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      創建學習型機關思考

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      創建學習型機關思考

      (一)

      *年5月,*總書記在*經合組織人力資源能力建設高峰會議上提出,要“構建終身教育體系,創建學習型社會”。十六大報告提出:“形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發展”,并把其作為全面建設小康社會奮斗目標的一項重要內容,這是十六大報告提出的一個新思想、新觀點,創建學習型社會的觀念由此深入人心。

      所謂學習型社會,就是指參與社會運行與創造的各類主體始終保持不斷學習的狀態,始終以學習促進創新,淘汰陳舊與落后,保持開放與進取的社會動力。學習型社會的特征在于不斷學習,包括終身學習、全員學習、全過程學習、團體學習等。建設學習型社會,是科技高新化、信息網絡化、經濟全球化的客觀要求。現在,我國已進入全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化的新的發展階段,這是一個使經濟更加發展、民主更加健全、科教更加進步、文化更加繁榮、社會更加和諧、人民生活更加殷實的發展階段,它要求全民族的思想道德素質、科學文化素質和健康素質得到明顯提高。同時,世界正在經歷著深刻的變化,世界多極化與經濟全球化在曲折中發展,科技進步日新月異。知識經濟發展迅速,世界范圍產業結構調整的步伐不斷加快,知識創新、科技創新在經濟社會發展中的作用日益重要,新事物、新知識、新問題、新挑戰層出不窮。這一切都決定了我們必須不斷地學習和吸收新知識,通過學習來充實和提高自己。

      與學習型社會相聯系,就是學習型組織的誕生。所謂學習型組織,就是充分發揮每個職工發揮創造性的能力,努力形成一種彌漫于群體與組織的學習氣氛,憑借著學習,個體價值得到體現,組織績效得以大幅度提高。

      而學習型社會、學習型組織的核心和靈魂所在,則是“學習力”。*年6月26日《解放日報》有篇文章題為《學習力:最本質的競爭力》提出學習力這一概念,所謂學習力是一個人學習態度、學習能力和終身學習之總和。并進一步完善了我們常用的一種說法:當代城市之間、國家之間科技、經濟的競爭,說到底是人才的競爭,文章認為:這個“底”其實并非真正的底,真正的“底”是人才的學習力,包括全體市民、全體國民的學習力。誰具備學習力,誰就能在競爭中取勝。學習力也是創造學習型家庭、學習型企業、學習型城市的核心與靈魂。

      (二)

      *區人事局在實踐中運用學習型組織理念,不僅在內部管理,同時立足自身職能,從制度入手,面向全區,鼓勵培養黨政機關干部做學習型干部,企業經營管理人才不斷充電,技術工人用理論武裝自己,在全區指導建設培訓的同時,整體推進并逐步深化,超越培訓,提高學習力,創建學習型機關。

      必須指出的是,學習型機關不是建立幾項制度,堅持幾項學習就可以迅速建成的,學習力也不是在一朝一夕之間可以形成的,要求個體或組織超越自身,難度可想而知。因而,我們需要在此澄清概念,深刻理解學習的內涵,然后在思想觀念、行為方式、管理理念等諸多方面進行全面的變革。

      首先,我們要來了解學習型組織理念在機關創建活動中的運用。

      創建學習型機關,不是對學習型組織概念的硬性移植,機關畢竟不完全等同于企業,以下理念,比較適合于運用到機關管理和建設中。

      第一,要在所有工作人員中強調自我超越。根據馬克思辯證唯物主義原理,內因是關鍵,是第一位的,外因是條件,是第二位的。因此,建立學習型機關,要強調從我做起。怎么樣才能超越自我?一要開展思想境界教育,二要轉變工作觀,從應付轉變為創造,從滿足于做完轉變為追求做快做好;三是要向極限挑戰,不要自我設限,只有勇于創新,才能突破自我。

      第二,要改變心智模式。首要要從自身找原因,把鏡子轉向自己。比如我們政法機關正在進行的紀律作用整頓,就是一個很好的自我查找的機會,擦亮心靈的鏡子,對照“八個堅持、八個反對”和兩個務必的要求,對自己的優缺點進行客觀地分析。其次,要學會溝通,既能有效地表達自己的看法、觀點,也能迅速地理解別人的觀點看法。再次,要學會兼容并蓄,容納別人的想法。一句話,改變心智模式,就是要了解自己、管理自己、控制自己,理解別人,處理好人際關系。這看似與“學習”無關,實則不然,我們講學習型機關而非學習型個人,強調的就是群體性的、持續性的學習,在這里,學習本身就是一個互動的過程。

      第三,要形成共同的愿望,也就是圣吉所說的共同愿景。心理學家馬斯洛晚年從事出色團體的研究,他發現這些出色團體的最顯著特征是具有共同的目標。作為一個機關,要建設“學習、開放、創新、競爭的四型機關”,首先必須在對機關現有情況進行客觀分析的基礎,集中集體的智慧,確定短、中、長期的發展規劃,讓所有的工作人員都有明確而共同的發展目標。當前,在全區深入實施“新*工程”、經濟國際化進程加快、全區人才工作會議召開的背景下,人才工作面臨著巨大的發展機遇和挑戰,如何加強隊伍建設、充分挖掘職能作用,為區委區政府的中心工作服好務,應該是當前人事系統的共同愿望。

      第四,要團隊學習。在知識更新日新月異的信息時代,學習型組織特別強調互動、互助式的團隊學習,強調信息反饋、信息共享的學習方式,強調學習工作化、工作學習化。現在,一般機關每周都確定了固定的一天或半天的時間作為學習日,學習政治理論、學習時事法規,學習業務知識,這種集體性的學習區別于個人自學了最大好處,就是他可以通過討論互相分享彼此的觀點,在相互借鑒中進一步產生更富于建設性的意見,從而提煉出高于個人見解的團體智力,最終使個人學到的知識轉化為機關的創新成果和高效能。

      其次,探討創建學習型機關的基本方法

      (一)以更新觀念為先導,深入領會學習型機關的內涵。學習型組織理論是當今上最前沿的兩大管理理論之一,是信息社會、知識經濟時代催生的新興事物,80年代末90年代初美國許多大公司如微軟、通用電氣紛紛運用這種理論管理企業獲得成功。這種理論進入我國最初也是主要應用于企業管理上,如海爾、寶鋼、聯想等著名企業。21世紀以來,這種理論的應用逐漸擴展,創建學習型社區、學習型城市、學習型機關、學習型政府活動方興未艾。作為一種有著深刻內涵的管理理論,要得心應手地應用它,首先必須真正理解供奉內涵。必須堅決克服下發文件--制定出實施意見--形成幾項學習制度--組織幾次學習就建成了學習型機關的偏差認識。作為一種理念,他必須真正滲透到每一個人的思想中,讓學習成為自覺的行動,自主的追求。

      (二)以提高隊伍整體素質為目標,將學習型組織的理念滲透到隊伍建設的全部。學習型機關的創建決不是孤立的,他與機關隊伍建設密切相關,二者都以提高隊伍的整體素質為基本目標。當前,學習型機關建設特別要與良好人才環境建設有機結合起來。如果說新*工程是一棵大樹,為整棵樹提供營養、維系生命,穩固樹身的是根植于地下的堅強的人才和智力支持,那么持續增長的學習力就是壯大人才隊伍的水源,是增強*區域核心競爭力的關鍵。具體地講,就是要通過學習的滲透,提高現有人才隊伍,吸引、融合外來人才,為經濟社會發展服務。

      (三)以搭建學習平臺為基礎,努力營造一個有利于集體學習的良好環境。首先,要加強硬件建設。要開辟學習場所、建立機關閱覽室,增添電視、收錄機、放像機等基本的學習設施;特別應當充分發揮網絡優勢,通過互聯網或在機關內部建立局域網,形成學習網絡,使科室與科室、機關與機關、甚至全市、全省同行業之間實現資源共享。其次,建立以學習激勵機制為主的軟件建設,把學習看做是積累資源的重要手段,克服短視心理,為干部提供外出學習、培訓、學歷教育的機會和條件,從時間和財力上支持干部接受脫產或半脫產的繼續教育。當然,作為督促學習的必要手段,機關應該進一步建立和完善各項學習制度,制定長遠的學習規劃,通過嚴格考勤、考試、考核等辦法增強干部的學習意識,漸成習慣,使學習由被動而主動,形成風氣。

      (三)

      *區區政府高瞻遠矚,提出了建立學習型城區的目標,與此相適應,在全區各級黨政機關迅速形成了創建“學習型”機關的熱潮。*區人事局在這股熱潮中立足自身職能,經過研究、充分論證,提出了建立學習型機關的設想,把創建學習型機關界定為三個方面的內容:學習、創新和服務。并結合十六大精神主題教育,迅速在全局范圍內掀起人人爭做學習型干部,大家共創學習型機關的高潮。

      一、學習型機關

      1、明確學習重點。從強化理論學習入手,積極引導全局同志學政策、學業務知識、學基層經驗、學先進地區的活動,系統掌握鄧小平理論、*總書記“三個代表”重要思想的科學體系和精神實質,提高政治和業務素質,增強解決問題和駕馭全局的能力。針對科室工作特點,確立學習重點,掌握政策要求和工作規律,按照干什么學什么、缺什么補什么的要求,努力提高業務技能。對年齡偏大、學歷較低的的工作人員,要加強新知識的學習。對年輕干部,要加強終身學習的概念和優良傳統教育。對科級以上干部要加強領導能力的學習和培養。

      2、落實學習計劃。各科室和個人都制定年度學習計劃。形成以黨組為中心,各科室、黨支部為陣地的學習網絡,組織好干部的讀書活動。黨組每年至少組織一次理論學習中心組(擴大)讀書班,吸收各科室、各部門負責人參加,進行交流學習。組織機關干部開展各種形式的學習教育活動,每季度組織一次學習講座或時事報告會。組織科級以上干部參加“一月一講”活動,采用干部講課、會上交流等方式,對各科室的業務知識、有關人事方面的法律法規等內容進行交流、學習。對各科室干部的講課內容,及時進行收集整理,匯編成冊,分發到各科室,使全局同志能迅速、全面地了解和掌握理論和業務知識,提高自身綜合素質。機關黨委建立黨員學習檔案,全年集中組織在職專業知識和綜合理論知識學習培訓時間不低于24天,自學時間不低于30天。35歲以下黨員干部要帶頭進行英語學習,全局干部能夠熟練運用局域網等電子政務網絡,并獲得相應的計算機等級考試證書。

      3、健全學習制度

      黨組成員、黨支部書記充分發揮示范帶頭作用,落實好學習責任制,對學習、創新、發展有突出貢獻的部門及個人予以表彰獎勵,形成良好學風。建立健全學習考核制度、述學制度、考試制度。要把學習情況、述學情況、考試情況與干部考核、提拔、獎懲直接掛鉤。著力建立健全調查研究制度,把調查研究作為推進學習、增強創新能力與科學決策的重要環節,推動機關行政的重大決策經過一定程序的調查研究和可行性論證。每年研究確定重大調研課題,并在調研時間、參與人員、調研成果上有量化要求和具體部署。做好考勤登記和學習記錄。堅持“五個一起”制度:將理論學習與業務工作一起部署,一起總結,一起匯報,一起檢查,一起考核,學習考核的結果作為衡量干部思想政治素質和業務素質的重要標準。要在全機關形成“在工作中學習,在學習中更出色工作”的良好氛圍,形成無處不學、無時不學、無人不學的局面。讓求知有學處,實踐有用處,深造有去處。在機關中樹立新的學習理念,樹立競爭就是學習力競爭的理念,樹立終身學習、團隊學習、學習工作化、工作學習化的理念。

      4、建設學習載體。推進學習網絡平臺建設。以局域網建設為突破口,抓好局內學習平臺建設,不定期在網上交流學習心得,爭取機關行政全年直接用于干部職工學習培訓的經費投入逐年增長。開展優秀“學習心得、調研文章”評比,針對人才人事方面提出解決問題的思路和對策,既展示改進作風、調查研究的結果,又交流學習的體會,也為區委、區政府決策提供參考。

      二、創新型機關

      1、更新思想觀念。圍繞職能,貼緊人才工作的窗口性質,突破傳統思維模式,樹立求異思維、換位思維和逆向思維方式,堅決克服不求有功、但求無過,安于現狀、不思進取的思想觀念,特別是科級以上干部,要在創新中以身作則、率先垂范,全力營造敢于超越、敢于開拓、銳意創新的良好氛圍。

      2、創新工作方法。緊密結合工作特點和工作實際,集中精力突出抓好工作方法、服務方式、管理手段和考核機制的創新,建立科學有效的創新目標、創新記錄、創新考核等一系列制度。要本著“有所為,有所不為”的原則,在繼承發揚優良傳統做法的同時,注重在工作中邊實踐、邊探索、邊總結,不斷改進工作方法,優化服務方式,完善管理手段,推進機關各項工作不斷向更高水平發展。目前,我局在原有《*區人事局工作人員考核暫行實施細則》的基礎上,結合機關效能建設,出臺《*區人事局機關效能建設考核辦法》。

      3、確立創新目標。以開展爭創機關優秀工作成果活動為載體,在機關內部積極開展征集合理化建議等各類創新活動。每年開展“創新建議月”活動,對形成的創新意見和建議編印下發。召開創新理論研討會,對創新工作進行交流探討。對被評為優秀成果或經采納的合理化建議,給予一定獎勵。

      三、服務型機關

      一直以來,我局緊緊圍繞經濟發展這個中心,不斷強化服務工作,進一步優化人才工作環境。

      1、深入基層聽意見,不斷改進工作作風、提高服務質量。為及時了解基層企事業單位對人事人才工作的要求,我局每月一次由局領導帶班,組織有關科室負責人,深入到各企事業單位進行走訪,廣泛聽取各單位對我局各項人才工作的意見和建議,及時發現工作中存在的問題和不足,并竭力予以改進和彌補。同時,我們還經常主動上門,為企業提供各類人才咨詢服務,切實為企業解決一些實際困難。

      2、建立多渠道引才機制,為“新*工程”的實施提供人才保障。積極組織企業開展各類招聘活動,做到引才招聘工作“四結合”,即進高校招聘與進市場招聘有機結合,組織大型招聘活動與小型專業化招聘有機結合,就地招聘與外出招聘有機結合,有形人才市場招聘與網上無形市場招聘有機結合,拓寬引才的渠道。完善服務措施。各科室、各部門以建設“三型”機關為契機,進一步完善面向社會承諾的服務內容、服務程序、服務標準、承諾時限和違諾責任。特別是與基層、群眾直接聯系的“窗口”科室和部門,建立科學的制度,規范機關工作人員接待、辦事、轉接、反饋等行為。啟動政務網的建設和管理,進一步推行政務公開。

      3、樹立服務形象。牢固樹立群眾觀念和公仆意識,在工作實踐中強調一個“快”字,在工作作風上抓住一個“實”字,在服務質量上突出一個“優”字。緊密結合形勢任務的要求,開展“提效能、辦實事、解民憂”活動,并不斷拓寬活動的渠道和內容,努力打造各部門服務品牌。要繼續夯實機關建設的基礎,不斷提高爭創質量。建立引才激勵新機制,營造良好的尊才環境。我們制訂出臺鎮鄉(街道)高素質人才引進、培養工作考核細則和相關意見。設立了高素質人才引進獎金獎1名、銀獎2名、銅獎3名。在生活、工作等方面積極關心各類人才,每年對國家級突出人才、國務院政府特殊津貼享受者、市級突出貢獻人才、正高級專家進行慰問和座談,發放慰問金。使全區人才引進的“綠色通道”得到逐步完善。

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