民政局申請政務信息公開意見

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各市、縣人民政府，省政府各部門、各直屬機構：

依申請公開是政府信息公開的重要方式，做好依申請公開工作是各地、各部門的法定職責。為保障公民、法人和其他組織依法申請獲取政府信息權利，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會活動的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關規(guī)定，結合實際，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)就做好依申請公開政府信息工作提出如下意見：

一、認真做好基礎工作

（一）編制依申請公開指南和目錄。行政機關應將依申請公開作為政府信息公開指南和目錄編制的重要內(nèi)容。依申請公開指南包括申請條件、所需材料，申請書格式文本，辦理工作流程，服務承諾等事項；依申請公開目錄包括政府信息索引、名稱、內(nèi)容概述、生成日期等內(nèi)容。行政機關編制的政府信息公開指南和目錄中沒有依申請公開內(nèi)容或內(nèi)容不完整的，應抓緊補充、完善。

（二）推進網(wǎng)上申請公開。行政機關應通過網(wǎng)上下載服務等方式提供申請書格式文本，創(chuàng)造條件采用網(wǎng)上身份認定技術，方便申請人網(wǎng)上提交政府信息公開申請。省政府信息公開網(wǎng)開通“依申請公開”欄目，實現(xiàn)申請表格下載和在線申請?zhí)峤?；省直單位未使用集中式政府信息公開軟件的，要自行設置“依申請公開”子系統(tǒng)并開通“依申請公開”欄目；各地、各單位要做好與省政府信息公開網(wǎng)站相應欄目的暢通鏈接工作，指定專門人員及時辦理網(wǎng)上政府信息公開申請；省經(jīng)濟信息中心負責提供技術支持。

(三)落實工作機構、人員和場所。行政機關應指定具體機構、人員負責依申請公開工作，并將機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系方式等向社會公開；要充分利用現(xiàn)有的行政（政務）服務中心等公共場所，或者設立專門的接待場所，為人民群眾申請公開政府信息提供便利。

二、規(guī)范申請公開程序

（一）申請?zhí)岢觥Ｉ暾埞_政府信息應當采用書面形式（包括數(shù)據(jù)電文形式），填寫申請表，并按照分級受理的原則，向制作或保管該信息的單位提出。通過信函方式申請的，應在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣。網(wǎng)上申請應通過電子郵件將申請表發(fā)送至受理單位的電子郵箱，也可以在線填寫并提交政府信息公開申請表。申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確，能夠提供信息索引、名稱、生成日期等內(nèi)容或者其他有助于明確該信息的提示，應盡量提供。申請公開省政府信息的，根據(jù)信息性質或內(nèi)容，直接向省政府各部門、各直屬機構提出。

（二）申請受理。行政機關接到政府信息公開申請后，應查看申請人姓名（名稱）、聯(lián)系方式、內(nèi)容描述、形式要求等是否齊備。申請人要求提供與其自身相關的稅費繳納、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生等政府信息的，要出示有效身份證件或者證明文件。要件齊備的，應登記受理；要件不齊備的，應及時告知補充。通過數(shù)據(jù)電文形式申請的，可以采用數(shù)據(jù)電文形式予以登記受理。登記受理應以受理告知書的形式交付申請人。政府信息公開申請受理機構應對申請?zhí)幚磉^程進行跟蹤督辦，并負責督促答復申請人。

(三)協(xié)調(diào)審查。行政機關受理政府信息公開申請后，要及時對申請公開的信息是否需要保密、報批、征求第三方意見，以及是否需要協(xié)調(diào)確認等方面進行實質性審查。政府信息公開申請涉及行政機關內(nèi)設的多個機構辦理的，受理機構應轉告有關機構分別提出意見后統(tǒng)一辦理（或者組織有關機構聯(lián)合辦理、集中辦理），統(tǒng)一答復。申請公開的政府信息中含有不應公開的內(nèi)容，應將不應公開部分刪除后當向申請人提供。以政府信息公開申請名義進行申訴、咨詢等活動的，應告知申請人通過其他法定方式解決。

（四）分類告知。行政機關應對申請公開的政府信息按照屬于公開范圍、不屬于公開范圍、該信息不存在、申請內(nèi)容不明確等，進行分類答復（有關文書可從省政府信息公開網(wǎng)下載）。申請公開的政府信息屬于主動公開的，應告知申請人獲取方式和途徑。

（五）信息提供。行政機關向申請人提供政府信息，應按照申請人要求的形式提供。不能按照申請人要求提供的，應安排查閱相關資料，或者提供打印件、復制服務。經(jīng)申請人同意，也可以通過電話、電子郵件等形式告知申請人，但要制作相關書面歸檔文書。申請公開同一政府信息人數(shù)眾多的，可通過政府信息公開網(wǎng)站、新聞媒體或召開會等形式統(tǒng)一公開，并給申請人提供查詢指引。

三、健全監(jiān)督保障制度

（一）加強評議考核。各地、各部門要把依申請公開政府信息情況作為政府信息公開工作考核、社會評議、責任追究的重要內(nèi)容。各級政府信息公開工作主管部門應及時對本轄區(qū)依申請公開政府信息情況進行檢查、指導。

（二）建立年度報告制度。各地、各部門政府信息公開工作年度報告要把依申請公開政府信息的受理、分類（全部公開、部分公開和不予公開）處理、投訴及復議等情況和存在的主要問題及改進措施等主要事項作為專門內(nèi)容。

（三）完善投訴、舉報。各行政機關要設立投訴電話、信箱或電子郵件，接受公眾對依申請公開政府信息工作的投訴。申請人認為行政機關不依法履行依申請公開政府信息義務的，可向上級行政機關、監(jiān)察部門或者政府信息公開主管部門舉報。接受舉報的機構應及時處理并反饋。

法律、法規(guī)授權的具有管理公共事務職能的組織要按照本意見要求，做好依申請公開工作。教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、供水、供電、供氣、供熱、環(huán)保、公共交通等與人民群眾利益密切相關的公共企事業(yè)單位要參照本意見的要求，做好依申請公開工作。