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一、充分認識教學(xué)檔案的作用
教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中直接形成的,是具有保存價值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄,它直接產(chǎn)生于教學(xué)活動和教學(xué)過程,真實地記錄教學(xué)情況,因而具有依據(jù)、憑證和參考的作用。
1.教學(xué)檔案的依據(jù)作用。教學(xué)檔案真實地記錄了學(xué)校的全部教學(xué)活動,教學(xué)計劃的擬定、教學(xué)改革方案的制定、教學(xué)方法的改進、教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)等項活動,都需要以現(xiàn)有的教學(xué)檔案為重要的參考資料。因此說,它是重要歷史的主要憑證,是領(lǐng)導(dǎo)研究總結(jié)教學(xué)活動,尋找教學(xué)工作規(guī)律的最好依據(jù),也是教學(xué)研究的主要依據(jù)。如果離開教學(xué)檔案,其研究必然是盲目、不科學(xué)的。通過利用教學(xué)檔案能使學(xué)籍管理、考試考核、獎懲制度、教師崗位責(zé)任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實;通過教學(xué)檔案的建立,可以做到對每一學(xué)科和每位教師的評價更接近真實;同時,教學(xué)檔案還可以為校際交流、職稱的評定、評先樹優(yōu)等提供依據(jù)。
2.教學(xué)檔案具有信息資源的作用。教學(xué)檔案的建立,實質(zhì)上是教學(xué)工作信息資料的收集和貯存。例如,教學(xué)質(zhì)量不斷提高的情況,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會需要的情況,學(xué)生入學(xué)后的學(xué)習(xí)情況,在社會實踐中的表現(xiàn)情況,所學(xué)技能的運用情況等等,都需要以調(diào)查和考察過程中所形成的資料為載體,記錄在案,并予以歸檔立案。這些記錄實際情況的教學(xué)檔案具有極強的信息資源的價值,對培養(yǎng)和造就德才兼優(yōu)的新型人才起著永恒的參考和指導(dǎo)意義。
3.教學(xué)檔案是教學(xué)研究和著述的必要知識信息,為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。提高教學(xué)質(zhì)量,多出人才,快出成果,是領(lǐng)導(dǎo)和師生以及學(xué)生家長都十分關(guān)心的問題。無論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法,還是考察教學(xué)效果、進行教學(xué)創(chuàng)新都離不開教學(xué)檔案,因為它記載了教師、學(xué)生和其他教學(xué)工作人員辛勤勞動的成果,是提高教學(xué)質(zhì)量的史料保證和經(jīng)驗借鑒。
二、在教學(xué)檔案管理中應(yīng)加強的幾個問題
1.注意收集和積累教學(xué)檔案。這是做好教學(xué)檔案的建立和管理工作的前提和基礎(chǔ),也是實現(xiàn)學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。教學(xué)檔案的組成包括教務(wù)工作、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師培訓(xùn)等方面的資料,這些資料一部分集中在教學(xué)管理和教學(xué)研究的各個部門中,還有一部分,如教師的教案、觀摩教學(xué)、實驗實習(xí)、社會調(diào)查等方面的資料多數(shù)散存在教師個人手中,并且有的因工作變動將其帶走,有的為使用方便不愿上交。這樣,很多有價值的原始資料不能及時地收集起來,保證不了整個教學(xué)檔案的齊全,這就需要經(jīng)常地收集和整理。在收集工作中,要堅持“廣征博集”的原則,盡量地把所有重要的資料收集起來。如果使教學(xué)檔案材料長期散落在教師手中,處于零散狀態(tài),甚至丟失,這樣就無法滿足大家對教學(xué)檔案的需求,不僅給工作帶來了損失,而且也不能真實地發(fā)揮檔案應(yīng)有的功效。為此,應(yīng)將各學(xué)年的教學(xué)計劃及總結(jié),教學(xué)大綱及教案,教學(xué)經(jīng)驗介紹,觀摩教學(xué)資料,試卷及質(zhì)量分析材料,實驗實習(xí)報告,學(xué)籍管理冊,學(xué)生健康記錄冊,優(yōu)秀學(xué)生及其事跡,學(xué)生處分決定,畢業(yè)生社會調(diào)查,教師考核情況,進修計劃,教學(xué)研究成果,各類統(tǒng)計報表等資料都定期加以集中。同時,學(xué)生卡片,畢業(yè)生照片,反映學(xué)校活動的照片及音視頻,以及電化教學(xué)中形成的有留存價值的材料都加以整理存檔。此外,還應(yīng)注意積累有關(guān)教學(xué)刊物、教職工發(fā)表的論文、著作等。在收集時,一方面充分發(fā)揮教學(xué)人員,特別是教師的積極性,另一方面要充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,把這兩個積極性和主動性都充分調(diào)動起來,就一定能做好教學(xué)檔案的收集工作。
2.做好歸類整理和立卷歸檔,努力為教學(xué)工作服務(wù)。對收集的教學(xué)資料要認真科學(xué)地去篩選,做到去粗存精,把確有價值的資料整理留存下來,對教學(xué)檔案的歸類與整理,要依照學(xué)校的特點,按學(xué)期或教學(xué)年度對不同內(nèi)容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標題、填寫案卷目錄,然后將案卷歸檔存用。為方便教學(xué)部門的查考和利用,可先放在教學(xué)部門保存一定時期,之后再移交檔案室,也可先歸檔案室,待教學(xué)部門或個人需要時再辦理借閱。無論何種存放形式,都要建立嚴格的管理制度和借閱制度,達到方便教學(xué),服務(wù)教學(xué)的目的。同時,還要根據(jù)教學(xué)工作的階段性特點,變被動服務(wù)為主動服務(wù),進行必要的調(diào)查研究,做到有針對性地提供檔案,以求充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。
學(xué)校的校園環(huán)境建設(shè)、德育、科普、英語教學(xué)、藝術(shù)教育、體育等在創(chuàng)建自己的特色,圍繞素質(zhì)教育提高教育效果和教育水平。
在20*——20*學(xué)年度中,我們?nèi)〉昧嗽S多優(yōu)秀的成績,,也存在一些不足,離創(chuàng)建一流的小學(xué)目標還有很大的距離。希望在來年的努力下和上級領(lǐng)導(dǎo)下,我們爭取更好的成績。
二、學(xué)校管理
1、辦學(xué)方向:認真全面貫徹黨的教育方針,深化教育改革,積極創(chuàng)造條件,全面實施素質(zhì)教育,發(fā)展學(xué)生個性,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和實踐能力,緊緊圍繞“以德治校”的中心,按照“規(guī)范特色”的辦學(xué)目標,面向一切學(xué)生,學(xué)生自主性、創(chuàng)造性得到充分發(fā)展,綜合素質(zhì)明顯提高。
2、組織管理:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是一個團結(jié)務(wù)實、敬業(yè)勤政的集體,校務(wù)會成員分工明確,工作到位,學(xué)校重大事件由集體研究決定,透明度高;工會組織起到了密切聯(lián)系群眾的凝聚力作用,校務(wù)公開,合理化工作扎實有效,教職工參政意識明顯增加,領(lǐng)導(dǎo)班子的民主意識和服務(wù)意識得到增強,干群關(guān)系融洽,工作熱情高漲,大局意識強烈,工作效率提高。學(xué)校的各類檔案管理規(guī)范,資料齊全,學(xué)校“十一五”辦學(xué)規(guī)劃、學(xué)年計劃總結(jié)、部門計劃總結(jié)、教師個人計劃總結(jié)等完整齊全。各項考核均有良好表現(xiàn)。
3、教師管理:按德興市教委有關(guān)規(guī)定,學(xué)校每年對專業(yè)技術(shù)人員進行全面考核,積極參加市局安排的各類培訓(xùn),對教師的師德、教學(xué)業(yè)務(wù)建立完善的考核制度,每月的教學(xué)常規(guī)考核、文明辦公室考核、每學(xué)期的師德師風(fēng)考核均設(shè)立獎勵制度,教師的各類違規(guī)現(xiàn)象得到有效遏制。每周二是學(xué)校規(guī)定的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,做到有學(xué)習(xí)有記錄。張永娣、吳珍珍、姜小平、鄧禮華老師的論文獲江西省教育學(xué)會三等獎,徐光偉老師獲三等獎。德興市德育論壇演講獲二等獎。余萍老師的教學(xué)導(dǎo)入設(shè)計獲中國基礎(chǔ)教育協(xié)會一等獎,并獲江西省“新雷杯”征文輔導(dǎo)二等獎。張永娣、周燕、徐光偉、汪木強、祝娟、夏麗蘭老師在德興市“五環(huán)聯(lián)動,反思成長”教研活動中被評為先進教師。
4、學(xué)籍管理:學(xué)校歷來學(xué)籍檔案規(guī)范齊全,學(xué)籍變動統(tǒng)計及時準確,順利通過上級部門的檢查。
5、后勤管理:學(xué)校校舍檔案齊全,校建安全責(zé)任落實,安全檢查制度規(guī)范有效。學(xué)生家長大多為礦山職工,加上礦區(qū)建設(shè)要求,學(xué)校的勤工儉學(xué)活動難以開展,學(xué)校沒有住宿生和食堂。校園規(guī)劃有序,環(huán)境優(yōu)美,標志醒目,文化氣息濃厚。
6、教學(xué)工作:學(xué)校教學(xué)秩序井然,各科能有機滲透德育教育,把五育有機統(tǒng)一在教育教學(xué)的各個環(huán)節(jié)之中。學(xué)校每月進行教學(xué)常規(guī)考核,對教師的備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考試等全程監(jiān)控,有教學(xué)檢查和質(zhì)量分析制度,效果良好。新課程和新課標已深入人心,教研組織健全,課題研究實施有效,圖書室、語音室、電腦室管理有序,使用率高,但學(xué)校分管的主任聽課課時欠缺,學(xué)生作業(yè)量的控制有待科學(xué)化。
第一條為了加強高等學(xué)校的檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第二章領(lǐng)導(dǎo)體制和機構(gòu)設(shè)置
第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo),同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作,確定一名校(院)長分管,并根據(jù)學(xué)校的實際情況,建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級,三千人以下為正科級,由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級建制,由校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)。
高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準,并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件:
(一)建校歷史悠久,一般應(yīng)在五十年以上;
(二)學(xué)校規(guī)模大,全日制在校生規(guī)模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。
第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。
第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;
(三)負責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè),開展多方面協(xié)作,進行檔案信息交流;
(七)負責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機構(gòu),受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等,由學(xué)校根據(jù)實際需要自行確定。
第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門,必須有一名負責(zé)人分工主管該部門的檔案工作,并視情況配備一至二名專(兼)職人員,負責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章高校檔案工作人員
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、遵守紀律,具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名,并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任),副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),有組織管理能力,身體健康的人員擔(dān)任。
第十二條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制,其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。
第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員,按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號),實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章經(jīng)費、庫房和設(shè)備
第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費,應(yīng)單獨立項,列入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備,在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案,應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校,應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模,館藏檔案的增加數(shù)量,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,合理安排檔案館庫房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨建設(shè)館庫,檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。
第十六條高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備。逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度,并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作,都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十八條高等學(xué)校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第十九條高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查,簽署意見。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的項目,不予驗收,不予上報成果。
第二十條高等學(xué)校實行文件材料形成部門、課題組立卷制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律,加以系統(tǒng)整理組卷,編排頁號或件號,填寫卷內(nèi)目錄,交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍
(一)黨政管理類
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結(jié);上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》[(87)教辦字016號]執(zhí)行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。
(四)基本建設(shè)類
按國家檔案局、國家計委的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。
(五)儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會類
按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。
第二十三條歸檔時間應(yīng)按以下要求:
(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門,應(yīng)在次年六月底前歸檔:
(二)各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門,應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔:
(三)科研、基建等部門,應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時,或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時,應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對因?qū)W校分立或合并,其分設(shè)或合并前的檔案,應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則,經(jīng)協(xié)議由一校或合并后的學(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時,應(yīng)予優(yōu)先照顧,并提供方便。
第二十六條高等學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料,必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料,高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的,學(xué)校應(yīng)予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章檔案管理
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規(guī)定。
第二十九條高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案,應(yīng)在征得有關(guān)部門同意,并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負責(zé)進行下列統(tǒng)計工作:
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計;
(二)按照有關(guān)規(guī)定,向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條檔案庫房的技術(shù)管理工作,應(yīng)有專人負責(zé),建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查,遇有特殊情況,應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。
第七章檔案的利用和開放
第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案,應(yīng)遵循下列規(guī)定:
(一)凡持有合法證明的單位或個人,在說明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱利用屬于開放范圍的檔案,并可以摘錄和復(fù)制;
(二)利用者要求復(fù)制檔案,一般由檔案館負責(zé)辦理,并按規(guī)定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案,須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹;
(四)外國機關(guān)或個人要求利用檔案,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機關(guān)批準,任何組織或個人無權(quán)公布檔案。
第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放:
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案,須經(jīng)檔案館長同意;涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負責(zé)人同意,必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案,主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時,應(yīng)持介紹信,經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后,方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具,著錄標準按國家標準3792.5~85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案,須經(jīng)檔案形成部門同意,并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料,一般不得提供原件使用。如特殊需要,須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式,如舉辦檔案展覽、陳列等,積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校,應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章考核、獎勵和處罰
第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度,明確崗位職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》的行為,應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰,并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第九章附則
第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照執(zhí)行。
第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們:
大家好!
在各級黨委、政府和市教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體師生的共同努力,我鎮(zhèn)××年教育教學(xué)成績再創(chuàng)新高,今年中考,我鎮(zhèn)重中上線人,升入普通高中人,中專人。名列山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)第一;在九科考試中,有六科進入全市優(yōu)秀教研組,七年級調(diào)考,成績優(yōu)秀。在調(diào)考的四科中,有三科被市教研室評為優(yōu)秀教研組,均占全市優(yōu)秀教研組的七分之一。我鎮(zhèn)小學(xué)教學(xué)成績突出,四、六年級調(diào)考,個學(xué)科獲得優(yōu)秀教研組。這些成績的取得,得益于以下幾個方面。
一、質(zhì)量意識進一步增強
育人質(zhì)量是學(xué)校競爭力的核心。辦人民滿意的教育必須符合社會的需求。人生的成敗決定于教育的成敗,義務(wù)教育學(xué)段是人生的基礎(chǔ)階段,所以抓育人質(zhì)量、多培養(yǎng)人才、出好人才是我們的神圣使命,也是學(xué)校生存、發(fā)展的需要。在實際工作中,學(xué)校牢牢抓住以教學(xué)為中心,以質(zhì)量求生存。反復(fù)強調(diào)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,也是教師的生命線,誰具有良好的師德,教出好的成績,誰就是好老師、就是名師、就是學(xué)校的功臣。誰就應(yīng)該受到表彰和獎勵。十佳教師、師德標兵、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教師的推薦都是依據(jù)教育教學(xué)質(zhì)量,年度考核也是依據(jù)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生優(yōu)秀。今后,我們?nèi)匀缓敛粍訐u的堅持在良好師德的前提下,“以教學(xué)質(zhì)量論英雄”。
二、優(yōu)化教師隊伍
我們的做法是:
⒈中心校抓住一切教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會,盡可能多的派教師學(xué)習(xí),把新的思想、新的課改經(jīng)驗、新的教育理念帶回來,迅速傳達,使全體教師達到新形勢下教育教學(xué)的要求。
⒉領(lǐng)導(dǎo)帶頭,領(lǐng)導(dǎo)干部全部擔(dān)任主要課程的教學(xué),而且成績必須突出,真正起到了骨干帶頭作用。對教學(xué)質(zhì)量連續(xù)兩年在底部徘徊的個別干部免職調(diào)崗。
⒊從師德、教學(xué)、班主任三方面充分挖掘并樹立本校的典型,利用寒暑假學(xué)習(xí)班的機會,介紹經(jīng)驗,讓老師們實實在在學(xué)習(xí)他們的精神、他們的經(jīng)驗。
⒋學(xué)校不僅為老師訂閱大量的教學(xué)資料,還鼓勵教師每學(xué)年至少訂一份與自己教學(xué)有關(guān)的刊物,互相使用,達到資源共享。
⒌抓教師的下水作業(yè)。每學(xué)年初,教師聘任完后,學(xué)校將近三年的期中、期末考試試題、中考試題發(fā)到任課教師手中,逐一答卷,并認真總結(jié)。對學(xué)生的單元達標試題、隨堂練習(xí),教師必須全做。
⒍合理搭配教師。中心校立足于本鎮(zhèn)實際,把教師按小學(xué)初中、低中高年級,不同年齡等,進行科學(xué)合理的搭配,使之發(fā)揮最大效益。
⒎落實全員聘任制。學(xué)年初,各校定崗定責(zé),學(xué)校首先將每科的帶頭教師分配到各級部,并特別側(cè)重起始年級。再由學(xué)區(qū)校長、級部主任為主吸收黨員代表、教師代表組成聘任委員會,依據(jù)每位教師的專長與教學(xué)成績進行聘任。對于落聘人員,有中心校統(tǒng)一調(diào)配工作崗位。
三、營造良好的學(xué)校氛圍
⒈學(xué)校開辟“教師風(fēng)采”、“明日之星”等專欄,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、三好學(xué)生的事跡,增強教師的責(zé)任感與使命感,激發(fā)學(xué)生的激情。
⒉抓好國旗下講話、宣誓教育等活動,要求學(xué)生跑操宣誓,嚴肅、莊重、嘴到、心到。
⒊創(chuàng)造良好的文化氛圍,教室中掛名言警句、行為規(guī)范及學(xué)生動手制作的激勵性圖片與標語。宿舍文化豐富實用。
⒋充分發(fā)揮榜樣的作用,每次考試后都對進步快、成績突出的學(xué)生、教師進行大張旗鼓的表彰。校園中公布學(xué)習(xí)標兵、優(yōu)秀同學(xué)、進步之星等。
⒌抓考風(fēng)。每次測試我們都像中考一樣,按照要求編排考場,教師簽訂責(zé)任書,學(xué)區(qū)之間、兩處初中對口監(jiān)考,統(tǒng)一閱卷,每一個環(huán)節(jié)責(zé)任明確,要求嚴格,保證了考試的公正性,大大促進了教風(fēng)與學(xué)風(fēng)。
⒍強化時間意識。義務(wù)教育階段質(zhì)量的提高,主要是充分利用好課堂時間,激發(fā)學(xué)生興趣,提高課堂效率,杜絕加班加點和加大學(xué)生作業(yè)量的現(xiàn)象。
⒎不僅抓尖子生、邊緣生,更加注重學(xué)困生。分類建立檔案,跟蹤管理,不讓一個學(xué)生掉隊,落實固生責(zé)任制,責(zé)任到人,減少學(xué)生流失。
⒏抓投入與使用。今年我鎮(zhèn)又投入萬元上多媒體教室個,其中瓦店初中班班都有多媒體。教師使用率高,大大提高了課堂效率。
四、工作注重過程管理,避免出現(xiàn)遺漏環(huán)節(jié)
每學(xué)期開始,各學(xué)部明確分管領(lǐng)導(dǎo)、級部主任、班主任的職責(zé)與要求,定期分析總結(jié)。
⒈第一周:熟悉學(xué)生,提出教育教學(xué)及管理的總體目標,師生迅速進入狀態(tài)。
⒉第一月:結(jié)合學(xué)情調(diào)查進行分析總結(jié),嚴格落實查失分、糾錯、講評、跟蹤練、制定新措施等環(huán)節(jié)。
⒊期中考試后:開好三個會,即級部會、班級教導(dǎo)會、學(xué)生會。學(xué)校對評選的優(yōu)秀班級、學(xué)習(xí)標兵等進行表彰。
⒋學(xué)期結(jié)束:根據(jù)考試及考查成績,進行量化,在此基礎(chǔ)上進行詳細總結(jié),看班級、學(xué)生的進步,教師寫出總結(jié),把經(jīng)驗總結(jié)出來,把問題查擺清楚,并明確改正措施
。
⒌教學(xué)過程中,注重抓課堂的優(yōu)化、單元的檢測,不留傳授知識上的空白點。
五、持之以恒抓協(xié)作、抓競爭
⒈學(xué)校間兩處初中,六個學(xué)區(qū)間業(yè)務(wù)交流經(jīng)常化、制度化,每學(xué)期統(tǒng)一組織聽觀摩課、公開課,集體進行評課,共同提高全體教師的授課水平,提高課堂效益。組織聯(lián)考,通過考試發(fā)現(xiàn)各自存在的問題,及時總結(jié)、反饋,資料通用,信息暢通,達到校與校之間各科均衡發(fā)展、全面提高,同時各學(xué)科進行校與校之間的競爭。為我鎮(zhèn)全面提升教育質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。
⒉教師之間。只有發(fā)揮集體的優(yōu)勢,才能使教師隊伍整體上水平,才能在競爭中立于不敗之地,同科教師之間的協(xié)作尤為重要。我們建立起促進同科教師協(xié)作的量化機制,采取同級部、同學(xué)科教師的集體教學(xué)成績、個人教學(xué)成績各占一定比例的捆綁評定辦法,量化教師教學(xué)成績,促進教師之間的協(xié)作,教師之間的競爭又激發(fā)了工作熱情。整體提高了我鎮(zhèn)的教育教學(xué)質(zhì)量。
六、科學(xué)的評價教師
一學(xué)期一次的量化,關(guān)系到教師的切身利益,必須做到公平、公正、公開。我們的做法是:德能勤績綜合考評,突出看成績,成績分數(shù)由三部分組成,一是年度發(fā)展,看教師的進步幅度,二是同科捆綁,看教師協(xié)作,三是同科成績比較看成績大小。
各位領(lǐng)導(dǎo),老師們
新學(xué)年,新挑戰(zhàn),我們一定不辜負各級領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,虛心向兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校學(xué)習(xí),在持續(xù)發(fā)展上做文章,團結(jié)協(xié)作,勤奮工作,為諸城教育的振興做出我們應(yīng)有的貢獻。
一、課題研究管理工作
1.本學(xué)期結(jié)合學(xué)校教育科研工作實際,繼續(xù)完善、健全教育科研工作的各項規(guī)章管理制度。嚴格教育科研課題的各項管理工作。課題管理做到了有要求、有考核、有總結(jié)。
2.完成了參與課題研究教師的個人 研究檔案建立工作。試驗教師定期完成案例反思和階段小結(jié)。
3.為加強參與課題研究教師間的交流與互動,本學(xué)期召開了課題研究案例反思交流會。
4.針對課題研究中發(fā)現(xiàn)的新問題,本學(xué)期做好課題變更的準備工作。
二、培訓(xùn)工作及隊伍建設(shè)
1.本學(xué)期重點加強學(xué)習(xí)團隊建設(shè),繼續(xù)以學(xué)習(xí)小組形式組織教師學(xué)習(xí)。主要建立以數(shù)學(xué)、語文、英語三學(xué)科為主的學(xué)習(xí)團隊,定期組織活動。
2.以校本培訓(xùn)為依托,提高廣大教 師的教育科研能力,本學(xué)期圍繞課題進行了“有效教學(xué)”專題培訓(xùn)和測試。以及對教師進行教育科研的認識和能力的培訓(xùn)以及有關(guān)多元智能理論有關(guān)知識的學(xué)習(xí)。
3.注重骨干教師的培養(yǎng),形成骨干教師培養(yǎng)和評選的相關(guān)制度。以校級骨干為基礎(chǔ),初步形成骨干教師梯隊。本學(xué)期內(nèi)選送了兩名教師參加省骨干培訓(xùn)。
三、課題研究實踐
1.繼續(xù)堅持科研小組內(nèi)研究課制度,注重發(fā)揮團隊優(yōu)勢,組織跨學(xué)年的研討活動,提高研究課的質(zhì)量。做到以問題為牽動,注重課后的評析與反思。本學(xué)期加強了課堂教學(xué)工作的研究,開學(xué)初布置了本學(xué)期的研究課任務(wù),每個教研組40歲以下的老師每學(xué)期上三節(jié)有研究價值的課,要有教案、有評課。有一個反思。本學(xué)期共上研究課78節(jié),這更促進了研究課的實效性,一課多講、多人共備一節(jié)課成為研究課主要形式,甚至打破了學(xué)年組,備課組的界限,好多教師都覺得收益很大,從而更加喜歡上研究課了。也培養(yǎng)了一批教學(xué)骨干教師,英語組更是在主任的帶領(lǐng)下開電工小學(xué)教研課的先河。
2.總結(jié)課改經(jīng)驗,科研教改一體化,開展課題研討課活動,王敏老師講了《豐碑》一課,課后組織聽課教師研討,引起了激烈的爭論,針對這節(jié)課提問題和改進意見,教者本人積極反思,有的教師覺得上的不過癮,主動請纓在自己班上,到別人班再上這節(jié)課。極大的調(diào)動了廣大教師的研究家學(xué)的熱情和積極性。使之在學(xué)校形成課堂教學(xué)研究之風(fēng)。
3.有6名教師參加全國小學(xué)英語教師教學(xué)賽課選拔賽第一輪賽事-英語說課,并取得了團體好成績,王曉鶴取得了全區(qū)第二的優(yōu)異成績。王曉鶴參加了此次賽課的第二輪比賽--微型課賽課,在原動力賽區(qū)又以第二名的優(yōu)異成績?nèi)脒x。我校作為區(qū)第三輪選拔賽的賽場,王曉鶴又獲得了市紅杉杯市級優(yōu)質(zhì)課的好成績。
四、其他工作
1.認真完成了做為整改委基地學(xué)校的各項工作。
2.及時做好科普信息交流工作。
3.完成了各項科研成果征集工作。