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      交通局發展公路服務交流材料

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      交通局發展公路服務交流材料

      *高速公路*服務區,位于京、津、唐、秦中心地帶,每年不但要接待國內外大批游客,還要接待國內外要員和知名人士,地理位置十分顯要。建區營業四年來,我們堅持以“顧客滿意為中心”不斷完善標準化、規范化質量管理體系,尤其是20*年通過ISO9000認證的貫標和實施,打破了“官管、官辦”的舊傳統觀念和管理模式,向全新的現代化服務區管理軌道轉換,打造了*路服務區優質服務形象品牌。20*年以來,在全省“創建青年文明號通道”和“創建星級服務區”活動評比競爭中,先后被評為“五星級服務區”,省級青年文明號,為開拓服務區發展領域,走向全國,與國際接軌創造了良好的基礎。

      一、樹立全新的行政、服務、經營理念,實現由“官管、官辦”到法治程控的轉型

      *高速服務區具備餐飲、加油、汽修、購物、停車等綜合性服務功能。建區運營以來,我們十分重視對服務區的嚴格管理,曾嘗試過“建章立制抓規范”、“記分考評抓星級”、“定額獎懲抓經營”一系列經營改革措施,并收到了明顯效果,但是在實施過程中,還是沒有擺脫“長官說了就是法”,“絞盡腦子堵漏洞”的“官管、官辦”的怪圈。20*年根據國內外市場經濟發展的需要,*高速公路管理處在全線進行了ISO9000認證和PDCA過程管理,在實施過程中,從管理處上層機關到服務區基層干部舊的思想理念受到了沖擊,一種新的行政理念、服務理念,經營理念開始發生了質的變遷。各服務區普遍經歷了由“符合標準”到“滿足顧客需求”,從“事后檢驗”到“事前預防”,從“質量目標”到“過程控制”的理念更新和啟動,服務區內的管理水準得到了有效地提升。在具體實施過程中,我們主要采取了三項措施。一是大造輿論,培訓骨干。ISO9000認證是世界公認的現代科學管理辦法,標志著一個企業取得了國際市場準入證。因此,沒有對質量體系的認知程度,貫標的廣度和深度是不能保證體系的持續有效。為此,我們在職工中廣泛開展了貫標的宣傳、輿論活動,并集中力量,集中時間,舉辦培訓班,組織一支骨干力量,全面、系統、深刻地了解和掌握ISO9000認證基本知識、基本內容、實施辦法。我們除派員參加處舉辦的骨干培訓班外,還通過請專家講課,到外地參觀學習等措施培訓骨干達20多人,事實證明,這支骨干隊伍的培訓對全面實施認證工作起到了極大的推動作用。二是層層發動,全員參與。職工是ISO9000認證貫標的主體。沒有職工的共同參與和積極性是不可能收到預期的效果的。在骨干的帶動下,服務區層層進行發動,提高職工的服務意識、轉變觀念,由開始的灌輸和強制執行逐步轉變為一種自覺行為。我們除確保已通過貫標的加油站和汽修廠的實施外,還擴展到了餐廳、商品部等其它部門,并按ISO9000認證原則,制定標準和程序,統一實施和監控收到了明顯效果。三是領導帶頭,組織做保證。重視不重視干部是關鍵。在管理處貫標辦公室的領導下,服務區成立了認證領導小組,負責本區認證工作的指導和實施,同時,還成立了認證監察室,負責過程監察、過錯糾正和信息反饋。由于加強領導和監察力度,保證了服務區標準化、規范化管理工作的健康發展。貫標以來,服務區先后有百余名職工參加了培訓,共編寫各種教材一萬多字,共組織職工考試百余人次,合格率達95%。

      二、實施顧客滿意工程,打造服務區優質形象品牌

      創造“優質工程、優質品牌、優質服務”是服務區的根本宗旨,也是貫標認證八項原則的重心。幾年來,我們緊緊圍繞“優質服務”這一主題,以開展“顧客滿意工程塑造優質品牌”活動為載體,不斷提高和改進服務質量,具體做法是:

      1、培育職工強烈的商品意識。滿足顧客的需求是衡量服務優劣的根本標準,只有把服務上升到商品理論的高度,才能擺正服務與顧客的關系,才能把服務標準求高、服務速度求快,服務理念求新。為了澄清認識,統一思想,我們在職工中展開了一場“服務就是商品”的大討論,擺表現查觀念,講原則、求效益,使大家清楚認識到服務與被服務之間,不存在平等與不平等的道理之爭,服務就是商品,只有向顧客提供優質的服務,才能獲取商品效益,明白了道理,使職工真正從思想上視顧客為上帝的服務理念發生了質的轉變,從而優化了服務環境。*服務區過去曾把委屈服務視為人格污辱,通過大討論,廣大職工把委屈服務做為衡量一個職工服務水平高低的重大考驗,從而在輿論上形成了一股力量,營造了一種氣氛,服務環境大大改善。暑期,服務區日接待旅客萬余人次,遇到各種復雜情況,甚至受到各種刁難,挑剃,但廣大職工從容對待,耐心接待,堅持“委屈服務”,高效服務,從根本上解決了與顧客爭理,頂撞的事發生,出現了“份外事變份內事,熱心辦、馬上辦”的助人為樂、濟人之困的社會風氣,在顧客中留下了美好的印象。一位臺灣同胞春節回國觀光,在服務區與家人失散受到熱情接待,并幫助找到了親人,回臺后寄了一封感謝信寫道:“北京的冬天是寒冷的,但*服務區的熱情象春天般溫暖”。

      2、建立和規范服務質量控制程序

      過程控制是確保質量的基本法則,服務質量好壞,光有主觀善意不夠,還必須有規范的服務章法和控制程序,為保證服務質量目標的實現,我們從服務環境需要出發制定了一套比較系統的崗位職責,服務、安全、衛生標準、操作程序,把服務納入規范化、程序化軌道,做到“五有”:崗位責任有目標、服務操作有規程、督查有記錄,考核有標準,獎罰有依據,從而打破管理和服務中的隨意性,按章操作,依法辦事,行有規矩,干有尺度,保證了服務質量體系運行的有效性。過程控制不僅優化了服務環境,滿足了顧客的需求,而且也把職工融入了“自我學習、自我教育、自我爭光”的爭先創優活動中,行業風氣明顯改善。他們把“顧客在我心中”作為座右銘,全方位、高質量地為顧客提供一流的服務,一流的安全保障,一流的優美環境,好人好事層出不窮,塑造了服務區優質形象品牌。據統計,去年以來,在服務區內共涌現好人好事千余人次,為顧客送還遺失物品三十多萬元,收到錦旗二十面,表揚信200多封,各級媒體刊登表揚稿件50多篇,這種崇高的社會風尚已在廣大職工中形成了一股強大的潮流,變成了職工的自覺行動,不但培育了職工崇高的思想境界,也為*路增光添彩,名聲遠揚。

      3、強化質量動態監察機制,達到持續改進。實踐告誡我們,質量動態監察是ISO9000認證管理中重要的環節,沒有強有力的監察,就不會達到質量控制的有效運行和持續改進。為此,我們對質量信息傳送及現場質量監察十分重視。一是建立強有力的監察組織,明確一名副經理專管,配合專職人員操作。二是制定質量監察管理規定,依據管理處ISO9000經營文件要求,分為服務質量、安全防火、環境衛生、經營分析,財務帳目、目標運行、預防改進、顧客滿意等內容和項目,采取“定期與不定期,專項與綜合、抽查與聯查”三結合的辦法,進行規范而有效的監察和考評。三是注重信息的收集和傳遞及數據的分析和運用,形成持續改進的機制。信息收集和數據分析是保證質量活動處于受控狀態的重要工具和方法,目的在于持續改進,我們按PDCA控制模式,開展監察工作,并通過信息和數據的分析做出評價報告,制定過錯糾正措施和預防方案,控制并優化質量過程,促進持續改進和質量體系的有效運行。四是開展顧客質量問卷制度,不斷提高顧客滿意率。顧客質量問卷調查是衡量產品質量和服務質量最直觀的指標和信息。通過問卷調查予以傾聽顧客想什么、有什么新需求,新建議,從而采取有效措施,不斷改進和提高服務質量和經濟效益。幾年來,服務區按認證要求定期開展顧客問卷調查活動,共發放問卷五百多張,收到建議和有價值的信息30多條,我們通過信息分析和處理,采取了有效措施,改進和提高了服務環境和質量。比如:顧客反映暑期人流高峰期,公共廁所擁擠的問題,餐飲、商購不適應的問題,停車廠路面破損的問題等,我們認真聽取了這些建議,并采取了措施,先后投資百余萬元,擴建了公廁、整修了路面,改進了餐飲,建了商品超市,較好地解決了顧客入廁難,購物難、餐飲難等焦點問題,受到了顧客的歡迎。

      “沒有最好,只有更好”,通過實施顧客滿意工程,不斷健全服務質量體系,規范服務標準,提升服務檔次,塑造了*服務區優良的品牌形象。

      三、創新文化,建立高素質,高質量的員工隊伍

      一個充滿競爭活力,蓬勃向上的企業,需要完善的機制和完美的管理來保障,更需要一支具有政治成熟、業務純熟、技術過硬的員工隊伍。在工作中,我處堅持用先進的企業文化拉動員工隊伍的建設,培育員工全新的企業精神,追求卓越品質的職業理念,信心百倍地把崗位上的事情做硬、干好。

      1、堅持“兩創”建隊,營造精神鮮明,形象突出,凝聚力強的政治環境

      我們把創建青年文明號、創建星級服務區活動貫穿到ISO9000認證過程中,通過豐富多彩的群眾活動,如演講會、知識競賽會、文藝晚會、技術比武、捐資助教、青年志愿者等,吸引員工共同參與,人人受教益。把熟練的文明用語,規范的操作規程,嫻熟的崗位技術技能融于活動之中,寓教于文化娛樂之中,增強了員工建設服務區,奉獻*路的向心力和凝聚力,提高滿意為顧客的服務意識,培育職工干一行愛一行、精一行的職業風貌。

      2、堅持激勵機制,營造“事爭一流”的競爭環境。強化職工隊伍建設,最終目的是強化人的質量建設。首先是堅持用好人,嚴把用人關,我們通過競聘機制選拔了一批政治強,素質高,形象好的人進區,堅持做到“凡進必考、凡崗必訓、凡錯必糾、凡優必獎、凡劣必退”。其次是堅持崗位競聘制,從領班到職員,一律實行公開競聘,把優秀合格的人才選拔到崗位中來。由于實行競聘上崗,激發了職工競爭意識,使職工經常保持一種責任意識,危機意識,“今日工作不努力,明日努力找工作”成為職工身邊警句,從而形成濃厚的職工學政治、爭先進、學技術、爭第一、學業務、爭標兵的競爭氣氛。

      3、堅持以法治區,以德治人,創造和諧的人格化勞動環境

      以法治區是服務區制度化、規范化管理的必由之路,在以法治區的同時,我們還堅持以德治人,以情感人,既要給顧客創造良好的服務環境,也要給職工創造和諧的人格化勞動環境。一是堅持在生活上關心職工,努力解決職工的實際困難問題,為職工辦實事,辦好事,獻上一份愛心。二是在思想上融于職工,經常了解他們在想什么、干什么、有什么要求,并有針對性的解決他們的思想和實際問題。比如:針對職工業余文化生活貧乏的問題,服務區內建立了圖書室、業余籃球隊、乒乓球隊、舞蹈隊、民樂隊,職工參與十分涌躍。去年元旦,服務區自編、自導、自演了二十多個精彩紛呈、短小精悍的節目,并在全處文藝匯演中,還獲得了二等獎和三等獎,在籃球比賽中獲得了一等獎,不僅提高了職工業余生活質量,還從娛樂中受到了教益。三是廣泛開展評先創優活動。榜樣的力量無窮,通過評先進,樹榜樣,帶動和激勵職工爭先創優,事爭一流,為服務區的經營發展創造了優良的人文環境。

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