）制定完善關鍵崗位、重要崗位人員的各項規章制度

1.制定XXX公司管理人員的工作規范，包括：

●《XXX公司管理人員職業道德要求》

●《XXX公司管理人員職業紀律要求》

●《XXX公司管理人員業務素質要求》

以上工作八月份以前完成。

2.其它關鍵重要崗位管理制度下半年陸續出臺。

（三）為穩定XXX公司員工隊伍，企管小組將研究制定企業員工的管理辦法

1.完善XXX集團統一的企業員工招聘、錄用管理辦法，制定：

●《XXX企業員工聘用管理規定》

●《XXX企業員工合同管理規定》

●《XXX企業員工檔案管理規定》

計劃七月份出臺討論稿。

2.研究制定XXX公司統一的企業員工薪資結構框架及長期激勵辦法，建立統一的薪酬福利管理結構和規范，各分公司（企業）結合自身狀況和地區、行業差異制定相應的薪資等級水平，八月份出臺以下征求意見稿：

●《XXX公司員工薪資管理規定》

●《XXX公司員工獎金、福利金管理規定》

●《企業員工勞動紀律與獎懲條例》

●其它待遇方面的規定，如員工培訓計劃等。

（四）組織推動XXX公司企業文化的建設和宣傳工作

1.完善統一規范的XXXCI系統，五月底以前，下發以下規定：

●《XXX公司企業員工行為規范細則》

●《XXX公司標識、標準色使用規定》

●其它有關規定

2.推動各項學習、教育、培訓活動的開展公務員之家版權所有

A.在XXX集團高層管理人員范圍內組織財務知識的學習。具體教材，由企管小組辦公室負責推薦、購買、郵寄。六月份以前，第一批材料組織完成；

B.二季度起，組織各單位開展企業文化專題培訓。由企管小組辦公室負責確定主題，選定學習材料，制定活動要求，并檢查各單位進度。具體辦法另行通知；

C.年底，進行一次各公司開展學習、培訓情況調查評比，對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。

3.創辦并利用媒體開展企業文化宣傳工作

A.創辦一份企業內刊（暫定名為《XXX通訊》），做文字方面的宣傳。創刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發行一刊，逐步做到每月發行一刊；

B.組織做好TSB網站的更新、維護工作，通過互聯網以圖片、聲像形式宣傳企業文化。

（五）制定和完善各項審批管理制度及執行程序和辦法

四月份開始制定下發下列文件：

●《XXX公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》

●《XXX公司重大投資項目、新產品開發項目申報審批辦法》

●《XXX公司重大融資、貸款項目申報審批辦法》

●《XXX公司重大采購、銷售合同評審辦法》

●其他一些管理文件

以上辦法均附有相關表格。

本大綱的內容是今年XXX公司企管小組的工作重點，也是整個XXX集團的工作重點。該大綱發至各公司負責人，各公司負責人要按大綱精神開展各自工作，并與企管小組密切協調，顧全大局，為XXX公司在各領域取得更優異的成績而努力。

該大綱由企管小組辦公室解釋。