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一、廣州分部學生宿舍管理制度文化
國家開放大學廣州分部是一所遠程開放教育大學,學校有嚴格、科學的管理制度,致使學校有良好的制度氛圍,從教師隊伍的管理制度到學生的管理制度,都是明確細化的。廣州分部在校生分為兩類,日班和夜班,其中日班學生因地域問題,會選擇在校留宿,一是方便學是方便鍛煉其獨立性和自律性。廣州分部學生宿舍每年將近會有1000多為住宿生,對其管理辦法,學校也是相繼制定了《廣州市廣播電視大學住宿生管理規定(試行)》及《廣州電大住宿生違規違紀處理辦法》。其中《管理規定》共有五章五十八條規定,其內容主要是由總則、學生宿舍管理機構、宿舍管理、獎勵和處罰、附則五章組成,內容切合學生宿舍管理辦法,主題多是針對學生宿舍如何管理及學生應該如何遵守事項等。《違規違紀處理辦法》有二十九條處罰條例,內容以學生一旦觸犯宿舍規章制度學校應作何處理等。處理辦法情節輕則警告、批評教育、罰寫檢討書或保證書等,情節重則開除住宿資格或報公安部門處理等。
二、廣州分部學生宿舍管理制度文化的思考
(一)以人為本,明確宿舍管理制度文化的意義
高校是發現真理,傳播真理,培養現代化人才的地方。學校制定任何一種制度文化,都應貼近學生這一群體去設計和計劃,學生是教育培養的對象,承擔著校園文化、社會文化學習的重要角色。學生進校第一件事情就要明確自己“要做什么和所作什么事情”。因此宿舍制度文化應以學生事務為培養重要目標。學生事務是指高校內部特定組織或特定人員為促進大學生全面發展、實現高等教育目標、保障正常的學校教育教學秩序,所做的“非學術性”的事。在制定管理制度文化時,應傾向于學生的需要、動機、情緒情感、人格特征、興趣愛好等方面去設定,而非是一刀切,將懲罰和批評教育搬上規定內。盡管學生是被管教者,但是管理制度文化始終著眼于管理和教育,理應秉承以人為本的理念,將學生的視為主體,將單調的規條轉化為“以教育為主,管理為輔;指導為主,約束為輔;矯正為主,懲罰為輔”。把目標實際立體化,相信學生在“寓管理于學習中”快樂的學習著宿舍管理制度文化,而并非把它當作一個無趣寡味的規條去“束縛”學生的言行步規。
Abstract: This article begins with the current situation of fire safety management in apartment of college, and puts forward the corresponding countermeasures from three aspects such as improving students' safety awareness, propagandizing knowledge of fire safety and promoting fire safety management practices. This paper argues that college fire safety management must be based on ideological education, focus on improving safety awareness, and strive to enhance long-term nature of the fire safety management, in order to facilitate the formation of safe and stable campus environment.
關鍵詞: 學生宿舍;安全管理;安全意識;思想教育
Key words: students' apartment; safety management; safety awareness; ideological education
中圖分類號:G48文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0194-01
作者簡介:陳澄(1987-),男,江蘇南通人,天津工業大學紡織學院助教,研究方向為大學生思想教育與管理。
0 引言
高校學生公寓作為學生日常休息和住宿的場所,學生的消防安全意識比較淡薄,各鐘火災隱患較多,一旦發生火災,很容易造成重大財產損失和人員傷亡事故,因此創造一個良好的安全穩定的公寓環境,是創建平安和諧校園環境的有力保證。
1 目前學生公寓存在的安全隱患
1.1 宿舍內存有大功率電器 在檢查學生宿舍時,我們會經常發現學生宿舍內存有大功率電器,這個現象屢禁不止。學生在宿舍里一旦使用這些大功率電器,勢必會造成線路電流過載,引起發熱現象,并損壞絕緣層,最終導致線路短路,引起火災。
1.2 宿舍內有較多的可燃物 學生宿舍的可燃物一般比較多,這些可燃物包括:書籍,衣物,床上用品以及木制家具等,而且這些可燃物遍布在宿舍的各個地方,一旦引起火災,會給逃生帶來一定的困難。而且有的可燃物在燃燒的時候,會釋放出一些有毒的氣體,一旦人體吸入這些可燃氣體后,容易中毒身亡。
1.3 宿舍內物品布置不合理 現在學生擁有的電子產品都非常,比如手機、電腦、音樂播放器、數碼相機等,學生會經常給這些電子產品充電,但是充完電后,很多學生就會讓這些充電器一直插在電插板上,這些充電器一直處于工作狀態,最終容易引起火災。對于電插板的擺放,學生們也不是很在意,通常他們把電插板放在桌面上和床鋪上。這些電插板經過長時間的使用,因為質量問題導致損壞,很容易引起火災,而與這些電插板接觸的大部分都是可燃物,最后導致火勢易蔓延,因此所有的電插板都必須粘在墻壁等絕緣體上。
有些學生宿舍存有大件物品,對于狹小的學生宿舍,這些大件物品很容易阻擋逃生通道,起火后不易學生逃生。
2 學生公寓消防安全的對策
2.1 建章立制,逐步實現管理的規范化 制度是管理的標尺,完善的制度是做好各項管理的基礎。在學生宿舍的管理工作中,加強建設規章制度,并保障制度的落實和實施很重要,并且在實際操作過程中,還需要不斷完善制度。
2.2 加強消防安全知識的宣傳 將消防安全教育作為新生入學的必修課,在新生入學教育期間,對新生進行消防安全知識的宣傳,樹立消防安全責任意識,并利用宣傳欄、學校網站以及圖片光碟等形式再次對學生進行消防安全知識宣傳,使他們掌握有關消防方面的政策法規,增強他們的消防安全意識。
2.3 培養學生逃生自救的技能 火災造成人員傷亡的,大部分不是被明火直接燒死,而是因為不懂逃生常識,盲目亂跑或躲入死角而吸入大量有毒氣體,造成窒息死亡。如果掌握了相應的逃生技巧,那么學生就可以在第一時間開展自救,這樣就能大大降低人員傷亡率。在平時的工作中,需要向學生傳授基本的防火、滅火知識,也可邀請專業消防人員到校為學生講授消防課,培養學生處置初期火災及自救能力,同時還需要教會學生使用滅火器的方法。
2.4 定期清除學生宿舍的安全隱患 在平時的工作中,我們需要經常向學生講解宿舍內存在的所有安全隱患,為此我們經常還開設了專題講座,在講座中不斷講解近期各類火災發生的原因,并傳授消除隱患的方法和逃生自救的辦法。同時在平時的宿舍安全衛生檢查中,我們及時發現宿舍內存有的隱患,并現場跟學生講解這些隱患會帶來的后果,最終雙管齊下,將安全防范工作落到實處、落到細節中。
2.5 充分發揮學生黨員在宿舍消防安全工作中的作用 學生宿舍是課外的重要基地,大學生的行為和安全意識直接影響到學生宿舍的安全程度。培養學生自我管理、自我約束的能力,充分發揮學生黨員的先鋒模范作用非常重要,學生黨員是所有學生中較為優秀的群體,他們的行為具有很強的輻射作用,在學生群體中具有影響力,因此平時我們重點培養學生黨員消防安全意識,并對這支隊伍進行消防知識,使其形成消防安全管理隊伍的中間力量,真正能起到自我管理、自我約束的作用。
2.6 加強對學生宿舍用電的管理工作 對學生宿舍中出現的違規使用電器,消防安全責任意識淡薄等情況,我們首先會加強學生思想教育工作,使其從思想上引起重視,樹立起對他人、對學校的消防安全責任意識。同時對違章違規的情況,我們必須按照學生手冊進行處理,防止和杜絕火災事故的發生。最后針對這種違規用電的現象,我們還需要從深層次挖掘其內在原因,其實其根本原因還是供需矛盾。我覺得我們可以在宿舍樓內開辟一些公共區域,免費提供大功率電器給同學們使用,這樣同學們也會非常配合我們的工作,并理解我們的工作,他們就不會在宿舍內使用這些違規電器。并且從另一個方面也體現了我們以人為本的人性化管理。
3 展望
宿舍管理工作要求工作者解放思想、以學生為本、與時俱進,不斷完善和健全工作機制,學生宿舍的消防安全是保障高校各項工作有條不紊進行的前提。因此今后的工作中,我們將認真貫徹消防法條例,不斷地完善消防安全規章制度,加強消防安全教育,提高學生的消防安全意識,并經常開展消防安全檢查,這樣才能做好消防安全工作,確保學生的安全。
參考文獻:
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[3]李新國.高校學生宿舍安全防范工作之我見.南通工學院學報,1995(2).
關鍵詞:學生宿舍;治理;思考
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672 3198.2016.22.037
1 宿舍存在的問題
1.1 宿舍安全問題突出
主要是用電安全,安全用電問題主要有以下幾點:(1)私拉亂接電線,雖然高校的宿舍管理條例已經明令禁止,但是極個別同學為了使用方便還依然不聽勸阻,繼續這樣做,存在著很大的安全隱患,這也是我們需要繼續解決的問題。(2)使用大功率用電器,個別學生宿舍存在使用大功率用電器的情況,有的直接導致整戶宿舍斷電,極大地影響了其他同學的正常生活。另外,學生宿舍電線負載有限,私自使用大功率用電器也存在極大的安全隱患。(3)寢室無人卻依然不斷電,這類情況在學生宿舍是普遍存在的。因為同學們購買的用電器質量參差不齊,所以如果當宿舍沒人的時候使用此類電器就會存在很大的安全隱患。(4)存在財產安全問題,比如上門推銷、網絡詐騙、盜竊等,這些都是威脅同學們財產安全的主要問題。
1.2 宿舍衛生不達標
宿舍衛生問題分為兩大方面:(1)一方面是個人衛生問題,宿舍同學性格各異,有些同學隨意放置個人物品,不注重個人衛生,所以就會出現不疊被子、桌面臟亂、衣物亂放等問題。(2)另一方面是公共衛生問題,學生宿舍分有宿舍房和單元房,所以公共衛生情況也不相同。宿舍房情況相對較好,走廊、洗手間等公共區域都有保潔人員進行統一整理打掃;但是單元房公共衛生區域就存在較大問題,比如不按時值日打掃或者忘記值日,另外進行宿舍檢查的時候也發現存在相互推卸責任的現象。
1.3 宿舍文明氛圍欠缺
部分同學沉迷于網絡或沉迷自我,對宿舍同學不予體諒和理解。另外就是文明禮貌方面做得不好,比如,當檢查人員進入宿舍的時候,有些同學表現冷漠,以及當同學家長來訪的時候依然沉溺于自己的世界里,無論是對他人還是對自己都造成了非常不好的影響。
1.4 宿舍成績呈現集體性
宿舍同學成績的好壞存在集體性規律,有的宿舍整體成績很好,學習氛圍很濃厚,但也存在一些宿舍集體打游戲、不按照要求出席年級晚自習或班級自習、早上逃課在宿舍睡覺等現象,另外,同一宿舍成員相互抄作業現象較為嚴重。
2 治理對策
2.1 以宿舍管理規章制度為標準
安全方面:要求不允許私拉亂接電線、禁止使用大功率用電器、寢室無人時需斷電,另外,拒絕外來推銷人員進入宿舍。衛生方面:要求室內地面清掃干凈、鞋子擺放整齊、衛生工具擺放整齊、床上用品(被褥、床單、蚊帳等)干凈整潔,鋪放平整、床上物品(衣物、書籍等)擺放整齊、桌面東西擺放整齊、書架整理有序、空氣(空氣清新,無異味)、門上干凈,無腳印等痕跡、玻璃窗(或陽臺玻璃)干凈明亮、墻面無蜘蛛網、墻面干凈,無腳印等痕跡。文明方面:宿舍氛圍和諧,用語文明禮貌、宿舍紀律制度完備,無不得體行為。成績方面:每個宿舍以宿舍長為負責人,督促寢室成員按時上自習并及時完成作業。
2.2 以學生德智體美勞的培育為導向
德智體美勞是對人的素質定位的基本準則,也是人類社會教育的趨向目標。針對這些方面,我們通過引導學生自查自糾,變“他律”為“自律”,又使準則內化為學生自覺的外在行為。這樣既起到了教育個體的作用,也為形成良好的班級輿論奠定了基礎。為了創建良好的班集體,增強集體的凝聚力,在班級管理中,還充分利用班會開展形式多樣的,有教育意義的活動,比如團日活動以及雷鋒活動,這些都是對同學們德智體美勞的培育。另外,要求每個班級每周都舉辦團內政治學習會,提高學生的思想覺悟以及主人翁意識,為他們以后的人生發展打下基礎。
2.3 以定期召開宿舍研討會為契機
為了能夠及時了解同學們的宿舍生活情況,需要定期召開宿舍研討會。首先,班長和團支書定期將本班的宿舍長召集到一起,了解各宿舍以及各宿舍中同學的狀況,發現宿舍管理中存在的問題,并及時尋求解決辦法。與此同時各個宿舍之間也相互借鑒好的管理辦法。其次,班長向年級匯報研討會情況,宿舍中存在的比較棘手的問題,一些好的解決辦法,以及同學們的一些積極有益的意見。最后年級進行匯總,將一些普遍存在的問題以及較好的解決問題辦法匯總,在班長會議時提出,供各班在進行宿舍管理時借鑒。
2.4 以深入宿舍、與學生談心談話以及專業隊伍的檢查為方法
學院老師也至少每兩周走訪一次宿舍,與同學進行深入交流,了解學生的生活學習狀況,掌握學生們的思想動態,及時發現并解決同學們生活、學習中存在的問題。對于重點宿舍,黨員宿舍及掛科人數較多的宿舍,老師每周都會找他們談心談話,了解學生們的思想動態,幫助他們解決學習及生活上的問題。關于宿舍文明安全衛生方面,年級安排定時定期的檢查,由年級各班生活委員組成檢查隊伍,于每周二下午六點進行宿舍文明安全衛生排查,及時發現并解決學生宿舍存在的問題。
2.5 以晚上11點熄燈為落腳點
為了能讓同學們早休息,不熬夜,保證身體健康,并且能夠以飽滿的精神迎接第二天的課程,要求同學們在晚上十一點前熄燈。我們年級為了能更好的督促同學們早點熄燈睡覺,專門建立了一個宿舍長QQ群,方便直接督促各寢室的按時熄燈,結合班級內部的寢室長群,達到多方面交叉提醒的效果。可以按照以下方式督促各個寢室按時熄燈就寢:首先進行宣傳,讓年級同學都重視起來,同時也保證宿舍長和班委工作執行方便;其次,成立“熄燈小組委員會”,建立了宿舍長QQ群,以年級QQ消息通知為熄燈信號,準時熄滅寢室內,及時就寢休息;另外,年級組織定時巡樓檢查,對于11∶00之后未熄燈的宿舍進行記錄并找宿舍談話,多次不遵守規定的宿舍上報給輔導員老師。
2.6 以充分發揮黨團組織為支柱
黨團組織進宿舍擴大了黨團組織的覆蓋面,增強思想政治工作的輻射。黨團員可以發揮模范帶頭作用,積極組織各類活動,這樣既能增強同學們的綜合素質,又能維護宿舍良好的環境。在實踐中探索黨團組織進宿舍的方法:建立和完善組織管理體制,完善入黨積極分子考察制度。發揮黨團組織在學生宿舍中的作用,需要建立和完善學生宿舍組織和完善體制;建立骨干隊伍,發揮黨團員的模范帶頭作用。建立一支高素質的學生寢室自我管理隊伍,由學生黨員負責,發展對象、積極分子和優秀團員共同參與,發揮黨團員的模范帶頭作用,充分提高同學們自我管理、自我教育、自我服務的能力。如在學生黨員和入黨積極分子中展開,評選出“黨團員示范宿舍”;以服務學生為宗旨,黨團員應以身作則,積極地體現自身的價值與作用,為同學們提供良好的宿舍環境。
3 結論
高校學生宿舍治理任重道遠,只有在思想政治教育的基礎上,廣泛的宣傳高校宿舍管理的規章制度,充分動員并落實好各項政策和舉措,不斷努力,不斷總結,不斷進取,堅信在不同團體成員的共同努力下,宿舍環境氛圍會變得越來越好,相信同學們也會堅定信念,銳意進取,奮發有為,學習和生活也會邁上新的臺階。
參考文獻
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關鍵詞:高校;學生宿舍文化建設;對策
高校學生宿舍文化就是在宿舍這一單元中,以宿舍成員為主體,以宿舍空間為載體,以促進宿舍成員成長成才和提高全員綜合素質為目標,全員共同遵循的人生指導原則,以及在這些原則下形成的以學習、生活為主的運作方式和群體精神風貌,是學習管理、生活娛樂、人生理念和價值追求等領域相互作用下的一切物質和精神成果之和。
一、學生宿舍文化建設內容
高校學生宿舍文化涵蓋了學生宿舍中的物質文化、制度文化、行為文化和精神文化四個方面,它具有“教育功能、創造功能、雙向互動功能和凝聚功能”。對此,從高校學生工作的角度出發,本文主要分析宿舍精神文化和宿舍行為文化。宿舍精神文化是指高校范圍內,在宿舍活動中體現出來的精神生活方式和意識形態,是在長期管理、建設文明宿舍的實踐中逐步形成,并被宿舍成員所接納的宿舍群體精神。宿舍文化包括四個成分:認知成分,即宿舍成員對社會文化和校園文化的認知;情感成分,即宿舍成員的彼此認同,是否具有責任感和集體榮譽感;價值成分,即宿舍成員的價值取向;理想成分,即宿舍成員的自我理想和追求。宿舍行為文化,則是指以學生為主體,以宿舍為主要活動空間,以課余活動為主要內容,以校園精神為主要特征的一種群體文化。據相關調查資料顯示,甘肅省各高校在宿舍文化建設上都以進行宣傳教育、監督檢查宿舍和定期開展宿舍活動等方式,對學生進行宿舍文化宣傳和建設,旨在塑造宿舍文化,提高校園文化建設水平,提升學生的集體意識和責任感。
二、宿舍文化建設特征
1.宿舍成員的自覺意識宿舍文化不靠法律法規的強制作用,是在宿舍成員共同努力、自覺意識的支配下形成的,是宿舍成員自我意識的集中體現。2.具有延續性學生宿舍是學生學習、生活的重要場所,當學生對課堂所學知識有疑問時,宿舍成員可以回到宿舍中,在成員間進行探討、交流,形成學習的互補,問題往往會迎刃而解,體現了課堂延續性特征。3.真實性宿舍是學生深度接觸介于正式與非正式之間的群體,是成員思想、行為表現最真實、最徹底的地方。
三、高校宿舍文化建設的重要性
1.有利于學生良好行為習慣的養成良好的宿舍文化可以通過宿舍氛圍和宿舍環境表現出來,自然而然,宿舍成員就會自覺改變各自的不良習慣,并保持這種良好的狀態。2.有利于學生良好心理素質的形成在校學習期間正值大學生人格、品質的塑形期,這幾年對他們的成長非常重要。宿舍作為大學生在校期間生活、學習的主要場所之一,健康、活潑的宿舍氛圍不僅有利于良好心理素質的養成,更有利于樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。3.有利于樹立集體觀念宿舍集體生活是大學生情感交流的沃土。大學是社會的縮影,學生來自五湖四海、性格各異、習慣不同,要學會適應宿舍生活,就要學會怎樣和人相處。所以,集體意識是學生必不可少的一項基礎技能。
四、高校宿舍文化建設中存在的問題
高校宿舍文化建設是校園文化建設的重要組成部分,它的優劣,直接影響大學生的學習和生活,甚至影響其人生觀、世界觀、價值觀的形成。同時,健康、活潑、文明的大學生宿舍文化生活,對營造積極向上、內容豐富的校園文化生活起到很好的助推作用。“知己知彼百戰不殆”,要加強大學生的宿舍文化建設,就要清楚大學生的宿舍文化現狀。筆者根據相關調查資料以及結合多年從事學生工作的實際,總結出以下高校學生宿舍文化的共性問題:1.學習氛圍不濃筆者結合多年從事輔導員的工作實際認為,宿舍作為大學生學習生活的主陣地之一,兼具社交、娛樂等多項功能,宿舍中大學生沉迷網絡游戲、網上交友等現象普遍存在。2.時間浪費嚴重除正常上課,宿舍成為學生“三點一線”生活的重要環節。大學生在校期間,各專業課程設置不同,可供學生自由支配的時間較多。一些大學生由于缺乏自控能力,經常沉迷于網絡游戲、聊天、打牌等,夜里不想睡,白天睡不足,造成時間的極大浪費。3.潛在安全隱患學生宿舍中喝酒、吸煙、違章用電等不文明行為客觀存在,節假日、同學聚會時,吸煙、喝酒等現象更加普遍。有的宿舍不注重環境衛生,物品隨意擺放,空氣渾濁,讓人望而卻步。
五、高校宿舍文化建設對策
筆者認為,加強高校宿舍文化建設包括:宿舍硬件條件的改善、宿舍制度與文化的完善、良好宿舍文化氛圍的營造等,需要多部門的通力協作和共同努力。著眼于構建大學和諧社區,高校宿舍文化建設應通過加強精神文明建設、加強環境文化建設、加強制度文化建設和提高管理者素質等途徑來實現。筆者認為可從以下幾個方面入手:1.強化學生宿舍管理隊伍加強高校學生宿舍文化建設,其核心是要有一支高素質的大學生宿舍管理隊伍,并扎根于學生宿舍,在宿舍開展工作,這樣學生就會產生一種親切感,進而有利于增強管理效果。目前,大部分高校主要依靠學生干部及學生的自覺性來開展宿舍管理,而為數不多的宿舍管理人員在其中只是充當安全保衛、公共財產監督的作用。2.完善各項規范制度“沒有規矩不成方圓”,高校應注重制度建設,建立一套系統、高效的學生宿舍管理制度,以制度約束不良行為,引導大學生樹立正確的價值取向;同時,要采取具體措施,使規范制度落到實處,把學生宿舍建設及成員的表現進行量化考核,并作為大學生綜合素質測評、獎學金、入黨等方面的重要依據之一,從客觀上對大學生起到約束、督促和激勵的作用,為學生宿舍文化建設提供制度保證。3.發揮大學生黨員模范帶頭作用在學生宿舍文化建設中要充分調動、發揮學生黨員、干部的先鋒模范帶頭作用。引領大學生樹立正確的宿舍文化理念,達到以宿舍文化規范行為,以宿舍文化塑造人格,以宿舍文化錘煉精神,以宿舍文化營造氛圍,以宿舍文化凝聚力量的目的。4.發揮大學生的主觀能動性大學生既是宿舍管理的裁判員,又是宿舍管理的運動員,通過調動大學生的積極性,讓大學生積極參與到宿舍管理當中,把被動教育與自我教育有機結合。例如:成立宿舍學生管委會,設立樓長、舍長等,指導、監督學生各司其職,形成層層負責的學生自我管理體系。在此期間,大學生自覺地進行角色心理轉換,使他們在正確認識如何管理、如何踐行管理辦法的過程中發揮主觀能動性,積極參與大學生宿舍文化建設。5.豐富宿舍文化生活充分利用課余時間,組織大學生以宿舍為單位,開展攝影、演講、歌詠比賽等豐富多彩、積極向上的宿舍文化活動,讓學生充分展示自我、完善自我,這樣不僅能增強大學生個人成才的信心,而且可以使愛好相同的學生組織在一起,通過活動增進友誼,增強集體主義觀念和團隊精神。總之,切實把宿舍文化滲透到學生日常的學習生活中,以達到鍛煉意志品質、培養交往能力、促進大學生身心健康和諧發展的目的。
參考文獻:
[1]何獨明.大學校園文化概論[M].成都:西南交通大學出版社,2010.
(一)建立人力資源
規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。 (四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。