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關鍵詞:東風集團;采購管理;規模效應
采購管理是企業為了保障企業所需要的物資供應而對企業采購活動進行規范化、科學化的一種約束管理,對企業采購經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制[1]。企業采購管理在企業生產活動當中起著重要的作用;一方面企業采購管理能夠保障正常的企業物資供應,促進企業生產趨于正常化,降低因缺少物資供應而產生的經營風險。二方面對于采購管理規范化、科學化手段的實施,能夠保證有效的控制物質生產的成本;三方面企業進行采購管理能夠幫助企業降低物資庫存,提高企業資金周轉率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質量。五方面企業通過采購流程的管理,能夠在企業整體管理上實現企業自身管理結構的重組優化,對企業長期穩定的發展產生有利的影響。
一、東風集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規范化程度低
東風集團是中國四大汽車集團之一,位居中國企業500強第30位,年銷售額達到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業。目前東風集團在汽車工業大力發展的政策推動的契機,能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學化的采購管理發展時期較短、經驗較少,整體采購管理發展在國內還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規模、服務和水平上形成較有國內影響力的大公司、大企業的形象,因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯動效應,二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺,相關的采購平臺的建設質量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學管理機制和流程。
2.采購管理創新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業的采購計劃進行制定和管理,為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風集團采購功能對企業的促進作用量化來看,我們不難發現其效果甚微。針對于企業而言,采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力是采購管理環節提升企業工作績效的基本能力。其關鍵發展還是在于采購管理發展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節和力度不能把握就喪失了創新發展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結與研討,在采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸等方面的問題。東風集團采購管理手段整體上呈現弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產品的結構存在混亂,體現在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務層次結構重復,沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統一有效的管理體系,對科學化合理采購手段內涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產業鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應的流暢產業鏈,缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環節的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性不能進行縱橫的相互聯系。
4.采購管理資源開發項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目,只有針對每一個項目進行必要的實踐活動,把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備,缺乏一定市場調研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規模效應,也使得企業采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優秀的供應商呢?二是如何與供應商保持穩定的戰略合作關系呢?三是如何防范采購過程的風險?針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家庫管理系統。針對于資金管理、系統管理要著實考慮資金的合理調配、管理的協調兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發,并未形成采購高效管理而產生對企業有利的經濟價值,使得采購管理存在盲區和漏洞。
二、東風集團采購管理對策
1.加強采購管理規范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規模和采購信息建設的滯后,必將嚴重影響到企業的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應的品質。這兩個方面關系到市場競爭的問題,沒有科學化的管理的規模和采購信息建設,就不能為企業提供高質量的采購服務和低成本的供應鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中,要充分發揮采購人員的服務熱情和積極性,做到以人為本,構建良好的內部機制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發是一個較為復雜的系統,需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導,用市場來進行效果的檢驗,進行不斷的探索。
2.加強制度建設促進采購管理創新
企業創新是企業的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度,在采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力有所突破。據此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法,并將將評價機制至始至終融入采購管理當中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務供應鏈能夠最大化的發生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎,達到采購管理創新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規范,滿足了企業生產的要求,使得采購管理的正規化程度大大提高,這直接導致企業生產效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強采購管理手段,首先要對企業采購的需求進行分析整理和研究;針對于東風集團,要堅持以企業需求為導向、提高服務質量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統一有效的管理體系,科學合理化對采購產業鏈形成的機理進行探討研究,找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數據的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結構形態的、不同特征的、不同區域的、不同發展的物資商品進行詳細的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調配以有效手段來進行分析研究和實施,從企業實際出發加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討,在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。
4.加強采購資源開發管理建設
資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮,既與社會效益與經濟效益有人密切的關系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內容等等方式和手段,達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目環節落實好,在集中采購方式的引導下,建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式,對數據處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預算、采購規劃和實施方案在內的采購管理創新手段,有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統,這對于信息的收集、信息的成立、資源的調配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠將管理作用職能發揮到極致。
三、結語
當前汽車行業產值高、利潤率低、行業競爭激烈,為了企業的生存和發展,必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加東風集團的經濟效益,增強東風集團在市場競爭中的優勢。
參考文獻:
[1]鄭新.企業采購管理發展趨勢研究[J].管理觀察.2009(07)
1.勝利油田供應物流管理現狀
近幾年,勝利油田在中石化總部的指導下,在堅持“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”供應管理體制的基礎上不斷進行物流體系改革、物流信息化建設,特別是“三流合一”和ERP系統的實施,充分整合了物流、資金流、信息流資源實現了資源配置優化。但是目前勝利油田物資供應系統物流管理還存在著一些問題:物流基礎設施相對薄弱,信息平臺還不夠完善,尚不能滿足電子商務物流發展的需求。傳統物流功能結構及運作模式單一,不適應電子商務下的物流配送要求。企業自身受到的網絡局限。服務觀念淡漠。等、靠、要思想比較嚴重,服務意識差,服務質量低下,也是制約企業物流發展的主要因素。而對這些問題進行研究,無論在理論上還是在實踐上都有很重要的意義。
2.實施供應鏈管理環境下流管理的措施
2.1全面推進企業管理信息化,再造業務流程,實施物流、資金流、信息流、商流的集成
一方面適應市場經濟要求,改革和加強企業內部制度建設,一方面運用先進的現代化信息技術,建立采購管理信息系統和銷售管理信息系統,并把這兩方面的工作緊密結合起來抓。企業采購、銷售等市場信息在公司的局域網上公開,一目了然,讓采購、銷售全過程實現透明化,加上一整套相互制約的網上管理程序,強化了內部監管。在采購管理方面,再造業務流程,實行采購與定價相分離、合同草簽與審批相分離、進貨和驗收倉儲相分離,建立最高限價制度和獨立的核價體系,價格監管部門通過公司的市場價格數據庫進行綜合評審和稽核,最后確定物資采購的最高限價,嚴格按定單和預算采購,實現物流和資金流、信息流的集成。
2.2建立優質高效的供應鏈體系.突出核心業務,增強核心競爭力
在當今經濟全球化、信息化的時代,市場競爭對企業管理水平的要求越來越高,其中采購管理是一個重要的方面。由于勝利油田改革的任務還沒有完成,加上計劃經濟、短缺經濟的影響,盡管己經涌現出一些管理比較先進的管理理念,但企業總體的管理水平是不高的,尤其在采購管理這個環節上。所以加強管理、完善制度、努力創新仍然是下一階段勝利油田一個非常緊迫的任務。
2.3建立供應鏈管理環境下的企業物流管理創新
2.3.1物流服務的創新
(1) 導入先進的物流服務理念、樹立客戶需求至上的理念,建立適合于需求多樣化、個性化定制的新的物流服務。
①制定市場導向型的物流服務水平。通過與顧客面談、顧客需求調查、第三方調查等途徑,制定出能根據市場環境和競爭格周變化及時加以調整,增強快速響應市場的物流服務內容。②以全面提升客戶價值作為物流服務的目標。在尋求供應鏈整體價值最大化的前提下,充分考慮不同顧客群體對本企業的貢獻度以及潛在能力,并結合對競爭企業服務水平的分析制定出為顧客提高經濟效益,實現資源優化配置的物流服務組合。
(2) 物流服務內容的創新。
①現代物流管理必須以顧客為導向,在運輸、倉儲、配送等功能基礎上不斷創新服務內容,強化增值服務,以個性化服務內?容表現出與市場競爭者的差異性。②要在物流管理層面的服務內容上做文章.實現物流服務向信息流、資金流服務延伸。企業要與客戶形成戰略伙伴關系,通過與客戶建立有效的溝通渠道,變傳統的“一單一結”的交易方式為與客戶共同制定物流解決方案的現代服務方式實現對客戶的一站式服務。
2.3.2企業物流組織創新
(1) 物流組織由職能化向一體化轉變。一沐化的物流組織是在個高層物流經理的領導下,將采購、儲運、配送、物料管理等物流功能整合到一個組織中去,通過管理物流過程而不是物流功能提高物流效率,采購、儲運配送、物料管理等物流功能整合到個組織中去。通過管理物流過程提高物流效率,強調企業內部和企業之間的協同和利益互換,以使整個企業物流系統的運作效率得到提升。
(2) 建立以流程為導向的水平組織結構。針對傳統企業物流活動固有的效率損失,企業必須形成以顧客為中心的流程導向型物流組織,要能跨越職能部門、分支機構或不同企業的既有邊界來自效地組織物流或動。同時壓縮企業組織的管理層,縮短信息溝通渠道,消除機構臃腫、反應遲鈍的象.實現物流組織由垂直化向扁平化的轉變,從而實現在物流成本、質量、服務和速度方面的改善。
(3)締結物流戰略聯盟。以供應鏈的整體優勢參與競爭,物流戰略聯盟是為有效利用組織和市場雙重優勢的一種組織創新。因此,勝利油田要迅速從大而全的經營誤K中解脫出來,不失時機地與合適的供應商、儲運商等結成戰略聯盟,通過合作成為核心企業長期的、穩定的戰略伙伴,以供應鏈的整體優勢參與國內、國際競爭,提高產品在國內國際市場的競爭能力和市場份額。
2.3.3物流管理技術創新
(1) 積極使用高科技物流設施設備,改善管理技術。發達國家的經驗表明提高企業物流管理水平和物流管理效率的一個很大的方面就是諸如自動化立體倉庫、綜合物流中心專用車輛先進的裝卸、倉儲工具等物流設備的使用。
(2) 利用信息網絡技術優化供應鏈管理。我國企業物流管理創新應以網絡和電子商務為依托,通過集約化、現代化管理,改造傳統物流業務流程,利用ERP系統、電子商務將上下游企業組成一個動態的、虛擬的全球網絡化的供應鏈網絡,實現從產品設計、需求預測、制造、分銷、儲運和客戶服務每個過程最合理的增值。
(3)以物流管理信息化帶動物流管理現代化。現代化的物流管理主要體現在物流信息化的開發與應用上。為此,企業應加大投入,建立計算機支持的物流信息系統。如利用RFD技術、條形碼技術、自動倉儲管理技術、電子數據交換、電子定貨系統、自動分揀存取跟蹤系統等.實現可視化的貨品排庫功能.還可為客戶提供物品運送的實時查詢。
3.結語
電子商務技術物資供應管理創新
隨著因特網的迅速發展,風起云涌的網站在炒足了“概念”之后,都紛紛轉向了“務實”,而“務實”比較鮮明的特點之一就是絕大多數的網站都在試圖做實實在在的“電子商務”。人們利用電子商務,就可以不用面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據進行買賣交易。而是通過網絡,網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易。
一、企業物資供應管理中的電子商務的應用
物資供應管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動計劃、組織、協調、控制等活動;其職能主要是供應、管理、服務、經營等;目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。
(一)電子商務在企業物資采購管理中的作用
采購管理師對企業采購活動計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是管理活動。采購管理的使命就是要保證企業的物資供應。也就是說,采購管理就是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。
企業采購的目的只有一個:節省成本。一方面,企業通過采購控制,可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低水平。另一方面,企業通過采購控制,使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障。但是前者而言,原材料的價格是節流的關鍵,也是節流的目標,而為了達到節流的目的,必須要開源,也就是說,通過擴大供應商范圍,促進競爭,使得供應商供貨的價格維持在相對合理的低水平。對于后者,就是要把企業的生產過程、物流體系與采購過程緊密地結合起來,有機地互動。首先,電子商務技術可以縮短企業的采購周期。因為有了電子商務平臺,企業可以直接聯系供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產品的發送,而且還縮短了商品的循環周期,節約了用于產品設計的時間,以及與供貨商溝通的時間。其次,電子商務技術可節約成本。電子采購管理平臺之所以倍受青睞,是因為他在改變了傳統的面對面直接交易的方式。與傳統商務活動比較具有明顯的優勢,它是集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。
(二)電子商務在企業倉儲管理中的作用
庫存管理師物資管理中的一個核心問題,如何實施正確的庫存管理模式和策略,達到高效庫存管理,是企業繼續解決的問題。庫存管理的最佳狀態是:既按指、按量、按品種規格并及時成套地供應生產所需的貨品,做到客戶滿意,又要保證庫存資金為最小,達到數量控制,質量控制和成本控制的目的,這完全是一個多因素的科學動態管理過程。所謂的高效庫存管理,就是既要保證企業生產不間斷、有節奏地進行,又要及時補充不斷消耗掉得貨品儲備量。因此,通過電子商務技術,對庫存進行有效管理不僅僅能提高客戶的滿意度,而且能降低經營成本。
二、建立基于電子商務之上的現代企業物資供應
(一)供應鏈的管理
所謂供應鏈,是指由原材料供應商、分銷商、零售商、運輸商等一系列企業組成的價值增值鏈。原材料依次通過供應鏈中的每一個企業,逐步變成產品,交付到最終用戶的手中,這一系列活動即構成一個完整的供應鏈的全部過程。
供應鏈管理是對跨越多個企業的供應鏈的設計、選擇、優化和管理的過程。供應鏈將多個企業連接成—個有共同利益的集合體,每個企業都不必承擔過大的投資風險,而又可以實現產品從原材料到加工成品的全過程。通過供應鏈,企業可以形成如下優勢:1.企業可以實現信息共享,全方位地對上下游市場信息作出快速反應,減少物流流通時問;2.供應鏈企業之間的協調與合作,可以最大限度的減少庫行;3.企業容易集中力量,形成核心能力,提高產品和服務質量。
(二)電子商務環境下的現代網絡供應鏈管理理念
隨著網絡信息技術的發展,Intemet、交互式Web應用以及電子商務的出現,改變了傳統的商業方式,也帶來了供應鏈結構的變革,傳統意義上的經銷商功能逐步為電子商務所取代。基于電子商務環境下的現代網絡供應鏈對煤炭企業供應管理的創新表現在以下幾個方面:1.企業價值鏈變革。隨著電子商務的運用,面向職能部門的管理模式逐漸被以客戶為中心、面向過程的管理方法所代替,從而提高了對市場的反應速度,消除了煤炭企業內部的重復環節,降低了成本,提高了效率,實現企業價值鏈的變革。2.企業供應鏈的變革。電子商務在煤炭企業中的應用,彌補了傳統供應鏈的不足,它不僅局限于煤炭企業內部,而是延伸到供應商和客戶,甚至供應商的供應商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業的協作,覆蓋了從產品設計、需求預測、外協和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程。3.電子采購。電子商務與全球經濟一體化的發展,煤炭企業只有不斷降低成本、提高產品質量、準時交付產品和服務,并及時響應市場需求才能取得競爭優勢。
三、總結
在全球經濟一體化和信息技術全球化的今天,電子商務技術已經成為了企業供應管理中的重要手段。它的出現促進了企業物資供應管理方式的更新,充分地利用電子商務技術,促進電子商務在企業物資供應管理中的應用,并創新電子商務技術,可以實現企業經濟效益最大化。
關鍵詞:電力企業;物資采購;成本控制;解決措施
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
近些年來,伴隨現階段我國社會經濟水平的飛速發展,電力行業也因此得到了比較快的進步和發展,其中電力企業的物資采購對于整體企業的發展尤為重要。在本文中筆者研究的物資采購管理與控制手段,對不同的物資規格與品種的物資進行有針對性地管理。控制好物資的標底以及招標單位,合適、正確地選擇物資采購的供貨單位,同時形成科學、合理的合同價格,均依賴于是否能夠正確地設置標底,并且確保標底的安全。
一、編制電力企業物資的采購計劃與采購預算
1.電力企業物資的采購計劃概況。電力企業中的項目采購工作規劃,就是以項目的采購計劃作為根本依據,同時也是有關于物資項目的具體采購安排的細化文件,其中詳細地描述了關于項目采購計劃中有關工作的詳細實施方案,例如確定出各種物資、貨物的采購方式;何時進行招標、何時進行詢價、何時進行定貨、何時才能夠簽訂合同、何時進行提貨、何時進行付款等比較具體而詳細的安排,以有效地保證電力項目需要采購的全部資源能在需要的時候精確到位。
2.電力企業物資的采購計劃內容。(1)電力企業采購的裝置、貨物或者服務的數量、工藝規格、參數與要求。(2)電力企業中所采購的裝置、貨物或者服務于整個項目的實施過程中哪一環節才投入使用。(3)電力企業中所采購的每種產品之間存在的聯系。(4)電力企業的全部產品采購應該怎樣分包處理;每個捆包應該包括了哪些具體的類目。(5)每一個捆包從其開始采購一直到到貨實際需要多少的時間,從而規劃出每一個捆包的采購過程各個環節的時間表.并且需要根據每一個捆包的具體采購時間表制定出相應項目的全部采購時間表。(6)對于整個采購工作需要協調管理。
二、做好電力企業項目的采購招標、評標工作
選擇電力企業的物資采購供應商,也就是項目采購管理工作中的核心構成部分。然而在電力物資項目采購過程中應該遵循“公平競爭”的根本原則,給全部符合其條件的承包商都要提供公平均等的競爭機會。
1.項目采購招標文件的編制。電力企業中物資的招標文件編制質量優劣將直接決定著招標工作的正常進行,嚴重的情況下甚至影響到了授標之后能否順利地完成該合同。其招標文件的內容還一定要力求完整與詳盡,用詞需要準確而嚴謹,從而確保避免招標的雙方對于該文件內容的理解與解釋產生分歧與誤會。
2.注重項目采購標底的編制與保密。標底也就是采購一方對于物資采購設備的預期價格,同時又是衡量其投標單位的標價標準;標底也是采購一方財務工作上準備的依據,并且確保標底的安全。
3.項目采購評標的原則。俗話說得好,所謂“一分錢一分貨”,就是需要在能夠滿足其投標文件既基本要求的基礎上,其投標單位的實際投標價并非是越低越好的,科學、合理的物資價格才是能夠得到合適的產品。在現階段的市場經濟形勢下,最終能夠決定該投標單位的一定是經濟效益。
4.項目采購的評標價法。物資采購工作將直接地關系到本企業的成本控制以及質量管理,而一個相對良好的成本手段與質量控制則對于提高電力企業本身的經營效益、降低自身運營風險等方面具備著至關重要的決定性作用。可供電力企業選擇的評標價法包括:最低標記方法、綜合評標價方法及其以壽命周期的成本作為基礎的評標價方法。其需要在實踐中的采購過程中根據標的其具體性質與特點,選擇出更為科學、合適的評標價法。
5.項目采購的資格審核嚴格把關。對于物資采購的投標單位具體企業等級、專業資質、人員技術、財務管理、設備等級、信譽以及同類產品的制造業績等狀況進行綜合的資格審核,這就是招標工作中極其重要并且必不可少的關鍵工作。因此,嚴格的資格審核與分析就是判斷參加投標的單位能夠具有履約能力與絕對信譽的關鍵依據,最終能夠減輕了評標、定標環節的工作量,從而有效地加快了招標工作的進程,保證物資設備的招標采購工作順利完成。
6.在技術、商務澄清與決標后談判過程中應該避免的不公正行為。一般情況下,業主于技術、商務澄清的過程中應該采用公開與公正的方法。采購物資的業主對于有關招標文件中的條款澄清以及對每個投標者所提出的問題解釋均應該最終以書面的形式發給全體的投標者,并且還不允許公開提問人。
7.保證相關采購人員的工作廉潔性。在電力企業中的戰略性采購合同簽訂之后,就已經建立起了供需雙方的專人直接聯絡關系,因此具體對相關電力集企業還一定要在物流網方面建立起一套戰略性采購合同需要約定物資的采購通道。在采購合同履行過程中,采購人們的廉潔性對于電力企業具有關鍵意義,能夠有效地減少成本,保證企業效益,因此需要嚴格保證采購人員的廉潔性;并且通知與督促各個下屬的發電公司仔細、認真地履行采購合同,嚴格杜絕在合同履行時出現受賄行為,那么這些對確保電力企業戰略性采購合作于日常的采購工作中的順利開展具有非常重要的作用。
三、結束語
綜上所述,控制好電力企業的物資采購成本,那么就需要確保采購效率,這也是電力企業中物資采購管理工的核心。現如今的電力企業中面臨著內外部環境的顯著變化,那么電力企業的物資采購管理和企業經營風險二者間的聯系也日緊密,所以大力加強對于電力企業中的物資采購工作的問題研究具備非常強的現實價值。
參考文獻:
[1]楊怡,金曉嚴,戴四新.淺議電力企業物資“集中采購”模式下的庫存管理[J].重慶電力高等專科學校學報,2008(13):13-17.
關鍵詞:供應鏈管理 煤炭企業 物資超市
由于煤炭企業正在不斷地發展壯大,而且物資供應體制改革也在不斷的深入,我國構建專業化、信息化與網絡化的現代物流供應企業勢在必行。隨著煤炭企業利用現代物流體系的理念,加快引進物流管理技術的步伐,追求探索創新物資供應模式。按照煤礦分布布局的特點與倉庫內形式布局特征,進而創建物資超市。并在此基礎上采用連鎖超市式的配送供應方式。使用這種方法,可以提高物資供應配送效率、減少儲備資金的占用率,也為煤炭企業整體增效做出了貢獻。
一、煤炭物資供應超市化經營特征
傳統的煤炭物資供應管理模式與新成立的煤炭物資供應超市模式相比存在著落后,新型煤炭物資供應管理的理念、管理制度、管理流程上都有發生著前所未有的變化。更是創新型的、多方位的物資供應管理模式。
1.物資供應超市化經營下的煤炭物資供應管理理念的轉變
新型煤炭物資供應超市化經營的理念就是“零庫存管理”。而對于其基本工作原理則是:企業的采購、生產、銷售形成一條龍服務,摒棄集團公司內部等待和在準備情況下帶來的鋪張浪費現象。主要表現為:一定要制定高度協調、完善的存貨供取實施計劃,且與供應商之間達成協議,盡量的在使用之前要求供應商送貨上門;實施高精度管理與控制機制,限制供應商的數量,從而對電子數據互換的實現。
2.物資供應超市化經營下煤炭物資供應管理制度的轉變
按照物資供應超市化經營的基本管理模式要求下,并且提倡基礎管理工作要“有法可依”。這就間接地要求供應管理公司根據煤炭物資供應的重要工作環節,擬定出全面的工作管理制度。主要內容包括:物資計劃管理制度、合同管理制度、庫存資源管理制度、信函憑證管理制度等等。而且為了提高計劃管理制度多方位要求,對需求計劃和采購計劃的編制要嚴格的按照要求制定;對于合同管理制度就主要是從市場調查方面研究,進行商務談判,最后合同簽訂,雙方履行合同規定內容。
3.物資供應超市化經營下的煤炭物資供應管理流程的轉變
在一般情況下,供應公司都是以物資供應超市化經營為指導,并且積極的創新物資供應流程,與現有的業務流程相比進行優化、改進或者是調整。對現有的業務流程進行從根本上在思考和再設計,設立煥然一新的工作過程的組織結構模式。從計劃著手,到采購、入庫、發料、結算整個流程進一步思考設計,避免過多的重復性就業。
二、供應鏈方式下的煤炭企業物資超市管理
對于供應鏈管理的應用來講,它主要涉及到四個方面,即供應、生產計劃、物流、需求。而職能領域主要包括產品工程、產品技術保證、采購、生產控制、庫存控制、倉儲管理、分銷管理。輔助領域主要包括客戶服務、制造、涉及工程、會計核算、人力資源、市場營銷。供應鏈管理師一種先進的管理理念,它的先進性體現在是以客戶為經營導向的,而在供應鏈管理方式下的煤炭企業物資超市主要有以下幾種特點:
1.明確煤炭物資采購管理組織職能
在物資采購管理方面講,它的組織結構會因為它的采購管理職能不同而有所不一樣。主要是因為物資管理部門的職能不但是及時掌握調查生產資料的渠道,更是尋找物料來源并且保持有效的內部溝通的重要手段。所在采購信息來源上,還是要找到在緊急情況下所能替代的供應商。這樣,我們就要建立供應商檔案庫,在一定的時期內保持有效聯絡。同時,掌握市場原料行情,價格趨勢,制定采購方案,對所需的材料按照合同中規定的內容進行按期交貨。所以,在確定物資管理管理職能才能對其進行分工整理和管理合作。
2.加強物資計劃管理
為了發揮規模經營優勢、掌握煤礦生產物資需求、流動資金使用效率、組織有效貨源、降低材料采購成本、促進經濟效益提高,這些都是物資計劃管理的重要工作。物資計劃管理在物資供應管理部門起到基礎性德作用,主要是利用物資計劃管理的要求,進行市場主體規范,并對物資計劃進行的采購行為。從而擴展采購渠道,提高檔案的規劃和管理,充分地發揮出物資供應部門的主渠道優勢,促進經濟效益的提高,減少勞動消耗。物資管理計劃必須按時按季調整計劃,讓計劃具有靈活性;按照資金的來源把專項工程所用的資金或者是生產材料進行有效計劃。
3.實現管理創新
為了建立健全的物資管理制度,一定要嚴格規范管理中所涉及到的一切行為。因為從礦用物資超市這層方面講,它的周期性和采購性不是很穩定。采用招標比價,然后在對其進行集中采購,接著要確定各部門及人員職責,設立相對應的供應部門和使用部門。不定期的進行調研檢查,對采購物資的質量、價格、采購人員嚴格把質量關、價值關,降低物資采購的成本,節約資金過度的浪費。
三、總結
隨著供應鏈管理思想的興起和競爭的日益加劇,煤炭企業的物資管理日益受到重視。本文主要是在供應鏈管理視角分析的煤炭企業物資超市發展,并對物資超市有什么樣的特征進行了有效探討。為發展煤炭企業應該加大對物資超市的投入,加強物資超市的信息化程度和物流流程中的辦公自動化的程度,增加物資超市所供應的物資品種。所以,建立供應鏈管理基礎上的煤炭企業物資超市,就在服務生產中起到了重大意義。