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二輪土地承包完善工作雖然完成了,但這項工作只是對農民的土地承包合同和權證變更、收發工作進行了完善,并沒有把有關農民土地承包的詳細情況予以統一登記編冊,這對以后的土地承包日常管理工作帶來了不便,同時隨著工業經濟的發展,社會基礎設施的完善和全面小康新農村建設的推進,農民的土地承包情況可能還會發生一定的變化,因此,為進一步深化二輪土地承包完善工作的成果,規范對承包土地工作的日常管理,維護農民承包權益,今年,在完善二輪土地承包關系的基礎上,我們準備開展建立農戶土地承包檔案分戶臺帳工作,下面,我就將這項工作開展的設想情況和預期效果及應注意的問題向領導和同志們作簡要的匯報。
一、做法
1.成立一個班子。鎮里專門成立領導小組,由農業副鎮長任組長,總的負責此
項工作,農經站長為副組長,在業務上予以把關,具有相關業務能力的人員為組員,具體做好落實工作。同時要求村一級也成立相應的班子,由村委主任負責,村由文書等有關人員為具體業務工作人員。
2.制定一項制度。根據此次對承包土地日常管理的設想,同時吸取去年二輪承包完善工作的有益經驗,制定出臺《xxx鎮關于農村承包土地日常管理的實施意見》,該意見重在明確當前農戶土地承包檔案分戶臺帳工作的有關程序、內容、方法、措施,以及今后承包土地管理工作的日常化要求,同時規定相應的考核和獎懲措施,明確任務,強化職責,把此項工作列入村干部和駐村指導員的崗位目標考核內容,考核結果將與年終獎金掛鉤,以提高對此項工作的重視。
3.設計一張表格。這張表格即土地承包檔案分戶登記表,該表主要包括四大塊內容,第一塊是土地基本情況,主要包括戶主、人口、承包面積、承包權證號、承包合同號、承包期限等六項內容;第二塊是家庭基本情況,主要包括戶主和家庭成員兩項內容;第三塊是土地承包地塊情況、主要包括地塊名稱、面積、四至等三項內容;第四塊是土地承包變動情況,主要包括時間、地塊名稱、變動理由、原承包面積、現承包面積、備注等六項內容。
4.開展一次培訓。舉辦專題培訓班,由熟悉、精通該項業務工作的人員對全鎮村文書進行一次業務輔導,把檔案分戶登記工作所需要準備的資料、以及臺帳建立過程中要注意的問題等內容向培訓人員講清楚,說明白,同時明確質量、時間等要求。特別是關于檔案分戶登記表的填寫要重點加以強調,明確依據,統一口徑,規范填寫。人口、地塊、面積、四至填寫要真實、清楚,如二輪土地承包后未作小調整的要以98年為基礎,依法調整的要以調整后為基礎。通過培訓使具體操作人員對這次土地承包日常管理的目的、內容、要求、標準等掌握在胸,便于下步工作的順利開展。
5.準備一些資料。要認真、清楚做好農戶土地承包檔案分戶臺帳工作,必須把相應的資料準備齊全。依據此次檔案分戶登記表樣張的設計情況,檔案分戶臺帳工作中重點是要準備好三份資料:一是土地分戶清冊及戶口冊;二是土地承包權證;三是土地詳查圖。
6.建立一套臺帳。這是我們此項工作的最后一個環節,也是最重要的環節。各村在完成上述一些準備工作后,就依照要求開始如實填寫土地承包檔案分戶登記表,并將登記好的表格按照村民小組為單位進行編號歸檔,最終整理成土地承包檔案分戶臺帳。同時對二輪土地承包及二輪土地承包完善工作中形成的有關政策、代表會決議、合同、農戶清冊等文字材料要裝訂成冊,與各戶臺帳加以存檔、保管。
二、效果
1.方便查閱。在沒有建立臺帳前,我們如要查閱一個村農戶的土地承包情況,需要翻看權證合同,較為麻煩。通過臺帳登記,可以隨時查閱整個村任何農戶的土地承包情況,彌補了權證合同的不足,給我們的工作帶來了很大的方便。
2.反映及時。以往,對于農戶的土地變動情況,總是要在大范圍、集中性的土地承包工作中加以修改、完善。而每一次大范圍、集中性的土地承包工作間隔時間較長,土地變動情況很難及時得到修正,對管理工作帶來很大的不便,同時對土地數據統計的精確性也帶來一定的影響。而建立臺帳后,由于對每家每戶的土地承包變動情況給予及時更正,能迅速、及時反映一個村、一個組的土地變動情況,為我們的政策制定提供了可靠的依據。
3.有利管理。臺帳的建立,有利于黨委政府及時、準確了解土地總量和變動情況,有利于黨委政府加強對土地承包的管理,確保農民權益不受損害,有利于黨委政府進行全鎮經濟社會發展的總體規劃。
三、體會
1.準備要充分。土地承包檔案分戶臺帳工作是一項比較繁瑣的工作,涉及的資料也較為廣泛,在工作中,必須把各種原始資料收集齊全,這是搞好臺帳工作的前提。
2.工作要認真。土地承包檔案分戶臺帳工作關系到全體農戶的切身利益,因此,在工作中必須認真仔細,特別是登記臺帳與農戶的實際承包面積、權證、合同中的面積必須相符,不能有絲毫的差錯。
3.精力要集中。各村必須抽調熟悉業務,責任性較強,且又了解村情的同志擔任此項工作。村主要領導要切實負責,集中精力,集中時間抓好這項工作,利用一個月左右的時間,搞好全鎮土地承包檔案的分戶臺帳工作。
一、加強職工思想教育,強化文明施工意識,是抓好文明創建工作的保障
隨著社會發展和文明程度的進一步提高,我們認識到市政施工現場塵土蔽日,污水橫流,噪音不斷的現象再也不能出現了。在全面建設小康、構建和諧社會的今天,一定要提升市民生活環境的質量,要改善員工生產工作的環境。因此,要積極主動搞好施工現場的安全文明創建工作,不斷深化對創建活動的認識,這方面我們做了大量工作。
首先,發揮思想政治工作優勢,從思想上消除員工對文明創建工作的片面認識,使員工認識到,文明創建工作既關系到群眾的利益,也與自己的健康息息相關;既是創建文明城市的需要,也是展現市政人風采,反映施工企業綜合實力的需要,同時也是體現企業文化的有效載體。因此,將“要我創建”轉變為“我要創建”,強化了文明創建意識,增強了創建的自覺性。
其次,加大宣傳教育力度,用典型事例教育員工,烘托良好的文明施工氛圍,增強員工榮譽感、責任感、集體感,使員工真正摸得著、看得見文明創建工作帶來的實惠。文明施工在我公司初次推開時,采用了典型示范、以點帶面的方式,即先抓示范點,再以示范點為樣板,通過經驗介紹和強有力的輿論宣傳,向面上推廣。經過兩年努力,文明施工形成燎原之勢,所有新上和在建項目都開展了這項工作。
再次,將勞務隊伍統一納入企業安全文明創建管理工作。勞務隊伍逐步成為我們生產的主要組成部分,要搞好現場安全文明管理工作,忽視了對勞務隊伍的管理就是不完全的管理。因此,勞務隊伍與項目部一樣,同樣要制定并執行有關安全文明管理的制度和規定,使勞務隊伍不僅在生產上,而且在安全文明創建上與整個公司融為一體,保證了安全文明創建工作的順利推進。
認識提高了,管理到位了,因此民工都能自覺做到進入現場必須統一著裝,工作人員進入現場必須佩掛寫明姓名、部門、職務的胸牌。為了確保施工現場人員安全,我們制定了嚴格的安全管理制度,堅持了特殊工種及關鍵崗位的人員必須持證上崗,做到管理人員不違章指揮,施工人員不違章操作,設備作業過程中,前后有人觀照,并且要求每個進入施工現場的施工人員必須佩帶安全帽。為了保證施工現場用電安全,項目部和用電單位責任人簽定責任狀,進行用電安全交底,派專人對用電設施安裝保護措施,并裝釘安全警示標志,保障了用電安全。因此在整個繁忙的施工過程中,從未發生任何安全事故。
二、全面落實管理措施,層層分解創建目標,以促使整體創建目標的實現
在每個工程開工之前,公司與項目部都要簽訂文明施工目標管理責任書,明確文明施工的管理目標,明確項目經理的職責和義務,項目部必須建立文明施工管理責任制,經常進行文明施工檢查。公司文明創建領導小組在每個工程開工之前就著手制訂文明施工計劃,落實文明施工管理責任人。在日常的文明施工管理中主要抓以下幾方面的工作:
1、建立機構,落實責任。根據公司給項目部擬定的文明施工管理目標,督促項目部落實文明施工管理人員,各項工作均落實到人,使職工明確各自的職責,各項工作的開展做到有計劃、有實施、有檢查。為了加大對分包方的管理力度,項目部逐一與分包方簽定安全、文明施工責任狀,并收取一定的保證金,這樣一方面加強了分包方文明施工創建意識,另一方面為我項目部文明施工管理提供了保障,促使分包方與我們共同承擔文明創建的責任。
2、認真制定文明施工管理方案。每個工程開工前都要根據市建委、集團公司下發的文明施工現場管理規定,結合本公司《關于文明施工現場的管理辦法》和工程的創優目標,編制出切實可行的文明施工專項方案,報公司審批后,嚴格按施工方案實施。特別是臨時設施施工方案和施工總平面布置一般都要經項目經理和公司主管生產的經理反復論證后才能確定。在方案的基礎上,我們還根據施工現場環境具體情況,制定環境管理方案,采取措施,防止施工對現場周邊造成環境污染。如在月湖橋維修改造項目施工中,為防止破除混凝土時砼渣飛濺掉入江中污染水體,項目部專門購置了防護網對橋面周圍進行圍護,起到了有效的防護作用。在人工噴灑乳化瀝青前,首先用塑料薄膜將橋欄、橋臺等建造物進行覆蓋保護,噴灑時謹慎操作,有效地保護了路面設施不被污染。為了防止施工現場用柴油污染已攤鋪好的瀝青路面,我們在使用柴油的地方鋪上麻袋和土工布以阻隔污染源。這些文明施工措施,保證了施工場地的整潔美觀,得到了業主、監理和其它有關單位的肯定。
3、抓好過程控制工作。安全文明施工管理是一項動態管理。因此,只有跟蹤管理,才能保持整個施工過程達到文明施工的目的。我們的做法是“八個要”:即,目標要先行,制度要保障;方案要科學,執行要嚴格;檢查要頻繁,整改要徹底;責任要到人,督查要到位。如月湖橋維修改造工程,按已定
交通方案是全封閉施工。由于該橋橫跨漢口和漢陽,兩岸周邊地區居民為了出行便捷,要強行不讓其通過是很難管理的。經征得甲方的同意后,我們在施工段面設置了“便民橋”,并加強了防護措施,做到了即“便民”,又防止了事故的發生。航空路工程地處鬧市中心,施工稍有不慎,就會影響到附近居民的工作和生活,我們克服困難,在清渣、降塵、便民、減噪上大做文章,力爭在這個鬧市區形成一個文明施工的亮點。由于此項工程混凝土破除量特別大,破除時的減噪,降塵,破除后的清渣,是文明創建的重點,是須臾不能大意的工作。如果工地塵土飛場,廢渣隨處可見,施工噪音不斷,絕對影響市政府的形象。我們堅決按照文明施工的要求,認真做好了這方面的工作。破除以及銑刨的大部分混凝土廢渣都采用封閉化運輸的方式及時運走,余渣或破除混凝土塊的零散渣滓都有專人清掃歸堆并及時用彩條布遮蓋,集中用封閉式車輛運走。對于在瀝青混凝土攤鋪過程中產生的廢料,我們做到隨有隨清,不讓其散落在施工段面上,做到工完料盡場清。為了防止揚塵,我們用兩臺灑水車24小時循環灑水降塵。由于現場防塵工作做得比較好,施工中沒給周圍造成污染,同時也給員工創造了潔凈的工作環境。為了保證施工場地整潔、無渣土灑落,我們在施工現場還專門成立了保潔小分隊,對施工現場進行清掃。我們除了派保潔員經常清掃外,還在現場設置了垃圾桶和流動廁所,避免施工人員的生活垃圾四處拋撒,所以工地基本上看不到煙頭,紙屑四處飛舞的情況,杜絕了在現場隨地大小便的不文明現象。對于噪音較大的工序,盡量選擇白天施工,避免夜間10:00后施工,不影響周邊居民休息,達到了不擾民的效果。
4、堅持把“以人為本,關愛生命”做為文明創建重要內容之一。為了保證員工、民工以健康的身體投入到施工中,后勤、食堂作了大量細致的工作。除了對食堂工作人員定崗定責,還對廚具進行分類,切菜砧板分為熟食、生食兩種,保證食品的衛生。每日三餐送即衛生又營養豐富的飯菜到施工現場。項目部配備了醫藥箱和常用藥品,并派專人為現場人員服務;夏季施工為施工人員提供降溫飲料,送去涼爽,冬季現場購置了防寒衣帽,使他們在寒冷的冬季獲得一絲暖意。在每個工程項目部設置了食堂餐廳、員工宿舍、學習娛樂室,擺放了桌椅、板凳和床鋪,為員工工作之余的生活學習營造了一個良好的環境。由于采取了這些文明施工的措施,所以不論是工期緊張還是酷暑寒冬,員工都能保持高昂的工作激情,保證施工順利進行。
三、建立文明施工創建激勵機制,激發項目部的創建積極性
為了激發項目部的創建積極性,我公司運用了經濟杠桿加以引導,在公司與項目部簽訂的文明施工創建目標責任狀中明確規定:項目部在安全生產、文明施工方面創建集團級文明樣板(優良)現場,獎5000元;創建市級文明樣板(優良)現場,獎2萬元;創建省級文明樣板(優良)現場的,獎3萬元。反之,如果達不到創建目標的則采取相應的處罰措施。
由于公司制定了一系列激勵和制約措施,大大地激發了項目部的文明施工創建工作積極性,為公司安全文明創建達標奠定了基礎。同時我們還對在文明施工管理中涌現出來的先進個人和集體予以通報表彰,給予物質和精神獎勵,積極推廣他們的先進經驗。
四、不斷總結,不斷創新,為創建全國文明城市再作貢獻
【關鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應用范圍;應用實例
【中圖分類號】 TU716 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
隨著科技進步的發展,作為“三控制兩管理一協調”的現場項目監理機構在工程監理工作中,也就要求更高一級提高監理管理水平。以前的紙質來往函件及口頭的相關要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計算機普遍推廣和應用,網絡連接到監理現場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現行監理工作中的重要和必要手段。不少規模較大的房地產開發商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產集團等。一些管理嚴格的監理企業也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監理工作中所發揮的作用,PPT應用的方式及范圍,列舉了PPT應用的實例,旨在引導現場項目監理部提高監理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機和投影儀播放,可以要所敘述事項一目了然。
2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達到的效果來進行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報、企業宣傳、產品推介、項目競標、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復雜、創優的項目在監理工作中已優先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程監理工作中所發揮的作用
3.1 提高現場項目監理機構的管理水平。在現場項目監理過程中,從進場做準備工作,到最終交付驗收,整個監理工作都在細致、高節奏中進行。從開工準備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結束后再次進行系統的瀏覽,分析這個項目在監理過程中的得失,總結經驗,揚長避短,以便提高項目監理機構的管理水平,在另一個項目上更好地發揮作用。
3.2 為工程監理過程中可能發生的意外舉證提供依據。總所周知,監理工作現在如履薄冰,條條框框的條例、規范、法律層層對監理人員進行束縛,廣大監理人員正如繭中的蛹,收到周圍環境的控制,質量事故、安全事故頻發,弄不好監理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關資料留有大量工程中的實際照片,及監理提出的相關要求,一旦事故發生時,追查監理責任,就有可能從中找到部分監理取證材料。
3.3 提高現場監理人員對現場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現場進度情況、質量、安全情況,投入勞動力、設備、材料情況,施工和監理過程中是個錯綜復雜的過程,現場總監理工程師制定了PPT統一模板,那專業監理工程師和監理員則可以根據這個模板對現場實際施工情況進行拍照,對進度情況進行綜合分析,提高監理人員巡視的次數及頻率,強化思維分析能力,鍛煉提高監理人員的監理水平和處理問題的能力。
3.4 為今后處理質量問題提供查閱資料??偹苤瑹o論是國優、還是省優、市優工程都是一線工人憑雙手勞動創造出來的,無論再精致的工程總不免有質量通病的發生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時,有些分項、檢驗批已經隱蔽了,為查找出質量通?。ㄉ踔临|量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。
3.5 為建設及監理機構負責人全面了解施工狀況提供依據。一個大中型的箱門有若干個單體,又有若干個參見各方,而監理人員又是分標段、分房號、分專業進行配置的,但建設單位項目負責人、監理單位總監理工程師僅各有一人參與管理,對自己內部事務進行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負責人,如果監理機構能采用PPT的形式進行網絡傳遞,那這兩名負責人即可坐在辦公室,了解現場施工實際情況,通盤考慮全方位工作安排。
3.6 提高監理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現場大量工程實照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現場存在的質量、安全、進度等問題真是地反應出來,在通過PPT演示時,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進作用,比口頭交流更有說服力,更能促進承包商巡視整改。杜絕今后此類現象發生。
4 PPT在監理工作中的應用范圍
PPT在監理工作中應用十分廣泛,可以這樣說:監理工作的每項工作均可用PPT形式進行反應出來。常常采用的有:監理機構內部培訓、監理交底、監理例會、專題例會、監理日報、樣板點評、監理投標、質量分析、安全分析、進度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點,提醒做好預控措施,做好今后糾偏計劃及措施等。
5 PPT在監理工作中的應用實例
我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團在江蘇常州開發的龍湖原山項目,這個項目我單位監理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個工程后,項目總監理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監理日報、監理技術交底、監理內部培訓、監理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監理日報等均用PPT形式進行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實際操作時感覺太繁瑣,消耗了大量時間。在不斷摸實、調整后,形成了固定的模式,終于得心應手。在這個項目中,PPT的應用為監理機構規模、高效率管理起了良好的促進作用,并起到了實際效果。
6 PPT在監理工作中應用示范二例
以我項目監理機構在龍湖原山監理過程中PPT應用舉例二題,以便讓廣大監理人員初步了解PPT演示文稿的編制內容。
6.1 監理例會PPT演示的組成內容。監理例會時監理工作中常用的監理手段,由總監理工程師組織,各專業監理工程師、建設單位代表、施工項目部組成人員參加,監理工地例會的成功召開,也就意味著監理工作能否順利進行。監理例會的PPT形式在監理工作中是常用形式,要求高的項目可建設、監理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進行演示。監理例會PPT的組成內容一般有以下組成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時間(X年X月X日);
6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);
6.1.3 檢查應參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);
6.1.4 檢查上次工地例會的落實情況(未落實的限期到位,要求責任單位分析出原因);
6.1.5 分析項目進度情況(與總進度計劃,月進度計劃進行對比,提出提前或之后天數,分析原因,提出糾偏要求和措施);
6.1.6 進度不滿足進度計劃的實物照片及產生進度滯后原因的分析圖片;
6.1.7 分析項目質量情況(針對不同分項進行分析,分析質量好的,查的,產生的原因,提出整改措施);
6.1.8 質量缺陷照片(若干),可插入其他項目施工質量好的照片進行對比;
6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實整改措施);
6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);
6.1.11 造價控制情況(完成工程量情況,監理審批付款情況,下期預計可發生工程款支付情況,額外簽證情況);
6.1.12 監理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關工作安排);
6.1.13 施工單位匯報下階段工作,提出相關需協調事項(一、二、三、四……);
6.1.14 建設單位對施工、監理單位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 會議總結(總監理工程師對本次議會進行總結)。
6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內容。工程推行樣板引路是監理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前,監理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經建設、監理共同對照設計圖紙、驗收規范進行驗收,達到質量要求后方可大面積進行施工。在我單位監理的龍湖原山項目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗收,每個分項的第一次作業均推行了樣板引路,采用將現場收集來的數據、照片制作成PPT點評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發現不符合樣板點評內容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時糾正,為工程質量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括內容:工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等);
6.2.2 參加樣板點評人員及單位(建設、施工、監理,必要情況下邀請設計、質監等單位和部門參加);
6.2.3 分項樣板點評的設計概況簡述;
6.2.4 施工現場實際施工狀況(附照片);
6.2.5 本次樣板點評的主要內容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的點評(質保書、檢查報告、現場實測結果,分析規格、型號是否符合設計要求,附檢查照片);
6.2.7 原材料加工的點評(實測幾何尺寸,附檢查照片);
6.2.8 需點評部位,施工現場全景照片;
6.2.9 施工工藝點評(對照設計圖紙、施工規范進行實際驗收,附現場驗收照片);
6.2.10 施工資料點評(檢查方案、材料、工序報驗,附檢查照片);
6.2.11 點評分析(滿足規范要求的子目,不滿足規范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 結論(確定此次點評項目是否可以作為樣板參照)。
7 PPT制作及演示的相關要求
首先,項目監理機構必須有一名懂得PPT制作的專業人員,針對工程監理需要,確定哪些內容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內容,有分管專業監理工程師執行拍攝?,F場配置投影儀,用于演示。演示人員應熟悉PPT使用的基本常識。
一、局長辦公會議:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務:
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序: 1、根據局長或者副局長確定的議題,辦公室負責擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發;研究事項工作落實的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務:
1、研究XX局的內部管理;
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據副局長的提議,由辦公室準備、通知有關人員參加會議; 2、辦公室根據副局長的提議,提前通知有關處室負責人,相關負責人要做好匯報的準備;
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長簽發。
三、專題會議
專題會議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務:
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業務事項;
2、研究處理重要活動的協調實施事項;
3、研究突發性事件的處理事項;
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況;
5、研究XX局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據副局長確定的議題,由辦公室負責擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關人員。 2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發性重大事件,辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務:
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神;
2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現場例會一般在每周五下午三點進行,由現場項目經理、付經理主持召開;參加人員有工地現場管理人員、監理、總包與各施工隊伍項目經理。
2、會議紀律:為了提高會議質量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質量,開短會。發言人發言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業績有現場項目經理付經理負責考核和發放。
二、制定和落實設計變更制度
1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際問題。根據領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯系設計單位進行設計變更;
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業溝通為甲方節省資金,降低設計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發給施工隊伍,并監督落實施工。
三、制定和落實工地大宗和關鍵材料考察定購制度
1、提出材料計劃:材料需求計劃有施工隊伍根據圖紙要求和工程需求提出計劃。計劃單一式四份、有提出人、項目經理簽字以備存查。
2、材料計劃審核、考察:
1)施工單位提出的材料計劃有總包單位項目經理根據工程實際審核簽字;
2)總包單位將施工單位提出的本項目部審核后的材料計劃報送項目管理公司總工程師再度審核簽字;
3)材料組自總工程師處領取材料計劃組織材料考察;
4)材料考察一般有材料組獨立考察,但涉及技術和產品型號等專業問題,可報請總經理指派工程部和施工隊人員協助考察;
5)考察要填制材料考察單,參與考察人員要在材料考察單簽字闡明個人意見。
3、材料購置:材料購置有材料組根據工程進度和施工需求合理確定購置數量和送達工地時間。
4、材料合同的簽訂:材料合同簽訂以材料組成員為主負責起草初步審核再經現場項目經理和付經理審核簽訂。
5、材料購置幾項紀律:
1)無材料責任相關人員簽字大宗和關鍵材料不得購置;
2)因為材料提單出現問題導致材料購置有誤或者造成數量多余,將多余材料折價在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;
3)總包單位項目經理、總工程師、等責任人把關不嚴導致材料購置有誤或者造成數量多余等造成經濟損失,根據情節扣發總包單位總包費或者工資;
4)材料組成員在材料購置中倘出現不廉潔等違法犯罪行為根據情節予以嚴處。
四、制定和落實工程簽證制度
1、施工隊伍提出工程或者費用簽證;
2、總包、監理公司初審簽字;
3、項目管理公司現場相關人員再審簽字;
4、甲方現場相關人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進入決算。
五、制定和落實施工進度款給付制度
1、施工單位根據合同約定和形象進度填制形象進度確認單,提出進度款給付申請;。
2、監理公司會同預算員(或項目經理)對形象進度和申請數量進行審核;
3、施工單位根據審核結果填制工程款付款會簽單,監理公司、項目管理公司、甲方現場相關人員簽字后報甲方公司財務付款。
六、制定和落實項目經理的考核制度
1、現場管理制度由項目經理、付經理負責落實。項目經理一月一次書面匯報工程進度分析報告;一月一次書面匯報工程費用支出和需求分析報告。