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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療事業(yè) 會計制度 基建會計 核算設(shè)想
基本建設(shè)總過程中醫(yī)院基本建設(shè)項目資金活動占有重要地位,隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,目前的醫(yī)院基本會計建設(shè)已經(jīng)難以滿足當(dāng)前醫(yī)院會計建設(shè)的基本需求,怎樣使基建會計核算更好的為醫(yī)院基本建設(shè)項目服務(wù),是當(dāng)前急需解決的問題。
一、基建會計的內(nèi)容簡介
基建會計是專業(yè)會計的一種,主要涉及到基本建設(shè)項目,是會計行業(yè)中的重要部分。計量單位主要是貨幣,主要依據(jù)國家制定的一些方針政策及財政制度規(guī)范。運用自己的方法,對基本建設(shè)項目進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算,所提供的資料要準(zhǔn)確真實可靠,還要對其經(jīng)行分析管理,以提高企業(yè)投資的效益,一個企業(yè)想要合理地進(jìn)行基建項目投資,使基建項目資金發(fā)揮最大的功效,就必須重視基建會計核算工作的管理及監(jiān)督工作。
核算主要工作包括:
1.管理基建工程款項的撥入,支付和結(jié)算;
2.編制基建財務(wù)收支計劃;
3.參與基建項目預(yù)算,審核,驗收,合同簽訂,決算;
4.制定基建財務(wù)制度;
5.監(jiān)督基建工程合同的執(zhí)行;
6.其他有關(guān)基建財務(wù)事項。
二、目前醫(yī)院基建會計核算的缺陷
(一)據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,醫(yī)院所有基建項目的資金設(shè)立在銀行的所有賬目狀況都要由當(dāng)?shù)氐呢斦块T進(jìn)行監(jiān)督其使用狀況。現(xiàn)在我國醫(yī)院基建項目會計核算所依據(jù)的是《國有建設(shè)單位會計制度》、財務(wù)管理適用《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》。醫(yī)院基建核算獨立于醫(yī)院財務(wù)部門,醫(yī)院財務(wù)部門執(zhí)行《醫(yī)院會計制度》,《醫(yī)院會計制度》為財政部于1998年,自1999年1月1日起施行。因基建項目與醫(yī)院日常業(yè)務(wù)執(zhí)行不同會計制度,兩者不能在一套賬簿中混合核算。很多醫(yī)院對于基本建設(shè)會計核算不算在大帳之中,這就導(dǎo)致了醫(yī)院基建會計核算與醫(yī)院總賬目核對不符。
(二)醫(yī)院基建會計財務(wù)報表申報范圍非常廣泛,要對財政局、發(fā)改委、審計局、衛(wèi)生局、貸款銀行、環(huán)保局、統(tǒng)計局等監(jiān)管部門隨時報送各種表格。現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》沒有規(guī)定基建會計每月要向醫(yī)院財務(wù)部門報送財務(wù)報表,基建報表與醫(yī)院財務(wù)部門沒有關(guān)聯(lián)性,與衛(wèi)生局也沒有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。財政局經(jīng)濟建設(shè)科是主管醫(yī)院基本建設(shè)財務(wù)的職能部門,對醫(yī)院基本建設(shè)的資金管理、財務(wù)報表、工程進(jìn)度、預(yù)算、決算實施財務(wù)管理。
三、基建會計核算質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的主要原因
(一)大部分基建項目缺乏相關(guān)手續(xù)
醫(yī)院的基本建設(shè)很多都缺乏相關(guān)規(guī)范,基本建設(shè)項目沒有具體相關(guān)制度,相對較為混亂,沒有合理化的管理。就目前而言,固定資產(chǎn)的投資仍然是國家在控制,這對于很多單位來說,認(rèn)識不足或者完全認(rèn)識不到,很多單位完全就是按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,對于開展的基建項目直接就是領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)控制,基本建設(shè)前期的工作忽略了,一些必要的程序也省掉了,直接導(dǎo)致了“邊設(shè)計、邊勘探、邊施工”的三邊工程的出現(xiàn)。
(二)醫(yī)院基建工程缺乏規(guī)范的施工程序與隊伍
很多施工隊伍在承擔(dān)基建項目時缺乏相應(yīng)的資質(zhì),對于所承接的基建項目缺乏合格證書與資質(zhì);各項工程項目建設(shè)的證件相對來說都不全;基建工程多經(jīng)多次轉(zhuǎn)包,有一些簽訂合同的單位并不進(jìn)行施工,而是另外轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理,只是收取管理費。施工隊對于日常開銷自行結(jié)算,收取施工費,施工單位并沒有參與其中。
(三)基建工程竣工結(jié)算缺乏規(guī)范程序
與施工隊的往來賬目不能及時跟上,有些基建項目已竣工并可使用,施工隊伍拖延竣工結(jié)算日期,對于基建會計正確的核算有很大影響。此外,很多醫(yī)院的基建會計人員對于基本建設(shè)項目工程管理工作不熟悉,缺乏經(jīng)驗,對于出現(xiàn)的問題無法立即解決。
四、基建會計核算質(zhì)量保障的有效措施
(一)醫(yī)院對于各種項目基建會計要注重其和發(fā)行與合理性。醫(yī)院基建項目實施前要做準(zhǔn)備工作,程序要到位,籌資與用款要切合實際,不能超前。基建項目的審批要嚴(yán)格按照現(xiàn)行制度執(zhí)行,完成基建前期程序后,才可以進(jìn)行實施。醫(yī)院基建會計部門對于每一道程序都要掌握清楚。特別要注意的就是基建投資計劃在最后階段的審批中,基本建設(shè)項目計劃中的投資籌措、資金支出明細(xì)、會計核算的憑證都要進(jìn)行確認(rèn)。確保基建會計程序的合法化與合理化。
(二)醫(yī)院基建活動都要有文件、合同及詳細(xì)記錄。一些具體的文件合同都要具備,會計部門對于醫(yī)院訂立的每一份合同都要進(jìn)行備份,這樣做的主要目的是對基建項目及時打款并做好記錄監(jiān)督。
(三)付款的整個流程醫(yī)院要全面控制,對于違紀(jì)付款情況要嚴(yán)格控制。支出的資金流動狀況在審批計劃重要審查清楚,所付的款項的單位一定要符合相關(guān)文獻(xiàn)的要求。付款項單位在付款前要確保所收到的收據(jù)必須是專業(yè)部門出售的。
(四)醫(yī)院要嚴(yán)格控制平日開銷與收入賬目。日常的入出賬目醫(yī)院要及時進(jìn)行對賬并簽字確認(rèn),以確保每款賬目清晰準(zhǔn)確。
五、結(jié)束語
基建會計是一個企業(yè)的重要組成部門,醫(yī)院基建會計的所有工作都要按照法規(guī)程序辦事,嚴(yán)格監(jiān)管每一道工序,這樣才可以很好地杜絕基建管理上的不足,才能提高基建會計核算的質(zhì)量,實現(xiàn)效益的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)
[1]財政部.醫(yī)院會計制度(征求意見稿).2009.8.14.
基本建設(shè)項目中的會計核算,主要體現(xiàn)在會計核算賬戶設(shè)置、項目直接成本核算和項目間接費用核算三個方面,屬于建設(shè)項目中的重點部分。會計核算在基本建設(shè)項目中應(yīng)該遵循預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)原則,由此才能保障核算方案設(shè)計的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)核算風(fēng)險,同時為基本建設(shè)項目提供財務(wù)指標(biāo)和決策,約束基本建設(shè)項目的財務(wù)投入。會計核算在基本建設(shè)項目中參與了財務(wù)管理的問題,與經(jīng)濟項目存在直接的關(guān)系,目前,水利項目中的會計核算存在諸多需要改進(jìn)的點,成為會計核算發(fā)展的關(guān)鍵,依照會計核算在項目中的表現(xiàn),加強會計核算的建設(shè)力度。
二、基本建設(shè)項目中會計核算的問題
基本建設(shè)項目中會計核算缺乏成熟性的表現(xiàn),制約了項目核算的準(zhǔn)確性,再加上會計核算特性的影響,對基本建設(shè)項目的管理造成影響。例舉基本建設(shè)項目中會計核算的問題,如下:
1.核算觀念落后
會計核算的觀念直接影響了其在項目中的核算行為,水利基本建設(shè)項目受到行政核算的干擾,引發(fā)連貫性的問題。不符合水利基本建設(shè)項目的需要,無法實行有效的核算,更重要的是不適合水利基本建設(shè)項目所處的經(jīng)濟體制環(huán)境,降低會計核算的水平。
2.核算不能滿足實際應(yīng)用
基本建設(shè)項目中的會計核算應(yīng)適應(yīng)建設(shè)項目資金運動的特點,滿足基本建設(shè)管理和核算的需要,以項目概(預(yù))算中單項工程、單位工程和費用明細(xì)項目等為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算,使建設(shè)項目實際發(fā)生的支出與該項目的概(預(yù))算在核算口徑上保持一致,實際基本建設(shè)項目中忽略了會計核算的應(yīng)用。例如:會計部門與工程管理部門脫節(jié)。會計部門對工程情況不了解,對項目資金來源及應(yīng)支付款項情況不清,對建設(shè)項目資金構(gòu)成情況、項目總投資情況和簽訂的相關(guān)合同不了解,影響了會計核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響了會計核算在基本建設(shè)項目中的統(tǒng)一性。
3.賬戶設(shè)置問題
會計核算賬戶主要是為水利基本建設(shè)項目的會計工作者提供所需的信息,目前,基本建設(shè)項目會計賬戶并未提供所需的會計信息,導(dǎo)致會計核算偏離水利基本建設(shè)項目的主體,引發(fā)諸多矛盾問題。例如:某水利建設(shè)單位在基本建設(shè)項目的會計核算中,沒有設(shè)置獨立的賬戶,大多是在本單位經(jīng)費賬簿中統(tǒng)一核算,資金的撥付僅通過“撥入經(jīng)費”和“暫付款”科目來反映,很難分清項目的資金來源狀況,嚴(yán)重混淆了交易與清算賬務(wù),不能實行會計控制,導(dǎo)致內(nèi)部核算失去效力,引發(fā)了較大的會計風(fēng)險和賬戶問題,同時出現(xiàn)了錯誤的核算行為。
三、基本建設(shè)項目中會計核算的控制方法
結(jié)合會計核算在基本建設(shè)項目中出現(xiàn)的問題,按照水利工程的需求,規(guī)范會計核算的應(yīng)用,進(jìn)而提出實用性的方法。
1.樹立正確的核算意識
針對基本建設(shè)項目中的會計核算問題,采取創(chuàng)新與管理的方式,改變會計核算中落后的意識。例如:某水利單位領(lǐng)導(dǎo)不僅重視爭取建設(shè)項目,更注重了建設(shè)項目的財務(wù)管理工作。在項目前期就從財務(wù)的角度進(jìn)行可行性研究分析,工程開工以后嚴(yán)格執(zhí)行合同及變更程序,避免人為因素造成虛增支出。按照“同一個建設(shè)項目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設(shè)制度規(guī)定,專戶存儲建設(shè)資金,單獨設(shè)置基建賬,規(guī)范核算程序和核算辦法,正確使用會計科目,加強建設(shè)單位內(nèi)部各部門的協(xié)作。建設(shè)單位內(nèi)部各部門應(yīng)配合會計部門收集所有訂立的合同資料,以便付款時予以監(jiān)督,由此才能保障會計核算的信息準(zhǔn)確。
2.規(guī)范會計核算的標(biāo)準(zhǔn)
基本建設(shè)項目中的會計核算,要以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證為依據(jù),遵循會計規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;對基本建設(shè)活動中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄;及時掌握工程進(jìn)度,定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查;會計核算在基本建設(shè)項目中需要達(dá)到完整、連續(xù)、系統(tǒng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),禁止出現(xiàn)虛假的會計信息,準(zhǔn)確的反饋基本建設(shè)項目的經(jīng)濟信息,體現(xiàn)出會計核算系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)。
3.引進(jìn)用友GRP-R9軟件
用友GRP-R9是一項財務(wù)軟件,能夠輔助水利基本建設(shè)項目中的會計核算,構(gòu)建符合基本建設(shè)項目實況的賬戶,集中管理項目會計核算的賬務(wù)信息。用友GRP-R9軟件可以在基本建設(shè)項目中設(shè)立賬戶,再設(shè)計核算選項,按照項目的分類執(zhí)行會計核算,操作功能強大。該軟件可以自動生成賬戶信息,各個分項賬戶下的會計核算明細(xì)非常清楚,促使會計核算人員可以隨時全面掌握項目核算的信息,推進(jìn)會計核算賬戶的精細(xì)化發(fā)展。
四、結(jié)束語
基建會計核算質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的主要原因
(一)大部分基建項目缺乏相關(guān)手續(xù)
醫(yī)院的基本建設(shè)很多都缺乏相關(guān)規(guī)范,基本建設(shè)項目沒有具體相關(guān)制度,相對較為混亂,沒有合理化的管理。就目前而言,固定資產(chǎn)的投資仍然是國家在控制,這對于很多單位來說,認(rèn)識不足或者完全認(rèn)識不到,很多單位完全就是按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,對于開展的基建項目直接就是領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)控制,基本建設(shè)前期的工作忽略了,一些必要的程序也省掉了,直接導(dǎo)致了“邊設(shè)計、邊勘探、邊施工”的三邊工程的出現(xiàn)。
(二)醫(yī)院基建工程缺乏規(guī)范的施工程序與隊伍
很多施工隊伍在承擔(dān)基建項目時缺乏相應(yīng)的資質(zhì),對于所承接的基建項目缺乏合格證書與資質(zhì);各項工程項目建設(shè)的證件相對來說都不全;基建工程多經(jīng)多次轉(zhuǎn)包,有一些簽訂合同的單位并不進(jìn)行施工,而是另外轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理,只是收取管理費。施工隊對于日常開銷自行結(jié)算,收取施工費,施工單位并沒有參與其中。
(三)基建工程竣工結(jié)算缺乏規(guī)范程序
與施工隊的往來賬目不能及時跟上,有些基建項目已竣工并可使用,施工隊伍拖延竣工結(jié)算日期,對于基建會計正確的核算有很大影響。此外,很多醫(yī)院的基建會計人員對于基本建設(shè)項目工程管理工作不熟悉,缺乏經(jīng)驗,對于出現(xiàn)的問題無法立即解決。
基建會計核算質(zhì)量保障的有效措施
(一)醫(yī)院對于各種項目基建會計要注重其和發(fā)行與合理性。醫(yī)院基建項目實施前要做準(zhǔn)備工作,程序要到位,籌資與用款要切合實際,不能超前。基建項目的審批要嚴(yán)格按照現(xiàn)行制度執(zhí)行,完成基建前期程序后,才可以進(jìn)行實施。醫(yī)院基建會計部門對于每一道程序都要掌握清楚。特別要注意的就是基建投資計劃在最后階段的審批中,基本建設(shè)項目計劃中的投資籌措、資金支出明細(xì)、會計核算的憑證都要進(jìn)行確認(rèn)。確保基建會計程序的合法化與合理化。
(二)醫(yī)院基建活動都要有文件、合同及詳細(xì)記錄。一些具體的文件合同都要具備,會計部門對于醫(yī)院訂立的每一份合同都要進(jìn)行備份,這樣做的主要目的是對基建項目及時打款并做好記錄監(jiān)督。
(三)付款的整個流程醫(yī)院要全面控制,對于違紀(jì)付款情況要嚴(yán)格控制。支出的資金流動狀況在審批計劃重要審查清楚,所付的款項的單位一定要符合相關(guān)文獻(xiàn)的要求。付款項單位在付款前要確保所收到的收據(jù)必須是專業(yè)部門出售的。
(四)醫(yī)院要嚴(yán)格控制平日開銷與收人賬目。日常的人出賬目醫(yī)院要及時進(jìn)行對賬并簽字確認(rèn),以確保每款賬目清晰準(zhǔn)確。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計核算;精細(xì)化管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代企業(yè)管理實踐證明,實施精細(xì)化管理是提高管理效益的必由之路。企業(yè)會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要構(gòu)成內(nèi)容之一,實施會計核算精細(xì)化管理不僅是提高會計工作效率的需要,也是提升企業(yè)核心競爭力,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的重要方法。基于此,筆者結(jié)合工作實踐體會,就企業(yè)會計核算精細(xì)化這一命題談以下認(rèn)識與思考:
一、會計核算精細(xì)化管理內(nèi)涵的認(rèn)識
現(xiàn)代企業(yè)管理理論提出的精細(xì)化管理,其實質(zhì)就是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。應(yīng)用到企業(yè)會計核算工作中,就是企業(yè)通過優(yōu)化會計核算管理手段、深化會計核算管理內(nèi)容、拓展會計核算管理領(lǐng)域,將會計核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務(wù)管理、經(jīng)營管理、決策支持職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)增加收益、有效降低成本費用水平,促進(jìn)企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長。
二、會計核算精細(xì)化管理的必要性及內(nèi)容的分析
(一)會計核算精細(xì)化管理的必要性
在激烈的市場競爭環(huán)境下,能否及時提供準(zhǔn)確、完整、有用的會計信息是會計核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過會計核算精細(xì)化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險,為全面提高財務(wù)管理水平提供保障。因此,會計核算精細(xì)化管理的目標(biāo)就是以財務(wù)管理為中心,以全面預(yù)算管理為主線,以風(fēng)險可控為前提,以效益最大為目標(biāo)。把成本控制到最優(yōu),真正做到風(fēng)險可控、成本最小,效益最大。
(二)企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)容
1.會計行為規(guī)范的精細(xì)化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,企業(yè)應(yīng)建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,提高工作效率。
2.會計核算和控制精細(xì)化。一方面,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問題,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關(guān)鍵點,將各關(guān)鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡(luò),從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。
3.會計分析精細(xì)化。會計精細(xì)化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤,以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
4.會計考核精細(xì)化。建立精細(xì)化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象,確保會計核算工作精細(xì)化的執(zhí)行效果。
三、提高企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的對策思考
基于會計核算精細(xì)化管理的重要意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)容,提升管理效益,筆者認(rèn)為可以從以下三個方面開展工作:
(一)從制度建設(shè)與管理層面保證核算工作有章可循
制度建設(shè)是會計核算精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ),推行精細(xì)化管理歸根結(jié)底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風(fēng)險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設(shè)方面,應(yīng)對原有的各項管理制度進(jìn)行整合規(guī)范。首先應(yīng)針對會計核算相關(guān)的預(yù)算管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結(jié)算管理辦法等制度進(jìn)行規(guī)范與修訂;其次要依據(jù)推行會計核算精細(xì)化管理的要求,制定新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎(chǔ)工作管理辦法、財務(wù)機構(gòu)和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設(shè)項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細(xì)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,形成了一整套嚴(yán)密有效的會計核算基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(二)在實踐中細(xì)化會計核算以保障會計信息質(zhì)量
企業(yè)會計核算精細(xì)化管理,其最基本的要求是保障會計信息質(zhì)量。因此,在會計核算實踐中,企業(yè)應(yīng)建立順暢有序的會計賬務(wù)處理程序,嚴(yán)格遵循企業(yè)會計核算相關(guān)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤及財務(wù)報告等進(jìn)行了連續(xù)、全面、系統(tǒng)的確認(rèn)、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務(wù)信息,保障了會計信息質(zhì)量。只有將這些工作做到位,才能使精細(xì)化管理產(chǎn)生應(yīng)有的管理效益。
(三)通過量化考核以提升精細(xì)化管理執(zhí)行效率
企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的執(zhí)行,需要有量化的考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計系統(tǒng)實施量化考核,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,積極推進(jìn)會計質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作。在具體的操作方法上,應(yīng)本著積極主動、求真務(wù)實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質(zhì)強化、促進(jìn)工作的思路,建立相應(yīng)的考核評價體系。考核體系中應(yīng)建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴(yán)格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進(jìn)了財會隊伍管理和會計業(yè)務(wù)工作的更好完成。
四、結(jié)束語
綜上所述,精細(xì)化管理是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)會計工作實踐需要的有效管理方法。基于目前企業(yè)會計核算精細(xì)化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)涵及內(nèi)容有一個正確的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)會計核算的實際情況,采取相應(yīng)的對策與辦法,從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
對電算會計基本理論體系的教學(xué)探討分析
一、 由會計電算化到會計信息系統(tǒng)
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
會計信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程包括會計核算方法規(guī)則、各種會計法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機械、計算機或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
會計中的各項活動都體現(xiàn)了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會計信息的收集,對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會計賬戶是對會計信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲,成本計算是對成本信息的進(jìn)一步變換和處理,而會計的管理和決策是對會計信息的進(jìn)一步利用。整個會計工作過程構(gòu)成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個統(tǒng)一的目標(biāo),形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會計數(shù)據(jù),對會計信息進(jìn)行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會計信息系統(tǒng)通常稱為電算化會計信息系統(tǒng),即電算化會計。它是財務(wù)會計、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟工作的客觀需要,可以將會計信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會計核算信息層、以提供為經(jīng)營管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會計信息系統(tǒng)劃分為以下3個子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營活動情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營管理的事前決策。這3個子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨立,共同構(gòu)成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
二、 會計信息系統(tǒng)知識點探討
(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表,這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點,產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會計信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。總分類賬和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計值,所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價值,是因為總賬對整個賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理流程的一個特點。對于發(fā)生的賬簿登記錯誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
計算機會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處,但具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容又有自己的特點。在計算機會計系統(tǒng)中,日常會計數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為:人工采集并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,然后輸入到計算機的記賬憑證庫中;經(jīng)審核后由計算機集中、自動地進(jìn)行記賬處理。所謂記賬處理,即是由計算機根據(jù)各總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種備查賬的數(shù)據(jù)要求,從記賬憑證庫中進(jìn)行篩選、分類、計算、匯總等一系列加工處理,然后將加工后的分類數(shù)據(jù)分別轉(zhuǎn)入各相應(yīng)賬簿的資料準(zhǔn)備庫中;當(dāng)需要查詢或輸出賬簿時,由計算機根據(jù)使用者的需要,調(diào)用相應(yīng)的賬簿格式程序從相關(guān)的賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)備庫中瞬間檢索數(shù)據(jù),然后按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計信息。當(dāng)查詢或打印結(jié)束后,重新恢復(fù)為原來的數(shù)據(jù)庫存儲格式。數(shù)據(jù)整個處理過程幾乎都是由計算機集中自動完成的,發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤的幾率極少,數(shù)據(jù)處理流程更加簡捷、合理。