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      建設局辦公室主管述職報告

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      一、堅持學習,提升理論水平和綜合素質

      去年底以來,由于工作需要,我負責協助局辦公室領導做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設、宣傳報道等管理工作。我通過學習“三個代表”重要思想和科學發展觀等理論知識,掌握有關方針、政策和法律法規,熟悉文秘組工作流程,遇到難題及時請教兩位主任和經驗豐富的同事,盡快適應了角色變化。同時,我在業余時間攻讀公共管理碩士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地發揮文秘工作的參謀助手作用。

      二、履行職責,努力完成各項工作任務

      (一)協助加強內部管理工作。為了進一步規范局機關內部管理,我參與制定了《***區建設局會議制度》、《***區建設局大事記制度》、《***區建設局督辦制度》、《***區建設局接待工作制度》、《***區建設局食堂管理制度》等多項制度。同時,我注意到文秘組工作在局機關工作中的重要性,是我局負責上傳下達的綜合服務組織,工作既要準確,又要及時,更要規范,隊伍管理尤為重要。我平時通過召開會議和個別談心等方式加強與同事們的溝通和交流,提出加強崗位紀律和提升服務質量等方面的要求,努力打造一支紀律嚴、素質高、服務好的文秘隊伍。

      (二)做好文書處理和會務工作。一是認真草擬各類公文、工作總結和計劃、活動方案、會議材料等文書,修改以本局和局辦公室名義制發的各類文稿,并做好正式發文前的校核工作。2009年以來,共修改各類文件1423份。二是落實政務公開工作。參與做好我區政務公開考核的準備工作,我局在本次考核中取得優秀等級。實行信息報送制度,加強對本局工作的宣傳報道。今年上半年,各部門被我局網站、區政府信息網和各類新聞媒體采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇。三是積極協助做好學習實踐科學發展觀活動、機關服務年、民主評議政風行風活動的各項工作。四是認真做好我局各類專題會議的簽到、攝影、記錄和宣傳報道等會務工作,確保會議順利召開,并督促負責督辦工作的同事做好會議決定事項的督辦工作,落實領導布置的工作任務。2008年以來,共草擬會議紀要17份。

      (三)加強檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識,協助制定計算機保密管理制度和移動存儲介質保密管理制度,進一步規范保密工作。同時,進一步加強檔案管理,抓好聲像檔案的移交歸檔工作,充分發揮檔案的作用,更好地為各項工作提供有效服務。

      (四)推進信息化建設。協助辦公室領導加強對全局及下屬事業單位電子設備、計算機系統及網絡的管理,積極參與局信息網站升級改版的相關工作。

      在肯定成績的同時,我也看到自己的不足之處,主要是:對文秘組的管理仍需加強,文件審核質量有待提高,對本局的各項業務知識還不夠熟悉。今后,要繼續加強學習,虛心向領導和同事請教問題,提升文秘管理工作能力,提高公文寫作的質量和效率。日常工作要更加細致、認真,為我局的各類公文和文字資料把好文字關。

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