企業(yè)檔案

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企業(yè)檔案范文第1篇

企業(yè)的資產(chǎn)，特別是無形資產(chǎn)在企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)中都發(fā)揮著極大的作用。對于煤礦企業(yè)來說，其檔案即是企業(yè)的一種無形的資產(chǎn)，所以，明確些企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)兩者間的關(guān)系，增加資產(chǎn)意識，加大檔案資產(chǎn)管理是促使企業(yè)發(fā)展以及檔案工作規(guī)范化的形勢。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)檔案；企業(yè)資產(chǎn)；關(guān)系

煤礦檔案是煤礦健康發(fā)展的一個歷史性的記錄，更是煤礦進行生產(chǎn)、擴建、管理的重要根據(jù)。在當(dāng)前經(jīng)濟條件的基礎(chǔ)下，社會的各方各面都一定要遵守市場經(jīng)濟的相關(guān)規(guī)律，根據(jù)價值規(guī)律進行工作，而檔案工作也是如此。

長時間以來煤礦企業(yè)在對資產(chǎn)進行核定的時候都不會考慮企業(yè)檔案所存在的價值，實際上，這給企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展帶來了一些阻力。

1 煤礦企業(yè)的檔案是一種無形資產(chǎn)

企業(yè)資產(chǎn)指的是由投資者控制、擁有的，可以成為煤礦企業(yè)制造商用價值或是交換價值的各類財富以及權(quán)力，包括無形、有形的資產(chǎn)。

有形資產(chǎn)則是煤礦當(dāng)中的各種設(shè)備，包括場地等等；無形資產(chǎn)指的是未有實物形態(tài)，但是可以獲取預(yù)期收益的一些資產(chǎn)，例如專項技術(shù)、專利權(quán)等等。之所以其可稱之為資產(chǎn)是因為它也可產(chǎn)生經(jīng)濟效益。而煤礦企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營管理方法、成果、過程信息和載體的一個統(tǒng)一體。不管是技術(shù)類還是權(quán)力類的，或是基礎(chǔ)類的檔案都是煤礦企業(yè)全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的勞動積累，是企業(yè)發(fā)展過程中的一項真實的記錄。例如，原來煤礦企業(yè)對煤炭的綜合利用效率比較低，對尾礦的利用率不高，由此，從對綜合利用率的提升從設(shè)計到工藝提出，由實驗到流程的制定等都包含著勞動者的勞動與智力，而他的經(jīng)驗，不管是失敗還是成功的，都以文字、圖紙、相片等各樣形式記錄在檔案之中，作為一種資產(chǎn)保存。但這些信息是無形的，無法看得到，但這些信息可成為煤礦企業(yè)所有者所利用，直接、間接為企業(yè)得到預(yù)期收益。所以不管是由無形資產(chǎn)的含義或是本質(zhì)分析，檔案都屬于無形的資產(chǎn)。

2 煤礦企業(yè)檔案資產(chǎn)的相關(guān)分類

2.1 技術(shù)型的檔案資產(chǎn)

技術(shù)型的檔案指的是煤礦企業(yè)產(chǎn)品檔案、科研檔案中存儲專利及專用的技術(shù)。包括企業(yè)主產(chǎn)品、科研、技術(shù)創(chuàng)新、改造、先進制造技術(shù)檔案等等。

2.2 專利類檔案的資產(chǎn)

指的是企業(yè)各樣式的檔案中存儲的企業(yè)各種重要權(quán)力的證明文件。包括了土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、各式合同等等。

2.3 關(guān)聯(lián)類檔案的資產(chǎn)

這主要指的是企業(yè)設(shè)備食品檔案、基本要求和其他檔案中存儲的與固定資產(chǎn)有關(guān)聯(lián)的、固定資產(chǎn)維修和保護不可缺失的有效信息。同時還包括建筑物、機器設(shè)備的安裝圖、地質(zhì)勘查材料等等。

2.4 基礎(chǔ)類檔案資產(chǎn)

基礎(chǔ)類的檔案是所有企業(yè)中都有的一類檔案資產(chǎn)，其記錄企業(yè)發(fā)展過程的基本情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營管理中所不可缺失的原始基礎(chǔ)材料。包括企業(yè)擴建、改革的記錄，同時也包括了與外界相關(guān)企業(yè)和人員交往的關(guān)系記錄。

3 針對煤礦特殊機制做好檔案工作的相關(guān)意見

3.1 完善制度

在煤礦的工作中一定要做好檔案工作，針對煤礦的特殊性，重新擬定出合適本礦山的各項管理的制度。領(lǐng)導(dǎo)也需要給予足夠的重視，構(gòu)建起檔案工作部門，確定各部門檔案工作的負責(zé)人員，構(gòu)建起全方向的管理制度，包括建立、整理、編目、銷毀等制度。實現(xiàn)檔案管理工作的完善化，讓煤礦企業(yè)的工作可以有法可依，明確檔案管理工作的有序發(fā)展。

3.2 集中管理

煤礦企業(yè)的檔案收集、集中是統(tǒng)一管理的基本方法，檔案長時間的分散讓檔案無法得到應(yīng)有的控制，容易造成檔案的泄密，同時也影響了檔案的利用效率。因此，煤礦企業(yè)檔案工作的第一基本原則就是集中管理。通過收集，將分散各個不同部門的檔案統(tǒng)一管理。

第一，努力做好宣傳方面的工作，提升全體員工對檔案的重視，自覺提交相關(guān)文件資料，確保檔案管理工作的資料完整性；

第二，檔案工作人員要主動去收集各類流失的檔案，盡可能讓檔案得到完整的收集；

第三，因為檔案的時間長遠性，讓有一些檔案會出現(xiàn)破損的情況，這時就需要耐心對其進行修改，同時，一些檔案因為利用率比較高，轉(zhuǎn)次繁復(fù)，導(dǎo)致檔案損壞，也要進行修復(fù)的工作。再加上現(xiàn)代技術(shù)的運用，要盡快將在有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)成電子檔的形式，方便之后的工作。

3.3 做好檔案的利用工作

檔案室作為檔案信息的存放和開發(fā)運用中心，要為科研生產(chǎn)服務(wù)。以煤礦實際工作需要開發(fā)具有實用性強和可行性高的檔案。全方位提供運用各種檔案為企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營所服務(wù)。服務(wù)的好與壞，是衡量檔案工作是否有效的標(biāo)準(zhǔn)之一，發(fā)揮檔案信息資源的作用才可真正為煤礦企業(yè)服務(wù)。在工作中堅持以礦山所用為根本，做好檔案資料提供的利用工作，在節(jié)假日時都要有人值班。一個方面，開設(shè)出閱覽室，方便所有人都可以進行查閱和借用檔案資料，最大限度發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。基次是檔案人員要做好檔案信息的總結(jié)，由單一信息收集轉(zhuǎn)變成為上服務(wù)的提供者，給煤礦企業(yè)發(fā)展提供有價值的參考。

4 結(jié)束語

綜上，只有真正認識到企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系，構(gòu)建起檔案資產(chǎn)的相關(guān)意識，將企業(yè)資料管理工作由檔案管理進行連接，把檔案資產(chǎn)的管理歸入至企業(yè)經(jīng)營管理的體系當(dāng)中。當(dāng)前的時代是知識經(jīng)濟的時候，企業(yè)的管理在這樣的背景下也會發(fā)生一定改變。煤礦企業(yè)一定要時代的要求，優(yōu)化其檔案管理的工作。也只有這樣，才能全面發(fā)揮檔案所具有的無形資產(chǎn)有效性能，確保煤礦企業(yè)在激烈的市場競爭中立于成功的地位，并且以此得到巨大的收益。

【參考文獻】

[1]劉承智.劉嵐萍.基于資產(chǎn)確認標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)檔案資產(chǎn)性質(zhì)研究[J].蘭臺世界.2009（18）

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[3]袁海虎.加強企業(yè)檔案信息資源建設(shè)必須重視三個重點[J].山西檔案.2009（21）

企業(yè)檔案范文第2篇

論文摘要:企業(yè)檔案是企業(yè)的核心秘密，涉及到企業(yè)的商業(yè)安全，關(guān)系到企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展的成敗。首先要加強庫房的硬件設(shè)施管理，庫房的管理是檔案保管工作的重要前提，同時還要加強企業(yè)檔案的內(nèi)部科學(xué)管理；檔案的借閱利用是檔案保管工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要貫徹落實《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，廣泛宣傳、提高認識。企業(yè)檔案的借閱利用應(yīng)嚴格按照規(guī)定手續(xù)辦理。要正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，確定檔案保管期限；強化管理人員職責(zé)是檔案保管工作的有力保證。

企業(yè)檔案記錄著企業(yè)商務(wù)活動的全過程，如“談判合同簽訂”、“研發(fā)項目規(guī)劃”、“課題成果報告”、以及“專利申請”等等，它是企業(yè)的核心秘密，涉及到企業(yè)的商業(yè)安全，關(guān)系到企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展的成敗。因此，為確保企業(yè)核心秘密的安全，我們必須要重視做好企業(yè)檔案的保管工作。

一、檔案的庫房管理是檔案保管工作的重要前提

首先要加強庫房的硬件設(shè)施管理，庫房的管理是檔案保管工作的重要前提。從總體上講，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建，檔案庫的庫房門必須是專用的防盜保險門，窗戶應(yīng)專門加固，庫房內(nèi)外都要安裝防盜監(jiān)視器，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負責(zé)管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)，從檔案庫房內(nèi)外部的硬件保管條件上確保企業(yè)檔案的安全。

同時，還要加強企業(yè)檔案的內(nèi)部科學(xué)管理。企業(yè)檔案應(yīng)與非檔案分別保管。要注意把級文件和非文件分開組卷、分開保管、分開提供利用，杜絕造成混合易擴散機密的漏洞。企業(yè)檔案科學(xué)管理要貫徹1991年國檔發(fā)28號文件精神，實施館室藏檔案解密劃控工作，有針對性地對以前大量混訂在卷內(nèi)的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含文件的原卷；對外提供利用時，可采取對與所查檔案無關(guān)的文件進行密封等措施。今后對級文件特別是絕密級文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存，徹底解決與非的文件材料混卷問題，以及檔案文件分散不集中，日后調(diào)密不便的問題。要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄卡片，建立文件統(tǒng)計臺帳和存放地點索引，為科學(xué)管理，準(zhǔn)確掌握，有效保密，及時地提供利用創(chuàng)造條件。實踐證明，檔案庫房的軟硬件科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

二、檔案的借閱利用是檔案保管工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

加強檔案的借閱利用管理是保密工作中不可忽視的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一是要貫徹落實《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，在廣泛宣傳、提高認識、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行解密劃控的時間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必糾。嚴格劃清檔案與非檔案的界限，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)提供利用，哪些還不能提供利用，力爭使檔案提供利用工作按照解密劃控的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。

二是企業(yè)檔案的借閱利用應(yīng)嚴格按照規(guī)定手續(xù)辦理，必須認真履行登記、簽字手續(xù)，經(jīng)指定責(zé)任部門、指定責(zé)任人審批，任何人無權(quán)擅自提供借閱。檔案在規(guī)定的時間內(nèi)使用完畢后，還應(yīng)及時核對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進行補救。

三是要正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，確定檔案保管期限。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟生活需要和為企業(yè)積累信息資源財富的需要，全面確定企業(yè)檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)企業(yè)秘密事項在一定時間內(nèi)，如被泄露，將對企業(yè)的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該企業(yè)秘密事項在其確定的期限內(nèi)，受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護，產(chǎn)生法律效力的時限。《國家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的“特殊規(guī)定”是指制定保密范圍的中央、國家機關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類事項的保密期限為“長期”。對規(guī)定為“長期”的國家秘密事項，在授權(quán)機關(guān)作出解密前，其他機關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。

三、強化管理人員職責(zé)是檔案保管工作的有力保證

提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，強化檔案管理人員職責(zé)是做好保密工作的有力保證。

企業(yè)檔案范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；法人負責(zé)制；實踐；創(chuàng)新

中圖分類號：G27

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198(2009)08-0216-02

1　企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件材料，是企業(yè)各種活動的伴生物。一般情況下，企業(yè)檔案不是企業(yè)有意識的產(chǎn)物，只是伴隨著企業(yè)各項活動同時產(chǎn)生的，是企業(yè)活動自然留下的痕跡。企業(yè)之所以要保存它，是因為其憑證和參考價值，這是由檔案的屬性所決定的。原始的歷史記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，決定檔案作為一種記錄具有原生、真實，不可再生的特點，使企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)、權(quán)益密切相關(guān)，成為企業(yè)資產(chǎn)、權(quán)益的依據(jù)和憑證，有時甚至是唯一的，而且企業(yè)各個方面的工作都需要檔案。從這個意義上可以說，企業(yè)檔案是企業(yè)的一種保障性、基礎(chǔ)性資源。同時檔案的信息、知識和文化屬性使企業(yè)檔案成為企業(yè)的一種信息、智力和文化資源，企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)文化、企業(yè)形象都少不了它。總之，企業(yè)檔案隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著企業(yè)的發(fā)展而豐富，成為企業(yè)的一種重要資源，利用好了就是財富。客觀全面地認識企業(yè)檔案與企業(yè)的這種關(guān)系，是我們理解并實行企業(yè)檔案法人負責(zé)制的前提。

2　企業(yè)檔案實行企業(yè)法人負責(zé)制的必然性

所謂“企業(yè)檔案法人負責(zé)制”是指企業(yè)法人負責(zé)管理所屬檔案，自覺履行法定涉檔義務(wù)，維護企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，企業(yè)法人代表對此負總責(zé)。現(xiàn)代企業(yè)制度以“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征，核心是形成完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)檔案作為企業(yè)一種物質(zhì)資源和附生品，成為企業(yè)法人財產(chǎn)不可分割的一部分，應(yīng)屬企業(yè)所有，由企業(yè)自主管理，企業(yè)對其檔案依法享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。這一點對于非國有企業(yè)很好理解。國家檔案局、農(nóng)業(yè)部《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理辦法》規(guī)定：“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，由企業(yè)管理。”而對于國有企業(yè)，國家檔案局等4委局在《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》中規(guī)定：“國有企業(yè)檔案……屬國家所有。”從“國有企業(yè)檔案一國有企業(yè)一國家”這一關(guān)系可以看出，國家對國有企業(yè)檔案的所有權(quán)是間接的，正是通過國有企業(yè)來實現(xiàn)的。所以，“企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，由企業(yè)自主管理”也就是企業(yè)法人負責(zé)管理自己的檔案，不受非法干預(yù)，企業(yè)檔案工作自主發(fā)展機制必然形成，這是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源，同時也是國家檔案資源的重要組成部分。檔案可以隨著產(chǎn)權(quán)走，但并不會隨著企業(yè)的消亡而消亡。企業(yè)法人負責(zé)管理所屬檔案必須遵守國家法規(guī)，不得損害公眾利益和他人的合法權(quán)益，自覺履行企業(yè)在檔案事務(wù)上的法定責(zé)任，歸根結(jié)底是要維護對國家和社會有保存價值的企業(yè)檔案資源的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，企業(yè)法人代表對此負總責(zé)。企業(yè)法人(代表)的這種責(zé)任或義務(wù)，本質(zhì)上也符合企業(yè)本身的利益。因為只有維護了企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，企業(yè)檔案的資源價值才能實現(xiàn)，否則對企業(yè)來說，企業(yè)檔案就是可有可無的。所以，企業(yè)法人有義務(wù)也有必有建立和完善本身檔案工作體系。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入議事日程，企業(yè)法人代表必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)即使破產(chǎn)或解散，也必須依法妥善處置其檔案。

企業(yè)檔案法人負責(zé)制是實現(xiàn)企業(yè)和國家利益的共同需要，也是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求提出的。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，是國有、非國有企業(yè)發(fā)展的共同方向，企業(yè)檔案實行企業(yè)法人負責(zé)制有著普遍而重要的實踐意義。

3　企業(yè)檔案法人負責(zé)制度下的企業(yè)檔案工作體系創(chuàng)新與實踐

企業(yè)檔案管理體制創(chuàng)新與實踐。由于企業(yè)的改革改制重組，企業(yè)的投資主體多元化和經(jīng)營市場化、國際化，許多企業(yè)向集團化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部檔案關(guān)系趨于復(fù)雜。某投資股份有限公司從一般的單一生產(chǎn)型企業(yè)發(fā)展為以項目投資為主的集團公司，原來集中統(tǒng)一的檔案管理體制已無法適應(yīng)，因此公司決策層調(diào)整公司檔案館的職能，確定其定位于“服務(wù)于總部，指導(dǎo)于分(子)公司”，工作重點放在總部的投資項目、資金管理、經(jīng)營決策、企業(yè)文化等方面；各分(子)公司設(shè)檔案室，子公司建立自身的檔案管理體系。我們認為：集團公司(母公司)包括分公司建立統(tǒng)一的檔案管理體系是必要的，子公司雖然為母公司所控制，但他們之間是以資產(chǎn)為紐帶的，兩者不是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；子公司作為獨立的企業(yè)法人，檔案為其所有，有必要建立企業(yè)自身的檔案管理體系，是否與母公司接軌則是子公司自主自愿視情形而定的；當(dāng)然母公司在子公司的檔案事務(wù)上，當(dāng)其涉及到母公司利益時，享有充分的發(fā)言權(quán)。因此，子公司與母公司同為企業(yè)法人，分別建立自己的檔案管理體系。正是實行企業(yè)檔案法人負責(zé)制，各自對所屬檔案負責(zé)的體現(xiàn)。

企業(yè)檔案范文第4篇

一、發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能，必須增強服務(wù)理念

具有中國特色的社會主義企業(yè)文化是指在長期的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵守的理想信念、價值觀念和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化說到底。就是現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理方法。加強企業(yè)文化建設(shè)，用科學(xué)先進的價值觀念、道德觀念、企業(yè)精神和行為準(zhǔn)則團結(jié)教育職工，激發(fā)職工的創(chuàng)造力、向心力、凝聚力和團隊精神，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提升企業(yè)綜合實力、促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本保證。近年來，文化與經(jīng)濟、政治已經(jīng)相互交融，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)與企業(yè)文化不可分割。當(dāng)前，企業(yè)綜合實力和核心競爭力的競爭，正在由單純的經(jīng)濟實力競爭向更加復(fù)雜隱蔽的企業(yè)文化競爭演變。沒有文化的企業(yè)是沒有生命力的。誰忽略了企業(yè)文化建設(shè)，誰就可能在競爭中被淘汰出局。

人類所創(chuàng)造的一切物質(zhì)和非物質(zhì)的財富都屬于文化的范疇。企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料，它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)文化建設(shè)的真實記錄，是企業(yè)文化儲存的主要形式，是企業(yè)形象的綜合反映，其本身具有鮮明的文化特性。充分開發(fā)利用企業(yè)檔案，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，是發(fā)展先進文化的客觀要求，是促進企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要途徑，是時代賦予當(dāng)代檔案工作者的歷史使命。

企業(yè)檔案本身是一種企業(yè)文化現(xiàn)象，具有文化屬性，但并不簡單地等同于企業(yè)文化。企業(yè)檔案以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，是對企業(yè)文化現(xiàn)象的零散的表層的反映。企業(yè)文化是從客觀真實地記載企業(yè)文化活動的企業(yè)檔案中經(jīng)過加工、提煉、升華的內(nèi)在文化現(xiàn)象。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間內(nèi)在本質(zhì)的聯(lián)系表明，企業(yè)檔案可以直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的成果又將進一步豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者相輔相成。因此，必須不斷增強企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的理念，把企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能充分發(fā)揮出來，促進企業(yè)文化建設(shè)的不斷加強，用先進企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)的服務(wù)功能。必須探索有效的服務(wù)途徑

要充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能，必須首先弄清企業(yè)文化的豐富內(nèi)涵，明確企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的主攻方向，找到企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)的服務(wù)途徑。

途徑一。通過展示企業(yè)的物質(zhì)文化成果，為企業(yè)文化建設(shè)提供支撐。以筆者所在的中國鐵建股份有限公司為例，其前身為中國人民鐵道兵，在、抗美援朝、抗美援越及和平建設(shè)時期，為國家修建了2萬公里鐵路。1984年兵改工以來，又修建了萬余公里鐵路，承建了大量的公路、機場、水利、電力、港口、礦山、市政、工民建工程，為國家奉獻了數(shù)百項優(yōu)質(zhì)工程，開發(fā)出眾多國內(nèi)領(lǐng)先、具有世界先進水平的科研成果、先進工藝，企業(yè)的辦公條件、職工居住環(huán)境及人均收入發(fā)生了顯著變化，取得了輝煌成績。從企業(yè)檔案中選取這方面的內(nèi)容。無疑對展示企業(yè)物質(zhì)文化成果有著重要作用。　途徑二，通過體現(xiàn)企業(yè)的行為文化。為企業(yè)文化建設(shè)提供支撐。中國鐵建股份有限公司在50余年的奮斗歷程中，培育了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的優(yōu)秀品質(zhì)，“干一項工程，樹一塊豐碑，創(chuàng)一方美譽，拓一方市場”的經(jīng)營風(fēng)格，“以人為本，科技領(lǐng)先，質(zhì)量第一，效益取勝”的經(jīng)營理念，涌現(xiàn)出大批“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國用戶滿意企業(yè)”、全國及省部級“精神文明建設(shè)先進單位”、“重合同、守信用企業(yè)”和“全國優(yōu)秀施工企業(yè)家”、“全國勞動模范”、“全國優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“廉潔勤政模范”等先進集體和英雄人物，創(chuàng)造了一批“全國用戶滿意工程”。顯而易見，檔案中的上述材料將是反映企業(yè)行為的重要素材。

途徑三，通過反映企業(yè)的制度文化，為企業(yè)文化建設(shè)提供支撐。從企業(yè)檔案中收集企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃及總結(jié)材料，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、管理體制、經(jīng)營機制變革材料，組織機構(gòu)沿革及規(guī)章制度建設(shè)材料，為企業(yè)體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新提供決策參考，是企業(yè)制度文化建設(shè)的重要參考內(nèi)容。

途徑四，通過弘揚企業(yè)的精神文化。為企業(yè)文化建設(shè)提供支撐。中國鐵建股份有限公司在鐵道兵時期，培育了“逢山鑿路，遇水架橋，鐵道兵前無險阻；風(fēng)餐露宿，沐雨櫛風(fēng)，鐵道兵前無困難”的艱苦奮斗精神。在市場經(jīng)濟條件下，培育了服務(wù)社會的誠信精神，與時俱進的創(chuàng)新精神，無私奉獻的創(chuàng)業(yè)精神、好學(xué)不倦的學(xué)習(xí)精神和同心同德的團隊精神，為企業(yè)改革發(fā)展提供了有力的精神支柱。從企業(yè)檔案中發(fā)掘這幾個方面的材料，是對企業(yè)文化建設(shè)的重要服務(wù)內(nèi)容。

三、發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能，必須拓寬服務(wù)渠道

要充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能，各級檔案部門必須積極拓寬服務(wù)渠道，全方位為企業(yè)文化建設(shè)提供信息資源。主要是開辟五個新的服務(wù)途徑：

圍繞培育企業(yè)精神。開辟新的服務(wù)渠道。中鐵建股份公司檔案館從50余年的企業(yè)檔案中篩選出上百個先進集體和英雄模范人物的感人事跡，匯集成《英雄人物、先進集體介紹》。從他們身上集中體現(xiàn)了23萬職工不怕犧牲、前赴后繼的獻身精神；不怕疲勞、連續(xù)作戰(zhàn)的吃苦精神；頑強拼搏、勵精圖治的創(chuàng)新精神，開拓創(chuàng)新、勇攀高峰的進取精神，任勞任怨、忠于職守的敬業(yè)精神；顧全大局、同心協(xié)力的團隊精神。正是在這種精神的激勵下，在朝鮮戰(zhàn)場的槍林彈雨中鑄就了“打不爛、炸不斷的鋼鐵運輸線”，在市場經(jīng)濟的大潮中鑄就了被喬石委員長稱為“鐵軍勁旅”、被總理譽為“開路先鋒”的建筑市場上的一支勁旅。也正是這種精神，成為鼓舞全體職工在新世紀把企業(yè)建設(shè)成為國內(nèi)一流、具有國際競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)集團的強大精神動力。

圍繞企業(yè)業(yè)績展示，開辟新的服務(wù)途徑。近年來，中國鐵建股份有限公司檔案館會同有關(guān)部門利用50余年的檔案資料，編纂出《鐵道兵簡史》、《鐵道兵畫冊》、《鐵道兵之歌》光盤和《中國鐵道建筑總公司志》、10部《中國鐵道建筑總公司年鑒》、《中國鐵道建筑總公司畫冊》、《中國鐵道建筑總公司簡介》、《再鑄輝煌》電視專題片及《承建工程簡介》、《國家優(yōu)質(zhì)工程集錦》、《科技成果及優(yōu)秀工法簡介》等大批各種載體的檔案史料和專題資料。所屬單位利用檔案編纂出80余部史志產(chǎn)品、80余部企業(yè)年鑒和大批《企業(yè)簡介》、《企業(yè)畫冊》、企業(yè)電視專題片，向社會全面介紹了企業(yè)軍魂不散、軍威不減、志在四方、勇闖市場、艱苦創(chuàng)業(yè)、勵精圖治的奮斗歷程和取得的輝煌業(yè)績，全面展示了企業(yè)職工戰(zhàn)天斗地、頑強拼搏、開拓進取、無私奉獻的精神風(fēng)貌和時代風(fēng)采，提高了企業(yè)的社會知名度、美譽度，樹立了良好的企業(yè)形象，成為對企業(yè)職工進行愛國、愛企、愛崗教育的生動教材。

圍繞企業(yè)制度創(chuàng)新，開辟新的服務(wù)渠道。“沒有規(guī)矩難成方圓”，沒有切實有效的制度保證，再好的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化戰(zhàn)略目標(biāo)也難以實施到位。因此，各企業(yè)都把規(guī)章制度建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的重點環(huán)節(jié)，利用檔案資源對以往的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、辦法、細則進行梳理、加工、創(chuàng)新、完善，逐步形成一套完備的企業(yè)規(guī)章制度體系和企業(yè)及職工行為準(zhǔn)則，以有形的制度和嚴格的管理來引導(dǎo)、規(guī)范、約束企業(yè)和職工的行為。近年來，全系統(tǒng)已初步建立以人力資源管理為核心、以施工技術(shù)、經(jīng)營管理、物質(zhì)供應(yīng)、安全質(zhì)量等管理為重點的企業(yè)制度創(chuàng)新體系。

企業(yè)檔案范文第5篇

論文關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化;管理體制;多媒體;檔案數(shù)字化

論文摘要:新形勢下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見證了一個經(jīng)濟、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時代。從歷史看,變革不僅會引發(fā)社會生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時也會引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對應(yīng)的專業(yè)主管機關(guān),這必然會使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營、自負盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無法集中力量進行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國有企業(yè),可能會反感檔案行政管理部門對其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

2.部分企業(yè)重利潤輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定。現(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來相當(dāng)于或者大于其成本的效益時,其日益萎縮將成為不可避免的事實。

二、存在問題的原因

撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計劃經(jīng)濟體制,計劃經(jīng)濟體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。

三、實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點意見

第一,更新觀念,增強企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識。要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認真貫徹執(zhí)行各級文件精神,不斷強化檔案管理現(xiàn)代化意識,大膽探索符合檔案工作自身特點的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國經(jīng)濟、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅持一切從我國的基本國情出發(fā),從企業(yè)的實際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開展計算機技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強企業(yè)檔案工作的生機與活力。

第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進行檔案管理已遠遠不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進行檔案管理工作勢在必行。計算機、多媒體計算機、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計算機系統(tǒng)管理,可對檔案資料進行復(fù)制、掃描、取樣,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培養(yǎng)新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關(guān)心、愛護人才,要努力創(chuàng)造一個尊重知識、尊重人才的良好氛圍。根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點,要合理用人、留人。知識結(jié)構(gòu)要高、中、低配備,年齡結(jié)構(gòu)要老、中、青結(jié)合。要擴大選人用人視野,要選擇有真才實學(xué)、有實干精神而又坐得住的人做檔案管理工作。跨世紀企業(yè)檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平,還要有廣博的知識,強烈的開拓、進取意識,尤其要一專多能,既要能熟知檔案管理法規(guī)和基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識、技能,還要熟練掌握計算機管理知識和操作技能,盡快實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。