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摘 要:隨著我國教育的快速發(fā)展,高等院校數量不斷增加,各高校之間的生源競爭愈演愈烈。為了增強高校的招生質量,進行高校招生宣傳是十分必要的。而進行招生宣傳必須講究策略,本文將對高校招生宣傳的策略進行適當的分析。關鍵詞:高校招生 宣傳策略中圖分類號:G64
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3791(2013)07(b)-0198-01所謂的高校招生宣傳就是通過各種方法和途徑向高考考生介紹本校的情況,以增強考生對本校的了解,吸引考生報考本校的一個過稱。進行高校招生宣傳,首先必須先了解當前高校招生宣傳的背景及其途徑。1 高校招生宣傳的背景1.1 高等教育規(guī)模不斷擴大調查顯示,我國普通高等院校在1999年有1071所,到了2003年則發(fā)展為1552所,兩年后高等院校增加到1792所,2007年高等院校數量為1908所,2009年更是高達2305所,2013年5月8日,教育部公布了2013年具有普通高等學歷教育招生資格的高等學校名單,我國普通高等院校的數量已經達到2481所。短短幾年,我國的高等教育規(guī)模不斷擴張,導致高等教育從精英化向大眾化轉變。1.2 高等教育適齡人口數量不斷減少受計劃生育國策的影響,我國已經開始進入老齡化時代,青、少年人口逐年減少已經成為我國的一大趨勢。據有關高等教育學齡人口數量變化趨勢推算,2008年是我國高等教育適齡人口數量的高峰期,此后高等教育適齡人口數量將逐年遞減。統計顯示,2008年,我國高等教育適齡人口數量為12539.65萬人,2009年為12228.84萬人,2010年為11475.79萬人,預計至2018年達到最低峰,僅為2008年的50%左右。高等教育適齡人口的不斷減少不可避免會給我等教育的發(fā)展造成極大的生源壓力。1.3 國外教育機構不斷增加自我國加入WTO以后,對外交流的機會不斷增多,國外的眾多教育機構也隨機進入中國市場,給中國高等教育造成巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。這些教育機構不斷推出了各種出國學習、中外合作教育的模式,使越來越多的中國學子出國留學。據統計,2009年我國有23萬學子出國留學,2010年,出國留學數量更高達28.47萬人可見,高校招生已經逐年進入買方市場,生源大戰(zhàn)即將到來,高校若不進行合理的招生宣傳,勢必會導致生源的流失,生源質量的下降,進而造成高校辦學水平的下滑。2 高校招生宣傳的途徑高校招生宣傳的傳統途徑主要有廣播、電視廣告、印刷媒體廣告、人際關系宣傳等。其中,前三者廣告覆蓋面廣,后一個宣傳方式較為直接,說服力較大,能較為直觀地將學校的實際情況呈現在學生面前。隨著信息時代的快速發(fā)展,網絡也逐漸成為我國高校招生宣傳的重要途徑之一。網絡既有自由訪問、雙向交互、鏈接多、多媒體展示等眾多優(yōu)點,能夠為學生提供24小時查詢方便,便于學生了解學校信息。3 高校招生宣傳的策略3.1 從受眾出發(fā),制定宣傳手段在制定宣傳策略前,應先明確宣傳的受眾是誰,然后從受眾出發(fā),才能制定出合乎他們心意的宣傳策略。高校招生宣傳的受眾主要為廣大考生及其家長,結合考生和家長信息接收的特點,做好人性化服務,這也是爭取生源的一個重要方面。需要注意的是,從受眾出發(fā)應注意根據不同受眾的心理需求,制定不同的宣傳策略。具體包括以下兩點。3.1.1 考生成績不同,宣傳策略不同一般情況下,學習成績優(yōu)異的學生大多自信,甚至有點自負,他們選擇高校主要考慮的是學校的學風、軟硬件條件,學校是否能給他們提供足夠的空間等。對于這部分學生,應重點宣傳學校的師資、文化氛圍、科研力量、學校軟硬件設施等。進行招生宣傳時,應使其感受到學校的專業(yè)的自信。學習成績一般的學生常常會顧慮自己假如報了這所學校,能否被順利錄???假如自己被錄取了的話,將來自己是否會在學習上感到吃力。對于前者,學校應根據招生經驗和錄取分數給學生以誠懇的意見,鼓勵成績適合的學生報考。3.1.2 考生地域不同,宣傳策略不同一般情況下,農村考生對學校的招生政策、院校信息了解較少,針對這些學生,學校應加強招生錄取政策及其流程的講解,避免其被一些不實信息蒙蔽。此外,農村考生對經濟、就業(yè)方面的問題較為關注,因此學??芍攸c介紹一下本校的獎學金設置、助學貸款發(fā)放以及就業(yè)情況等。城市的考生會在很大程度上受到父母與教師的影響,因此,在宣傳時應多考慮其父母與教師所關心的問題。3.2 從人才出來,建立專業(yè)的宣傳隊伍招生宣傳人員奔赴在招生宣傳隊伍的最前方,他們直面著眾多考生和家長,在這些考生和家長的眼里,招生宣傳人員的一言一行都代表著學校的形象,他們對學校的介紹和對考生及其家長問題的解答,代表的是校方的立場。因此,組建專業(yè)、自信、真誠、隨和的招生宣傳的隊伍對于高校招生宣傳具有重要的推動作用。具體而言,招生宣傳隊伍要想專業(yè)就需要首先是一個學校通,要對本校的情況,包括專業(yè)設置、師資、生活條件、畢業(yè)生就業(yè)率等都有所了解;其次要熟悉招生業(yè)務,能夠將學校的招生政策通俗的傳遞給眾位考生和家長;最后應能吃苦耐勞,能以良好的服務意識,耐心細致的為考生服務,并根據考生的具體情況給予其真誠的意見。3.3 從策劃出發(fā),宣傳應有內涵隨著社會的發(fā)展,傳統的教育招生的數量選擇模式逐漸轉變,開始進入質量選擇階段。在這個階段中,高校的市場競爭力得到人們廣泛關注。而這種競爭力主要來源于本校學生的質量,質量好的高校會逐漸形成自己的品牌效應,在市場中占據有利地位。因此,在進行招生宣傳策劃時,要注意體現本校的內內涵。這就要求宣傳人員要堅持誠信,不僅要介紹學校的特色、又是,還應實事求是的介紹學校不足的地方和有待改進的方面。不僅要介紹學校開始的專業(yè)在社會中的地位和就業(yè)前景,也要介紹畢業(yè)生的就業(yè)率。只有這樣,才能真正意義上爭取學生對學校的認同感,贏得他們的信任,從而為學校建立良好的形象??梢?,高校招生宣傳是一個全員宣傳、時代宣傳的系統過程,要想取得良好的宣傳效果,首先應注重本年度考生報考高校的取向,根據不同的心理需求,制定不同的宣傳策略;其次要注意建立專業(yè)的宣傳隊伍;最好要注意實事求是,注意宣傳內涵。參考文獻[1] 張繼明,吳智鵬.論適齡人口低峰的到來與高等教育發(fā)展[J].教育學術月刊,2009(11).[2] 中國2010年28.47萬人出國留學比09年增長5.54萬[EB/OL].http:///20110315/115397.shtml.
現行的以統一高考為主要依據的高校招生,是按照高考的總分,從高分到低分循序錄取。也就是說,它是以單一指標為依據的。這種單一指標的導向,必然是鼓勵考生對各科成績全面拔尖的追求。人們曾經設想,減少考試科目就能使學生的學習有所側重(如上海高考的3+1),但是以理科生為例,事實證明由于選考化學的學生對中學物理的忽視,會對大學教學造成不小的困難。
這樣說并非主張增加考試科目,而是建議高校選拔考生,改為多個指標的衡量體系。不僅是用總分,而且要注重與所報考專業(yè)最相關的科目(一門或二門)的考試成績。這“最相關科目”,要在各高校所發(fā)的專業(yè)介紹中注明,讓考生在填報志愿時把握。如果把最相關科目的分數線定得高一些,而把總分分數線適度降低,即可構成一種新的導向。
實施的第一階段,高考甚至可以按現行的秩序不作調整,僅僅是在錄取階段改為按兩條分數線操作,只有當考生同時滿足兩條分數線的情況下才能被錄取。設置兩條分數線的辦法并非筆者的發(fā)明,在我國的研究生招生中,同時考慮單科成績和總分的辦法,已經實施了不止二十年。所以,不必憂慮這種辦法會缺乏可行性。多指標運作,雖然會比現在的單一指標運作來得麻煩,但是它將體現更加合理的導向。雖然招生的時段必將拉長,但這是任何招生改革方案都需要付出的代價。
實施的第二階段,如果高校招生能兼顧學業(yè)水平考試的成績,那就用不著考那么多科目,在設定學業(yè)考成績門檻的基礎上,只考所報專業(yè)最相關的那一二門課程即可。在這種模式下,高水平的高校,就不一定要體現為學業(yè)考的門檻和專業(yè)最相關科目高考的分數線兩者都高,也可以是高考分數線很高而學業(yè)考門檻并不很高,由此體現高校的特色。這不但應該因高校而異,也應該是因專業(yè)而異的。要試探大部分高校專業(yè)只考一門相關科目的可能性。而且,要防止高校間攀比學業(yè)考成績門檻的情況發(fā)生,教育主管部門應對此設置高限(例如,語數外全A,其他各科都不低于B)。
1.1 招生規(guī)模穩(wěn)定增長、結構逐步優(yōu)化。
近年來,我國高等教育規(guī)模穩(wěn)步發(fā)展,辦學條件進一步改善,大眾化水平進一步提升,人民群眾接受高等教育的愿望進一步滿足,為社會經濟發(fā)展提供了強有力的智力支撐和人才保證。高等教育資源和人才優(yōu)勢已逐漸成為我國實現科學發(fā)展、加快轉變經濟發(fā)展方式的重要支撐,成為我國參與未來國際競爭的戰(zhàn)略資源和突出優(yōu)勢。高校招生規(guī)模繼續(xù)保持穩(wěn)定增長,20l2年全國安排普通高校招生計劃685萬名,較2005年增長36%。高校普通本??普猩鷮哟伟l(fā)生變化,本科招生繼續(xù)保持增長,專科招生開始回落,2010年起,本科和??频恼猩壤霈F反轉,招生比例從2005年的46.9:53.1反轉為2Ol0年的53.1:46.9。同時高校招生學科專業(yè)結構逐步優(yōu)化,人才培養(yǎng)結構與經濟社會發(fā)展的適應性進一步提高。與2005年相比,本科層次的管理學、工學和文學等學科的相關專業(yè)招生所占比例有所提高,理學和法學等學科的相關專業(yè)招生所占比例有所降低;專科層次的土建、交通運輸專業(yè)招生所占的比例提高較大,文化教育、電子信息專業(yè)招生比例有所降低。
1.2 高考生源持續(xù)減少。
根據我國《中國統計年鑒》中人口出生率的分析,從2009年以后高等教育適齡人口數將逐年下降,到2020年高等教育適齡人口數將減少30%左右。今后即使高等教育發(fā)展規(guī)模不再增長,高等教育毛人學率也將會自然增長。全國普通高校招生報名總人數從2009年開始出現拐點,連續(xù)四年下降,2012年報名總數為915萬名,比2011年減少2%。高考棄考人數逐年增加。據統計,自2009年至2012年,我國應屆高中畢業(yè)生放棄高考的人數累計已經超過300萬,接近4年報考總人數的一成。低齡留學、就業(yè)壓力、經濟問題、成績不理想等都是高三學生放棄高考、放棄大學的原因。其中出國留學已呈現暴漲式增長,從1978年到2010年底,中國各類出國留學人員總數達到190.54萬人,出國留學人數年平均增長25.8% ,出國留學規(guī)模擴大了313倍。報名人數和棄考人數的此消彼長,令一些低層次、無特色的高校面臨生源枯竭的困境。
1.3 高考招生改革的不斷深化。
隨著高等教育大眾化,各省市教育管理部門積極深化在考試、命題、錄取等高考招生環(huán)節(jié)上進行改革,當前自主招生聯盟模式相繼出現,顯示高校不拘一格將人才的選拔模式進一步得到落實。高校招生模式朝著生源多元、選拔方式多樣的方向發(fā)展,對傳統招生沖擊進一步加大。隨著各省市異地高考方案的相繼出臺,生源的變化對各省高校資源重新分配無疑是一個不小的沖擊,同時國家加大生源計劃調控力度,近幾年,國家連續(xù)實行“中西部協作計劃”、招收少數民族預科、民族班、內地班等政策,通過招生計劃增量傾斜、協作計劃重點支持等多種形式,改善中西部高等教育資源短缺現象,統籌高等教育區(qū)域協調發(fā)展。高考招生改革的層層推進,不斷促使高校在招生生源結構、生源質量和專業(yè)發(fā)展等方面必須提出相應對策。
1.4 平行志愿與專業(yè)培養(yǎng)的沖突。
隨著高等教育快速發(fā)展,一些高校的專業(yè)規(guī)模發(fā)展過快過急。為了更名、升格等需要,部分高校不顧專業(yè)質量,盲目擴充專業(yè)數量,按一般的地方本科院校來講,本科招生專業(yè)數量一般都在40個以上,導致考生在填報志愿時選擇高校和專業(yè)間十分困惑。高考錄取實行平行志愿之后,受平行志愿錄取規(guī)則影響,考生一般會降低專業(yè)選擇要求,通過服從專業(yè)志愿調劑的形式來規(guī)避落榜風險,造成很多高校普遍出現部分新生專業(yè)思想不穩(wěn)定的現象,一些高校偏冷的專業(yè)很難再招到專業(yè)素質突出、專業(yè)思想穩(wěn)定的學生。高校生源的高考分數區(qū)間進一步縮小,呈現扁平化,生源同質化傾向日趨明顯。高校必須在專業(yè)培養(yǎng)上花更多的精力去調整學生對專業(yè)的認識,也出臺了一些轉專業(yè)、大類招生等政策來應對平行志愿的影響,但從大學本科專業(yè)培養(yǎng)時間和質量上來看,無形之中會大打折扣。
1.5 招生服務群體的變化
社會在發(fā)展,學生也在不斷地發(fā)展變化之中。高校招生的服務對象已經是“90后”的學生,必須圍繞“9O后”學生的環(huán)境和心理進行分析?!?0后”學生呈現一些同性:一是現代信息技術大發(fā)展徹底改變了傳統媒體的低效性,使“90后”學生掌握信息的節(jié)奏比原先渠道暢通。二是中國經濟高速發(fā)展為“90后”學生提供了豐富的物質基礎,但大多為獨生子女,父母對子女的期望又很高,但忙于工作無暇照顧,造成“90后”普遍有一種孤獨感和自我感。三是中國與世界全面融合,各種思潮的沖擊下,使“90后”學生思想前衛(wèi)、迷茫。從“90后”的共性來看,雖然學生了解大學和專業(yè)的途徑越來越多,但學生能夠主動去了解卻很少,大量的信息面前,還是保持原有的警惕和迷茫,報考大學考慮的因素越來越趨向多元,多方案準備,外在臨時影響的效果基本很小。因此,在招生對象發(fā)生變化的同時,高校招生 作必須及時調整策略和方法,對“9O后”學生的特點和環(huán)境進行深入分析,研究出一些既有利于學生發(fā)展,又有利于高校發(fā)現和培養(yǎng)潛在生源的措施。
2.高校招生三大策略
2.1 招生宣傳策略
招生宣傳是現有招生體制和政策下,擴大學校知名度,組織生源,爭取優(yōu)秀考生的唯一途徑。招生宣傳工作直接影響到高校招生任務的完成,在招生宣傳方面加大投入,加強研究十分必要。我認為做好招生宣傳工作應該從以下幾個方面開展工作。
(1)建立積極的心態(tài)
高校因建校歷史、所處地域、政府投入的不同,綜合實力參差不齊,眾多考生都愿意選擇知名高校,社會各界對各高校招生工作人同的態(tài)度也炯然有別。高校招生人員不要因為所處高校的差別,而影響自己對招生工作的心態(tài)。作為生源的競爭,要積極找準生源定位,找準競爭對手,隨著學校綜合條件的提升,不斷調整策略,不要把所有的高校都作為競爭對手,無形之間增加自己的心理壓力。
(2)凝煉核心宣傳內容,打造自已的品牌核心
競爭力是近些年出現頻率較高的詞,教育部在教學工作水平評估過程中強調高校特色的建設,實際也是一種核心競爭力的培養(yǎng)。核心競爭力加上特色就成了自己的品牌?!捌放剖且环N無形資產,品牌的競爭力越強,其對品牌擁有者的作用和意義則越大”。 在我們了解到的高校招生宣傳工作中,高校的排名、院士、學者、教授、博士的數量、是否985或211學校都成為高校的特色作為宣傳的亮點。我國的錄取工作是按批次進行的,同一批次高校辦學條件基本相同,按此種方式宣傳,難以吸引考生的注意。而辦學條件、地理環(huán)境、高校精神文化相結合,再加以提煉,假以時日,打造成品牌,廣為宣傳,將會影響深遠。
(3)注重招生宣傳工作的連續(xù)性
多年來,招生宣傳工作因局限于招生而只重視5—7月份招生期間的宣傳,宣傳工作風風火火,剛做有一定熱度,卻因招生工作的結束而結束。第二年面對新的學生和家長,又得從頭做起。這是一般高校多年的招生宣傳習慣,但并不是較好的宣傳方式。高校應把招生宣傳工作納入全校宣傳工件來統籌考慮,招生工作做得如何最根本的是學校的綜合實力對學生的影響,因此除招生期間的宣傳外,學校還應當從教學改革、就業(yè)狀況、開放辦學等各方面進行全方位的持續(xù)宣傳。
2.2 招生錄取策略
錄取是收獲的環(huán)節(jié),但收獲的方法不同,得到的結果會大不相同。高校錄取工作的時間根據計劃投放和批次的安排,少則一周,多則一個半月,每個科類或批次的錄取都需要根據對形勢的分析安排好相應的工作策略。
(1)做好預案、嚴格實施凡事預則立,不預則廢。招生錄取工作涉及到千萬的考生和學校的利益,更應提前做好預案。安排好場地、設備、人員、后勤、安全等一系列工作,但最重要的是招生錄取政策的確定。2002年以來,國家開始推行招生工作陽光工程,要求在考生報考之前向社會公布招生錄取規(guī)則,也是從政策方面嚴格要求各高校做好招生錄取的預案。各高校要根據招生計劃的分解和各省招生政策的不同,結合本校的招生分析情況,事先確定好錄取方式、投檔比例。比如是按大類錄取,還是按專業(yè)錄取,藝術專業(yè)的專業(yè)成績和文化成績各占多少比例等。是否招收非一志愿學生,招收比例是多少,是否存在志愿或專業(yè)志愿級差。在招生錄取過程中,要嚴格按照既定規(guī)則錄取,不能有絲毫變化,不按規(guī)定錄取不僅會影響到招生錄取的公平性,失信于考生,更會造成不良的社會影響,嚴重者還將承擔法律責任。
(2)嚴格審查、保證效率
嚴格審查是指在錄取過程中,嚴格審查考生的電子檔案,審查考生的高考成績、體檢結果。藝術考生還要審查專業(yè)成績,確保不錄取不符合要求的考生。保證效率是指在錄取過程中一定要高效率的完成工作,一方面錄取工作涉及到眾多高校,一所學校錄取工作滯后,會影響到一個省的錄取工作進程。另一方面,高校錄取工作備受社會關注,總有一些不良因素影響錄取工作,提高效率、速戰(zhàn)速決,不給不良因素發(fā)揮作用的時間和機會,既有利于維護招生的公平、公正,也有利于招生人員避免一些矛盾。
(3)信息公開及時、保密嚴格
信息公開是教育部招生工作陽光工程的要求,是必要的工作,但僅公開還不夠,還要及時,錄取結果確定后,要馬上通過各種方式向社會公開,一可及時讓考生得到錄取與否的結果,二可預防招生中介欺騙考生,三可減少錄取工作人員的壓力,避免一些不必要的麻煩。保密嚴格是指對招生錄取密碼、服務器地址,錄取程序、未向社會公布之前的錄取數據等要嚴格保密,以防不法之徒用以破壞招生錄取工作。
(4)信息交流暢通、問題處理及時
招生陽光工程已實施多年,得到社會的好評,但也時時出現各種關于招生的負面消息,一部分人堅持認為招生工作仍有暗箱操作存在,使得高校招生處境尷尬。究其原因,還是高校和考生溝通不到位,考生和家長反映的問題處理不及時。因此,高校在錄取過程中不能僅僅只注意錄取,還要關注和錄取相關的各種問題,特別是要搭建與考生溝通的平臺,當考生檔案投到高校后,盡快給考生錄取與否的答復,告知考生錄取最低線等相關信息,及時回答考生的問題,包括和錄取不相關的問題,如住宿情況等,讓考生有歸屬感。
2.3 提高報到率策略
在招生計劃不能增加的錄取政策下,提高報到率是也就是提高完成招生任務的比率,提高報到率可減少招生計劃的、損失,減少學校經費損失,也是評價招生工作完成情況的依據。211工程學校或985工程學校等重點高校的報到率都很高,但一般本科,特別是地方本科院校,報到率多在90%左右。面對10%的計劃流失,高校必須提高報率。
多年的錄取數據分析告訴我們,一志愿報考的學生報到率較高。因此,提高報到率首先要提高第一志愿報考率,在招生宣傳期間把學校的文化、地理位置、優(yōu)勢學科介紹給學生,提高一志愿報考率是關鍵所在。第二出臺高分獎勵、專業(yè)可調政策。個別院校甚至直接在錄取時就滿足考生第一志愿專業(yè),滿足考生“上不了好大學,上個好專業(yè)”的要求。第三,倡導有情招生,做好迎新現場服務工作。腳在迎新過程中,給予新生人文關懷,提供人性化服務,會穩(wěn)定新生,減少新生的流失。
策略的定義告訴我們,策略是達到目標的方法,這種方法只適應對當前形勢的正確分析,運用方法時也要講求一定的藝術。招生工作的策略更是如此,隨著學校綜合實力的提升和招生政策的變化,招生的策略也應隨之調整,當前我國高校建設發(fā)展較快,調整和適應必然是當前最有效的招生工作策略。
結束語
表1-1 全國歷年參加高考人數和錄取人數統計(2005-2013年)
從表1-1可知,高考生源在2008年達到歷史最高峰1050萬后,已經連續(xù)第五年下降。然而,錄取率卻逐年大幅提升。這使得處于高教體系弱勢地位的民辦高校,面臨比以往更為嚴峻的招生形勢。以2013年為例,北京、上海、廣東、山東、湖南、河南等省市,都出現了民辦高校無法完成招生計劃的情況。其中,部分起步較晚、辦學質量不高的民辦高校招生計劃缺額嚴重,面臨嚴峻的生存考驗!民辦高校招生難問題已異常突出,嚴重影響著民辦院校的生存與發(fā)展。
如何充分認識民辦高校的招生問題,以促進民辦高校招生工作持續(xù)開展,務必需要分析調研民辦高校招生難的深層次原因。
一、“三棄”考生數量逐年增加,加劇民辦高校生源萎縮
近幾年來,全國出現大批“三棄”考生,即高中畢業(yè)生“放棄高考、放棄志愿填報、放棄入學報到”。據教育部統計,“自2009年至2012年,我國應屆高中畢業(yè)生放棄高考人數累計已經超過300萬,接近4年報考總人數的一成?!盵1]這些“三棄”考生主要集中在民辦三本(2B)和高職高專批次,加劇了民辦高校生源萎縮狀況。此外,2010年近100萬的“三棄”考生中,因出國留學而棄考者比例達21.1%??梢?,高中生出國留學人數的強勁增長,勢必會進一步分流國內高校生源。
二、公辦院校擴增招生計劃,進一步分割民辦高校生源
自1999年起,國家一方面鼓勵民辦高校大力發(fā)展,另一方面又對公辦高校進行大面積擴招。這使得民辦高校生源競爭從擴招之前民辦高校內部之間的競爭,轉變?yōu)橥瑫r與公辦高校爭搶生源的競爭。公辦高職院校迅速擴建、新建,政府加大對公辦學校的經費投入。這些公辦高職招生數量很大,收費又比民辦院校低,從而吸引了較多生源,加重了民辦高校招生困難。
三、民辦高校社會認可度普遍不高,辦學質量受到質疑
雖然民辦高校已經走過了20多個春秋,獲得了一定的發(fā)展,國家也承認民辦高校是我國高等教育的重要組成部分。然而,我國民辦高校因發(fā)展時間短、資金投入不足、師資隊伍不穩(wěn)定、日常管理不嚴,勢必存在教學質量較低、專業(yè)課程建設趨同滯后、辦學特色不突出、社會認可度不高等問題。因此,大部分學生填報志愿時,都將公辦高校視為首選,迫不得已時,才不得不選擇民辦高校。
四、高校畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴峻、“讀書無用論”死灰復燃。
【關鍵詞】設計 高校招生 評估分析 管理信息系統
【中圖分類號】TP315 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)01-0005-01
一、研究
高校據自身的管理需求,開發(fā)相應的招生管理信息系統,被用于繁瑣的招生工作問題的處理。經招生管理信息系統,可快速查詢考生的錄取信息,轉換異構數據,自動地進行分班,并對新生的信封與錄取通知、統計報表及名冊進行打印工作等,及時呈現各部門所需錄取新學員的基本信息等。這些管理信息系統于功能的設計比較偏向高校招生信息的基礎方面的管理,卻不能達到進行很好的數據綜合分析與測算的目的,如此就造成高校的發(fā)展規(guī)劃、調控與決策受到極大的制約。故此,現代信息技術開發(fā)、先進教育管理理念及高校招生管理信息系統研究早已是高校管理工作的重中之重。伴隨高校的網絡招生錄取工作,其招生數據格式標準化和信息化、統一化方面都給高校的招辦人員帶來不小的壓力。招辦人員在面對繁多的待錄學員時,需大量處理其數據,經由不斷地在網上進行招生信息的,且統汁、分析相關數據。若是上述工作全部由招辦人員手動,這必定是十分繁瑣的過程,尚不能保障其質量,而且新學員的數據歸檔工作的難度必定也是一個大的工作。故此要滿足高校的信息統一標準化的管理工作目的,便于高校所有的部門能夠方便地對招生數據進行利用,早已成了大多數高校急需應對的難題。
二、設計
1.先進的教育管理理念為元素
經過調研與總結,加之高校的實際工作中所需,管理機構憑教育評估理論和現代教育理論、流程的再造理論等為指導論,構筑高校招生管理信息的評估系統;于技術的層面上,則以計算機與網絡技術、計算機的集成技術作指導,開發(fā)高校招生信息管理系統,充分地以高校所錄新學員的每項參數展開對招生的全面評估工作,這既可為招生管理部門的年度招生計劃的招生宣傳與其他安排的工作供給科學有力的管理根據,還可由全局給高校學科優(yōu)化與設置專業(yè),培養(yǎng)目標及課程的改革工作、就業(yè)指導觀念的更新等供給決策的依據,以提升高校的競爭力及向各管理部門提供詳盡數據的支持,真正達到信息資源共享的目的。
2.先進技術方案為元素
1)為高校信息化的建設構筑了標準化的網絡數據系統,和普通高校的遠程網上錄取與上報招生計劃系統的接口進行了設置,充分地共享該年度的上報招生計劃數據與網絡錄取系統所供給的新學員參數,從而得以達到招生錄取工作與錄后管理工作間的良好橋接的目的。
2)先進技術方案的應用可使后臺數據方便與辦公自動化軟件信息得以復用。
3)全部采集的數據含圖與程序的運行所需數據皆是存于數據庫之中的,若系統需變化,僅僅改動控制數據即可實現,達到了控制數據與程序獨立及數據和程序相對的獨立,此便給數據結構的改變及系統的功能擴展,軟件移植、升級等方面都供給以不錯設計與實現方案。
4)輔的決策功用較強,以所建評估系統可滿足決策人員所需新學員的數據(或者是歷史的數據)的每項參數展開分析工作。系統會以先進的網絡力量,采取技術結構滿足高校的內部數據采集與標準處理,統計與查詢工作等,從而達到對所招新學員的數據安全及時與有效管理;以先進的技術結構滿足了動態(tài)的網上查詢的目的,體系的設計,應要慮及到參數的安全特性,可對多級的用戶給予支持,且據不相同的要求可隨意對用戶的數量與角色進行調整工作。體系的設計還要慮及兼容性與放性、容錯性和可移植性等,且人機界面具有良好的效果。每一操作步驟須有檢驗及提示的明確信息,如是在操作的過程中存在操作及人為的錯誤,體系應提供再次確認或拒絕處理的相關提示語。
三、高校招生管理評估系統
高校的招生工作事關高校未來的發(fā)展,由所錄新學員的各種參數抽取挖掘并分析其質量與分布、報到率等方面的統計數據,并對高校目標培養(yǎng)與培養(yǎng)的方式等具有完善、指導意義,給管理機構人員亦可供給科學的決策依據及其參考的價值。另外引進人才市場的科學預測,以市場所需為中心可及時地對學科及專業(yè)、課程的結構和人才的培養(yǎng)層次等進行調整,這些都直接地關系到了高校未來的方向與人才培養(yǎng)的結構構成,事關高校的制定教學計劃與學科的發(fā)展方向,還涉及到學生的就業(yè)問題等。此項目得依據行為科學與科學管理理論、教育評估與系統理論等為指導進行系統科學化的招生評估系統的建立工作,滿足招管工作客觀準確地進行科學預測與評估工作。經由招生評估系統分析新學員的特性參數,供給高校管理者以指導其他工作,譬如針對新學員的錄取質量分析,則可供給高校的分班工作以有力科學根據,其質量的分析也由學員的成績數據及其所填報的志愿數據等各方面給予分析。
四、結束語
高校的招生管理信息系統設計工作乃是長期的一項艱巨任務,須聯系高校的各管理機構所現存的管理系統,從全面地規(guī)劃基礎之上開展統一的設計,分段進行。針對招生管理的先期任務,須有待進一步的研究工作。數據倉庫的技術運用,開展改建與重建、集成于現階段所運行的系統技術基礎之上,和高校的每個管理部門其管理信息系統展開無縫的銜接,從而達到高校的辦公自動化管理,以消滅內部的信息管理無聯系的問題。伴隨現代的信息技術和理論其不斷地發(fā)展,譬如發(fā)展向辦公決策系統,以方法與模型庫作基礎,得以使半結構化的決策問題等解決,進而向專家系統努力;辦公自動化系統等應用也須人工智能系統,有待作進一步的研究。將先進信息理論與技術引進高校的招生管理信息系統,有利于高校信息化建設。
參考文獻: