催款函
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇催款函范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
催款函范文第1篇
催款函該怎么寫呢?下面是小編為你整理的公司催款函范文，希望對你有用!
公司催款函范文1催款函
公司：
于年月日為止，我公司已為貴公司安裝了，貨款金額計(jì) 萬元，發(fā)票編號為 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司 聯(lián)系，手機(jī)： 郵編： 地址：。
特此函達(dá)
我公司帳戶名稱：
開 戶 銀 行：
帳 號： 年月日
公司催款函范文2請款函(針對首次催款或付款通知)
____對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《____合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后_日_，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：____;開戶行：____;帳號：____)。
順祝商琪!
_______司
年月日
公司催款函范文3催款函(針對直接催款的)
____對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款
共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：____;開戶行：____;帳號：____)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。 故特此通知。
祝：
商祺!
_______司
年月日
公司催款函范文4催款函
____公司：
截至____年___31日，我公司帳面尚有貴公司欠款____元_大寫人民幣____元_)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在____年__月__日_前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。 此致
____公司(印章)
____年______
注：另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。
公司催款函范文5款函范本：
————公司：
截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元(大寫人民幣————整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在————年——月——日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
————公司(印章)
催款函范文第2篇
寫作要點(diǎn)
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時(shí)間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項(xiàng)
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容
1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
催款方的信息要明確方便欠款方還款
1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址
催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上緊急二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函范文
_____________先生/女士:
河南xx律師事務(wù)所接受xx信用合作聯(lián)社的委托，現(xiàn)就您拖欠薛店信用社借款的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于您:
根據(jù)xx信用合作聯(lián)社提交的_________與薛店信用社簽定的《個(gè)人借款/保證合同》,我們認(rèn)定您截止_____年____月___日為止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒有按期歸還。 您的行為已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由此，我們提出如下要求:
一、 您務(wù)必在接到本律師函十日內(nèi)向薛店信用社付清全部款項(xiàng)。
二、 若不按以上時(shí)間履行還款義務(wù)，我們將通過法律手段來追究您
的法律責(zé)任。屆時(shí)，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔(dān)由此產(chǎn)生的保全費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)等與此相關(guān)的一切費(fèi)用。
三、 對偽造擔(dān)保人簽名或提供虛假擔(dān)保人等違法行為的，如按期付
清全部款項(xiàng)的，我們將不予追究刑事責(zé)任，否則將構(gòu)成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴(yán)懲。
請慎對之，以免訟累!
特此函告!
催款函范文第3篇
·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認(rèn)函格式范文 ·承諾函 ·派遣函
__________:
_________同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
催款函范文第4篇
朋友欠錢不嗨如果采取報(bào)警措施警察是不會受理的，因?yàn)閭鶆?wù)糾紛是屬于民事糾紛案件，你可以收集證據(jù)直接去法院進(jìn)行起訴，民事糾紛案件不歸公安機(jī)關(guān)管轄，通過民事訴訟途徑辦理就可以，也可以與欠錢的朋友協(xié)商，協(xié)商后依舊不還可收集好證據(jù)進(jìn)行起訴；或者也可以先給欠錢的朋友發(fā)一封律師函或者催款函，要求對方償還在一定的時(shí)間內(nèi)。
法律依據(jù)
法律依據(jù)《民法通則》第一百零八條債務(wù)應(yīng)當(dāng)清償。暫時(shí)無力償還的，經(jīng)債權(quán)人同意或者人民法院裁決，可以由債務(wù)人分期償還。有能力償還拒不償還的，由人民法院判決強(qiáng)制償還。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
催款函范文第5篇
關(guān)鍵詞: 合作原則 禮貌原則 外貿(mào)函電
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界各國之間的國際商務(wù)關(guān)系不斷發(fā)展深化。商務(wù)英語在跨國商務(wù)和國際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用也日益突出。而外貿(mào)英語函電作為商務(wù)交流的主要形式之一,對公司間商貿(mào)活動(dòng)的開展起著舉足輕重的作用。因此,利用外貿(mào)英語函電進(jìn)行有效溝通就顯得尤為重要。本文通過分析語用學(xué)中的兩個(gè)重要原則,即合作原則和禮貌原則在外貿(mào)英語函電中的體現(xiàn),為函電寫作者提供語言學(xué)理論基礎(chǔ),以提高其對外交流能力。
一、合作原則和禮貌原則
“合作原則”是由美國著名語言哲學(xué)家格賴斯(H.P.Grice)于1967年在哈佛大學(xué)的演講中提出的。格賴斯認(rèn)為,在人們交際過程中,對話雙方似乎在有意無意地遵循著某一原則,以求有效地配合從而完成交際任務(wù)。他把這種原則稱為“合作原則”。格萊斯在“Logic and Conversation”(1975)一文中認(rèn)為人們在談話中遵守的合作原則包括四條基本準(zhǔn)則,即(1)數(shù)量準(zhǔn)則(Quantity Maxim);(2)質(zhì)量準(zhǔn)則(Quality Maxim);(3)關(guān)系準(zhǔn)則(Relevant Maxim);(4)方式準(zhǔn)則(Manner Maxim)。
然而,人們在實(shí)際言語交際中,并非總是遵守“合作原則”,有時(shí)人們會故意違反合作原則,或者使用間接表達(dá)式。對于這些“合作原則”無法解釋的語言現(xiàn)象,Leech(1983)提出了“禮貌原則”,認(rèn)為人們之所以會采取間接表達(dá)方式,違反合作原則,是為了禮貌。
“禮貌原則”有六條準(zhǔn)則(Leech:132):
(1)策略準(zhǔn)則(Tact Maxim,也叫“得體準(zhǔn)則”):盡力縮小對方的損失,盡力擴(kuò)大對方的好處。
(2)慷慨準(zhǔn)則(Generosity Maxim):盡力縮小自己的好處,盡力擴(kuò)大自己的損失。
(3)褒獎(jiǎng)準(zhǔn)則(Approbation Maxim):盡力縮小對對方的詆毀,盡力擴(kuò)大對對方的贊揚(yáng)。
(4)謙遜準(zhǔn)則(Modesty Maxim):盡力縮小對自己的贊揚(yáng),盡力擴(kuò)大對自己的詆毀。
(5)贊同準(zhǔn)則(Agreement Maxim):盡力縮小與對方的分歧,盡力擴(kuò)大與對方的一致。
(6)同情準(zhǔn)則(Sympathy Maxim):盡力縮小對對方的厭煩,盡力擴(kuò)大對對方的同情(和好感)。
合作原則和禮貌原則兩者相互補(bǔ)充,互為進(jìn)退,對于解釋各種語言現(xiàn)象具有普遍適用性。
二、外貿(mào)英語函電中的合作和禮貌
Leech按言語行為對禮貌的要求將言語行為分為四類:競爭類(命令、要求、請求等)、和諧類(邀請、祝賀、感謝等)、合作類(公告、通知、報(bào)告等)和沖突類(威脅、拒絕、責(zé)備等)。依據(jù)外貿(mào)英語函電的不同功能和Leech的言語行為功能分類標(biāo)準(zhǔn),我們可將外貿(mào)英語函電粗略地劃分為和諧類、合作類、競爭類和沖突類四大類。和諧類的指函電主要包括建交函、詢價(jià)函和訂單函等;合作類如報(bào)盤、信用證已開立通知、已裝船通知和裝船指示等;競爭類的主要包括促銷函和還盤等;沖突類的如拒絕函、催開信用證、投訴函、索賠函和催款函等。本文將具體分析合作和禮貌原則在這四類函電中的運(yùn)用。
1.和諧類信函
Leech所說的和諧類言語行為指聽話人為受惠者的言語行為。在這種情況下,說話人和聽話人之間關(guān)系和諧,所以這種言語行為本質(zhì)上是禮貌的。詢價(jià)函就屬于此類,因?yàn)橘u方是潛在的利潤獲得者,即受惠者。
例:We are interested in tweed lengths suitable for skirt-making and would like to have details of your prices and terms.It would be helpful if you could supply samples.
例1是一封詢價(jià)函,完全遵循合作原則中的數(shù)量、質(zhì)量、關(guān)聯(lián)和方式準(zhǔn)則,簡單、明確地表達(dá)了所需信息。
2.合作類信函
合作類言語行為旨在交換信息,其焦點(diǎn)是如何快速有效地傳遞信息,所以與禮貌沒有太大關(guān)聯(lián),如報(bào)盤、信用證已開立通知、已裝船通知和裝船指示等。
例2:Thank you for your inquiry of 1 March.
We can supply on FOB basis the following tweed lengths form stock:
Shade No.32 in 40m lengths @ $ 6.3/m
Shade No.38 in 30m lengths @ $ 7.5/m
Shade No.47 in 30m lengths @ $ 9.0/m
Shade No.58 in 60m lengths @ $ 12.0/m
All are suitable for skirt-making;samples of each are enclosed.
Our usual terms of payment are by confirmed irrevocable L/C available by draft at sight.
We hope you will place an order with us.
例2是例1的回復(fù)和報(bào)盤,信中第一句“Thank you for...”遵守了關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則,提示對方這封信的主題,同時(shí)也遵循了方式準(zhǔn)則,清楚地告訴對方是回復(fù)3月1日的詢盤,使讀信人容易進(jìn)行確認(rèn)。隨后,根據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則和方式準(zhǔn)則,針對例1中提出的“tweed lengths suitable for skirt-making(適合做裙子的花呢布料)”的價(jià)格和條件,還有寄送樣品一一作出詳細(xì)、清晰的答復(fù)。全文很好地遵循了數(shù)量準(zhǔn)則。值得注意的是盡管例1中對“terms”沒有具體規(guī)定,但例2中根據(jù)一般情況就“交貨條件”和“支付條件”分別進(jìn)行了回復(fù),正是對數(shù)量準(zhǔn)則的運(yùn)用典范。
3.競爭類信函
競爭類言語行為在本質(zhì)上是不禮貌的,因?yàn)檫@種言語行為的目的是讓聽話人按照說話人的意圖行動(dòng)。所以說話人必須注意禮貌,以維持雙方的友好關(guān)系。而外貿(mào)英語函電中的還盤是典型的競爭類信函,它的目的就是讓對方降低價(jià)格,利益受損,所以在寫這類信時(shí)要適時(shí)運(yùn)用禮貌原則。
例3:We appreciate the exceptional quality of your product and the way in which you have handled our enquiry.We would like to take this opportunity to conclude some transactions with you but I am afraid the price you quoted is not competitive enough.We would therefore suggest that you make some allowance,say 10% on you quoted prices so as to enable us to introduce your products to our customers.
此信故意違反數(shù)量準(zhǔn)則和方式準(zhǔn)則,在提出要求前,寫信人首先運(yùn)用了褒獎(jiǎng)準(zhǔn)則,稱贊了對方產(chǎn)品的質(zhì)量和處理詢盤的方式。接著根據(jù)贊同準(zhǔn)則,說明與對方達(dá)成交易的意愿。然后才話鋒一轉(zhuǎn),提出降低價(jià)格的要求。其間還運(yùn)用策略準(zhǔn)則,擴(kuò)大對方的好處,即降低價(jià)格是為了“enable us to introduce your products to our customers(能夠把你們的產(chǎn)品介紹給我們的顧客)”。
而對還盤的回復(fù),如果是拒絕函,在本質(zhì)上也是不禮貌的,要注意運(yùn)用禮貌原則,減少無禮的情況。
例4:Thank you for your order,No.HT200-96.We have noticed with interest that you are asking for a 35% discount.
As a matter of fact,the price we have quoted you is very competitive,compared with quotations from other suppliers.Furthermore,we are working on an extremely narrow margin,so 25% is the most generous discount we can give our customers under the present situation.
However,considering the long-standing business relationship between us,we are prepared to let you have a special discount of 30% if you will increase your quantity to XXX.
信的第一段體現(xiàn)了關(guān)聯(lián)及方式準(zhǔn)則,以便對方再次確認(rèn)。第二段運(yùn)用慷慨準(zhǔn)則和策略準(zhǔn)則告訴對方,自己的利潤已經(jīng)很低,價(jià)格與其他的供應(yīng)商相比已經(jīng)很優(yōu)惠,25%的折扣已經(jīng)是給顧客的最大幅度的折扣。在對方認(rèn)為還盤可能失敗時(shí),第三段又在贊同準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上給出了一個(gè)提議,看似給對方很大利益,實(shí)則既沒接受又沒拒絕,掌握了談判的主動(dòng)權(quán)。
4.沖突類信函
沖突類言語行為在本質(zhì)上非常不禮貌,因此它需要其他言語行為的協(xié)助以最大程度降低雙方之間的沖突。例4也可看成是一封沖突類信函,除此之外,我們看看其他幾種沖突類信函。
例5:We would refer to your consignment of leathers(Order No.120-05)which arrived this morning.
On opening the cases we found that we had received the wrong goods,the shipment apparently being intended for another buyer.
Please advise us when we can expect to receive our order,as some of our customers have been waiting for up to six weeks.
Please also let us know what we are to do with the leathers now in our possession.
例5這封投訴函首先運(yùn)用關(guān)聯(lián)及方式準(zhǔn)則,方便對方確認(rèn)。然后再陳述事實(shí),尋求解決途徑。全篇完全遵守?cái)?shù)量、質(zhì)量及方式準(zhǔn)則,僅在詢問對方何時(shí)能拿到自己的貨時(shí)運(yùn)用了慷慨原則,告訴對方自己和客戶的利益受到了損害,暗示對方及時(shí)處理。雖然是投訴信,由于過錯(cuò)完全在對方,禮貌原則的運(yùn)用相對較少。而催款函則不同,雖然不按時(shí)付款是對方過錯(cuò),但賣方收不到款,處于弱勢。
例6:We have always been relying on you paying promptly.However,to date,no payments have been received from you and we are curious to know why,perhaps it is merely an oversight.If there are other reasons we should be aware of,please let us know.Otherwise may we have your check for $ 1295.35?
在此催款函中,我們看到賣方首先運(yùn)用褒獎(jiǎng)準(zhǔn)則稱贊對方一直付款及時(shí),再運(yùn)用贊同準(zhǔn)則猜測對方只是一時(shí)疏忽,并不是故意不付款,然后又運(yùn)用同情準(zhǔn)則詢問對方是否有其他原因,最后才說出自己的真實(shí)意圖。全文犧牲了數(shù)量準(zhǔn)則和方式準(zhǔn)則,就是為了更加禮貌。如果遵循數(shù)量和方式準(zhǔn)則,開門見山、直截了當(dāng)?shù)乇砻饕鈭D,就會引起對方反感甚至厭惡,影響雙方貿(mào)易關(guān)系。
三、結(jié)語
通過對以上幾封函電中合作和禮貌原則運(yùn)用情況的分析,我們發(fā)現(xiàn),在外貿(mào)英語函電中,和諧類和合作類函電經(jīng)常全面執(zhí)行合作原則的四條準(zhǔn)則,而忽略禮貌原則。而在競爭類和沖突類函電中,寫信人總是遵循合作原則中的關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則和質(zhì)量準(zhǔn)則,而為了表示禮貌而違反數(shù)量和方式準(zhǔn)則。合作原則與禮貌原則總能相互補(bǔ)充,以最大化實(shí)現(xiàn)交際意圖。
參考文獻(xiàn):
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