居委會檔案目標管理晉升省一級單位情況匯報

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××街居委會的檔案工作在睦崗鎮委、鎮府的重視、支持下，在居委會的領導下，認真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農村村委會檔案工作目標管理升級考核標準》的要求，積極開展檔案工作目標管理達標開級工作。在居委會領導的重視、支持下，在區檔案局和鎮檔案室的業務指導下，以及有關人員的共問努力下，現已基木完成達標升級工作任務，實現了檔案的規范化、標準化的綜合管理。經過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎業務40.5分；庫房設施9.5分；開發利用13.5分；現將我居委會檔案工作目標管理達標升級下作情況匯報如下：

一、居委會的職能和機構設置情況：

××街居委會下設設有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負責的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便?！稒n案法》頒布后，原創：居委會領導認真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認識，加強了對檔案工作的領導，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負責檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領導重視，機構入員落實，制度健全

睦崗鎮委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現場指導工作?！痢两志游瘯榱思訌姳揪游瘯n案工作的統一領導，統籌規劃，協調發展，成立了本居委會檔案工作領導小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負責具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領導小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網絡；設置了綜合檔案室。做到了機構，人員落實。此外，根據國家和省檔案行政管理部門制定的有關檔案工作的規定，辦法，結合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎業務、符合規范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統一綜合管理。各類檔案案卷質量符合國家和省的有關標準、規格、式樣等符合國家和省的規定。

2、根據上級的有關規定，編制了《××街居委會全宗內檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室庫整潔，現存檔案無霉變、退色、破損等現象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統計報表。

5、按照有關規定，己做好向鎮政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準備工作。

(三)、室庫設施，設備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規范統一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風扇1臺，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發利用，成效顯著

根據查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質量要求的黨政工團、基建、設備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《××街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了幾種參考資料，編有：《××街居委會大事記（1985-2004）》、《××街居委會組l織沿革（1985一2002）》、《××街居委會基礎數字匯編（1994一2003年）》、《社區治安管理》、《社區衛生管理》、《計劃外生育費》、編寫質量好，體例符合規范要求。為利用者系統地利用檔案資料，提供廠方便。建立了《檔案借閱登記簿》。提供利用檔案32卷(次)、利用檔案人數26人(次)。為編研資料、財務審計、工作查考，發揮檔案的作用，提高了工作效率。