電子辦公系統(tǒng)查驗通報

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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、政府各部門、各直屬機構：

今年以來，按照自治區(qū)人民政府年底前完成電子政務平臺建設的要求，縣人民政府的高度重視，將其作為加強政府效能建設的一項重要內(nèi)容，專題研究部署，由政府辦公室牽頭進行籌建。經(jīng)與電信公司多次協(xié)商，5月份政府辦公室與中國電信分公司簽定了縣電子政務建設合作協(xié)議，由電信公司投資260萬元用于建設縣電子政務系統(tǒng)。截止目前，全縣71個單位開通了電子政務系統(tǒng)，其中一級單位53個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)7個，二級單位11個，電子政務系統(tǒng)已正式運行7個多月時間。為進一步推進電子政務系統(tǒng)應用,促進各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門政務公開，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，政府辦公室、信息中心和中國電信分公司于11月中旬對全縣電子政務系統(tǒng)應用情況進行了為期五天的檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、存在的問題

（一）在檢查中發(fā)現(xiàn)，個別單位沒有確定固定的收文計算機,公文大量積壓未簽。

（二）個別單位沒有確定專門負責收發(fā)公文的人員，造成文件沒人收發(fā)。

（三）個別單位操作人員沒有接受統(tǒng)一培訓，操作技術不規(guī)范。

（四）開通電子政務的單位均沒有配置彩色打印機，致使公文打印不標準，歸檔不規(guī)范。

二、幾點要求

（一）從簽發(fā)公文必須通過縣電子政務應用系統(tǒng)平臺報送，紙質(zhì)文件一律停報。如有特殊情況，可通過紙介質(zhì)傳遞。同時，政府辦公室將對各單位的電子政務應用系統(tǒng)收文、發(fā)文情況以月為單位進行通報，并將每月收發(fā)文情況納入到年終效能考核中。

（二）沒有收文員的單位必須盡快確定一名計算機操作人員做為收文員，保證專人專機，收文員的確定和變更必須上報政府辦公室信息中心。沒有接受電子政務培訓或在操作當中遇到問題，盡快與信息中心和電信公司取得聯(lián)系，確保電子政務工作的正常開展。

（三）各單位系統(tǒng)管理員須盡快登錄中國電信VPN系統(tǒng)將本單位VPN賬戶默認密碼及電子政務系統(tǒng)中本單位各用戶默認密碼變更為自設私有密碼并做妥善保管，以避免出現(xiàn)系統(tǒng)密碼及電子印章外泄等嚴重后果。

（四）為保證電子政務網(wǎng)的正常運行，各單位必須每天定時登錄電子政務應用系統(tǒng),簽收公文，確保公文的正常流轉(zhuǎn)。

（五）所有涉密公文，不得通過包括本應用系統(tǒng)在內(nèi)的任何網(wǎng)絡方式流轉(zhuǎn)，仍按紙介質(zhì)公文報送程序進行報送，防止失泄密事件發(fā)生；上報的公文以及公文附件中有規(guī)劃、證件復印件、圖表（非電子版）的，可采用紙介質(zhì)報送。

（六）各主管局要督促下屬單位盡快與信息中心聯(lián)系開通電子政務系統(tǒng)，如因落實不到位造成工作延誤的，后果由主管部門負責。同時，各單位要盡快購置彩色打印機，確保系統(tǒng)正常運行。

（七）按照與中國電信分公司簽定的合作協(xié)議，電子政務系統(tǒng)使用費從開始繳納，縣直單位年使用費由財政局統(tǒng)一從單位辦公經(jīng)費中收繳，區(qū)直單位（電信局、郵政局、電力局、工商局、國稅局、農(nóng)村信用聯(lián)社、農(nóng)行，使用費6000元；氣象局、農(nóng)調(diào)隊、人行、質(zhì)監(jiān)局，使用費4000元）的電子政務系統(tǒng)使用費由各單位自行在每年12月25日前交政府辦公室信息中心，由信息中心統(tǒng)一交中國電信分公司。