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下面我總結自己這一年來的工作。
一、人力資源部工作
1、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質人事檔案和電子人事檔案進行整理、編排和完善。
2、人員招聘工作。院校目前的招聘方式以網絡招聘為主,本人根據院校人事需求,即時招聘信息,并在每日上班時查看、篩選簡歷,對招聘信息進行刷新,同時還有對應聘人員的接待工作。
3、人員入職、離職手續的辦理。人員入職后,指導他們辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,并復印其相關資料,從而建立個人檔案袋。員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢后經相關領導簽字確認,予以辦理其他相關手續。
4、員工福利。得人心者得天下,院校為體現人性化管理:①在每位教職員工生日時,送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登記,在發放蛋糕卡的同時向生日的教職員工送出美好祝愿;②法定節假日學院會為教職員工提供福利,作為人力資源部會提前準備員工福利發放表,后期做好發放工作(如:端午節、中秋節福利發放)。
5、人力資源月報表。為了更好了解院校的人力資源情況,月初我會制作一份能反映上月人力資源、薪資和保險變動情況的人事月報表。
6、社保的購買與停退。對經院領導審批后需購買保險的教職員工進行資料收集,簽訂合同,去社保局為其購買社保,對于以前在其它單位已辦理過社保的員工,我會對其進行社保轉入和續保。社保的停退,及時對離職員工進行社保停退。
7、合同續簽工作。暑假時期學院2/3的教職員工合同已到期,趁暑假期間整理合同,做好統計,并在開學初通知教職員工續簽合同,從而保證學院利益。
二、輔導員工作
1、日常管理工作。 ①催費清欠工作,部分學生因各種原因末能交齊學費,為此我專門召開班會,結合誠信教育和學院有關繳費規定,對他們進行教育,做思想工作,截至目前,我所帶的班級共有四名學生欠繳學費;②每周的輔導員例會認真做好記錄,涉及到所帶學生事宜都會及時傳達給班委或學生本人;③學生請假3天以上的,需家長打電話說明事由,并作好記錄,請假條會在每個月集中收集、裝檔案。
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
我于2009放暑假一個月期間在復印社做兼職工作,主要是給人家幫幫忙,做一些簡單的計算機操作。在這短暫而又漫長的一個月時間覺得自己又成熟了許多,學到了許多,主要總結了以下幾點:
1、在學校談戀愛不太現實,當然很多人都喜歡浪漫的愛情,學校的愛情更是純潔,愛情也不是只有兩個相愛的彼此相愛就可以走到一起了,通過認識外面的人,聽到的身邊的故事,再加自己新身感受到的,我認為愛情不能缺少了物質基礎,因為現在就是金錢社會不是嗎?
2、 一分錢來之不易,不能浪費了,花父母的錢沒覺得什么,買衣服等等大手大腳的就給花了,可是自己拿著自己掙的錢的卻一分錢也不舍得花,因為親身體會到了一分錢得來不易了,所以以后可不能再浪費了。
3、感覺還是在學校好,在校的時候就總盼著放假,早點出去工作,可是工作就盼著早點回學校,哈哈感覺還是在學校好,因為想與我朝夕相處的同學和老師們。
4、自己懂的太少,新學期必需好好學習就簡單的中微本以為自己學的不錯了,沒想到工作中,出了很多幼稚的問題,當然也有的是自己不會。現在感覺畢業那天在慢慢的靠近,與此同時壓力也隨之而來。看到了競爭的激烈,也感覺到了自己的渺小,總之自己懂的太少,新學期必需要好好學習
5、珍惜在校時光,與同學們一起努力,共創美好明天!
6、找工作辛苦主要因為我們做的是短期而且又沒有工作經驗,所以很多公司將我們拒之門外,有的就是工作合適了,人家只留一個人(可是我們三個是不能分開的),還有就是關于計算機的工作不是很多,于是我們為了工作整整跑了一天,總之一個字來形容那就是“苦”。
7、我們社會經驗太少,容易上當受騙。偶然在報紙上看到一條關于鐘點工,大學生勤工儉學的的招聘信息,我們欣喜若狂,根據上面的地址,找到了那家公司,進去才知道那所謂的公司原來是中介。中介的負責人給我們看了招聘一攬表中確實是一些鐘點工,宣傳員,抄寫這類的工作。跑了一天沒找到工作,心里當然著急,在這多呆一天就要多花一天的錢啊。她說只要辦一張會員卡,當天就會推薦工作,看到來的人這么多,辦了張會員卡,就去外面等著推薦工作去了。
負責推薦工作的人,給我們的只是幾個招聘單位的電話號碼,我們給那幾個單位打電話不是招滿了,就是手機停機了,哎!再想要回自己的的錢,門都沒有了,就當是花錢買了個經驗吧!
8、辛苦中感受到親情的溫暖第二天我們在姚家小區找到了一份復印社的兼職工作,管吃住。所以當天就在那工作了,因為剛去環境等不怎么熟悉,工作中難免會出錯,所以沒少挨批評,心里也不是滋味,也為自己懂得太少的緣故吧!
沒想到我們住的地方比起學校的集體宿舍來都差遠了,四面不透風,還住上鋪,四大火爐之一——濟南的夏天從來都沒有感覺這和熱過。記得那天晚上熱的頭暈腦脹的,我們三個都熱感冒了,隨便找了張報紙扇著坐了一晚上。一天早剛一開機爸爸就打來電話,很著急的問我:“是不是出什么事了?怎么打電話總是關機?你在那還好吧?怎么也不給家里打電話呢?”聽出我的聲音不對勁,爸爸問我怎么了?不行就回來吧。我只能告訴爸爸我沒事,放心好了。掛了電話才看到爸爸的未接電話30多個,強忍住打轉的淚沒掉下來,嘿嘿心里還酸酸的。
互聯網的競爭進入到“下半場”,“互聯網+”、“重O2O”模式的兼職平臺借勢而起,爭先恐后搶占用戶市場,大有井噴之勢。如今只要在互聯網上進行“兼職”關鍵詞的搜索就會出現各類兼職App,數目之多、功能之泛,可謂是目不暇接。
斗米
打破常規,做第一人才共享平臺
前身作為58同城和趕集旗下的大學生兼職服務平臺,于2015年11月正式從58、趕集分拆獨立。目前已建成兼招聘全流程平臺、反垃圾信息審核系統、兼職用工IM平臺等,而且模式豐富,如“斗米特工”通過線上分配任務的方式讓用戶利用碎片化的時間,輕松便捷地賺錢。截止2016年7月31日,斗米兼職在線交易流水破億元,線上線下總流水破3億元。
兼職貓
主打校園兼職
兼職貓一直被稱為斗米的強勁對手。主打校園兼職,目標人群以大學生為主,是國內第一款基于數據挖掘的招聘領域垂直搜索服務手機應用。其優勢是面向全國兼職招聘信息,不參與兼職中的任何環節,操作簡單、簡歷多。用戶在做兼職的同時還能積攢兼職經驗值。目前兼職用戶量累計1580萬,其中大學生群體占70%。
一米兼職
“移動互聯網+O2O”全新商業模式
它是一款基于地理位置的移動互聯網兼職服務平臺,主打大學生兼職,與兼職貓的運營模式類似,特色功能有利用積分系統、線上簽到等。但是據目前來看,兼職平臺“100kuai”獲5000萬元A+輪融資與一米兼職達成收購意向。
兼客
精準匹配C2B兼職服務交易平臺
一款針對大學生的手機App,專為有能力、有空閑時間的人群提供個性化兼職定制服務。其崗位推送功能,用戶在App里設置好求職意向,選擇推送,就可以等待兼客主動推送自己想要的崗位,而不需要自己打開軟件查看。截止2017年3月,兼客已有兼職用戶500萬,覆蓋全國186個城市,累計提供了120萬個兼職崗位。
1010兼職招聘
做好本地免費招聘服務
基于網絡的、符合成本效益的、有針對性的兼職服務平臺。為企業想招聘短期合同工、臨時工、兼職、小時工及全職工提供了一種省時省力的招聘方式,也為想找工作想找兼職的群體提供了一個全面、方便的平臺。
兼職狗
最大最全的兼職資訊
免費為企業和求職者搭建的兼職資訊平臺!其模式為:商家免費從App信息,求職者免費求職,去除中介,商家直接與求職者進行對接,用工完畢,求職者和企業互評。目前求職者用戶累計3-5萬,商戶500-1000,是唐山目前唯一一家大型的專注于搭建免費兼職平臺的公司。
口袋兼職
安全靠譜的大學生兼職招聘App
基于大數據分析,用戶使用時間越長,越能計算出用戶感興趣的崗位及薪酬范圍,智能推薦匹配學生感興趣的職位,提高招聘效率。基于產品體驗,即將推出學生認證及學生保險。其主要功能有兼職實習、商家關注、簡歷跟蹤、兼職保險、口袋微任務、附近的人和每日干貨,為求職者提供方便快捷的兼職體驗和特色新穎的兼職任務。
打零工
關鍵詞:中小建筑施工企業 人力資源管理 員工
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-151-01
人力資源管理分為六大要素,他們分別是:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、人力資源保護。文章將分別從招聘,培訓,績效管理,薪酬福利管理,人力資源保護角度來談建筑施工企業的人力資源管理。從招聘渠道上來看,目前建筑施工企業的員工來源渠道通常比較狹隘,第一是在建筑施工相關網站上免費招聘信息(節約招聘成本),第二是在同行雜志上登記招聘廣告。中小建筑施工通常不會將招聘信息放在類似與“智聯招聘”、“中華英才網”這些大型的招聘網站上,同時,在各大高校的校園招聘會上我們也很少看到中小建筑施工企業的招聘專區。
從招聘的員工來看,中小建筑施工企業都偏愛有經驗的員工,不愿意招收行業內的新人,因為培訓新人需要增加培訓成本。那么筆者的建議卻是中小建筑施工企業應大膽地吸收高校實習生,和建筑施工院校建立長期的合作關系,定期的從專業學校招納對建筑施工社業感興趣的實習生。原因如下:在建筑施工社行業內,除去開辦者本人及其家族成員這些較固定的職員外,通常有兩年的工作經驗就已經算作老員工了,尤其是業務接待人員,更換頻率更高,一個月換一批的現象都存在。而高校的學生通常都有將近一年的實習時期,再加上較強的學習能力讓他們可以在短時間內掌握業務,為公司創造利潤,并且實習學生對工資的期望值不會很高,更加注重的是能力的培養,所以筆者建議中小建筑施工企業可以和高校相關院系建立長期的合作關系,固定地接收某個或者是某幾個高校優秀的并且對建筑施工感興趣的實習學生。把中小建筑施工企業做為高校學生最后一年的實習基地。這樣的話對于學生而言,對于中小建筑施工企業而言都是相得益彰的。
從培訓角度來看,新員工需要先培訓再上崗,這個毋庸置疑,老員工和初級管理人員也要做到定期培訓,加強員工之間的業務交流,提高員工業務素養,工作技能和技巧。筆者剛才提到中小建筑施工去也可以和高校的相關院系建立長期的合作關系,把自身企業做為高校建筑施工相關專業學生最后一年的實習基地。那么為了縮短給院系實習生的培訓時間,盡量讓他們早點掌握業務,中小建筑施工企業可以利用寒假或者是暑假的時間給長期合作的院校提供實習崗位,把培訓從學校抓起。對于學生而言,也可以將理論付諸實踐,再從實踐中發現不足之處,并且在以后的理論學習中不斷完善。同時,對于就按住施工企業的老員工,也要利用淡季的閑暇時間定期組織員工集體培訓,不斷提高員工的素質,增加員工對企業的歸屬感。
從績效管理的角度來看,績效在小型建筑施工企業中通常是被看作員工給企業創造的利潤。比如說小型建筑施工企業的業務員通常可以從事的計調工作,而計調也可以通過電話,QQ或者是網頁上接受客人報名等形式變相的從事業務外聯工作,所以小型建筑施工企業高層管理者評價員工的績效通常就是以員工給企業帶來的客源量為標準。而績效管理的目的是能夠區分出高績效的員工和低績效的員工,便于員工更充分地了解自己,發現自己工作的不足,然后通過培訓不斷地完善自己。筆者建議中小型建筑施工企業可以定期做績效評價,把員工的服務態度,操作專業度等等都納入績效考核的范圍,因為這些優良的行為給企業帶來的是無形的財富,可以給企業樹立良好的形象。企業不要把績效考核范圍局限在只是看給企業創造了多少財務利潤。
從薪酬管理的角度上來看,目前中小建筑施工企業員工的薪資普遍不高,國內的中小建筑施工企業,通常新員工需要三個月的實習期,實習期結束后進入轉正期。根據筆者的調查,實習員工的工資一般都只有底薪,工資維持在800元之內。實習期結束轉為正式員工后薪資是800~1000元底薪再加上提成和一定的福利,比如餐費補助,住房補助等等。折合成人民幣后,普通員工工資一般維持在1300~1500之間。據調查,2008年,居民人均可支配收入為16712.44元,所以中小建筑施工企業員工的工資普遍比較低。做為業務人員,行業內不成文的規定是手機一天24小時不能關機,要保持通信暢通,并且周末沒有雙休日,每周只休息一天,休息日里也要隨時待命,這樣才便于處理突發事件。最后,從人力資源保護角度來看,現代企業招收員工都會提到“五險一金”,正如“踢貓效應”里的故事一樣,當高層管理人員出現不滿情緒時會發泄到員工身上,為此,筆者建議中小建筑施工企業管理人員學習下管理的技巧與藝術,這也是對員工情感上的一種保護。
參考文獻:
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