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公文寫(xiě)作
×××
×××寫(xiě)作是一種能力,能力不能直接傳授,只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力;寫(xiě)作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的,最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。
×第一個(gè)問(wèn)題:關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式
×在寫(xiě)作過(guò)程中,最重要的并不是“寫(xiě)”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學(xué)創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫(xiě)作的思維方式主要有以下特征:
×××方正美黑一、對(duì)象化思維
×公文寫(xiě)作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問(wèn)題而展開(kāi)的思維。一件事發(fā)生了,一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自?xún)?nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱(chēng)為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問(wèn)題,是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。
×××方正美黑二、模式化思維
×文章寫(xiě)作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性較弱的寫(xiě)作行為,跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。
文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行。“文似看山不喜平”。在文學(xué)創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會(huì)環(huán)境設(shè)置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫(xiě)作手法的運(yùn)用,表達(dá)方式的選擇,語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì),都必須有獨(dú)到之處。而且,在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上,作者既不能重復(fù)別人,也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。
公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面,都不要求標(biāo)新立異,而更多地要求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。
在結(jié)構(gòu)上,公文寫(xiě)作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫(xiě)法也有套路:開(kāi)頭一般都是寫(xiě)行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標(biāo)新立異,反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。
在表達(dá)方式上,公文寫(xiě)作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種,而不用或極少用描寫(xiě)、抒情。因?yàn)槊鑼?xiě)文字鋪張,務(wù)虛不務(wù)實(shí);抒情是主體化思維的物化方式,主觀(guān)性強(qiáng)。
×公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ),在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等,這都是約定俗成的套語(yǔ),言簡(jiǎn)意明,如果換用其它語(yǔ)言,效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言,也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。
×方正美黑三、替代思維
×替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地,替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀恕L娲季S具有下列特征:
×首先,它是一種被動(dòng)的思維,公文作者的寫(xiě)作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán),要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動(dòng)選擇。
其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運(yùn)行,被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。
其三,公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。
×××方正美黑四、邏輯思維
×文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫(xiě)作主要用邏輯思維。
×公文寫(xiě)作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫(xiě)作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析,準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運(yùn)用概念。
公文寫(xiě)作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量,而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處理,問(wèn)題能否得到真正的解決。
×公文寫(xiě)作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確,必須遵守兩個(gè)條件:一是前提真實(shí),二是形式正確。一些常用的推理方式,如演繹推理、歸納推理、類(lèi)比推理等,在公文寫(xiě)作中被大量運(yùn)用。
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×第二個(gè)問(wèn)題:公文語(yǔ)言的基本特征及要求
×××方正美黑一、公文語(yǔ)言特征:
×××方正美黑方正美黑、實(shí)用性
×俄國(guó)形式主義者把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型:實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別,表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物,而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語(yǔ)言。作者之所以要采取反常化的手段,是為了消除讀者的習(xí)慣性,使讀者不得不專(zhuān)心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身,從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。
×如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言,那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言,寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。
×××方正美黑方正美黑、規(guī)范性
×公文語(yǔ)言,可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上,公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則;在修辭上,公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格,而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。可以說(shuō),規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。
×××方正美黑方正美黑、模式性
×在公文寫(xiě)作中,沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn),有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們,方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說(shuō)法,如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá),無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。
公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ),如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害,大家樂(lè)意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類(lèi)。
×××二、公文語(yǔ)言的要求
×××方正美黑方正美黑、準(zhǔn)確
×、認(rèn)真辨析詞義
×西方有作家說(shuō),要表現(xiàn)一個(gè)事物,只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài),只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的;要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作,只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一,就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話(huà)用于公文寫(xiě)作,是比較確切的。
×寫(xiě)作公文,必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語(yǔ)中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱(chēng)為同義詞或近義詞。其實(shí),即使是同義詞,細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如,“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”,這三個(gè)詞粗看相近,細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”,從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異,但感情色彩卻很不相同。
、講究語(yǔ)法和邏輯
公文寫(xiě)作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。
×首先,句子成份要完整,不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如:“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法,受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)?少了主語(yǔ),違反了語(yǔ)法規(guī)則,意義也不明白了。
其次,句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起,必須符合事理和習(xí)慣,否則就是不通。如:“這種精神充滿(mǎn)了各個(gè)收費(fèi)站,開(kāi)遍了全處的各個(gè)角落。”精神無(wú)形,說(shuō)它充滿(mǎn)了某一空間,已經(jīng)十分勉強(qiáng),又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落,更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全處”,才算通順。
其三,造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題,卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如:“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分,團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的,就會(huì)無(wú)所適從。
×××方正美黑方正美黑、簡(jiǎn)練
×、用語(yǔ)精確,一以當(dāng)十
×在生活中我們都有這樣的體會(huì):有時(shí)一兩個(gè)詞句,就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái);有時(shí),說(shuō)了很多話(huà),要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō),人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言,足以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感,至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境,有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現(xiàn),在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。公文寫(xiě)作中之所以有用語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語(yǔ)不精確,只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ),結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。
×、盡量使用短句,做到簡(jiǎn)練、流暢。
×、采用文言詞語(yǔ)
×文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字,要換成“來(lái)信收到,內(nèi)容盡知”,文字多了一倍,意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話(huà)。要換成“你們的來(lái)信我們收到了,其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”,才是真正的白話(huà),可那豈不是大煞風(fēng)景?
運(yùn)用文言詞語(yǔ),要適當(dāng)、活用、自然、流暢,不得生吞活剝,食古不化。更不可掉書(shū)袋。
×××方正美黑方正美黑、質(zhì)樸
×、不做作,不生造
×大方、莊重、樸實(shí),是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣(mài)弄。魯迅魯迅先生在《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外,誰(shuí)也不懂的形容詞之類(lèi)”。在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō):“我們‘生造’的東西太多了,總之是‘誰(shuí)也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中,這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。
做作、生造的原因有兩個(gè):一是虛榮心作怪,以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度,對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng),刻苦學(xué)習(xí),這些毛病并不難克服。
、不溢美,不虛飾
溢美、虛飾,也是公文語(yǔ)言的大忌。例如,表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明,就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”;醫(yī)德高尚,就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦,動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食,甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí),也不感人,效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭,例如:“一把手親自抓,黨委委員人人抓,分管委員認(rèn)真抓,主管部門(mén)直接抓,有關(guān)部門(mén)配合抓”,這些都是廢話(huà),更談不上文采。
×第三個(gè)問(wèn)題:幾種事務(wù)性公文的寫(xiě)作要領(lǐng)
×××方正美黑一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作
×總結(jié)的含義
×總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。
曾指出:“人類(lèi)總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。”這段話(huà)精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義。總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái),為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)面上的工作的順利開(kāi)展。
、總結(jié)的特點(diǎn)
①自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
②回顧性
總結(jié)是回顧過(guò)去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
③客觀(guān)性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
④經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
×××方正美黑二、總結(jié)的分類(lèi)和內(nèi)容
×①總結(jié)的分類(lèi)
×按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。
×區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類(lèi)上,應(yīng)靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。
②總結(jié)的內(nèi)容
總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
×、基本情況
×這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
、成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
、今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
×××方正美黑三、總結(jié)的寫(xiě)法
×××、總結(jié)標(biāo)題
×總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局年工作總結(jié)》、《××廠(chǎng)年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng),如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》《選集》上卷,人民出版社年版,第頁(yè)。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》年第期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
、總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
①開(kāi)頭
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
②主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
③結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了,就不必再寫(xiě)結(jié)尾。
、總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則,但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅(jiān)決防止。
②要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。
③要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
×××二、工作報(bào)告
×××方正美黑(一)工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
×××、工作報(bào)告的含義
×黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上,針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作,對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告,就是工作報(bào)告。
工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面:
向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作;
×傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;
部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;
動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。
不同類(lèi)型的大會(huì),其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。
、工作報(bào)告的特點(diǎn)
①全面性
工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重,有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。
②全局性
工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀(guān)點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過(guò)集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后,才能到大會(huì)上宣讀。
③指導(dǎo)性
工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作,但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神,其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議,也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。
、工作報(bào)告的類(lèi)型
①匯報(bào)性工作報(bào)告
一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿(mǎn),在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。
②傳達(dá)性工作報(bào)告
重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告,稱(chēng)傳達(dá)性工作報(bào)告。
③部署性工作報(bào)告
這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。
×××方正美黑(二)工作報(bào)告的寫(xiě)法
×⒈標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂
①標(biāo)題
工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。
×單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成,如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。
雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話(huà)做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱(chēng)、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。
②時(shí)間
大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。
③稱(chēng)謂
稱(chēng)謂在正文之前,頂左邊書(shū)寫(xiě),一般寫(xiě)為:“同志們”、“各位代表”等。
、正文
①開(kāi)頭
工作報(bào)告的開(kāi)頭,有下列幾種寫(xiě)法:
報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。
×闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫(xiě)法。
×開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。
×②主體
×作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類(lèi)型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫(xiě)法會(huì)有較大的差異。
如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。
如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。
如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。
③結(jié)尾
結(jié)尾一般用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。
×××三、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿
×××方正美黑一、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
×、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的含義
×廣義上說(shuō),開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告,都是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是狹義的,是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是一種常用的會(huì)議文書(shū)。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫(xiě),也可由領(lǐng)導(dǎo)授意,秘書(shū)寫(xiě)作,最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性,它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會(huì)上演說(shuō),由別人記錄下來(lái)才形成文稿。
×、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的特點(diǎn)
×①主旨鮮明,重點(diǎn)突出
×如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話(huà),說(shuō)了很多,聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思,這個(gè)講話(huà)稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題,表明什么觀(guān)點(diǎn),擁護(hù)什么方針,傳達(dá)什么政策,批評(píng)什么錯(cuò)誤,提出什么要求等等,都要集中明確。
為了做好這一點(diǎn),講話(huà)稿的寫(xiě)作首先要注意圍繞一個(gè)中心話(huà)題來(lái)寫(xiě),其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn),不要面面俱到。
②語(yǔ)言通俗,表達(dá)生動(dòng)
常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話(huà)時(shí),臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉,或竊竊私語(yǔ),或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話(huà)根本達(dá)不到預(yù)期的目的,不是成功的講話(huà)稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬,引不起聽(tīng)眾的興趣。
語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng),是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的基本特點(diǎn)之一,在寫(xiě)作中必須注意這一點(diǎn)。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說(shuō)教不能有,要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言,要有啟發(fā)性和吸引力。
③臺(tái)上臺(tái)下,雙向交流
講話(huà)稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí),才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上,講話(huà)稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話(huà)語(yǔ),但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話(huà)人進(jìn)行的無(wú)聲交流,決定了講話(huà)不是單向性的,而是跟聽(tīng)眾的相互交流。
為此,撰寫(xiě)講話(huà)稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾,要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽(tīng)眾形成共鳴。
、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的類(lèi)型
①宣傳鼓動(dòng)性講話(huà)
在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上,運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話(huà)稿。這種講話(huà)稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌,喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。
②分析指導(dǎo)性講話(huà)
布置中心工作,或研究某一問(wèn)題,或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議,運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話(huà)。這種講話(huà)針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題,進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說(shuō)服力強(qiáng)。
③總結(jié)評(píng)論性講話(huà)
總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),側(cè)重于總結(jié)評(píng)論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ鳎驅(qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議,作一番總結(jié)評(píng)論,肯定成績(jī),指出問(wèn)題和今后努力方向,是這種講話(huà)的主要內(nèi)容。
×××方正美黑(二)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)法
×⒈標(biāo)題、日期和稱(chēng)謂
×①標(biāo)題
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。
×一是單標(biāo)題。由講話(huà)人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成,如《同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話(huà)》。也可以省略講話(huà)人姓名,如《在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話(huà)》。
二是雙標(biāo)題。寫(xiě)法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話(huà)作主標(biāo)題,再由講話(huà)人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話(huà)》。
②日期
將講話(huà)當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě),加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。
③稱(chēng)謂
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份,分別使用“同志們”黨的會(huì)議常用、“各位代表”代表大會(huì)常用、“各位專(zhuān)家學(xué)者”學(xué)術(shù)會(huì)議常用、“女士們,先生們”國(guó)際性會(huì)議常用等。
、正文
①引言
講話(huà)稿的引言有多種寫(xiě)法,歸納起來(lái)有下列主要類(lèi)型:
強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間,概略描述場(chǎng)面。
慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如:
×今夜月明風(fēng)清,波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門(mén)政權(quán)交接儀式,宣告中國(guó)政府對(duì)澳門(mén)恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。(年月日《在中葡澳門(mén)政權(quán)交接儀式上的講話(huà)》)
表示慰問(wèn)和祝賀。
×上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門(mén)或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話(huà),較多采用這種引言。如:李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話(huà)。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,提出中心話(huà)題。
×在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話(huà),較多采用這種引言。如:李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班(第一期)開(kāi)學(xué)典禮上的講話(huà)。
×②主體
×作為講話(huà)稿的核心部分,講話(huà)稿在寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō),這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。
主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。
并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái),說(shuō)完一個(gè),再說(shuō)一個(gè),各個(gè)層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話(huà),這種寫(xiě)法比較常見(jiàn)。
遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上,較多采用這種講話(huà)方式。
講話(huà)稿的主體,因會(huì)議不同、講話(huà)人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話(huà)的次序不同,其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起來(lái)還需要靈活處理。
③結(jié)尾
相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話(huà)稿不同,它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則,聽(tīng)眾會(huì)認(rèn)為,××領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了?
寫(xiě)結(jié)尾要注意兩點(diǎn):
首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束,聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái),如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完,主體還不完整,既使有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ),文章也不完整。
其次,可采取自然結(jié)束和專(zhuān)門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ),但聽(tīng)眾都能聽(tīng)得出來(lái),講話(huà)到這里結(jié)束了。專(zhuān)門(mén)交代則使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。