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配電網(wǎng)建設(shè)工程具有“點多、面廣、變化快”的特點,與主電網(wǎng)建設(shè)工程相比,它投資較小、項目繁多、涉及面廣、問題瑣碎。在國家近年來加快建設(shè)智能配電網(wǎng),不斷加大配電網(wǎng)建設(shè)投資力度的背景下,認真分析研究配電網(wǎng)工程項目管理中的問題并制定相應(yīng)對策,對于優(yōu)化項目管理流程、保障項目建設(shè)順利進行、嚴格管控工程質(zhì)量等方面都具有重要指導(dǎo)意義,并在提升配電網(wǎng)投資成效、提高建設(shè)效率等方面越發(fā)突顯必要性和緊迫性。
2相關(guān)環(huán)節(jié)問題分析及對策
2.1設(shè)計環(huán)節(jié)
問題:設(shè)計深度不足導(dǎo)致頻繁或較大設(shè)計變更,影響項目結(jié)算進度及投資完成效率。設(shè)計變更產(chǎn)生的原因包括:一是由于方案建議書(或可研報告)在制定階段不成熟,若列人實施計劃,則施工時難免出現(xiàn)受阻和變更。二是設(shè)計任務(wù)下達時間較為集中,留給設(shè)計完成的時間緊,初設(shè)階段無法覆蓋到應(yīng)有的細節(jié)和準(zhǔn)確度。三是運維單位使用中的電纜管溝數(shù)據(jù)未完成整合錄人,加上城市建設(shè)過程中對電力管溝的覆蓋、破壞、變更,客觀上造成設(shè)計收資較為困難。四是從設(shè)計完成到項目實施時間跨度長,可能相差半年以上時間,這期間有可能因為種種原因?qū)е卢F(xiàn)場發(fā)生變化。五是由于物資可以利用庫存、項目實施時發(fā)現(xiàn)某些設(shè)計物料在項目實施當(dāng)年沒有中標(biāo)、或其他運維要求等原因需要進行設(shè)計變更。 對策:一是項目方案設(shè)計進行中或完成后,應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)的不確定性,如改造饋線的路徑走向判別、走廊位置周邊環(huán)境、具體接線方式等,開展施工現(xiàn)場提前復(fù)勘,引人運維部門和施工力量現(xiàn)場把控機制,既能對現(xiàn)場的隱蔽性工程和設(shè)備定位進行現(xiàn)場論證,又能起到現(xiàn)場交接作用,預(yù)防了設(shè)計變更和項目改造資金的結(jié)余。二是提前做好來年計劃的準(zhǔn)備,科學(xué)、合理安排相對充裕的施工時間,同時與市政規(guī)劃部門加強溝通,構(gòu)建綠色通道,確保需要進行走廊規(guī)劃審批的項目在初設(shè)階段進行申報審批。三是加強項目設(shè)計人員對國網(wǎng)公司典型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)考核,確保設(shè)計規(guī)范、造價定額嚴格落實。
2.2物資環(huán)節(jié)
2.2.1物資管理流程時限較長
問題:因項目需要經(jīng)歷認項、評審、計劃發(fā)文、合同簽訂、E RP創(chuàng)建等環(huán)節(jié)后,才能開始申報物資需求、創(chuàng)建訂單、待物資到貨。受物資采購及供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨時間影響,竣工結(jié)算進度難以滿足時限要求。
對策:一是項目管理單位應(yīng)摸底統(tǒng)計項目中的協(xié)議庫存和超市化采購的物資需求,按項目名稱、物料編碼、物料名稱、單位、數(shù)量、計劃到貨時間形成臺帳報表,在項目確定未下達E RP無法掛接物料前,可通過歸集在某大項跨年度項目掛接、備品備件掛接、寄售采購申請掛接等方式提交采購申請并下達訂單。二是對于結(jié)余資金項目物資訂單,項目管理單位應(yīng)在供應(yīng)計劃生效后及時將涉及的訂單號告知物資部門,履約人員重點保障結(jié)余項目物資的跟蹤工作,提前督促供應(yīng)商生產(chǎn)、重點落實到貨情況。三是通過召開月度供應(yīng)計劃平衡會,了解項目管理單位的項目實施和結(jié)算計劃,明確月度物資供應(yīng)計劃。加快物資合同簽訂、履約、出人庫等重點環(huán)節(jié)。
2.2.2倉庫布局分散施工隊伍領(lǐng)料效率不高
問題:項目管理單位往往根據(jù)物資不同類型,將配網(wǎng)項目物資分散存放于若干個倉庫中,因布點較為分散,施工隊伍領(lǐng)料往返奔波,影響項目進度。
對策:項目管理單位每月20日前反饋次月項目施工預(yù)安排,物資部門每月25日前反饋項目到貨情況,物資和項目部門每月28日前確定次月配送計劃。物資部門根據(jù)確定的配送計劃,開展配網(wǎng)項目重點物資現(xiàn)場配送服務(wù),主要對配網(wǎng)項目設(shè)備物資及其他大型物資進行配送。通過配網(wǎng)項目重點物資的現(xiàn)場配送,提高供應(yīng)效率,加快項目進度,提升服務(wù)水平。
2.2.3物資價格變化導(dǎo)致結(jié)算資金與預(yù)算偏差
問題:在做工程預(yù)算時,物料價格參照當(dāng)年價格編制,與項目實施年度的物資實際采購價格不符,造成投資計劃使用偏差,預(yù)算價格往往高于實際采購的價格。
對策:一是督促設(shè)計單位加大設(shè)計預(yù)算編制深度,適時掌控主要物資預(yù)算單價,提高設(shè)計總體質(zhì)量。二是強化設(shè)計責(zé)任意識,正式投資計劃下達前,設(shè)計人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年中標(biāo)物料目錄及中標(biāo)價格,對施工圖紙、預(yù)算進行復(fù)核與及時修正,提高預(yù)算準(zhǔn)確率,出現(xiàn)重大偏差的嚴格按照合同條款進行處罰。三是經(jīng)研所應(yīng)加強項目儲備技經(jīng)方面指導(dǎo)與審查,同時視年度主要物資協(xié)議庫存價格變化情況,必要時重新修編預(yù)算,縮減下達資金。
2.2.4退役物資退庫手續(xù)繁瑣
問題:一是退舊報廢E RP系統(tǒng)審批涉及部門太多,鑒定表審批太慢。報廢或調(diào)撥的退舊流程需要經(jīng)過多人審批,系統(tǒng)審批周期需要一周方可完成,物資部門要求實物退庫和退舊鑒定表,退舊鑒定表一般是紙質(zhì)手工審批大約需要一周時間。二是目前物資部門廢舊物資存放設(shè)置在多個倉庫,每個工程需分三天才能完成實物退庫,分包商考慮成本,不會及時辦理預(yù)料;且廢舊回收倉管員并沒有固定的上班地點,同時擔(dān)負出倉、盤點的任務(wù),施工單位退料需要與倉管員預(yù)約,每周僅有兩天能辦理退料。
對策:一是在E RP系統(tǒng)簡化審批人數(shù),取消紙質(zhì)手工審批退舊鑒定表,項目實施前由籌建單位項目經(jīng)理組織E RP系統(tǒng)有審批權(quán)限的經(jīng)辦人員到現(xiàn)場共同確認,意見統(tǒng)一后在ERP系統(tǒng)r審批后即可當(dāng)做實物退庫依據(jù)。二是物資部門提供一個市區(qū)倉庫作為廢舊物資集中存放點。如果按現(xiàn)有倉庫分布點辦理退料,則物資部門應(yīng)保證每個倉庫正常上班時間均有倉管員接收,無需退料預(yù)約,貨到即退。
2.3施工環(huán)節(jié)
2.3.1配網(wǎng)工程停電施工計劃需進一步優(yōu)化
問題:一是工程量分布不均衡。受現(xiàn)場勘查、青賠協(xié)調(diào)、物資供應(yīng)周期等因素的影響,大部分配網(wǎng)工程任務(wù)停電施工集中在下半年,造成現(xiàn)場管理人員和施工隊伍全年工作量不均衡,部分時期承載力超限。二是部分工程工作許可延誤,許可時間不準(zhǔn)時、延時許可等情況,浪費施工人員精力體力,導(dǎo)致施工隊伍承載力超限。
對策:一是建議考慮雙休日安排停電施工,減輕工作日壓力。二是與運檢、調(diào)度部門溝通,統(tǒng)籌安排施工工序及進度,合理利用停電時間做到“一停多用”,盡量安排連續(xù)停電或插排停電計劃,避免重復(fù)停電施工,充分挖掘施工隊伍潛力。
2.3.2現(xiàn)場電纜管溝不通,新上設(shè)備位置受阻
問題:施工單位根據(jù)設(shè)計施工圖對現(xiàn)場進行復(fù)勘,經(jīng)常出現(xiàn)原有電纜管溝被綠化覆蓋、市政修路破壞以及新舊管溝未接通等問題,以及新增設(shè)備的安放位置多次遭居(村)民投訴。以上睛況需重新辦理紅線、規(guī)劃審批、委托勘測院地下管線勘測等手續(xù),至少需要兩個月,或者原設(shè)計電纜走廊變化,電纜等材料需重新追補備料,影響施工前期的破路審批及物料到貨時間,影響項目工期。
對策:一是在方案制定或施工圖設(shè)計環(huán)節(jié)對管溝路徑排查,存在管溝不通或新建部分,在設(shè)計前期就購買紅線圖并辦理施工規(guī)劃許可證,設(shè)計階段就出具該部分土建任務(wù)、預(yù)算,作為施工單位后期分包商招標(biāo)、現(xiàn)場施工的依據(jù)。二是對于設(shè)備的選址在方案制定階段要求配電運檢室設(shè)備運維人員參加,就位置可行性進行評估;對于現(xiàn)狀電力排管的走廊,設(shè)計人員可指定該項目的電纜所使用的管位,以后在施工階段無需再進行管溝使用審批,加快施工進度。三是在市政道路改造、園林綠化施工過程,配電運維人員應(yīng)及時與相關(guān)施工單位溝通,加強現(xiàn)場巡視,確保消除現(xiàn)有電纜管溝遭破壞、覆蓋,對后期項目實施有較大幫助。
2.3.3竣工結(jié)算清單出具慢,竣工后量檢不及時
問題:一是部分工程備料周期較長,滿足不了施工停電計劃要求,經(jīng)協(xié)調(diào)借料施工并竣工后,因該項目材料實際未人庫,結(jié)余材料無法退庫,且退新料倉庫分散,結(jié)算清單無法及時提供,影響結(jié)算資料整理送審。二是工程竣工后,材料實際使用量由項目經(jīng)理組織監(jiān)理、施工單位、分包商到現(xiàn)場實地測量,相關(guān)人員經(jīng)常因現(xiàn)場協(xié)調(diào)、停電現(xiàn)場、設(shè)計竣工圖變更等原因,不能及時約好時間一同到現(xiàn)場量檢,使后期竣工資料整理無法開展。
對策:一是項目業(yè)主部門應(yīng)適當(dāng)提前物資計劃到貨時間,滿足停電施工計劃時間;并按物資具體到貨時間倒排停電計劃,避免影響工程竣工后的送審節(jié)點。對于個別需要借料施工的項目,應(yīng)規(guī)范流程,所借材料歸還物資部門后應(yīng)當(dāng)場將借條原件還給施工單位,避免后期“扯皮”。二是項目業(yè)主部門項目經(jīng)理在停電當(dāng)天,在工作票終結(jié)后應(yīng)組織相關(guān)人員認即開展工程量檢工作,無需完〔后再安排時間另行組織量檢。
2.4結(jié)算環(huán)節(jié)
問題:一是施工過程中未及時收集結(jié)算資料,竣工后整理送審不及時。二是部分單位未按里程碑計劃均衡安排結(jié)算送審,在月底扎堆集中送審。三是物資墊料、借料施工情況較為普遍,物資出人庫單、結(jié)算清單無法及時打印影響送審。四是結(jié)算送審資料缺漏或與實際工程量不符,反復(fù)退件修改延誤審結(jié)。五是項目業(yè)主部門沒有專業(yè)的技經(jīng)造價人員,難以對施工單位提交的結(jié)算資料質(zhì)量進行審核把關(guān)。
對策:一是項目業(yè)主部門應(yīng)按照竣工后30 d送審、45 d審結(jié)的總體要求,細化每周送審計劃。二是督促監(jiān)理單位履行監(jiān)理關(guān)鍵程序旁站制度,做好隱蔽工程的簽證及工程量的核實工作,完成隱蔽工程圖片收集。三是建認工程簽證抽查機制,在工程結(jié)算送審前,按一定比例對項目的工程量及地形、運距、土質(zhì)簽證等內(nèi)容進行現(xiàn)場抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋進行閉環(huán)整改,整改完畢后再進行資料送審,防范廉政風(fēng)險。四是分片區(qū)落實業(yè)主項目經(jīng)理包干負責(zé)制,對經(jīng)研所通報結(jié)算送審超期或送審資料不規(guī)范造成退件較多的,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進行內(nèi)部考核并督促限期整改。同時施工單位提高結(jié)算報審資料質(zhì)量,及時對審核發(fā)現(xiàn)的問題進行補件修正。五是項目業(yè)主部門增加專業(yè)造價人員,以增加報審資料審核把關(guān)。
2.5歸檔環(huán)節(jié)
問題:配網(wǎng)項目工程檔案資料整理方面,往往出現(xiàn)未按規(guī)范目錄及時歸檔,已結(jié)算2個月以上的項目資料歸檔不完整問題較為突出。主要缺設(shè)計變更單、桿塔明細表、三級自檢報告、三措一案等,且物資出人庫及退料記錄不完整、隱蔽工程簽證無照片,計劃文件、中標(biāo)文件等綜合性資料未整理。
對策:一是項目業(yè)主部門應(yīng)有專人負責(zé)統(tǒng)一管理工程檔案。二是在工程實施過程即要按照《配網(wǎng)建設(shè)與改造工程項目管理辦法》中的檔案目錄規(guī)范進行整理,尤其注意收集項目合同、物資出人庫記錄、設(shè)計變更、簽證記錄、征地青賠協(xié)議等,綜合性材料可按項目資金批次統(tǒng)一整理。三是須在配網(wǎng)工程審結(jié)后2個月內(nèi)完成資料歸檔,并有專人進行自查確認。
時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學(xué)習(xí),嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫學(xué)習(xí)。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會加強學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責(zé),票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責(zé)票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強學(xué)習(xí),做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標(biāo)識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識卡);
五、記賬
1、對當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務(wù)部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標(biāo)識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內(nèi)的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業(yè)時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質(zhì)量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設(shè)工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓(xùn)工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對個人的工作要求。對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。學(xué)習(xí)行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3).完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃。
(7).加強管理團隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。必須要預(yù)計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱
進進堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。
經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準(zhǔn)繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當(dāng)班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務(wù)。當(dāng)前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔(dān)任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務(wù)時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習(xí)于心,打好了這個根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標(biāo)的目的
正在辦理任務(wù)進程中,我固然任務(wù)仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學(xué)化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學(xué)控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和團隊凝聚力
學(xué)習(xí)是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí)、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責(zé)任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
卓人電控秉承“制造最具性價比油泵的經(jīng)營方針” 于1999年-2002年分別通過了ISO9001、ISO/TS16949認證,擁有10項國家專利,其中1項發(fā)明專利,占地面積6680平方米,建筑面積8500平方米,員工233人,其中工程技術(shù)人員12人,固定資產(chǎn)1500萬元,年產(chǎn)值5000萬元,五大系列的150多種產(chǎn)品,90%出口歐美等世界各地。
發(fā)展遭遇瓶頸
管理尋求突破
卓人電控的主要產(chǎn)品為汽車燃油泵和總成。隨著中國汽配市場規(guī)模加速擴張,卓人電控的業(yè)務(wù)量也迎來井噴期,隨之而來是產(chǎn)品在價格、交貨期、質(zhì)量等層面的管理瓶頸日益明顯。例如,交貨期越來越短,然而產(chǎn)品型號種類繁多,產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計變更頻繁,生產(chǎn)緊急插單現(xiàn)象頻繁,卻由人為主觀制定生產(chǎn)計劃,導(dǎo)致達交率遠遠無法滿足客戶需求;另外,原材料的采購周期長,采購成本高,無法合理有效備料,無法和生產(chǎn)進行有效協(xié)同。這些因素讓卓人電控對訂單快速響應(yīng)、產(chǎn)品的良率提升、賬務(wù)的準(zhǔn)確核算、庫存呆滯降低、企業(yè)及部門營收狀況進行精準(zhǔn)的核算等需求就更加迫切。
早在2009年,卓人電控就上了其他軟件廠商的進銷存加財務(wù)系統(tǒng),為公司的進銷存管理做賬提供了電子化幫助。然而隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的加速擴大,市場和客戶的需求越來越高,對經(jīng)營管理也提出了更高的要求。但由于原管理軟件無法有效串聯(lián)進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)端的數(shù)據(jù),導(dǎo)致關(guān)鍵管理瓶頸始終無法突破。高層清醒地認識到,只有加快信息化管理的建設(shè)才能真正提高核心競爭力,經(jīng)過慎重的選型,卓人電控最終選擇了鼎捷軟件作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴,于2014年引進鼎捷易飛ERP系統(tǒng)。
揭開管理變革序幕
經(jīng)過卓人電控的高層與鼎捷軟件專業(yè)顧問進行溝通,最終將卓人電控的信息化目標(biāo)確定:能夠支撐企業(yè)精細化管理,固化各職能部門業(yè)務(wù)流程做到各崗位和各人員定崗定責(zé);物料統(tǒng)一編碼,解決包裝附件復(fù)雜多變的計劃和物料需求;支持企業(yè)采購、庫存和物流管理的數(shù)據(jù)共享與追蹤,提高企業(yè)供應(yīng)鏈的運作效率;能夠支撐精益生產(chǎn)管理模式和全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃體系。
基于卓人電控的管理需求,實施團隊為卓人電控量身定制了詳盡的實施計劃:按照統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施的步驟,第一階段從2015年1月份到2015年8月份,主要為規(guī)劃實施易飛ERP系統(tǒng)。在易飛ERP系統(tǒng)的實施過程中,運用鼎捷CEBIT方法,以客戶應(yīng)用價值為導(dǎo)向,運用精進管理的手法,以“完善和固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程”和“生產(chǎn)計劃車間制造一體化”兩個議題,整個項目實施以兩個管理議題為導(dǎo)向目標(biāo)進行規(guī)劃。
■優(yōu)化與固化業(yè)務(wù)流程
重新梳理業(yè)務(wù),車間、計劃、采購,生產(chǎn)各職能部門的業(yè)務(wù)流程,并固化到ERP系統(tǒng)作業(yè)中。各部門各人員定崗定責(zé),制定各職能部門的日常作業(yè)時點要求和操作規(guī)范要求,并同時建立有效的獎懲罰制度做監(jiān)控,所有人員和部門的操作流程時機時點規(guī)范和制度直接顯示在ERP的工作界面中。ERP管理員可以直接使用專項的系統(tǒng)體檢工具和指標(biāo)工具提取數(shù)據(jù)和指標(biāo),及時有效地針對整個業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)做監(jiān)督考核反饋。
■簡化物料號 加強包裝附件信息的管理
卓人電控以外貿(mào)訂單為主,存在大量的包裝物料以及附件的更換,原ERP系統(tǒng)成品未考慮包裝信息,導(dǎo)致頻繁的手動下發(fā)包裝計劃,車間經(jīng)常會把產(chǎn)品包錯。如果考慮納入包裝成品,又會增加大量的庸余物料號和人力管理成本。借助易飛ERP系統(tǒng),通過產(chǎn)品配置功能,在不增加人力和物料的同時,系統(tǒng)自動計算包裝計劃和包裝車間生產(chǎn)排程任務(wù),減少了手動下發(fā)包裝計劃單的繁瑣,也有效加強了包裝采購和包裝領(lǐng)用的管理。
■提升合理計劃制定能力
以管理手法為主、系統(tǒng)支撐為輔的方法,達到生產(chǎn)精進管理的目的,具體主要為:快速制定計劃、裝配材料齊套、生產(chǎn)計劃執(zhí)行。實施過程為卓人電控規(guī)劃建立有效計劃模式,規(guī)范車間倉庫計劃采購的流程節(jié)拍,規(guī)定業(yè)務(wù)部每日下午4點前需確認訂單信息,采購和倉庫需第二天10點前輸入日常數(shù)據(jù),計劃每日下午四點下發(fā)生產(chǎn)計劃,次日11點前確認生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)有效性,采購計劃員在11點執(zhí)行計劃,按生產(chǎn)計劃生成采購計劃,所有操作定時定點,合理協(xié)調(diào)。
生產(chǎn)部結(jié)合BOM清單+九大量物料信息分析表,實時監(jiān)控各訂單各車間物料需求狀況和庫存狀況。再運用易飛系統(tǒng)的DPM(日周計劃管理)模塊,銷售部排定發(fā)貨計劃,根據(jù)成品周計劃拉動生產(chǎn)、采購周計劃,計劃部排定裝配、包裝日計劃,對裝配物料進行齊套分析,從而對半成品生產(chǎn)進度及采購進度進行管控。日計劃進行日派工到裝配線,每天進行日報工,做到“日清日結(jié)”,及時反饋生產(chǎn)進度。
■提升車間現(xiàn)場管理
制定不同材料不同領(lǐng)用模式:按工單發(fā)料、自動扣料。自動扣料的材料(漆包線)依工單調(diào)撥到車間現(xiàn)場倉,嚴格控制每次調(diào)撥數(shù)量,減少車間現(xiàn)場材料存量,多余物料及時退回倉庫機制,并制定每月車間物料盤點計劃和盤點制度;裝配車間補料和超領(lǐng)料以條碼掃描派工單的模式,快速打單和系統(tǒng)快速判斷缺失物料,及時有效地減少停工待料狀況;車間每日計劃排程以電視看板模式顯示,物料狀況產(chǎn)線完工狀況可快速響應(yīng),有效提升員工積極性和車間能動性;企業(yè)經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)可以直接以月度日歷模式查看每日預(yù)發(fā)/實發(fā)貨狀況,材料到貨狀況,車間每日生產(chǎn)任務(wù)和倉庫每日完工產(chǎn)品和數(shù)量。
深挖數(shù)字價值
塑造管理新理念
卓人電控信息化系統(tǒng)的實施,按照“畫靶射箭”的鼎捷價值實施方法論,以“固化業(yè)務(wù)流程”和“車間制造計劃生產(chǎn)一體化”兩個管理議題為導(dǎo)向,過程中通過項目規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實現(xiàn)、正式上線、持續(xù)優(yōu)化五個階段,達到客戶管理要求。系統(tǒng)上線運行至今,應(yīng)用效益顯著。
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
(1):出臺了?材料費管理與考核辦法?。文件對公司下達的60種定額物資指標(biāo)進行了明文規(guī)定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標(biāo)不能領(lǐng),有材料費指標(biāo)超定額不能領(lǐng)。
(2):加大考核力度,把定額指標(biāo)分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊,并與戰(zhàn)線材料費指標(biāo)掛勾,節(jié)獎超罰。
(3):對部分定額物資中的小型設(shè)備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復(fù)投入,提高了使用率。
(4):嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領(lǐng)用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。
1、對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重>!
2、強化服務(wù)理念,密切配合駐礦站和相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時掌握各單位領(lǐng)料情況,以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,及時解決材料供應(yīng)過程中存在的問題,切實提高了服務(wù)質(zhì)量。
3、我們按照集團公司的要求,會同各戰(zhàn)線、各部門,根據(jù)明年預(yù)計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出20__年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應(yīng)站。
(三)、把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。對各單位領(lǐng)用物資從計劃、審批、發(fā)放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰(zhàn)線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領(lǐng)導(dǎo),及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。
2、嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對各單位領(lǐng)用材料實行配送管理,實現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監(jiān)督管理,做好物資質(zhì)檢驗收工作。
1、質(zhì)檢人員明確責(zé)任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調(diào)查了解相關(guān)物資的價格、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護我礦的整體利益為標(biāo)準(zhǔn)。
2、搞好市場調(diào)查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及時反饋公司有關(guān)專業(yè)科室、礦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,有效控制物資采購價格和質(zhì)量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現(xiàn)場物資管理。
物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責(zé),跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。
1、出臺了?物資修舊利廢和復(fù)用辦法?從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設(shè)備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復(fù)用,降低了生產(chǎn)成本。
2、抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,20__年努力實現(xiàn)回收價值900萬,復(fù)用價值860萬,實現(xiàn)修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作思路:
06年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務(wù)實、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行目標(biāo)管理,強化執(zhí)行力;在完成礦和戰(zhàn)線下達任務(wù)的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現(xiàn)計劃管理、材料消耗、回收復(fù)用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業(yè)改革、提高員工素質(zhì)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規(guī)范運作,以礦下達的材料費指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產(chǎn)發(fā)展的需要。
(一)、結(jié)合20__年具體情況制定以下工作目標(biāo)。
1、加強物資采購、催交、催領(lǐng)的計劃管理,根據(jù)各單位現(xiàn)場生產(chǎn)生產(chǎn)、用料進度,超前規(guī)劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發(fā)揮我礦物資管理的優(yōu)勢,加大用料催交力度,確保安全生產(chǎn)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以滿足生產(chǎn)一線需要為中心,全面加強服務(wù)意識。06年度我們將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制”,為生產(chǎn)一線著想,盡力降低各類管理供應(yīng)環(huán)節(jié)的漏洞,完善物資供應(yīng)體系。
3、加強指標(biāo)考核與監(jiān)督檢查,切實落實兌現(xiàn)材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
4、加強員工 教育,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的物資供應(yīng)隊伍。
(二)、06年工作重點及具體舉措
1、加強計劃采購,提高管理水平。
針對現(xiàn)在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應(yīng),06年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據(jù)各單位上報的用料計劃基礎(chǔ)上,編制月度的物資需求計劃,并依據(jù)各單位的月度用料計劃編制當(dāng)月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產(chǎn)進度。
完善物資供應(yīng)流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務(wù)。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,全面提升服務(wù)意識
在新的一年中我們將繼續(xù)完善各項服務(wù)承諾,注重物資管理人員的意識培養(yǎng),樹立用戶為主的服務(wù)意識。為了更好的服務(wù)于生產(chǎn),我中心今年將在去年基礎(chǔ)上,繼續(xù)實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
4、以人本管理為主,加強員工素質(zhì)培育。
物資管理過程中,人力資源是最關(guān)鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經(jīng)濟杠桿作用,激勵員工,調(diào)動工作積極性。由于我中心人員基數(shù)較大,再加上近期新調(diào)入人員的增加,業(yè)務(wù)水平參差不齊,提高培訓(xùn)顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓(xùn);在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)我礦、戰(zhàn)線形勢發(fā)展的要求。
開展評選優(yōu)秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎(chǔ)上,每月或每季度進行一次優(yōu)秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務(wù)、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準(zhǔn)備試行末位淘汰制,以調(diào)動全員的工作熱忱。
5、積極推行現(xiàn)代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網(wǎng)絡(luò)等有效的管理手段,提高物資管理供應(yīng)水平。
6、設(shè)立主任信箱、民主監(jiān)督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監(jiān)督,加強了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應(yīng)站、公司計劃科、供應(yīng)處等外部單位的協(xié)調(diào)工作,以保證物資供應(yīng)的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創(chuàng)造寬松、緊張、快樂的工作生活環(huán)境。
8、完成礦和戰(zhàn)線交給的其它任務(wù)。
三、問題及建議:
1、為加強物資管理,減少提升和運輸環(huán)節(jié),從長遠考慮,應(yīng)在-320大巷建一個斷面16mup2;,長150m的支架庫,對回收物資進行修理,調(diào)劑和周轉(zhuǎn)。
2、-320火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產(chǎn),上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
3、為加強地面廢舊物資管理,應(yīng)對現(xiàn)有的舊品庫進行改造,擴大規(guī)模,發(fā)揮其重大的作用。
4、對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設(shè)備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質(zhì)條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產(chǎn)投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標(biāo)時,應(yīng)充分考慮我礦生產(chǎn)的具體情況,適當(dāng)放寬部分物資的定額指標(biāo),
結(jié)束語:
建章立制是物資管理與供應(yīng)的關(guān)鍵所在。20__年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規(guī)章制度,各部門既有相互分工,又有協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督制約。崗位職責(zé)明確了,制度嚴明了,執(zhí)行力、監(jiān)督力加強了,各項工作逐步走上了正規(guī)化、程序化、科學(xué)化的軌道。
關(guān)鍵詞:石橋 定額管理 成本控制 材料管理
一、前言
中國煤炭行業(yè)還處在從第一利潤源中攫取經(jīng)濟效益及利潤的階段,基于此,石橋煤業(yè)從市場經(jīng)濟規(guī)律出發(fā),在材料管理工作上下工夫,把降低噸煤材料成本作為創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要手段,制定、完善了各類生產(chǎn)物資材料定額,為材料定額管理在我礦的應(yīng)用和推廣打下了基礎(chǔ)。煤礦材料定額是指在正常生產(chǎn)且合理使用生產(chǎn)原材料(原材料為合格品)的情況下,生產(chǎn)出單位合格產(chǎn)品所必須要耗費的各種原材料的數(shù)量。目前,我礦受一線職工文化素質(zhì)不高的制約,多數(shù)工人在使用生產(chǎn)材料方面具有很大的隨意性,沒有任何節(jié)約意識,間接導(dǎo)致我礦噸煤材料成本居高不下,因此很有必要利用材料定額這個核算體系去規(guī)范、考核我礦下屬生產(chǎn)區(qū)隊的生產(chǎn)領(lǐng)料情況。材料定額不僅是企業(yè)物料發(fā)放、考核材料費用和成本核算的重要依據(jù),更是促進企業(yè)合理使用和節(jié)約物料的重要手段。隨著井下生產(chǎn)條件的變化,及時修訂完善材料定額,使定額體系更加精確,科學(xué)合理的材料定額對企業(yè)生產(chǎn)備料、投料、使用至整個生產(chǎn)完成的過程,具有十分重要的作用和意義。
二、材料定額的制定
煤礦生產(chǎn)單位產(chǎn)品所消耗材料數(shù)量的多少,是反映其生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝及經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志,石橋煤業(yè)采用規(guī)程計算法和統(tǒng)計分析法制定材料定額以保證定額的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。1、規(guī)程計算法:根據(jù)采煤、掘進巷道的作業(yè)規(guī)程及設(shè)計施工措施標(biāo)準(zhǔn),核算單位產(chǎn)品所消耗物料的數(shù)量,以水平軌道大巷錨桿定額為例:石橋煤業(yè)巖巷采用Ф20mm,長2200mm高強螺紋錨桿,水平軌道大巷斷面11.43,規(guī)程要求所有錨桿間距、排距均為L,每排H根高強螺紋錨桿,D錨桿=H/L,即巖巷斷面為11.43的巷道每米進尺錨桿定額為D錨桿.2、統(tǒng)計分析法:統(tǒng)計分析法是我礦按照集團公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求,依據(jù)我礦作業(yè)規(guī)程,在正常生產(chǎn)、保證安全生產(chǎn)、生產(chǎn)原材料合格的情況下,統(tǒng)計若干個生產(chǎn)周期所生產(chǎn)單位產(chǎn)品數(shù)量及材料消耗數(shù)量,最后經(jīng)過計算、分析得到定額數(shù)據(jù)的測定方法。現(xiàn)以10402上順支護材料護幫網(wǎng)為例進行說明:10402上順(煤巷)作業(yè)規(guī)程要求工字鋼棚距0.8m,因此我礦采用長、寬規(guī)格為40m*0.8m的黑色孔狀護幫網(wǎng)來支護頂板和兩幫,2010年9月15日八點班至2010年9月19日八點班我們跟蹤測定進尺及護幫網(wǎng)的消耗數(shù)據(jù),繪制成二維曲線,如下圖:
可見,護幫網(wǎng)的消耗量與掘進進尺有明顯的線性關(guān)系,進尺與消耗量交叉點都在原點及A點所成直線上下浮動,進尺與消耗量幾何坐標(biāo)關(guān)系為所成直線OA,由上圖我們可以得出線性方程D網(wǎng)=消耗量/進尺。護幫網(wǎng)的定額用統(tǒng)計分析法測定還相對簡單,我礦掘進巷道煤、巖巷道變化較大,地質(zhì)條件復(fù)雜多變,鉆桿、鉆頭及配件類材料定額就相當(dāng)難測定,掘進工程消耗的材料在我礦材料消耗總額中占很大比重,為保證掘進巷道材料定額的準(zhǔn)確性,定額組成員經(jīng)過長期的對現(xiàn)場材料消耗跟蹤、觀察和統(tǒng)計,對不同巖性、不同斷面的巷道材料消耗定額進行反復(fù)的推敲、分析、調(diào)整,最終得到了一套準(zhǔn)確、完整的材料定額體系。隨著生產(chǎn)條件的變化,定額組還會根據(jù)統(tǒng)計分析法來調(diào)整定額數(shù)據(jù),以保證材料定額與生產(chǎn)條件變化相適用。
三、材料定額在材料計劃和材料采購中的應(yīng)用
材料定額不僅在制定材料計劃方面起著十分重要的作用,還是物資供應(yīng)部門合理組織采購物資材料的依據(jù)。我礦每月根據(jù)集團公司下達的年度計劃分解指標(biāo),逐月制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃,技術(shù)部、通防部、機電部下達單月具體生產(chǎn)計劃,材料計劃就由生產(chǎn)計劃及材料定額共同生成,可見,材料定額在材料計劃的制定過程中起著一個十分重要的系數(shù)作用,不同巖性、斷面的巷道,各有不同的材料定額,根據(jù)井下生產(chǎn)條件的不同,材料計劃的制定和審核有很大的難度,而材料定額就成為了材料計劃編制和審核的依據(jù),有了具體的材料計劃,物資供應(yīng)部門就可以結(jié)合倉庫庫存物料,積極的組織材料的采購工作,從而避免了因盲目采購造成的庫存物料品種規(guī)格、數(shù)量過多及庫存物料占壓過多流動資金給企業(yè)經(jīng)營帶來的壓力,材料定額在材料計劃的制定和材料采購工作中扮演了一個把關(guān)者角色,多余不計劃、多余不采購,為企業(yè)經(jīng)營減輕不小的壓力。
四、材料定額在材料成本控制和考核中的應(yīng)用
1、成本控制:材料定額是我礦井下生產(chǎn)計算和確定材料成本的依據(jù),是進行成本控制、成本核算的基礎(chǔ)。有了定額這個區(qū)隊產(chǎn)品與材料消耗數(shù)量的比例系數(shù),在制定月度生產(chǎn)計劃時,就可以測算出這個工程大概能消耗多少物料,我們可以根據(jù)這個材料計劃消耗數(shù),結(jié)合生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的生產(chǎn)條件的變化,胸有成竹的組織材料的采購和發(fā)放,控制定額數(shù)以外材料成本的產(chǎn)生,變傳統(tǒng)的被動的配料機制為主動的有效的控制材料成本的產(chǎn)生,掌握管理的主動權(quán),以此降低噸煤材料成本,提高我礦經(jīng)濟效益。2、材料考核:石橋煤業(yè)月末進行材料費用考核,通過對比各區(qū)隊材料實際消耗量與計劃消耗量,找出實際與計劃的差異,對產(chǎn)生定額以外領(lǐng)料的原因,我礦主要歸結(jié)為材料質(zhì)量不合格、實際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求不符、保證安全生產(chǎn)導(dǎo)致材料消耗增加、人員素質(zhì)不高導(dǎo)致材料消耗量超標(biāo)等,通過找出這些導(dǎo)致成本升高的根源,我礦積極采取改進技術(shù)措施、改變生產(chǎn)工藝、提高人員素質(zhì)等整改措施,收到很大成效,也為降低生產(chǎn)成本奠定了良好基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
綜上,材料定額的制定是一個難點,制定定額體系需花費大量的精力搜集數(shù)據(jù),而且要確保數(shù)據(jù)的真實可靠,材料定額體系的準(zhǔn)確與合理,在保證正確下達材料計劃、采購計劃與成本控制分析等方面的重要性不言而喻。為確保材料定額的準(zhǔn)確,我礦定額組根據(jù)井下生產(chǎn)實際情況,從制定定額制定標(biāo)準(zhǔn)開始,到跟蹤生產(chǎn)采集數(shù)據(jù),全程監(jiān)控定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,盡可能使所有數(shù)據(jù)真實可靠,最終測算出了一套完整的定額體系,保證材料定額在今后工作中的應(yīng)用,為我礦在材料計劃、采購、分析、考核方面的工作提供了依據(jù),有效促進了材料管理工作的提升。
參考文獻:
1、《消耗定額管理是煤礦材料成本控制的基礎(chǔ)》 賈海寬 露天采煤技術(shù) 2001-2
2、《建筑工程定額原理與概算》 曹小琳 景星蓉 中國建筑工業(yè)出版社2008-1
3、《道路建筑材料技能考核指導(dǎo)》 崔巖 于輝 北京理工大學(xué)出版社2009-8
作者簡介:
陳法喜 男 (1969―)漢族 河南禹城人 大專文化程度 高級技師
現(xiàn)任貴州黔西石橋煤業(yè)有限公司總經(jīng)理 礦長從事煤礦管理工作