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關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院固定;資產(chǎn)管理
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
醫(yī)院是相對重要的單位,承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先,醫(yī)院具備一定的特殊性,和其他單位相比,固定資產(chǎn)管理種類相對較多,且資金需求量大。一般來講,醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室,這種情況下不但加大著管理難度,還降低管理率。其次,醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高,對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低,將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且,伴隨著國民經(jīng)濟水平的提高,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快,操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中,降低醫(yī)療設(shè)備使用率;再次,在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理時,因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴(yán)謹?shù)恼{(diào)研工作,未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備,間接增加固定資產(chǎn)的管理難度,降低設(shè)備使用率。同時,部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中,普遍存在資產(chǎn)丟失情況,影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果;最后,部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間,因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊,加大管理難度,降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講,醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度,未按相關(guān)要求處理,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理措施
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識
調(diào)查結(jié)果顯示,我國從2011年就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準(zhǔn)則,其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用,比如:改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,規(guī)范管理流程,提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實,醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟中,固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關(guān)系密切,故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先,做好醫(yī)院各部門的支持工作,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度,組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動;其次,鼓勵各醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的交流活動,積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式,從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且,醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院,保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中;最后,根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同,在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類,形成完善、系統(tǒng)化的管理體系,將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中,完善管理流程,提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率,應(yīng)制定相對完善的管理體系,主要表現(xiàn)為這樣幾點:第一點,完善固定資產(chǎn)的管理制度,加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護等方面管理,建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程,以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講,需按照實際情況處理,并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任;第二點,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題,應(yīng)及時跟蹤、處理,在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下,總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗,制定符合實際情況的管理模式,以提高經(jīng)濟利益,提高醫(yī)院的市場競爭力;第三點,提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力,建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度。科學(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn),綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保;明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé),建立固定資產(chǎn)平臺,降低醫(yī)院的運營風(fēng)險,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制,明確工作人員的管理職責(zé),保證各崗位的相互分離、制約,進而提高管理效率。首先,明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4];在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類別,實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理,保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況;結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門,做好資產(chǎn)管理的評估工作,按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù),做好資產(chǎn)的核算工作;全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn),形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告,綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題;其次,明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度,根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案,論證固定資產(chǎn)的配置情況;加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度,做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作;審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作,按時清查、維護固定資產(chǎn);做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作,合理分析醫(yī)院經(jīng)濟利益;最后,明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定,明確管理人員的工作職責(zé);做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作,主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中,管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況,了解固定資產(chǎn)使用科室需求,建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息,通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析,靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn),從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn),可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求,加快固定資產(chǎn)的流動速度,盡可能的減少重復(fù)性的投資,從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時,借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量,適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù),以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求,實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外,認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢,系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求,完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù),組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收,防止資產(chǎn)的過度流失;招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值,從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度
首先,醫(yī)療設(shè)備投入運行前,相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程,按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講,可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護、養(yǎng)護工作,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況,禁止隨意拆卸,立即通知維修人員處理;其次,維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備,情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講,維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作,防止設(shè)備的丟失。
(六)增強信息支持
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性,其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn),且資產(chǎn)涉及的類別比較多,若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式,將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境,無法為患者提供及時、有效的治療。因此,在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理時,應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺,借助先進性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn),比如:使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊,從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講,該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的,以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主,這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn),還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用,從某種程度上增強資產(chǎn)的應(yīng)用價值,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分,且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位,其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下,醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍,謀取更多的經(jīng)濟效益,必須從自身角度出發(fā),做好固定資產(chǎn)的管理工作,加大宣傳力度,更新管理模式,以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時,加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外,還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況,建立相對完善的管理體系,充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值,從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境,真正解決看病難的情況,實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
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關(guān)鍵詞:邊檢機關(guān);后勤管理;信息化;創(chuàng)新發(fā)展
大力推進基礎(chǔ)信息化、警務(wù)實戰(zhàn)化、執(zhí)法規(guī)范化、隊伍正規(guī)化“四項建設(shè)”,是公安部黨委立足實際,深入分析公安工作發(fā)展態(tài)勢基礎(chǔ)上作出的一項重大決策部署。“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”作為“四項建設(shè)”之首,是新時期公安工作的重要支撐,是推動邊檢工作長足發(fā)展的有力抓手。這就要求邊檢機關(guān)在研究謀劃后勤管理工作過程中切實理解什么是“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”,切實找準(zhǔn)“從哪里入手”“從何處突破”的問題,以服務(wù)邊檢事業(yè)發(fā)展為根本,緊密結(jié)合創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,扎扎實實地把打基礎(chǔ)、管長遠、利全局的后勤工作抓緊抓好。本文從邊檢后勤部門工作實際出發(fā),以“基礎(chǔ)信息化建設(shè)”要求為引領(lǐng),對創(chuàng)新后勤管理的具體實施問題進行探討與分析。
一、以信息化建設(shè)貫穿邊檢機關(guān)后勤管理工作全局的重要意義
(一)實現(xiàn)后勤管理信息化是“大數(shù)據(jù)”背景下公安工作新形勢新任務(wù)的要求
對于公安工作而言,“大數(shù)據(jù)”不僅僅在于“容量之大”,更重要的在于通過對數(shù)據(jù)的交換、整合、分析和利用,帶來“大信息”“大發(fā)展”“大服務(wù)”“大實戰(zhàn)”。在“大數(shù)據(jù)”時代背景下,公安部黨委作出推進“四項建設(shè)”的重大戰(zhàn)略部署,并明確指出:基礎(chǔ)信息化是支撐、警務(wù)實戰(zhàn)化是方向、執(zhí)法規(guī)范化是基準(zhǔn)、隊伍正規(guī)化是根本,四者相輔相成。這標(biāo)志著公安基礎(chǔ)信息化工作迎來了新的歷史發(fā)展機遇[1]。邊檢機關(guān)后勤部門必須適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,以創(chuàng)新的理念和思維,把做實后勤基礎(chǔ)信息化工作、全力實施后勤管理大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略擺在重要位置。
(二)實現(xiàn)后勤管理信息化是保障邊檢機關(guān)信息化建設(shè)順利實施的要求
后勤信息化是公安邊檢信息化建設(shè)的重要組成部分,是整個邊檢機關(guān)信息化建設(shè)的重要保障和支撐。只有把后勤管理工作與基礎(chǔ)信息化緊密結(jié)合起來,將信息化建設(shè)作為貫穿邊檢機關(guān)后勤管理的全局性、戰(zhàn)略性工作,全面打牢“四項建設(shè)”各項工作基礎(chǔ),更新理念,搶抓機遇,科學(xué)謀劃,堅持“穩(wěn)中求進、進中求新”,積極探索適應(yīng)邊檢工作需求的后勤信息化之路,才能順勢而為、掌握主動,使后勤工作始終與邊檢中心工作相協(xié)調(diào)、相適應(yīng),才能為扎實推進當(dāng)前和今后一個時期邊檢機關(guān)信息化建設(shè)工作提供可靠保證。
(三)實現(xiàn)后勤管理信息化是促進后勤工作現(xiàn)代化水平快速提升的要求
后勤信息化建設(shè)是創(chuàng)新后勤管理模式的核心內(nèi)容,也是提高后勤保障能力的關(guān)鍵。它將后勤保障力量與信息系統(tǒng)綜合集成一體,整合信息資源,實現(xiàn)信息共享,整合條塊系統(tǒng),實現(xiàn)無縫對接,高效而準(zhǔn)確地籌劃和使用各種資源,提供適時、適地、適量、適配的資金裝備保障,用最小保障資源滿足最大保障需求,以最低經(jīng)濟成本實現(xiàn)最佳保障效益。后勤信息化的實現(xiàn),推動邊檢機關(guān)后勤管理模式的專業(yè)化、多元化創(chuàng)新發(fā)展,對于改善和優(yōu)化后勤系統(tǒng)行政效率、提高后勤部門現(xiàn)代化工作水平具有明顯的促進作用。
二、圍繞“信息后勤、智能后勤”推進后勤管理不斷創(chuàng)新發(fā)展的思路
所謂“后勤管理信息化”,就是圍繞“信息后勤、智能后勤”要求,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過建立集“管理、展現(xiàn)、分析、研判”四位一體的后勤管理信息化綜合系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的跨部門、跨職能、跨空間的“大整合、高共享、深應(yīng)用”,最終達到優(yōu)化整合和靈活多維的后勤管理工作目標(biāo)。
(一)確立后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
1.實現(xiàn)優(yōu)化整合后勤管理信息化綜合系統(tǒng)作為后勤工作的決策支持平臺,是在“強力整合、資源優(yōu)化”工作思路的指導(dǎo)下,通過收集、分析和使用各類信息資源,建立起覆蓋全局、反應(yīng)快速、組織協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)高效的一體化綜合信息系統(tǒng)。其信息資源的核心是數(shù)據(jù)庫,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和輔助數(shù)據(jù)庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資料主要來源于現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(如財務(wù)管理、固定資產(chǎn)、政府采購、被裝管理、后勤保障隊伍、車輛維護保養(yǎng)、倉儲物資管理等數(shù)據(jù)),還有一部分是現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)中不存在,通過自行收集整理后儲存下來的數(shù)據(jù)(如民警健康、能源消耗、土地房屋、警械裝備、基建維修、物業(yè)管理等數(shù)據(jù));輔助數(shù)據(jù)庫則可視作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的延伸,其數(shù)據(jù)資源包括在后勤管理過程中,為了應(yīng)對解決各種突發(fā)事件需要預(yù)先標(biāo)繪制作的當(dāng)?shù)剡厵z口岸重點分布圖、警力分布圖、應(yīng)急設(shè)備分布圖和地方安保力量信息,以及當(dāng)?shù)夭少彊C構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生等社會資源信息。2.實現(xiàn)靈活多維為更好地實現(xiàn)工作銜接和聯(lián)通共享,系統(tǒng)根據(jù)不同的任務(wù)分工和不同的關(guān)注點,將橫向、縱向不同層級人員納入系統(tǒng)用戶范圍,實現(xiàn)不同層級多用戶、不同權(quán)限的多維操作。每個用戶可依據(jù)工作職責(zé)查看本級權(quán)限內(nèi)的圖形和數(shù)據(jù)(如邊防檢查總站用戶可查看全總站數(shù)據(jù),總站所屬各邊檢站用戶可查看本單位數(shù)據(jù)和系統(tǒng)公開數(shù)據(jù)),同一層級用戶又可按工作需求查看各類相關(guān)信息(如財務(wù)管理人員可查看經(jīng)費管理類、能源消耗類和政府采購類數(shù)據(jù),資產(chǎn)裝備管理人員可查看固定資產(chǎn)類和應(yīng)急儲備物資類數(shù)據(jù))。同時,系統(tǒng)根據(jù)用戶的工作需求和職責(zé)權(quán)限,設(shè)計合適的圖表來顯示想要了解的具體指標(biāo),一個圖形可以反映多種指標(biāo),一種指標(biāo)也可以由多個圖形顯示。不同用戶可自行定制個性化的顯示方式,將關(guān)注的指標(biāo)放到選擇的圖表中。用戶登錄后即可直觀監(jiān)測自己所關(guān)心的業(yè)務(wù)指標(biāo),并通過鉆取式挖掘,查找更加詳細的指標(biāo)數(shù)據(jù),便于用戶及時掌握和發(fā)現(xiàn)問題所在,進行高效決策。
(二)構(gòu)建后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的整體框架
(如圖1所示)1.建立系統(tǒng)基本模塊依據(jù)后勤功能設(shè)計分析,后勤管理信息化綜合系統(tǒng)至少應(yīng)該包括政府采購管理、倉儲物資管理、車輛管理、應(yīng)急保障聯(lián)動管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、被裝管理、基礎(chǔ)建設(shè)管理等模塊。系統(tǒng)模塊設(shè)計上既要滿足機關(guān)內(nèi)部組織的保障需要,又要滿足與外部組織聯(lián)網(wǎng)的需要,同時也要時刻關(guān)注信息系統(tǒng)建設(shè)與邊檢后勤工作實際的整合匹配情況。(1)政府采購管理。應(yīng)著力推進政府采購精細化管理,制定采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立采購前、采購中和采購后三個階段“流程管理節(jié)點控制”模式[2],定期公布采購政策、管理措施、采購項目執(zhí)行信息等內(nèi)容。建立不同采購類別的采購資源庫,堅持信息公開化,設(shè)置考評制度,不斷吸引更多、更優(yōu)質(zhì)的企業(yè)參與到總站經(jīng)濟活動中。采購結(jié)束后則要注意與固定資產(chǎn)管理、倉儲物資管理等模塊的協(xié)同銜接。(2)倉儲物資管理。應(yīng)實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)、進貨入庫、庫存管理、補貨出貨處理及績效管理全過程的流程控制。需著力推進倉儲物資中低值易耗品管理軟件的開發(fā),管理好辦公和食堂用低值物資。該模塊要求對倉庫中各類物資進行詳細統(tǒng)計、存儲,建立安全準(zhǔn)確、更新及時的信息源。特別是在應(yīng)急物資儲備倉庫的管理上,品種和數(shù)量除了符合警用裝備定型列裝要求外,還要加強與相關(guān)執(zhí)法單位的聯(lián)系溝通(如執(zhí)法記錄儀的配備),根據(jù)需求確定配備標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)同一系統(tǒng)內(nèi)部各單位采購標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、產(chǎn)品質(zhì)量不一致的狀況。(3)車輛管理。應(yīng)實現(xiàn)車輛購置、油料采購、維修保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的流程控制。特別是在車輛日常使用管理過程中,為解決人工統(tǒng)計錄入周期長、易產(chǎn)生誤差等問題,可以開發(fā)使用新的車輛信息采集手段,如使用車載信息采集設(shè)備。每次車輛加油后,由駕駛員將有關(guān)數(shù)據(jù)通過車載設(shè)備實時錄入,車輛每次返場采用無線傳輸方式將行駛里程、油耗等信息傳輸至系統(tǒng)前端信息采集系統(tǒng),從而對車輛行駛里程、油料等情況進行信息化管理和分析研判。(4)應(yīng)急保障聯(lián)動管理。要把工作的基點放在滿足一線實戰(zhàn)需求上,做好各類應(yīng)急裝備、設(shè)備、物品的儲備,并視情建立穩(wěn)定可靠的應(yīng)急供應(yīng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),確保一旦遇有突發(fā)事件,可迅速協(xié)調(diào)各方力量,有效調(diào)動應(yīng)急資源,使邊檢后勤保障在服務(wù)突發(fā)警務(wù)中牢牢掌握工作主動權(quán)[3]。同時,應(yīng)著重解決裝備培訓(xùn)和訓(xùn)練相對滯后,重配備、輕佩帶、輕管理等問題,將警械裝備管理流程延伸到裝備使用培訓(xùn)和訓(xùn)練、裝備使用反饋,甚至裝備研發(fā)和引進等環(huán)節(jié)。(5)預(yù)算管理。通過業(yè)務(wù)流程梳理,使預(yù)算工作體系化、規(guī)范化、精細化。它把預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析改進和提高的管理模式在系統(tǒng)中予以固化,整合構(gòu)建全面預(yù)算體系。該模塊實現(xiàn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)一,完成與財務(wù)系統(tǒng)平臺的共享和傳遞,并提供各項功能靈活搭建各類分析報表,提升報表質(zhì)量和效率,形成完整、及時、準(zhǔn)確的專業(yè)化預(yù)算管理分析體系,為管理層和決策層提供依據(jù),滿足業(yè)務(wù)迅速發(fā)展變化的需要。(6)固定資產(chǎn)管理。實現(xiàn)固定資產(chǎn)申購、審批、查詢、維修、變更、調(diào)撥、報廢的全過程管理,利用資產(chǎn)號和折舊計算值跟蹤資產(chǎn)在整個使用壽命中的活動。它的主要功能包括把固定資產(chǎn)信息輸入到該模塊,方便地查詢及打印固定資產(chǎn)信息、進行階段性處理,生成年度及相關(guān)財務(wù)報表等,其中的很多環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置明確的操作規(guī)范和定量控制指標(biāo)。(7)被裝管理。被裝管理應(yīng)重點實現(xiàn)民警職工著裝號型變更統(tǒng)計的自動化管理及與廠家數(shù)據(jù)交互傳輸管理,以及服裝的進出庫、返修、換號、品調(diào)等管理,并使模塊各項功能覆蓋計劃、預(yù)算、統(tǒng)計、生產(chǎn)、發(fā)放各個環(huán)節(jié)。(8)基礎(chǔ)建設(shè)管理。基礎(chǔ)建設(shè)有三大目標(biāo):質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)和投資目標(biāo)。這三大目標(biāo)是個完整的整體,并且都需要密切跟蹤基建全過程予以實現(xiàn)。因此,基礎(chǔ)建設(shè)流程管理應(yīng)針對以上三大目標(biāo)分別展開,流程控制的核心是充分發(fā)揮監(jiān)理作用,實現(xiàn)管理透明化。2.確定系統(tǒng)分析類別系統(tǒng)事先將后勤保障信息按“人”“財”“物”“組織”“事件”五要素建立主題數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載等技術(shù),根據(jù)人員、經(jīng)費、實物、組織、事件五類指標(biāo)體系建立數(shù)據(jù)主題分析計算模型,通過各種常見圖表為決策者提供快速、形象、直觀的查詢結(jié)果展示,并根據(jù)管理深度,提供鉆取式查詢。(1)人員類別分析。主要對民警個人基本信息、被裝信息、資產(chǎn)配備信息、駕駛證信息等進行展現(xiàn)與查詢。(2)經(jīng)費類別分析。主要對各類經(jīng)費執(zhí)行情況、政府采購執(zhí)行情況和節(jié)能減排執(zhí)行情況進行展現(xiàn)和分析。(3)實物類別分析。主要對實物資產(chǎn)情況進行展現(xiàn)和分析,包括國有資產(chǎn)信息、裝備信息、車輛信息、警械信息、土地房屋信息、電梯/變配電通用設(shè)備信息等。(4)組織類別分析。主要對后勤保障部門的組織機構(gòu)、崗位職責(zé)、民警分工、人員構(gòu)成、年齡構(gòu)成、性別比例、立功受獎、學(xué)歷專業(yè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健康狀況等信息進行展現(xiàn)和分析。(5)事件類別分析。主要對衛(wèi)生綠化物業(yè)管理情況、車輛維護保養(yǎng)情況、應(yīng)急物資和聯(lián)動機制保障情況、基礎(chǔ)建設(shè)和維修工程情況進行展現(xiàn)和分析。
(三)確定后勤管理信息化綜合系統(tǒng)的研判功能
后勤管理信息化綜合系統(tǒng)在全面覆蓋和展現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)日常管理中需重點監(jiān)控的內(nèi)容,通過要素點設(shè)置、臨界值驅(qū)動、信息碰撞等手段,建立完善信息分析研判機制和預(yù)警信息機制,為各級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門日常管理與決策提供靈敏的分析和評估,進而推動后勤保障信息化從常態(tài)管理到深度應(yīng)用的跨越式轉(zhuǎn)變。1.對系統(tǒng)信息動態(tài)進行預(yù)警(1)系統(tǒng)運行預(yù)警。通過對每日系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)備份、信息交換、模型計算、數(shù)據(jù)庫服務(wù)進行監(jiān)控,為系統(tǒng)管理員提供信息系統(tǒng)運行異常預(yù)警。(2)綜合研判預(yù)警。通過對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及碰撞情況進行監(jiān)控,為各級業(yè)務(wù)主管部門和決策層提供預(yù)警。例如,為財務(wù)和資產(chǎn)管理部門提供固定資產(chǎn)月份結(jié)轉(zhuǎn)后實物賬與財務(wù)賬數(shù)據(jù)異常預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行進度預(yù)警、逾期付款預(yù)警、資產(chǎn)報廢預(yù)警、資產(chǎn)配發(fā)使用前入庫審核預(yù)警、警用處突應(yīng)急裝備維護保養(yǎng)預(yù)警;為車輛管理人員提供車輛報廢預(yù)警、車輛年檢預(yù)警、車輛保險到期預(yù)警;為通用設(shè)備管理人員提供電梯/變配電設(shè)備維修合同預(yù)警、年檢預(yù)警、達到報廢年限預(yù)警、大修預(yù)警;為民警健康管理部門提供體檢率預(yù)警、體檢異常預(yù)警等。2.對后勤保障效益進行分析(1)總結(jié)性評估分析。總結(jié)性評估是對保障的結(jié)果所作的總結(jié)、鑒定和評價,它重點關(guān)注的是保障行為的效果,是事后評估。它以后勤保障行為的各構(gòu)成要素,結(jié)合專家經(jīng)驗和解析模型,對保障效能進行分析評估,可以通過層次分析法、矩陣法等方法實現(xiàn)。通過總結(jié)性評估分析,可以認識到在處理事件中保障體系存在的諸多問題。(2)預(yù)測性評估分析。預(yù)測性評估是在組織保障行為前,以保障方案和計劃為依據(jù),充分考慮保障行為可能受到的不確定因素影響,對保障效能進行分析評估,可以通過人工智能分析和計算機模擬分析等方法實現(xiàn)。通過預(yù)測性評估分析,將對在工作中實施精確后勤保障起到事半功倍的效果。
三、邊檢機關(guān)后勤信息化建設(shè)推進過程中需要解決的幾個問題
(一)必須解決信息資源采集問題
信息化建設(shè)的核心是信息,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的信息是邊檢后勤信息化的支撐和保證。在信息數(shù)據(jù)采集過程中,由于信息獲取和控制方面存在著不足,嚴(yán)重阻礙了后勤信息化建設(shè)向前推進的步伐。具體體現(xiàn)在:一是信息采集不全面,該采集的信息沒有采集,該錄入的信息沒有錄入;二是信息采集質(zhì)量不高,采集和錄入的信息項目不全、格式不一,系統(tǒng)中不完整信息、錯誤信息甚至垃圾信息大量存在;三是信息采集不及時,不注重信息采集的時效性,信息錄入和更新不及時,該錄不錄、該撤不撤,無法保證系統(tǒng)信息準(zhǔn)確、完整、鮮活[4]。因此,必須強化后勤基礎(chǔ)信息和社會公共信息的采集,嚴(yán)格按照“服務(wù)一線”“數(shù)質(zhì)并重”“管用實用”原則,有針對性地海量采集、錄入信息,堅決杜絕信息張冠李戴,堅決杜絕重復(fù)信息、殘缺信息,確保信息采集工作完善規(guī)范。
(二)必須解決數(shù)據(jù)“關(guān)聯(lián)孤島”問題
在信息整合共享方面,由于缺乏統(tǒng)一組織牽頭,大多數(shù)單位尚未建立信息共享交換機制和平臺,其信息數(shù)據(jù)仍停留在自主采集層面,難度大、整合度低。在后勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面,縱向數(shù)據(jù)開放度低,上級公安機關(guān)掌握的數(shù)據(jù)資源尚未完全對下開放,還是以簡單查詢?yōu)橹鳎瑹o法綜合應(yīng)用;橫向數(shù)據(jù)流通性差,政工、邊檢等部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自為陣、無法流通,交互應(yīng)用支撐力不強;后勤內(nèi)部系統(tǒng)中,由于以功能為主進行分工設(shè)計,各職能口之間缺少橫向溝通,導(dǎo)致后勤管理數(shù)據(jù)條塊分割。后勤信息化建設(shè)的首要任務(wù)和建設(shè)目標(biāo)就是要徹底改變“信息孤島”狀況,通過后勤信息化管理平臺,將分散的、孤立的信息匯總處理形成信息管理鏈,對各個職能部門的管理數(shù)據(jù)進行處理分析統(tǒng)計,對所有信息資源進行組合查詢共享。
(三)必須解決信息分析應(yīng)用問題
如今,絕大部分民警已經(jīng)具備了利用信息系統(tǒng)錄入、查詢的能力。但是,不少民警缺乏提煉、應(yīng)用信息的敏銳分辨能力和全面掌控能力,經(jīng)驗和水平有待提高,應(yīng)用手段有待豐富;信息應(yīng)用專門人員缺乏,專門人才多疲于應(yīng)付日常工作,作用發(fā)揮受到限制,無法創(chuàng)造性地開展工作。目前的信息應(yīng)用工作更多的只是信息預(yù)警或者事后分析,對實時性、深層次、連續(xù)性調(diào)研工作做得不多,在實際工作中體現(xiàn)為服務(wù)保障不力。在大數(shù)據(jù)背景下,邊檢后勤部門必須運用大數(shù)據(jù)分析、挖掘以提升工作預(yù)見力,并依托專題調(diào)研,深入研究信息的整合利用率、覆蓋率和精準(zhǔn)度,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)、文本、圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)的融合處理、比對、辨析,用最大化的精確分析評估提升整個邊檢后勤系統(tǒng)的保障力。
(四)必須解決技術(shù)基礎(chǔ)薄弱問題
較其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域而言,邊檢機關(guān)后勤管理領(lǐng)域高新技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱,在一個整體的框架下進行信息化建設(shè)經(jīng)驗不足,大多僅僅是建立起局部的相對成熟的軟件管理系統(tǒng)。由于硬件設(shè)施及技術(shù)力量的限制,后勤信息管理平臺功能的拓展存在一定的瓶頸,整體信息化建設(shè)進程相對緩慢。今后,新建或改建后勤應(yīng)用系統(tǒng)時,要有整體規(guī)劃,按照“公安云”技術(shù)體系進行開發(fā)。在開發(fā)過程中,應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同情況,靈活運用直接購買、自主開發(fā)、合作研發(fā)“三結(jié)合”形式進行。其實,信息化技術(shù)開發(fā)并非難事,難的是開發(fā)后系統(tǒng)運行與后勤工作的適應(yīng)性、不斷升級的可能性以及共享平臺的推廣性,要盡可能地避免各自為戰(zhàn)和重復(fù)建設(shè)。因此,從一開始就要注重保證技術(shù)力量的相對一致、互聯(lián)互通和兼具個性,逐步實現(xiàn)頂層設(shè)計與中層對接,中層對接與底層銜接,根據(jù)不同需求,分期分批搭積木式地建成信息化綜合平臺。
作者:劉汪敏 單位:同益出入境邊防檢查站
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