參加展會總結

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參加展會總結范文第1篇

一、工作總結：

一年來，在部門中心領導的關心指導下，在同事的支持幫助下，完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的工作情況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作，

2. 參與廣告中心2015年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發配合聯系商家，后期現場協調、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達到100多家，首屆2014年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順利結束。

4.秋季車房展結束后，為了繼續多開辟收入來源，在中心領導指導下舉辦皮草節，通過前期招商，后期準備等各項工作，最終達成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節，展會持續17天，由于是首次舉辦此次展會，基本達到預期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規律，積累了寶貴的招商經驗，再就是在中心領導安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況，去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會，參加參與這些活動舉辦和外出交流學習，開拓了視野和思路，為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參加年貨下鄉活動。

2.五月安徽石臺出發，陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現場做輔助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業投放電視廣告，東聯汽車集團投放10天，聯系方正古玩城制作網站業務。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好2015年的皮草節，有了第一次的舉辦經驗，爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015歲末繼續舉辦，每年兩次，作為常設項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商情況來看，汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期，在低迷的市場行情下，盡力完成2015年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

3.通過2014年活動來看，奇石展也可作為本中心常設項目，總結上次經驗來看，盡量集中場地，大件小件分開，做好現場的規劃。

參加展會總結范文第2篇

在上海，有家于2011年初成立的銷繪膠貼小店。小店主人張女士（以下簡稱小張）當初只投資10萬元，如今月均凈利潤約3萬元。

小張透露，小店利潤來源于彩繪膠貼銷售，每年有七八個月的時間，約50%的凈利潤源于展會銷售，而這期間她月凈利潤往往能突破5萬元。

產品有點“新”，傍著展會打市場

彩繪膠貼屬新奇特商品，市場認知度低，需要小張推廣。她反復思考后，決定“傍著展會”宣傳。

因為，一、參加一場展會的費用約七八千元，費用不高；二、上海是會展城市，每年有大量展會，選擇多；三、展會中目標顧客人群集中，利于宣傳；四、很多展會都有商家賣貨，在很多人眼里展會已成“淘寶”好去處，若運作好能將參展支出抹平。

小張透露，“傍著展會”，也有門道。

首先，展會選“區域”，棄“全國”。小張對在上海全年的舉辦的家居、禮品，以及與兩者沾邊的展會（如婚慶展、建材展、嬰幼兒用品展等）進行分類：A類是區域性展會，重點關注；B類是日用品展銷會，次重點關注；C類是全國性質展會，偶爾關注。她解釋，不重點關注全國性質展會，因為其對參展商資質要求高，而自己是個體經營者，很難參展，反之區域性展會對參展商要求較低，而且參展產品風格更適合上海本地消費者，利于銷售。同時她不參加展商數量低于300家的展會，這樣的展會對逛展者吸引力不夠，不利于宣傳。

其次，展會時間選擇有學問。現在全年都有展會（除了春節期間），但并非都適合參加。每年4—6月份，8—10月份適合參加行業展會，因為這是大多數企業宣傳的黃金時段，展會質量高，利于宣傳，7月份是多數企業做年中總結的時間，不會外出參展，展會質量一般；每年12月至轉年1月，適合參加日用品展銷會，這段時間大多數是人們購置年貨的時間段，利于開展銷售業務，其余時間段參會效果都不佳。

第三，展臺選擇有點特別。小張選擇的展臺要么靠近衛生間，要么靠近快餐區，要么靠近休息區。她的理由，一是這些區域展臺費比其他展臺便宜10%—20%，約千元（看似不多，但是參展多了，就變成負擔了）；二是某段時間內人流量大，利于宣傳，以快餐區為例，大多數逛展者會選擇在展館里吃午飯，所以中午前后該區域人流量很大，甚至可占展館中總人數的30%—40%，此時稍加促銷手段，就能吸引顧客目光，甚至完成銷售。

第四，表演聚集人氣，“大喇叭”拉動人氣。小張表示，單獨依靠展示產品很難吸引顧客的目光，因此她雇一個人現場表演如何使用膠貼，展臺很容易能聚集人氣。

小張透露，所選的展臺只是在個別時段人流大，為彌補不足，她經常通過組委會“大喇叭”向逛展者宣傳，如某時段促銷，或某某剛購買多少錢的產品。別看方法“土”，但效果不錯，特別是上午11點或下午1點前后，因為這是逛展者數量最多的時間段。

第五，饑餓營銷。小張在參展期間只選擇上午十一點至下午一點期間銷售產品，其余時間向逛展者發送名片，而且告訴對方，到實體店前三次購物時，只要出示名片，能享受8折的優惠。這種策略效果不錯，每月約能有數百名顧客從展會中潛在顧客轉化而來，占到顧客總量的50%。

由于展會宣傳效果好，加之產品銷售毛利率更高（沒有房租壓力），小張決定將展會作為長期的銷售渠道。現在平均每個展會能為她帶來5000元—2萬元的凈利潤。

產品有點“貴”，緊盯三類人

參加展會總結范文第3篇

會展策劃細節十分重要，可以用“十分細節，八分經驗”來形容。會展是個新興的產業，策劃師這個職業也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過這個職業，但因為沒有對這個職位定義，有的人還不知道自己從事的職業實際就是會展策劃師。

拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規模，人流量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經常參展，對于人數和規模基本都有一個很準確的預測，也可參考最近參展的票面統計數據。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據不同展覽設計不同方案內容，首先要設計序廳，人流的走向，然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和人流走向的關系，統統要考慮進去。每個細節都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地方進入，專業人員如何進場?

會議會展策劃的概要：

一、要研究展會客戶心理

二、要充分做好人、時、地、物、錢等準備

三、要編組

四、尋找潛在客戶

五、產品介紹

六、拓展品牌知名度

七、通盤考慮，要賺回來

八、最后根據有效資料，實行會后跟進

會議會展策劃細節流程：

一、對企業進行有針對性的市場調研

收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片及錄像等活動資料。對收集的資料進行分類編排，結集歸檔。

二、制定詳細完整的會展策劃方案

確定會展的目標市場，會展規模展品的選擇，評估觀眾的數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

三、實施前的培訓

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四、印刷資料的設計制作

利用展會?A會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

五、展臺的布置及展示

設備的調試安裝，展臺的人員配備。

六、相關的展會服務

根據展會參加會議者的具體情況以及人數的多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的參會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式、旅游線路。

七、做好對活動的評估

開好總結會，做好善后工作。

會議展會策劃注意事項：

一、調查分析

會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃

二、決策與計劃

做展會決定是一個決策的過程，應掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施

會展的運作與實施是進行展會的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及展會相關活動策劃等具體會展的工作方案。

參加展會總結范文第4篇

引言

歐洲會議運營商視德國為歐洲范圍內的頭號會議大國，其地位遙遙領先于其他歐盟國家，各國也公認德國的會展業位居于世界展覽國家之首，縱使在金融危機的大背景下，優良的性價比和不斷提升的國際形象使德國依舊卓爾不群，引領著會展業的發展。

一、德國會展業發展現狀

一項在國際會議暨獎勵旅游專業博覽會IMEX上公布的最新問卷調查結果中顯示，36.7%的會議運營商認為德國是最受歡迎的會議承辦國。2009年會議市場成績卓著：德國可提供6330個會議及活動舉辦場館，比上一年增長2%。2008年舉辦各類活動276萬場，略勝于2007年（同比增長1%），參與者高達3.18億人次，幾乎是德國人口總數的四倍之多。

（一）德國會展參展人數。根據德國展覽業協會AUMA的統計。在2012年。在德國舉辦的160場國際及國內性質的展會共吸引了共超過1千萬名參展商、觀眾的參觀，其中參展商有180823人，較去年相比增加了2%。來自德國的參展商為81897人，與2011年相比減少了0.5%，但是來自國外的參展商同比增加了4.2%，達到了98926人次，由此可以看出國外參展商更加重視德國展會為其帶來的機遇。觀眾的數量也達到了

10071036人。

同時在最近的一次調查中，來自亞洲的參展商的數量也是逐年在增加，同時可以發現來自中國的參展商有了顯著的提升，甚至超過了意大利，一舉成為德國會展業中最多的海外參展者。同時根據AUMA的統計，中國參展者已參加了全球范圍內舉辦的80%展會。中國參展商對于國際會展業有了越來越多的決策權，同時帶來的是更多的參展商看到了中國會展業的商機。

表1 2012年AUMA德國展會參展人數統計

表2 2012海外參展者參加德國展會比例圖

（二）德國展覽會年營業收入。德國展覽會平均年營業額為23.5億歐元左右。其中參展商的花費占近33.2%為7.8億歐元，觀眾花費占16.1%，達到3.8億歐元，其余的11.9億歐元基本來自于展會投資與展會帶來的聯動經濟效益。參展商和參觀者為德國的博覽會支出85億多歐元。同時，有近10萬人全部或主要從事會展業相關的工作，綜合經濟效益達205億歐元。在世界上營業額最大的10家博覽會舉辦者當中，德國就有5家。分別是法蘭克福展覽公司、德國漢諾威展覽公司、杜塞多夫展覽公司、科隆國際展覽公司。

（三）德國會展業場館設施。德國目前共擁有室內展出面積240萬平方米，約占世界展覽總面積的20%。在23個展覽場地中，室內展出面積超過10萬平方米的有8個，超過5萬平方米的有5個。在世界上最大的10個展覽場地中，有4個位于德國。分別是漢諾威展館、法蘭克福展館、科隆展館和杜塞多夫展館，德國每年有國際影響力的跨國度展會有130多場，展全世界重要展會總數的三分之二。這些展會都已經有幾十年的歷史，是名符其實的權威性展會。

（四）德國目前主要的會展城市及展會。在德國。目前主要的會展城市為柏林、杜塞多夫及法蘭克福。每年承接全球性的展會達到數百場，具體的主要展覽城市及展會名稱如下表格。

表3 德國主要展館面積

表4 德國主要城市展會統計

城市 展會名稱

柏林 IFA展、國際旅游博覽會、綠色食品周、國際航空航天展

杜塞多夫 國際時裝展、國際書展、國際印刷工業展、國際鞋展

法蘭克福 國際汽車站、國際書展

漢諾威 國際工業博覽會、國際卡車展

科隆 國際食品展、國際家具展、國際自行車展

慕尼黑 國際建筑機械展、國際手工業博覽展、國際體育用品展

二、德國會展業優勢

德國作為展覽業的代言人，之所以享有如此高的聲譽，離不開方方面面的因素，將具體原因分析如下：

（一）有全國性的行業協會統一管理。AUMA為德國貿易展覽業協會，成立于1907年總部設在科隆，是德國展覽業的最高協會。具有唯一性，權威性的特點。它是由參展商，參觀者和展覽組織者三方面力量組合而成的聯合體，他以伙伴的身份塑造展覽會市場。它對展覽會的類別、展期、展會地點等方面都進行了協調。開展咨詢服務；進行會展行業研究等。從而確保德國博覽會的透明化，通過制定行業規定，對現有展會情況進行分析，進行合理調整，保證德國各博覽會的目標非常明確，展會重復現象極少。AUMA為了使新的或調整改進過的展覽會與德國現有的國內或者國際展覽會之間不要出現太多的重復，制定了許多規章制度。盡管這幾年德國舉辦的展覽會數量劇增，但各博覽會的目標非常明確，吸引了來自國內外的專業人士的參與，同時AUMA為德國政府贊助本國企業出國參展提供了很好的建議，特別是去國外參展的客戶往往是中小型企業，國家及行業的建議就顯得尤為重要。

（二）專業化、品牌意識強。為了樹立自身品牌，展覽會的組織者不斷在世界各地進行宣傳，吸引參展商和專業觀眾。對于參展潛力比較大的國家，都會專門派代表前去做宣傳，介紹相關展會，并向感興趣的觀眾提供相關資訊。即使有些展覽會很火爆，甚至展位已滿，他們也會繼續做宣傳，以強化品牌。德國大型展覽會的宣傳資料，很多都是一本冊子或者一本書，內容不僅包括歷年展會的情況回顧，而且會介紹整個歐洲，甚至整個世界某一行業的發展趨勢和動態，同時涉及參展費用，裝修費用等信息。

在歐洲等發達國家，大多數的行業都有一個或兩個占主導地位的會展品牌，如德國的科隆五金工具展覽會，涵蓋了整個歐洲五金工具生產制造和銷售行業；紐倫堡的國際玩具展則是世界玩具最大的盛會；在漢諾威等地區舉辦的歐洲機床展不僅代表了整個歐洲的機床加工工業，也代表了世界機械行業的發展。因此新疆要成為國際性的會展旅游城市，在會展項目定位上必須為自身高標準、高起點、會展項目的行業水平達到全國先進水平。會展項目的舉辦不在于多，而在于精，要形成高質量的核心展會，由此而擴大規模，低層次的重復舉辦必然造成行業內的無序競爭和資源浪費，也使國際參展商無從著手選擇適合他們參展的項目。

名牌展會是技術創新的群英會。這是德國展會長盛不衰的另一大奧秘。2010年的漢諾威工業博覽會，世界各地參展商帶來了4000項科技發明和新產品。剛剛結束的2013IFA展也是各個企業宣傳企業新品的推介會。例如此次三星展位占據了整館宣傳其新品。在全球化時代，任何有抱負的企業家對于這樣的展會，對同行們在技術領域的進展和突破都不可能熟視無睹或抱無關痛癢的態度。因為那無異于閉關自守，其結果必然意味著被淘汰或企業的衰敗。總之，這樣的展會可以讓企業看到自己的不足和差距，看到行業的發展趨勢和未來世界工業的走向。

（三）充分利用網絡資源。德國會展組織者在過去幾年中緊跟時代的變化。將數字媒體及網絡充分應用到展會的組織及實施的各個環節。他們通過利用網絡搜集有關展會的信息，維系客戶關系，調研市場，從計劃、組織、實施、完善各個環節融入網絡技術。從各個環節對會展活動進行把關，從而完善展會的效果及影響力。同時為參展商提供了尤為便利及人性化的參展體驗。例如郵件、手機短信推送業務、二維碼掃描、場館電子地圖等都是被各國參展商及參觀者所津津樂道，并且由此推廣到世界各地的會展活動中。充分利用網絡資源對于搜集大量一手信息數據，建立完善的數據庫也起到了非常重要的作用。

與此同時也衍生出了很多專門為展會服務的數據公司。如博覽會和展覽會數據資源審核公司（FKM），它受AUMA的管轄，由獨立的核查人員對該機構舉辦的展覽會進行參展人數、參展面積等數據的審查，并對審查結果年度報告。此外，諸如博覽會和展覽會專業聯合會（FAMA）、展覽會承建展業協會（FAMAB）等也是德國展覽會的管理更加完善。

（四）展覽場地設施先進，配套設施完善，地理位置優越。德國展覽會場的設施處于國際領先水平。德國大約有22個國際化水平的場館。每年還投入大量的資金用以擴大展覽地并對其進行現代化的改造。現在德國幾乎所有的展覽中心都擁有先進的設施。到2013 年底，位于柏林會展中心的德國館也將改建完成。屆時，柏林最大的會展中心ICC 也將得到現代化的改造。目前，僅在柏林展覽中心和會展中心，每年舉辦的大型活動就有530 多項，參加人數近24 萬人次，其中包括柏林旅游交易會、柏林國際電子消費品展覽會等大型國際盛事。

除了先進的展館設施，德國會展的成功發展也得益于德國完善的硬件條件和良好的社會環境。酒店設施質量好，而價格卻相對低廉，這些都成為會展活動組織者選址德國的一個重要因素。同時德國處于歐洲的中心，交通網絡系統發達，尤其是城市軌道交通的發達。對于參展展品的順利及便捷的運輸都有著舉足輕重的作用；發達的餐飲業和豐富的文化及娛樂設施則可充分滿足活動參與者業余生活的需求。

2013 年3 月，歐洲最現代代的國際機場――維利勃蘭特柏林勃蘭登堡機場將投入使用，目前由北京直飛柏林的海南航空也將在這里降落。新機場的運營將為往來柏林的旅客提供更加舒適的旅行環境。

（五）展覽工作人員專業素質高。德國一些大型的展覽公司，每年的營業額可達到2億歐元，擁有數百名專業素質的員工。各個展覽會都是由熟悉本專業且經驗豐富的組織者承辦的。在德國，許多大學都專門開設了會展專業課程，如科隆大學，萊比錫大學，漢諾威大學等，他們的研究方向主要集中在展覽會營銷功能、展覽會策劃、展覽會與其他媒介的綜合利用，展覽會發展史等方面。

同時，德國貿易展覽協會也專門制定了一套完整的會展業人才培訓內容，通過業務培訓，調查實踐，授予資格證書等方式來提供德國會展管理專業人士的整體素質。嚴格把控參與會展管理人員的專業素質。

德國的展覽工作人員尤為重視服務以人為本。通過考察及參觀學習，德國的展覽會無論對參展商還是觀眾都能提供非常優質、專業化的服務。這里的展館雖然規模大，但無論其設施還是服務，都是處處以人為本，盡量方便參展商和觀展人員。2000年5月在德國杜塞多夫舉辦的印刷機械展是全球最具影響的展覽會之一。場館的各項設施和服務均以人為本，旨在為參展商和觀眾提供全方位的配套服務。觀眾一進館便能得到一份多種文字編寫的參觀指南，各展館的展覽內容、觀眾出口、公共交通停車場等一目了然；展館中間的露天場地設有飲食和休閑中心，除快餐外還有各式風味餐廳，不同場館之間有遮雨通道相連，在有些地方參觀者還能乘坐電動通道直接進入不同展區。更為難得的是大多數展會結束很長時間內，參與者仍會收到展會的統計和分析資料等，充分體現了德國認真嚴謹的工作作風。

例如剛剛在柏林結束的IFA展，同時26個展館開放的情況下，依舊各項服務設施保持通暢的運行，每個展館都可以見到專業的服務人員，為來自全世界的參展客戶提供向導及專業化的服務，同時為了滿足來自不同地區的觀眾的飲食需求，餐飲方面提供了能滿足的各式風格的飲食，包括來自中國的參展商也能吃到物美價廉的中國餐。整個城市導出也可以看到關于此次展會的介紹，哪怕是第一次來參展的觀眾也不會迷失方向。展館在展出的同時也專門劃有休閑區，提供小吃和音樂節目供游客們休憩時免費觀賞。

（六）面向全球化的德國會展產業。在德國舉辦的會展活動中，外國參展者的比重不斷增加。從20世紀50年代起，德國就在一些具有發展潛力的國家不定期的舉辦展覽。數量也是逐年穩步上升中。發展至今，已擁有周密的代辦網絡，每年在國外舉辦近160個博覽會。德國各個博覽會舉辦公司的年營業額中就有20%來自國外經營所得。德國的博覽會舉辦公司不僅到外國舉辦博覽會，它們也直接參與國外博覽會公司的工作。它們在國外的活動主要有三個目的：一是從經濟增長較快的世界和其他地區收益；二是展示自己在世界上對某些領域的領先地位；三是爭取其他國家的展商和觀眾前來德國參加或觀看國際博覽會，因為與其他國家相比德國仍是世界上最主要的展覽會舉辦地。

表5 2008-2012德國主辦國外辦展趨勢圖

（七）聯動、專業、跨業態經營趨勢。德國的專業展覽公司大大擴展了經營范圍，延伸了會展業的價值鏈，相關題材展會的聯合運作在德國會展業中已經出現。如每年2月份在德國紐倫堡玩具博覽會已經開始于法蘭克福的圖書博覽會聯手，在紐倫堡玩具博覽會上為少兒圖書經銷商設立聯合展臺。他們提出的理念是：讓玩具進入圖書貿易，讓少兒圖書進入玩具貿易。發揮聯動效應。

（八）德國政府的支持。德國會展業的發展絕對離不開德國政府的支持。例如：展館是會展業最重要的基礎設施，也是會展活動得以發光異彩的最重要的因素。在德國的展館均有政府出資，是典型的的國有企業。原因是展館建設投資大，回收慢，社會效益遠遠大于其本身經濟效益外，政府還可以通過展館及展館的經營來對展覽市場進行市場調控，從宏觀上來把控整體的會展業。例如法蘭克福展覽公司是德國最大的展覽公司之一，而它就是一家公有公司，政府占60%的股份，但不收取任何費用，盈利全部用于再投資，政府只從不斷增加的稅收中得到回報，這種做法既可以幫助展覽公司迅速完成原始積累，也實現了國有資產保值的目標。

三、新疆會展產業發展現狀及相關建議

基于目前新疆會展業存在的主要問題，借鑒德國的成功經驗，我們提出以下相關建議.

（一）明確政府主導和市場主導型的角色定位。目前新疆的會展業還處于初級發展階段，發展程度很低，業內各類活動還是仍以政府主導，展覽公司的市場主體地位弱化非常弱。基本各類活動都是由政府或者由有政府背景的“準政府”機構主導的，這與德國的“市場主導”形成鮮明的對比。

從目前的實際情況來說。政府應主動主導綜合性，國家性，主題會議型活動，如亞歐博覽會等。但是對于其他會展活動應放手由專業的展覽機構來主辦，進行監督即可。在市場機制的調節下，使得會展業蓬勃發展。逐步適應市場的發展。

（二）盡快建立統一的會展業自律性組織，促進新疆會展業的有序發展產業化。應學習德國的先進管理經驗，建立專業的會展組織機構。特別強化其唯一性及專業性。建立行業服務標準。嚴格控制展會的專業化及規模化。將整體資源進行整合，最大賢弟的發展新疆會展業。由行業組織統一組織營銷。

同時通過專業的會展組織機構，培養專業的會展人才，統一頒發展覽資質證書，組織定期的培訓，規范服務標準，從硬件及軟件方面同時增強新疆會展業的專業性。讓參展商有中賓至如歸的感受。

人性化的服務是會展競爭中尤為重要的環節。隨著新疆會展業的發展。越來越多的參展商參加過全國、甚至全世界的各式展會，所以對于展會的服務就會有更為橫向的對比和客觀的分析。所以我們應從最開始就嚴格要求自己的服務團隊。將每一次的展會都當做是最重要的展會來服務，通過不斷的學習先進的會展知識，培訓專業的服務技巧，從各個方面使得參展賓客有賓至如歸之感，然參展商的對我們服務的良好口碑來為新疆的會展打開一個新的窗口。

（三）專業化，注重效率與特色，發展特色、專業性及品牌性強的會展活動。目前新疆展會存在發展層次不齊，大部分展會的國際參展公司較少，參展觀眾的人數及專業性與先進國家相比有顯著的差距，展會的整體檔次較低，甚至有些展會不是已展覽為主，參展企業將其作為一種商品買賣會。這對于發展專業性質的展覽會而言是不利的。所以新疆展覽應充分發揮自己的優勢，探索屬于自身特色的展會。現在做的相對較好的亞歐博覽會、中國（克拉瑪依）國際石油天然氣及石化技術裝備展覽會、中國新疆國際煤炭工業博覽會、新疆農業，瓜果展覽會等都可以發展為新疆的強勢展會，吸引全世界的目光。

對于好的展會項目，政府應大力給予支持，不要一味追求規模和效益產出，應將眼光看得更為長遠。通過扶植，立足于新疆自身優勢產業，建立起屬于新疆的特色展會項目，當然次過程是一個長期的過程，不可能一蹴而就，應在此方面多多下功夫，在國內及國際多做宣傳，慢慢樹立起展會的專業性及品牌形象。讓更多的專業觀眾將該展會認為該展會是業內不可錯過的展會，行業的風向標時，便是新疆會展走向世界的第一步。通過樹立起業內風向標的展會項目，也可以相對克服新疆地處內陸交通不便的劣勢。

（四）政策扶持，完善配套服務與設施。目前新疆只有新疆國際博覽中心一座大型的、設施相對完善的會展場館，同時酒店及餐飲服務設施均達不到先進水平。

當務之急就是在新疆修建大型及專業性的會展場館。應借鑒德國的先進經驗，由政府主導修建，專業的會展單位參與實施及管理。充分利用其資源，在修建場館的同時應充分參考國際先進展館的設計，體現專業性及人性化和科技化，使參展商及參展者有良好的參展體驗，同時展館的設計應同時滿足展會及會議活動的同時舉辦，此對于目前展會活動尤為重要。也是主辦方是否選擇次展館作為主辦地的重要選擇條件之一。

鑒于德國的會展運營模式，國家的最重要的任務是間接地規范市場秩序，對市場進行宏觀管理和調控，同時在一定范圍內有針對性地實行一些具體的資助項目和措施，從聯邦到州都給與企業辦展及參展以極大的支持。政府將漢諾威、法蘭克福、科隆、慕尼黑、杜塞多夫、紐倫堡、斯圖加特、柏林和萊比錫等城市的展覽業作為支柱產業加以扶持，不僅興建了規模龐大的展館，還出臺了一系列鼓勵措施和優惠政策，吸引展會組織者和參展商。同時，政府還鼓勵企業到國外參展，每年制定一個官方參展計劃。除對國外參展工作加以指導研究和協助外，還對國外參展企業給予適當補貼，通常主要以聯合展臺的形式幫助德國企業進入海外市場。此外，還專門舉辦專業研討會、設立信息咨詢中心等。州一級的工作主要落實在國內，集中針對德國的中小企業，幫助那些沒有能力獨自參展的、或剛剛開始創業的企業借助展覽會這一有效的營銷手段來拓展業務和市場。在政府扶植下建立發達的配套“硬件”設施的同時，德國會展產業在組織和服務等方面的“軟件”水平也稱一流。如在2001年，為了更好的為參展者提供服務，漢諾威展覽公司不惜血本，趕在CEBIT之前修建了個一個可容納1150輛汽車的多層停車場，一個新的展會入口和一座直通展會廣場和東側停車場的30米寬的天橋。提供一條龍的服務。

（五）充分利用西部大開發及對口支援的契機，發展新疆經濟。會展業的發展離不開強大的經濟支持，德國有如此強勁的會展業也是離不開德國本身的經濟穩定發展。所以新疆要想持續做好會展業，那就應該充分把握西部大開發和對口支援對新疆的契機，大力發展經濟事業，從根本上解決新疆目前的發展問題，從而可以完善基礎設施，吸引更多的客戶來疆發展落戶。

四、總結

參加展會總結范文第5篇

究竟32年來展會是如何保持旺盛的生命力？如何緊跟形勢與時俱進，延續著快速發展的勢頭？帶著這些問題我們采訪了大會主辦單位農業部全國農業技術推廣服務中心農藥與藥械處王鳳樂處長及相關專家。

《中外會展》：請您介紹下第32屆植保雙交會的情況，能否總結下今年展會的主要亮點？

全國農技中心藥械處處長王鳳樂：今年的展會吸引了1000多家農藥企業及農藥機械企業參展。展會分四大展示區，分別為水田新型植保機械展示區、室外演示區、無人機展示區和農藥企業展示區。亮點主要有以下方面：

首先，展會的主題符合現代植保的要求。我們專門設置了大型植保機械展示區，并加大了對植保藥械企業邀請力度，結合當前熱點展示了“水稻田新型植保機械、無人植保機”等，為本次參展的植保機械、無人機企業提供了同臺競技的機會。

其次，今年我們特別設置了“專業化統防統治防治組織”圖片展區，展示了從全國各地遴選的40個專業化防治服務組織在服務方式、運行機制、管理模式等方面的典型做法，受到了業界的歡迎，推動了行業的發展，受到了多方的好評。

再有，今年展會上的主體活動豐富，學術氛圍濃厚。除了大會的主體論壇外，多家企業也在展會期間組織了工作研討會、培訓班、技術研討總結會等，大家在與會期間進行了充分的交流。

此外，今年的大會繼續嚴格執行中央八項規定和農業部辦會的要求，節儉辦會，不組團、不宴請、不剪彩，把更多的精力用于參展服務、安全保障等方面。同時緊跟互聯網時代的步伐，設立了“掌上植保會”，開通微信、官網，方便在線申請展位及參展證件辦理的參會者，讓參展企業可以隨時通過手機辦理相關手續。

《中外會展》：展會已有三十多年的歷史，如何做到每年都有創新并與時俱進的？

邵振潤研究員：植保雙交會發展至今已經成了一個大平臺，大家都能在這個平臺展示自己，宣傳自己。企業也可以利用這個平臺進行培訓、研討等。植保會的思想很明確，就是按照市場化、專業化、國際化、品牌化的原則籌辦，不以賺錢為目的，而是完全服務于企業和行業，讓大家進行信息交流、研討，樹立自己的品牌。

市場化是指展會沒有由政府操辦，我們的市場化運作體現在植保雙交會展位價格、服務都是公開的，按照市場配置資源。專業化是指專業的人做專業的事，對參展企業審查很嚴格，對企業的三證等知識產權保護得非常好；國際化指業內國際著名的跨國公司都參加植保雙交會；而品牌化則指植保雙交會基本很少有廣告，靠的都是口口相傳的良好口碑。

展會每年都不一樣，每年都會有新變化，但我們并不是為了創新而創新，而是實事求是，根據當前的形勢提出相應的議題，大家一起來探討和解決，但同時我們也在不斷增強自己的創新意識和服務意識來提升展會的服務質量。

《中外會展》：作為農化行業規模最大、人氣最旺的展會之一，植保雙交會的優勢主要體現在哪些方面？能否給其它同類展一些啟示？

高級農藝師束放：中國是農業大國，防治農作物病蟲害是每年農業的重點工作之一，植物保護受到了國家的高度重視， 同時中國也是農藥生產使用大國，農藥企業較多，這些都為展覽奠定了良好的基礎。

我們展會最大的優勢就在于市場化運作，植保雙交會完全是由市場配置資源來滿足市場需求，通過市場化的主體來滿足客戶對于交易和信息交換的需求。

另外，我們的論壇主題始終與時俱進，比如今年的議題加大了對業界關注度較高的“土壤處理劑”和“植保無人機”的討論，包括展會期間的信息會、分論壇等都是圍繞當前的產業熱點和難點來展開進行的，以此適應形勢發展和市場需求。

此外，流動展也有優勢，企業和參會者每年可以去不同的地方開拓市場，接觸不同的市場環境，這對我們的展商也有刺激作用。再有，展會除了交易之外，很大的一方面就是進行信息和學術交流，這也間接刺激了參會者和企業的熱情。

《中外會展》：作為流動展，展會在目的地城市的選擇上有哪些考慮和要求？能否介紹一下流動展的辦展經驗以及明年的展會計劃。

全國農技中心藥械處處王鳳樂：早些時候，我們采取由幾個城市來競辦，但慢慢我們發現了問題，我們很難控制投票的流向，有的地方爭取申辦卻沒有好的硬件設施，有些地方有好的硬件設施卻又沒有參加競辦。最終經過通盤考慮，我們對目的地的選擇進行了改革，因為考慮到我們參展企業集中分布在江蘇、山東、浙江、河南等這些有產業基A的地區， 所以我們的展會著重瞄準中部城市，包括武漢、合肥、南京、濟南、鄭州等，為參展企業節省了參會成本。同時我們每年也會對客戶進行調查，包括對展會的滿意程度以及對下一屆會展城市的希望。當然，我們也不會完全考慮參展企業集中在這幾個地方，還是積極考慮其他有利于展會發展的因素，拓展辦展城市。

的確，流動展對主辦方而言十分具有挑戰，每年都會碰到不同情況，這對主辦方提出了更高的要求。辦展的過程的確非常辛苦，需要涉及到方方面面的溝通，包括展館、安保、消防、環衛等各個部門都要協調。但是一旦經歷了這個過程，就能積累非常豐富的經驗，不同地區有不同的特點，我們每年會根據不同的地方、不同的特點，采取針對性的措施。