學校加強辦公室管理計劃

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2009年國際教育學院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞本院的中心工作，狠抓工作作風和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學習型科室，服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定本計劃如下：

一．工作目標：

與時俱進，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實，創(chuàng)優(yōu)爭先。

二．工作計劃：

（一）行政管理工作

1，協(xié)助院領(lǐng)導做好全年工作計劃的制定和實施，以及考評和總結(jié)等項工作；

2，辦好留學生簡報，做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作，同時做好國際教育學院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作；

3，協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作，做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作；

4，組織好院領(lǐng)導安排的各項會務(wù)工作，信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作；

5，做好學院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置，車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作；

（二）留學生管理工作

1，負責留學生的招收，錄取工作（對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學生來華前的聯(lián)系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續(xù)等）。

2，負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

3，負責留學生的注冊、分班、升級與留（降）級、休學與復學、退學與轉(zhuǎn)學、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學管理，辦理留學生的學生證、進修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

4，做好留學生的思想教育工作，做好入學教育，介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風俗習慣，適應(yīng)我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習，遵紀守法、團結(jié)友好的教育。對于違紀違法的留學生，要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

5，做好留學生的生活與學習管理，及時反映留學生意見及要求，并協(xié)助有關(guān)科室，落實整改措施。

6，負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作，

（三）抓好辦公室自身建設(shè)

1，進一步完善辦公室各項規(guī)章制度；

2，組織學習、貫徹我國有關(guān)接受來華留學生的方針政策和文件，團結(jié)協(xié)作做好留學生教育的服務(wù)工作