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Abstract: The project contract management is the core of the construction management. Combining with project management practices of South-to-North water diversion project, this paper expounds the problems easily appearing in the project contract management from the contract signing, performance, payment and claims for changes management, subcontract management, and insurance contract management, hoping to provide some reference for contract management of other projects.
Key words: construction project; contract management
中圖分類號: TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
建設(shè)工程合同管理,是工程建設(shè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在工程建設(shè)管理過程中,通過建立合同關(guān)系,各個參建單位緊密的聯(lián)系組成一個整體,參與工程項(xiàng)目的建設(shè)管理,保證各參建方遵法守規(guī)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、盡職盡責(zé)完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。
合同管理上的疏漏,常常會對項(xiàng)目建設(shè)帶來不同程度的影響,甚至造成重大損失,分析總結(jié)工程合同管理中出現(xiàn)的問題,可以為后期合同管理工作提供一定的參考。
結(jié)合本人在南水北調(diào)工程管理實(shí)踐,從幾個方面闡述下建設(shè)工程合同管理工作中易出現(xiàn)的一些問題。
一、合同訂立
項(xiàng)目法人或項(xiàng)目建設(shè)管理單位與勘測設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備采購、材料供應(yīng)等單位通過訂立合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
合同訂立過程中易出現(xiàn)的問題:
1、委托合同內(nèi)容不完整。某些項(xiàng)目法人與建設(shè)管理單位簽訂的委托建設(shè)管理合同中,合同附件如委托項(xiàng)目的投資控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、工程質(zhì)量目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)等未能及時補(bǔ)充簽署;
2、委托合同未簽訂。一些工程勘測單位和設(shè)計(jì)單位在提交初步設(shè)計(jì)報(bào)告后,仍承擔(dān)施工圖設(shè)計(jì)階段任務(wù),但項(xiàng)目法人未與勘測單位、設(shè)計(jì)單位簽訂勘測、設(shè)計(jì)服務(wù)合同;
3、一些建設(shè)合同工作任務(wù)、工程量、雙方權(quán)利責(zé)任的主要條款不明確;
4、有些已簽訂的合同,蓋章簽字格式不符合合同示范文本的格式規(guī)定;
5、有不具備法人資格但簽訂合同的情況。
二、合同執(zhí)行
項(xiàng)目建設(shè)管理單位和各參建單位簽訂合同的執(zhí)行情況,涉及設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量和現(xiàn)場服務(wù)、監(jiān)理單位的人員資質(zhì)及職責(zé)履行、施工單位資源投入情況和工程質(zhì)量及安全滿足合同要求等方面。
合同執(zhí)行中易出現(xiàn)的問題:
1、無視合同的法律效力,缺少應(yīng)有的企業(yè)信譽(yù),對合同中約定的事項(xiàng)不落實(shí)。一些設(shè)計(jì)合同執(zhí)行中存在管理缺位現(xiàn)象,不能按時提交設(shè)計(jì)施工圖,未派駐符合要求的設(shè)計(jì)代表人員,未協(xié)助監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理,部分施工方案的變更沒有應(yīng)有的說明;某些監(jiān)理和施工單位不能按投標(biāo)書承諾派駐現(xiàn)場人員和配備相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)重影響了評標(biāo)的公正性,對合同管理和項(xiàng)目法人的利益造成影響;
2、事項(xiàng)不經(jīng)審批進(jìn)行變更。合同執(zhí)行中,如需替換經(jīng)理和主要部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)提交申請文函請求批準(zhǔn)。一些施工單位更換主要人員未報(bào)建管單位批準(zhǔn),更換人員的資質(zhì)達(dá)不到投標(biāo)承諾的要求,有些投標(biāo)承諾經(jīng)理或主要部門負(fù)責(zé)人未進(jìn)場就替換。
3、建設(shè)管理單位和監(jiān)理單位工程管理的力度不夠,未依據(jù)合同進(jìn)行有效監(jiān)督與管理。一些建設(shè)單位疏于對合同的執(zhí)行進(jìn)行管理,監(jiān)理單位對執(zhí)行合同及保護(hù)建設(shè)單位的權(quán)益控制不夠,維護(hù)合同法律權(quán)益的意識不強(qiáng)。
三、合同支付及變更索賠管理
合同支付及變更索賠管理涉及合同項(xiàng)目支付,質(zhì)保金、計(jì)日工、備用金等使用情況及變更索賠事件處理和支付情況。
合同支付及變更索賠管理中易出現(xiàn)的問題:
1、合同價(jià)款支付中,有些合同內(nèi)項(xiàng)目的計(jì)量支付缺少必要的支持性材料,如支付計(jì)量資料中,缺少當(dāng)月完成工程量相對應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)檢測合格資料、測量原始資料等支持性材料。
2、總價(jià)承包項(xiàng)目未按規(guī)定進(jìn)行分解。施工單位進(jìn)場后,應(yīng)將施工措施費(fèi)等總價(jià)承包項(xiàng)目進(jìn)行分解,報(bào)批,作為后期總價(jià)承包項(xiàng)目支付依據(jù)。
3、工程變更索賠的提出應(yīng)符合合同的有關(guān)規(guī)定,工程變更索賠的必要性論證應(yīng)充足、責(zé)任劃分應(yīng)明確、變更方案論證應(yīng)合理,單價(jià)的確定應(yīng)合理,變更索賠處理應(yīng)符合合同及有關(guān)規(guī)定。
一些工程變更索賠資料未及時整編,強(qiáng)調(diào)變更索賠的必要性不足,佐證材料不夠充分,提交計(jì)量支付申請時缺少質(zhì)量檢測報(bào)告,是誰的責(zé)任說明不夠,變更后的方案論證不夠,對其影響評價(jià)不夠;參建各方對變更索賠處理出現(xiàn)不同程度的不規(guī)范操作,有些設(shè)計(jì)單位以會議紀(jì)要替代設(shè)計(jì)變更通知;施工單位未采用規(guī)范的索賠意向書報(bào)告格式;監(jiān)理單位未在變更實(shí)效內(nèi)期對變更進(jìn)行處理,沒有按照合同規(guī)定要求變更索賠單位繼續(xù)提交有效的佐證資料,而對該變更審查通過;建管單位對索賠報(bào)告處理未按處室職責(zé)規(guī)定附有計(jì)劃合同處的閱處意見。
四、合同分包管理
合同分包管理涉及工程分包批準(zhǔn)及分包合同簽訂;勞務(wù)作業(yè)分包資質(zhì)資格、隸屬關(guān)系、合同簽訂;農(nóng)民工情況的檢查監(jiān)督記錄資料等。
合同分包管理中容易出現(xiàn)的問題:
1、合同分包管理中,按照有關(guān)規(guī)定,主體結(jié)構(gòu)工程不能分包,但是部分項(xiàng)目在招標(biāo)設(shè)計(jì)中未明確主體結(jié)構(gòu)工程,有些施工單位經(jīng)過建設(shè)單位允許對外簽訂實(shí)為主體結(jié)構(gòu)的工程分包合同,如泵站改造工程中的機(jī)電安裝工程。
2、勞務(wù)分包合同簽訂不規(guī)范。有的勞務(wù)分包實(shí)為工程轉(zhuǎn)包,還存在層層轉(zhuǎn)包問題;一些施工單位簽訂的勞務(wù)分包合同的承包方是個人,不符合有關(guān)規(guī)定的勞務(wù)承包公司條件,在勞務(wù)合同中還存在轉(zhuǎn)嫁施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理責(zé)任的問題,且分包合同未履行建設(shè)單位審批手續(xù);一些施工單位簽訂的勞務(wù)合同,無人員數(shù)量、人員工資數(shù)額、工作崗位等內(nèi)容條款;部分施工單位勞務(wù)人員工資支付不到位,存在工資未直接發(fā)放至農(nóng)民工和工資發(fā)放滯后的現(xiàn)象。
五、保險(xiǎn)合同管理
保險(xiǎn)合同的管理包括按規(guī)定進(jìn)行投保及對保險(xiǎn)合同監(jiān)督管理。
工程保險(xiǎn)合同管理中的問題,
1、一些施工單位帶有盲目的僥幸心理,中標(biāo)后不能及時投保,而是一拖再拖,有些農(nóng)民工保險(xiǎn)投保意識比較薄弱,監(jiān)理單位也沒有及時進(jìn)行干預(yù)。
2、部分施工單位未按合同規(guī)定將已投保的人身意外傷害險(xiǎn)的保單提交給監(jiān)理單位及建設(shè)單位,監(jiān)理單位和建設(shè)單位也未按合同規(guī)定據(jù)實(shí)審核支付施工單位所投工傷保險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi),而按總價(jià)項(xiàng)目的百分比進(jìn)行審核支付。
3、參建各方對保險(xiǎn)知識,特別是理賠方面知識薄弱。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同;管理
建設(shè)工程合同也稱建設(shè)工程承發(fā)包合同,是指由承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。通常包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。建設(shè)工程合同是甲乙雙方在實(shí)施合同中的一切活動的主要依據(jù),雙方根據(jù)合同中約定的責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行工程建設(shè)、目標(biāo)控制,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資或費(fèi)用目標(biāo),確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。一個建設(shè)項(xiàng)目需要簽訂多份合同,工程合同管理就是對工程項(xiàng)目中相關(guān)合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決的管理,涉及到建設(shè)工程全過程,合同管理做的好,可以避免施工過程中的合同糾紛,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程造價(jià),對建設(shè)工程項(xiàng)目有著舉足輕重的作用。
一、建設(shè)項(xiàng)目參與各方的合同管理責(zé)任
1、政府行政主管部門
主要依據(jù)法律和法規(guī)對工程合同的簽訂和實(shí)施過程進(jìn)行管理,提供服務(wù)和做監(jiān)督工作。對合同簽訂的程序和規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督,對在合同簽訂過程中違反法律和法規(guī)的行為進(jìn)行處理,使工程合同符合法律的要求。
2、發(fā)包人
發(fā)包人是建設(shè)工程合同的主體之一,負(fù)責(zé)決定項(xiàng)目的承發(fā)包模式和管理模式,選擇合同類型,聘請監(jiān)理工程師進(jìn)行具體的工程合同管理工作;選擇項(xiàng)目管理(咨詢)單位、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位,委托項(xiàng)目任務(wù),并以項(xiàng)目所有者的身份與他們簽訂合同;在項(xiàng)目實(shí)施過程中重大問題的決策,按照合同規(guī)定及時向承包商支付工程款。
3、監(jiān)理工程師
受發(fā)包人委托,承擔(dān)整個工程的合同管理工作,行使合同管理的權(quán)力,對合同條款作出合理解釋。
4、承包商
工程承包商的合同管理貫穿建設(shè)工程施工的全過程,從投標(biāo)開始,完成合同約定的工程范圍,竣工交付,直到合同所規(guī)定的缺陷責(zé)任期滿為止。
二、建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀
1、一些企業(yè)對合同管理工作不重視
不重視合同管理,主要是因?yàn)槟承┙ㄖ惼髽I(yè)法律意識淡薄,沒有意識到建設(shè)工程合同的重要性,不懂得利用合同條款約束各方行為。建設(shè)工程具有大額性、復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)種類多等特點(diǎn),要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。但在實(shí)際工作中,由于合同主體不重視,導(dǎo)致合同存在缺陷,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
不重視合同管理還體現(xiàn)在建筑企業(yè)沒有專門的合同管理部門。合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。有些建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的能力,一有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難獨(dú)立承擔(dān)建設(shè)單位的委托。而施工單位,特別是中、小型施工單位,重視費(fèi)用控制,輕視施工合同管理,甚至沒有專門人員從事施工合同管理工作。
2、建設(shè)工程合同文本存在缺陷
很多建筑企業(yè)沒有專門的法務(wù)部門,尤其是中小型建筑企業(yè),他們簽署的合同文本,大多合同責(zé)任劃分不清,缺乏對合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約的具體后果及處理方式方法的約定。有些合同文本則是由發(fā)包人提供,承包人為了承接項(xiàng)目,只能接受其中的某些霸王條款,如合同主要強(qiáng)調(diào)承包方的義務(wù),對發(fā)包人的制約條款相對較少,特別是對發(fā)包人違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確,合同有失公平。
另外施工合同文本,缺少對索賠責(zé)任的劃分、計(jì)算方法的約定。我國的索賠工作一直沒有得到應(yīng)有的重視,很多承包商不會索賠也不敢索賠,承擔(dān)了很多不必要的損失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《建設(shè)工程施工合同示范文本》逐漸落后,不能滿足市場經(jīng)濟(jì)體制的要求。承、發(fā)包雙方也存在鉆合同文本漏洞的情形。
3、缺乏合同管理的專業(yè)性人才
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價(jià)管理知識等。目前建筑企業(yè)從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識,無法對合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出正確判斷,無法對合同進(jìn)行有效的管理。而建筑企業(yè)雖然設(shè)立了合同管理人員,也只是將合同管理看成簡單的資料整理工作,對合同管理人員缺少培訓(xùn)。
4、承、發(fā)包雙方的履約能力不足
建筑工程市場存在逾越資質(zhì)承接項(xiàng)目的現(xiàn)象,有些承包商甚至以有資質(zhì)的承包企業(yè)的名義來投標(biāo),并簽訂合同,其實(shí)自身根本沒有履約能力。致使建設(shè)項(xiàng)目投資增加、質(zhì)量不符合要求,不能如期完成合同約定的范圍。另外,某些發(fā)包人在簽訂合同過程中利用其優(yōu)勢地位,減免自己的合同義務(wù),不如期履行,并要求承包人按合同履約。例如,發(fā)包人不按照合同約定支付工程進(jìn)度款或工程驗(yàn)收合格后,不及時辦理結(jié)算,拒付工程款等。
三、建議解決方法
1、加強(qiáng)對參與人員的培訓(xùn)教育,強(qiáng)化管理意識
建筑企業(yè)每年組織對企業(yè)管理人員、項(xiàng)目管理人員、合同管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)人員的合同法律法規(guī)教育,使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經(jīng)營思想,把工程合同管理放到項(xiàng)目質(zhì)量管理、效益管理同樣重要的位置。同時,要提高合同管理人員的綜合素質(zhì),組織這些人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,全面提升企業(yè)合同管理人員的思想水平、法律水平、經(jīng)濟(jì)管理水平和業(yè)務(wù)能力,以更多更豐富的專業(yè)知識,適應(yīng)市場發(fā)展的要求。
2、重視合同文本的制定工作
合同文本的制定應(yīng)當(dāng)參照合同示范文本,合同示范文本是由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。但每個建設(shè)項(xiàng)目都有特殊性、個別性,示范文本的內(nèi)容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時要做好前期準(zhǔn)備工作。合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且要對合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。尤其是雙方責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任的劃分和處理方法,招投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,糾紛的處理,索賠的計(jì)算原則等,在合同中要予以明確。
3、加強(qiáng)合同實(shí)施過程中的管理
簽訂建設(shè)工程合同后,要認(rèn)真研究合同的每一個條款,理解條款的含義,確定能正確使用,為處理合同糾紛做好準(zhǔn)備,特別索賠責(zé)任劃分的條款,索賠的程序,索賠的計(jì)算原則。
總之,建設(shè)工程合同管理貫穿建設(shè)項(xiàng)目全過程,涉及多個項(xiàng)目參與方,而建設(shè)項(xiàng)目又是特別的、大型的、專業(yè)性強(qiáng)、動態(tài)變化的,所以從企業(yè)管理人員至項(xiàng)目的合同管理員,都要正確的對待合同管理工作,要有足夠的重視,不斷的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律知識、專業(yè)知識,把工作做在前面,避免不必要的合同糾紛,保證工程合同的順利完成。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;合同管理;規(guī)范化建議
一、引言
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)主體在我國得到逐步確立,市場機(jī)制成為了我國經(jīng)濟(jì)社會中資源配置的最有效率的方式,而在市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程中,建設(shè)工程項(xiàng)目在我國得到了蓬勃的發(fā)展。但是,我們也應(yīng)該看到,伴隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的快速發(fā)展,作為配置建筑活動資源的建筑市場機(jī)制的種種弊端也逐步顯現(xiàn),在我國的建設(shè)工程市場中出現(xiàn)了許多不按照市場規(guī)則行事的案例,引起了許多的糾紛與問題。而建設(shè)工程合同作為建設(shè)工程市場的重要組成部分,構(gòu)成了建筑活動主體之間的溝通紐帶,同時也作為建設(shè)工程市場的劑,在完善建設(shè)工程市場合理、健康發(fā)展的進(jìn)程中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以說我國的建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)該痛定思痛,各利益主體方都應(yīng)該樹立良好的法律意識,而這其中尤其以合同的規(guī)范訂立和執(zhí)行為重中之重,因此,在這樣的背景之下,我們應(yīng)該對我國建設(shè)工程市場中的合同管理問題進(jìn)行深入研究,探究其中存在的問題與不足,為我國建設(shè)工程市場合同管理的健康發(fā)展提供有用的政策建議。
二、建設(shè)工程合同的概念
(一)建設(shè)工程合同的基本概念
建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種,按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)定義,建設(shè)工程合同是指建設(shè)工程的主體雙方——承包商和發(fā)包商,按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定簽訂的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的法律關(guān)系條約,這其中,承包商按照發(fā)包商的建設(shè)要求承建相應(yīng)的工程項(xiàng)目,而發(fā)包商則按照工程完工情況支付相應(yīng)的報(bào)酬。建設(shè)工程合同明確雙方責(zé)權(quán)利的最重要的法律約束文本,對在建設(shè)過程中工程的設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬支付、違約處理等多方面都有明確的規(guī)定。
三、我國建設(shè)工程的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
在我國,建設(shè)工程市場一直屬于比較活躍的市場,各方面的發(fā)展比較迅速,尤其是隨著中國加入WTO之后,我國的建設(shè)工程市場得到了長足的發(fā)展,市場內(nèi)部不僅吸引了眾多國外知名的大型建設(shè)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)建設(shè),同時,中國的建設(shè)工程企業(yè)也逐步開始走向世界,參與國際建設(shè)工程的招投標(biāo),而且由于中國建設(shè)軍團(tuán)在國外擁有比較好的口碑,因此一直以來我國的建設(shè)工程項(xiàng)目都得到了國際認(rèn)可。但是,在取得了諸多成就的背后,我們同時也發(fā)現(xiàn)隨著建設(shè)工程項(xiàng)目國際化進(jìn)程的加快,國內(nèi)對于建設(shè)工程方面的管理水平已經(jīng)開始滿足不了國際大型工程的需要,在對工程的管理方面,中國的建設(shè)企業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家的水平。
(一)缺乏合同管理的相關(guān)法律法規(guī),制度建設(shè)不健全
目前,在我國建設(shè)工程領(lǐng)域,對于工程合同的法律及法規(guī)規(guī)定主要是1999年開始頒布實(shí)施的《中國人民共和國合同法》,但是,在我國的《合同法》中只是籠統(tǒng)的對于簽訂合同雙方的權(quán)利與義務(wù)以及合同簽訂的政府主管部門進(jìn)行了簡單的規(guī)定與說明,而對于違反合同相關(guān)條款的規(guī)定在我國的《刑法》中也僅有部分說明。在上述兩部法律中,僅僅是對合同管理進(jìn)行了大致規(guī)定,并沒有相應(yīng)的具體規(guī)定,而且涉及到建設(shè)工程合同管理的法律更是少之又少,這就導(dǎo)致了在對我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理中,沒有合適的法律規(guī)定的情形的出現(xiàn),造成了一系列問題。
(二)存在大量不合規(guī)合同文本,各方權(quán)利義務(wù)不對等
我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同文本是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》的標(biāo)準(zhǔn)訂立的,國家對于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國的建設(shè)工程領(lǐng)域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設(shè)工程市場中不依照建設(shè)部出臺的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語句來規(guī)避自身的風(fēng)險(xiǎn),等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受損時,發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護(hù)的權(quán)利。
(三)簽訂合同各方法律意識淡薄,容易發(fā)生違約
在我國,承接建設(shè)工程項(xiàng)目的主體一般水平都比較有限,很多都是農(nóng)民出身,缺乏必要的法律法規(guī)知識,他們對于合同的法律意識比較淡薄,一般都是通過行業(yè)習(xí)慣行事,因此一旦出現(xiàn)了法律問題,都會束手無策。在我國建設(shè)工程市場上,合同簽訂方缺乏法律意識的表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
一家承包商在與發(fā)包商簽訂建設(shè)工程承包合同之后,一般還會進(jìn)行工程的分包,這就存在著嚴(yán)重的違法轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。在轉(zhuǎn)包過程中,一級承包商通常會將一項(xiàng)建設(shè)工程肢解為多項(xiàng)工程,這種對工程的隨意肢解,極大降低了工程的建設(shè)質(zhì)量,而且一級承包商將工程轉(zhuǎn)包完成之后,二級承包商又會將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包,因此,這就導(dǎo)致了發(fā)包人對于工程的質(zhì)量問題無法進(jìn)行有效的控制,最終導(dǎo)致多方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
其次,工程的建設(shè)各方在簽訂合同與履行合同的過程中,往往過于草率,一方面,工程的發(fā)包商急需將工程發(fā)包出去,從而可以盡快地完成工程,而工程的承包商則由于招投標(biāo)一項(xiàng)工程比較困難,當(dāng)一項(xiàng)工程中標(biāo)之后,必然會急于簽訂合同,因此雙方在簽訂合同的過程中,往往不會自習(xí)琢磨合同的各類條款是否符合自身的利益,也往往造成了工程質(zhì)量的嚴(yán)重下降,工程建設(shè)過程中管理的混亂,最終將導(dǎo)致嚴(yán)重的違約行為。
(四)培訓(xùn)機(jī)制不健全,缺乏精通合同管理的專業(yè)人才
在我國建設(shè)工程市場發(fā)展過程中,精通合同管理的專業(yè)人才是非常缺乏的。由于工程建設(shè)并不是熱門學(xué)科,而且從事這方面職業(yè)會非常辛苦,這就導(dǎo)致了許多優(yōu)秀人才不會從事這方面的研究,而最終參與這方面學(xué)習(xí)的人員一般都集中于轉(zhuǎn)業(yè)人員或者被迫學(xué)習(xí)這方面知識的人員,這就導(dǎo)致他們在學(xué)習(xí)的過程中,根本就提不起興趣,最后向企業(yè)輸送的人才并不適用于企業(yè)的發(fā)展需要,而且這部分人員極度缺乏實(shí)踐知識,而建設(shè)工程項(xiàng)目屬于實(shí)踐性非常強(qiáng)的一門學(xué)科,高校輸送的人才往往非常有限。基于建設(shè)工程合同管理本身的復(fù)雜性和綜合性,建設(shè)工程企業(yè)需要的人才必須既有合同管理方面的理論知識,而且還需要擁有工程建設(shè)方面的實(shí)踐背景,才能夠合理的處理好相關(guān)的合同管理工作。在國外,參與建設(shè)工程合同管理的相關(guān)人員都是參加過專業(yè)培訓(xùn)的工程師,而且他們必須通過相應(yīng)的專業(yè)資格考試,擁有良好的合同管理理念與工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能夠培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的建設(shè)工程合同管理團(tuán)隊(duì)。
(五)合同的信息化管理程度不高,合同管理手段落后
在對建設(shè)工程合同的管理過程中,合同的信息化管理程度不高,當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,國外對于建設(shè)工程的合同管理已經(jīng)普遍實(shí)行了電腦操作,實(shí)現(xiàn)了完全的“無紙化”運(yùn)行模式,而在我國,由于建設(shè)工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并不是特別普及,更重要的問題在于我國對于建設(shè)工程合同管理的配套軟件系統(tǒng)開發(fā)力度不夠,即使一些建設(shè)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)行信息化管理,但是,他們的軟件系統(tǒng)仍然沿用的是國外七八十年代的軟件系統(tǒng),非常落后,這在承接國際工程項(xiàng)目時所表現(xiàn)出來的問題尤其突出,我國的合同管理軟件系統(tǒng)太過于陳舊,跟不上國際上的潮流趨勢。同時,在我國,對于建設(shè)工程合同的管理手段過于落后還體現(xiàn)在對合同管理中,普遍存在著管理混亂的情況。
四、完善建設(shè)工程合同管理的政策建議
由于我國開展建設(shè)工程合同管理的時間不長,積累的經(jīng)驗(yàn)不多,有許多地方存在漏洞或不規(guī)范之處,只有認(rèn)真思考、善于總結(jié),不斷進(jìn)取,才能盡快彌補(bǔ)差距,趕上或超過世界先進(jìn)水平。
(一)建立并健全建設(shè)工程合同管理相關(guān)法律、法規(guī)制度
目前,在我國建設(shè)工程合同管理領(lǐng)域的法律法規(guī)主要有《中國人民共和國建筑法》、《中國人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》等專門的法律和法規(guī),這些法律和法規(guī)都對建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理進(jìn)行了系統(tǒng)地規(guī)定,但是,我們也發(fā)現(xiàn)在這些現(xiàn)存的法律法規(guī)之中,很多的法律條文僅僅對問題進(jìn)行了比較籠統(tǒng)的規(guī)定,缺乏一系列實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,這也造成了在我國建設(shè)工程市場上違法亂紀(jì)的現(xiàn)象特別嚴(yán)重。
因此,今后各主管部門應(yīng)該建立并健全建設(shè)工程合同管理方面的法律和法規(guī)的制定,在現(xiàn)有的法律框架之下,根據(jù)國際形勢,增補(bǔ)相應(yīng)的規(guī)章制度,同時,能夠更加完善具體的實(shí)施細(xì)則,對建設(shè)工程領(lǐng)域,從雙方開始的業(yè)務(wù)洽談,到建設(shè)工程的招投標(biāo),再到合同的具體簽訂,以及施工過程的管理規(guī)定,甚至最后的違約賠償?shù)确矫妫雠_一系列相配套的實(shí)施細(xì)則,使得建設(shè)工程企業(yè)在具體的合同實(shí)施過程中,真正做到有法可依。
(二)制定并完善建設(shè)工程合同示范文本
目前,在我國建設(shè)工程市場上,所采用的合同文本一般都是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》制定的,該合同文本是建設(shè)部按照多數(shù)企業(yè)的情況編制的一項(xiàng)統(tǒng)一合同示范文本,在我國的建設(shè)工程市場中具有普遍適用性,這對于我國建設(shè)工程市場合同的規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利的條件,但是,在具體簽訂建設(shè)合同時,很多企業(yè)并沒有按照該示范文本進(jìn)行簽訂,因此,簽訂的合同均為無效合同,導(dǎo)致了在對合同進(jìn)行管理時出現(xiàn)了許多的問題,因此,對于建設(shè)工程企業(yè)而言,在今后應(yīng)該主動簽訂具有法律效力的合同示范文本,對于其他的一些自擬合同,應(yīng)該杜絕簽訂。同時,我們也應(yīng)該看到,自從加入到WTO組織之后,我國的建設(shè)工程市場日益受到國外建筑企業(yè)的沖擊,各種國際爭端也日益上升,這與我們沒有實(shí)行國際通用的合同示范文本有著密切的關(guān)系。
(三)樹立“合同就是法律”的觀念
在西方合同被視為“圣經(jīng)”,即在不違反法律規(guī)定的前提下,合同神圣不可侵犯,雖然通過多年的合同管理實(shí)踐,我國廣大的工程建設(shè)者合同意識已普遍增強(qiáng),但還遠(yuǎn)沒有達(dá)到“合同就是法律”的境界,迫切需要樹立從法律的高度去認(rèn)識和理解合同的觀念和意識。合同領(lǐng)先。合同雙方一切以合同為準(zhǔn)繩,每一項(xiàng)工作開始前,雙方都要先看看合同上是如何寫的;每拿到一份信函、圖紙,就要先查查合同條款上是怎么說的。合同雙方當(dāng)事人在內(nèi)心深處要樹立合同就是上帝的思想,一切均要按合同辦事。合同管理是全方位、全過程和全員性。合同管理包括合同的進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)、安全文明、質(zhì)保質(zhì)檢、文件信息、財(cái)務(wù)人事、以及生活、衛(wèi)生、法律等權(quán)利義務(wù)的方方面面,是全方位的合同管理;合同管理涉及從工程的可行性研究到工程保修期結(jié)束的全過程,是全過程的合同管理,同時,合同管理不再像過去那樣僅僅是經(jīng)營部門和合同管理部門的工作,而是需要合同參與各方各部門的協(xié)作和配合,是全員的合同管理。“三全”原則已成為合同管理的重要標(biāo)志之一。
(四)成立專職的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理既是全方位、全過程、全員的合同管理,又必須是專業(yè)的合同管理。合同管理任務(wù)必須由專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成。不論是業(yè)主還是承包商都要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。根據(jù)不同的工程項(xiàng)目特點(diǎn)和組織形式,可分別設(shè)立合同部、合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。設(shè)置合同管理部門(科室)。對于大中型建設(shè)工程可設(shè)置合同管理部門(科室),由合同管理部門專門負(fù)責(zé)所有工程合同的總體管理工作。主要包括:收集市場和工程信息;編制招標(biāo)文件,參與審查投標(biāo)報(bào)價(jià),參與合同談判與合同的簽訂,對工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析,處理與承包商、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理和其它方面重大的合同關(guān)系,組織重大索賠工作;對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo),分析和診斷。
(五)運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行合同管理
在當(dāng)今的信息社會里,提高工作質(zhì)量和工作效率的最有效辦法就是大力運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段。在建設(shè)工程的實(shí)施過程中,沒有現(xiàn)代化的管理手段是不可想象的。因此不僅需要配備先進(jìn)的硬件,如計(jì)算機(jī),繪圖儀,掃描儀等,還要配備先進(jìn)的軟件,如項(xiàng)目管理軟件P3、工程制圖軟件AUTCAD、結(jié)構(gòu)計(jì)算軟件PKPM等,更需要使專業(yè)技術(shù)人員和管理人員能熟練地掌握和使用各種硬件和軟件,并進(jìn)行軟件的二次開發(fā),結(jié)合國內(nèi)建筑業(yè)中其它先進(jìn)的應(yīng)用的軟件(如財(cái)務(wù)、勞資、預(yù)算、供應(yīng))和大量的以電子文本儲存的信息(如價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、代碼等),充分發(fā)揮現(xiàn)代管理技術(shù)和手段的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程 招投標(biāo) 合同 管理
招標(biāo)投標(biāo)是市場主體通過有序競爭,擇優(yōu)配置工程、貨物和服務(wù)要素的交易方式,是規(guī)范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標(biāo)投標(biāo),是指以招標(biāo)的方式,使投標(biāo)者分別提出其條件,由招標(biāo)者選擇其中最優(yōu)者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標(biāo)投標(biāo)由招標(biāo)行為和投標(biāo)行為構(gòu)成。 招標(biāo)行為是指招標(biāo)者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書等形式,公布特定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,公開中者書面邀請投標(biāo)者投標(biāo),從中選擇中標(biāo)者的行為。招標(biāo)行為主要包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)者通過招標(biāo)公告,邀請不特定的單位或個人投標(biāo);邀請招標(biāo)是指招標(biāo)者以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ膯挝换騻€人投標(biāo)。實(shí)施招標(biāo)行為的人為招標(biāo)者,包括項(xiàng)目主辦人和招標(biāo)活動的中介機(jī)構(gòu)。投標(biāo)行為,是指投標(biāo)者按照招標(biāo)文件的要求,書面提出自己的報(bào)價(jià)及相應(yīng)條件的行為。任何符合招標(biāo)條件的單位及個人都可以投標(biāo),實(shí)施投標(biāo)行為的人為投標(biāo)者。投標(biāo)者必須向招標(biāo)者提交投標(biāo)文件,并在規(guī)定的截止日期前密封送到指定地點(diǎn)。建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)最突出的優(yōu)點(diǎn),是將競爭機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項(xiàng)目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實(shí)行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度的實(shí)現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。
合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動實(shí)施有效的合同管理。合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)的合同管理工作。 作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有中標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評價(jià)招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說明它們之間的不可分割性。在實(shí)際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)臺起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
合同管理配合招投標(biāo)共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件;配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察,在開標(biāo)會上,各投標(biāo)企業(yè)要宣讀投標(biāo)書,發(fā)包方要宣布標(biāo)價(jià)等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因?yàn)樵诤贤杏兄T多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達(dá)成一致意見的作用;參與招投標(biāo)項(xiàng)目的后期管理
關(guān)鍵詞: 工程造價(jià);合同管理;控制
1 工程造價(jià)和合同管理
1.1 概述
工程造價(jià)有兩種含義, 廣義地講, 是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過程中建設(shè)單位所花費(fèi)用的總和; 狹義地講, 是指在施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的成本以及在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價(jià)格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費(fèi)用( 預(yù)期花費(fèi)或?qū)嶋H花費(fèi)) 。造價(jià)控制就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)定限額內(nèi), 對建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用及意義。
1.2 合同管理對工程造價(jià)控制的重要作用
根據(jù)《建筑法》規(guī)定,施工前發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建筑工程造價(jià)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在合同中約定。
施工合同是施工階段造價(jià)控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對其中一方不公,必然會影響合同的執(zhí)行,利益受損的一方會千方百計(jì)索賠,或拖延結(jié)算,造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,才能保證工程造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。在合同簽訂后,要注意做好合同文件的管理工作,對于合同、補(bǔ)充合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審記錄等文字記錄,必須完整保存,同時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施,保證合同得到有效履行。
2 合同管理在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用
2.1 建設(shè)工程施工合同的概念及分類
建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承包合同, 是發(fā)包人和承包人為完成一定的建筑、安裝工程, 明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。施工合同是工程建設(shè)的主要合同, 是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制的主要憑證和法律依據(jù)。
按合同計(jì)價(jià)方式進(jìn)行分類, 可分為總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同; 按承包單位的性質(zhì)可以分為總承包施工合同和單項(xiàng)承包施工合同。
2.2 通過招標(biāo)確定的施工合同價(jià)款
施工招標(biāo)是指招標(biāo)單位將確定的施工任務(wù)發(fā)包, 鼓勵施工企業(yè)投標(biāo)競爭, 從中選用技術(shù)能力強(qiáng)、管理水平高、信譽(yù)可靠且報(bào)價(jià)合理的承建單位, 并以簽訂合同的方式約束雙方施工行為的經(jīng)濟(jì)活動。通過這種方式確定的施工單位不僅可以保證工程的質(zhì)量和工期, 還可以將工程造價(jià)控制在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi), 并相當(dāng)程度地控制工程成本, 是控制工程造價(jià)的直接體現(xiàn)。
為控制工程造價(jià), 施工招標(biāo)過程中合同管理的重點(diǎn)是合同價(jià)款的確定, 這就要求招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)公正合理, 標(biāo)底的確定能準(zhǔn)確反映當(dāng)時當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龅膶?shí)際變化, 有利競爭和保證工程質(zhì)量。只有這樣, 才能合理有效地對合同價(jià)款進(jìn)行控制。
2.3 工程變更與施工合同價(jià)款的調(diào)整
在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中, 往往由于人為原因或自然原因, 業(yè)主方對項(xiàng)目常常做一些必要的修改, 或設(shè)計(jì)方根據(jù)業(yè)主要求的變化以及現(xiàn)場施工環(huán)境、施工技術(shù)的要求而產(chǎn)生的變更。
工程變更包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更以及原招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“ 新增工程”。具體地說就是更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸, 增減合同中約定的工程量, 改變有關(guān)工程的施工時間和順序以及其他有關(guān)工程變更的附加工作。
因?yàn)槌邪こ虒?shí)際造價(jià)包括兩部分, 即合同價(jià)和索賠價(jià), 所以處理好工程變更是對施工合同進(jìn)行管理的一個非常重要的方面,也是控制工程造價(jià)的重要舉措。處理方法是對變更進(jìn)行確認(rèn), 遵循一定的程序?qū)ζ溥M(jìn)行處理, 并合理地調(diào)整合同價(jià)款。具體內(nèi)容是:
(1) 工程變更的確認(rèn)。
工程變更常發(fā)生在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中。當(dāng)工程發(fā)生變更時, 承包方就應(yīng)該要求工程師及時處理并確認(rèn)變更的合理性。確認(rèn)過程是: 提出工程變更分析提出的工程變更對項(xiàng)目目標(biāo)的影響分析有關(guān)的合同條款和會議、通信記錄初步確定處理變更所需的費(fèi)用、時間范圍和質(zhì)量要求( 向業(yè)主提交變更評估報(bào)告) 確認(rèn)工程變更。
(2) 工程變更的處理程度。
建設(shè)單位( 施工合同中的甲方)要求進(jìn)行的工程變更。按照《建設(shè)工程施工合同文本》的規(guī)定, 甲方應(yīng)不遲于變更前14天以書面形式向乙方發(fā)出變更通知, 如變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時, 須得到相應(yīng)的規(guī)劃管理部門批準(zhǔn), 并由原設(shè)計(jì)單位出具變更的相應(yīng)圖紙和說明。乙方應(yīng)根據(jù)變更通知執(zhí)行, 費(fèi)用及乙方的損失由甲方承擔(dān), 延誤的工期相應(yīng)順延。
承包商( 施工合同中的乙方) 要求進(jìn)行的工程變更。
由于乙方無權(quán)對設(shè)計(jì)進(jìn)行變更, 所以乙方因人為或客觀原因造成的工程變更都要報(bào)工程師審查, 得到工程師的批準(zhǔn)方可進(jìn)行實(shí)施, 費(fèi)用及乙方的損失由甲方承擔(dān), 延誤的工期相應(yīng)順延。如果因乙方的合理化建議節(jié)約費(fèi)用或獲得收益, 甲方應(yīng)對乙方予以獎勵。如果乙方未經(jīng)工程師批準(zhǔn)擅自進(jìn)行工程變更, 發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致的損失由乙方自行承擔(dān), 延誤的工期不予順延。
2.4 工程索賠
建設(shè)工程索賠通常是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛘_履行合同或者由于其它非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時間補(bǔ)償?shù)男袨椤K髻r是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為, 而不是處罰, 處理好合同履行中的索賠對于控制工程造價(jià)有至關(guān)重要的作用。但是在國際工程承包中, 我國對于工程索賠明顯表現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)不足。
工程索賠按索賠目的可分為工期索賠和利潤索賠。在索賠的處理上應(yīng)當(dāng)及時、合理, 在處理過程中要以合同為依據(jù), 注意資料的積累, 同時要加強(qiáng)前瞻性, 避免過多索賠事件的發(fā)生。在索賠處理過程中應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn), 即索賠時間和索賠原因,這是索賠的關(guān)鍵。
(1) 索賠時間。由承包方提出的索賠是在索賠事件發(fā)生后28天內(nèi), 承包方向工程師發(fā)出索賠意向通知; 在發(fā)生索賠意向通知后28 天內(nèi), 向工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失和延長工期的索賠報(bào)告及有關(guān)資料; 工程師在收到承包方送交的索賠報(bào)告及有關(guān)資料后, 于28 天內(nèi)給予答復(fù), 或者要求乙方進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和依據(jù), 工程師在受到承包方送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對乙方作進(jìn)一步要求, 視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可,當(dāng)該索賠時間持續(xù)進(jìn)行時, 承包方應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向, 在索賠事件終止后28天內(nèi), 向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告, 工程師的索賠答復(fù)程序如前所述。
如承包方未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯誤給發(fā)包方造成損失, 發(fā)包方對承包方提出索賠的各項(xiàng)條款和相應(yīng)的時間同以上條款。
(2)索賠費(fèi)用。索賠費(fèi)用的主要組成部分,同工程價(jià)款的計(jì)價(jià)內(nèi)容相似。按我國現(xiàn)行規(guī)定,建安工程合同價(jià)包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金。
由于以上原因引起的索賠, 在處理上要分清責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)歸業(yè)主還是承包方, 判定結(jié)果直接影響索賠結(jié)果中的費(fèi)用和工期,也就是直接影響工程造價(jià)。所以索賠的處理也是非常重要的。
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