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【摘要】隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計算機也越來越普及,會計電算化也越來越廣為人知。因此各企業(yè)對于會計電算化的要求提高了許多,這就要求各學(xué)校在會計人才的培養(yǎng)方面需要進一步改革和創(chuàng)新,才能滿足社會上各企業(yè)對于會計電算化人才的需求。因此,中職學(xué)校要滿足社會的需求,培養(yǎng)出專項人才,才能促M社會進步;從會計電算化的教學(xué)現(xiàn)狀來看,和社會需求之間的差距越來越大,無法滿足社會發(fā)展的需求。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)問題;改進策略;培養(yǎng)方向
1會計電算化的教學(xué)問題
1.1課程結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
中職學(xué)校的會計電算化課程安排總課時有限,往往是理論課加實驗課的模式,我校會計電算化課程總學(xué)時僅有32課時。目前教學(xué)內(nèi)容僅包括四個模塊:總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),而購銷存系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)等只能在教學(xué)過程中因課時不夠選擇放棄。但在實際企業(yè)工作中,實行會計電算化的企業(yè)購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)的使用比例還是比較高的。
1.2忽視學(xué)生的參與,無法調(diào)動學(xué)生學(xué)習積極性
我校會計電算化上課的教學(xué)方法為“教師電腦演示+學(xué)生上機操作”的模式,即先由教師將有關(guān)業(yè)務(wù)處理用電腦及控制系統(tǒng)進行演示,再由學(xué)生進行上機操作。這種教學(xué)方法使學(xué)生學(xué)習始終處于被動接受狀態(tài),基本不能調(diào)動學(xué)生的學(xué)習主動性。會計電算化本是實踐性較強的課程,若學(xué)生不能積極主動動手操作,那么學(xué)習效果將不理想。
1.3教學(xué)硬件、軟件設(shè)備限制
硬件方面,我校機房硬件設(shè)施落后、配置較低、計算機設(shè)備運行速度慢,使得學(xué)生學(xué)習效果吸收不佳;軟件方面,采用的是網(wǎng)絡(luò)版會計軟件,但是不具備供應(yīng)鏈管理模塊及應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊,只能反復(fù)練賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這四個模塊,因而全部企業(yè)業(yè)務(wù)流程不能完整的學(xué)習掌握。而具體實施會計電算化的企業(yè)大多會購買使用供應(yīng)鏈管理模塊,這使得學(xué)生畢業(yè)后不能馬上勝任對應(yīng)工作。
1.4師資隊伍綜合素質(zhì)不高
會計電算化教學(xué)要求教師具有較高的業(yè)務(wù)講授能力,還要對財務(wù)軟件及計算機業(yè)務(wù)十分熟悉,但現(xiàn)實是他們的知識體系落后,知識結(jié)構(gòu)老化,均會影響對學(xué)生知識的傳授。且較多直接從學(xué)校畢業(yè)招聘走進教師崗位,本身實踐能力不強,碰到硬件軟件問題不能迅速的解決,這樣就會使教學(xué)效果不理想。
1.5培養(yǎng)理念有偏差
在理論教學(xué)上極為重視,而對實踐教學(xué)則不夠重視。加強理論教育本身無可非議,但是相對理論教學(xué),對實踐教學(xué)的監(jiān)督力度卻不夠,導(dǎo)致目前中職學(xué)校的實踐教育質(zhì)量和效率并不高,這與會計電算化的教育目標是有偏差的。
2會計電算化教學(xué)改進策略
2.1積極進行課程結(jié)構(gòu)改革,加大課時設(shè)置,嘗試多元化的教學(xué)方法
積極與管理人員溝通,調(diào)整課程結(jié)構(gòu):根據(jù)課程標準與企業(yè)實際對財務(wù)軟件各個子系統(tǒng)的應(yīng)用,可以將課程總學(xué)時調(diào)到64學(xué)時。且可以將理論學(xué)時與實訓(xùn)課時的比例調(diào)整到1:2。同時采用多樣的教學(xué)方法,不斷改善教學(xué)軟硬件環(huán)境,培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的電算化人才。
2.2以學(xué)生為中心,優(yōu)化教學(xué)過程
在教學(xué)中應(yīng)該強調(diào)學(xué)生的主體地位,以學(xué)生的動手實踐為重,以學(xué)生為中心的教學(xué)才是有效的電算化教學(xué),教師在教學(xué)實踐的過程中根據(jù)教學(xué)目標的要求,有計劃地將具體的案例情境融入課堂中去,讓學(xué)生感受到實際情況,不斷將教學(xué)與實踐相結(jié)合,這樣才能取得比較好的效果。
2.3加大會計電算化教學(xué)經(jīng)費投入,改善軟件、硬件環(huán)境
加大對硬件設(shè)施的改善,提高硬件設(shè)備的運行速度及效率。選用兩種財務(wù)軟件進行教學(xué),在課程中對兩個財務(wù)軟件的異同進行比較,了解不同財務(wù)軟件的特點,重點講授兩種財務(wù)軟件的操作流程及操作方法,以滿足企事業(yè)單位需求,使學(xué)生畢業(yè)后能立即上手。
2.4建設(shè)高素質(zhì)的師資隊伍
學(xué)校可以聘請財務(wù)軟件公司的技術(shù)人員到校給會計電算化教師舉辦技術(shù)講座;選派教師到高校進行專業(yè)進修;安排教師深入企業(yè)進行考察學(xué)習,同時還能了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況,以便在今后教學(xué)過程中更好地結(jié)合實際講解理論內(nèi)容。
2.5培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展的技能人才
改變傳統(tǒng)的技能人才培養(yǎng)模式,要對當前的教學(xué)加以創(chuàng)新和改變,結(jié)合當前社會的發(fā)展特點來培養(yǎng)會計電算化人才,以切實的滿足當前社會人才的需求。
3結(jié)論
隨著現(xiàn)今社會的不斷發(fā)展,會計電算化課程也需要不斷改革創(chuàng)新,會計電算化主要是培養(yǎng)具有扎實理論基礎(chǔ)、電算化技能熟練的會計從業(yè)人員,在這一過程中,大大小小存在一些問題,會直接影響著會計電算化的人才培養(yǎng)。為了培養(yǎng)適合社會時代要求的會計從業(yè)人員,必須不斷地改革創(chuàng)新現(xiàn)有的教育教學(xué)模式,適應(yīng)時展。本文結(jié)合作者從事會計電算化的教學(xué)工作以及對會計電算化的認識和了解,從會計電算化教學(xué)中存在的問題出發(fā),提出了幾點淺薄的意見,以為相關(guān)人士提供借鑒。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,會計電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容,越來越受到重視。會計電算化給原有的企業(yè)商務(wù)模式帶來一定沖擊,但是企業(yè)會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問題,本文將通過分析會計電算化工作中存在問題,進而提出相應(yīng)的解決措施,只有解決其中存在問題,企業(yè)會電算化才能順利發(fā)展。
一、企業(yè)會計電算化
1.會計電算化含義
會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件,使用各種計算機先進設(shè)備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術(shù)。會計電算化可以有效應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)完整的會計信息系統(tǒng),基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理。會計電算化的出現(xiàn)是會計發(fā)展史上的重大改革,不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的新要求。
2.企業(yè)會計電算化應(yīng)用的意義
會計電算化在企業(yè)中中的廣泛應(yīng)用,給會計工作提供了便捷的核算功能,更好的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,解放了手工記賬的人力勞動,避免了不規(guī)范行為,會計電算化的應(yīng)用有效提升了工作效率,為經(jīng)營決策提供了更科學(xué)等規(guī)范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷,提升了企業(yè)在會計核算方面的管理水平。
二、會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題
1.對會計電算化的深入認識不足
有些中小企業(yè),對會計電算化認識不夠深入,單純的認為是手工記賬的替代品,沒有認識到會計電算化的管理功能,對會計信息的利用程度也沒有那么高,沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發(fā)展。
2.會計電算化人員專業(yè)水平不高
企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來的會計人員,雖然有計算機操作基礎(chǔ)但是相關(guān)工作人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會計電算化出現(xiàn)較多的問題,問題的出現(xiàn)不僅使會計人員的工作負擔增大,而且對會計電算化的使用不熟練,對及會計電算化的維護更加困難。企業(yè)中缺少既對會計電算化系統(tǒng)操作熟練,又懂財務(wù)工作的復(fù)合型人才,這也是目前企業(yè)會計電算化發(fā)展中的重要問題。
3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會計電算化提高了工作效率,但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,會計電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會計電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產(chǎn)、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍也不僅僅涉及財務(wù)的方面,企業(yè)中的動態(tài)核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會計電算化軟件安全性存在漏洞
會計信息大多是企業(yè)的機密,但是,網(wǎng)絡(luò)能帶來便利同時也能帶來危機,會計電算化系統(tǒng)方面存在安全問題,對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業(yè)會計電算化應(yīng)用中問題的對策
1.加強企業(yè)對會計電算化運用的深入認識
加強企業(yè)管理者對換機電算化的重視,詳細了解會計電算化的在企業(yè)中應(yīng)用的意義,企業(yè)可以制定針對性的培訓(xùn)制度,對會計電算化技術(shù)方面進行專業(yè)的培訓(xùn),使企業(yè)工作人員對會計電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時,在進行招聘人員時,將熟練掌握會計電算化系統(tǒng)的使用和維護的標準納入招聘要求中,有利于從根本上提高對會計電算化的認識。
2.提升會計電算化人才綜合素質(zhì)
企業(yè)對人才的需求是多方面的,所以在培養(yǎng)人才的時候,各大院校的財會專業(yè)應(yīng)適當?shù)脑O(shè)置針對會計電算化的課程,包括社會上的專門的會計培訓(xùn)機構(gòu)加強會計電算化的培訓(xùn)力度,與此同時企業(yè)內(nèi)部度不斷進行培訓(xùn)使工作人員拓展專業(yè)知識,都能夠熟練掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.加強會計電算化軟件功能的開發(fā)
對于企業(yè)來說,適合的會計電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果,會計電算化軟件的開發(fā)者應(yīng)當實時了解市場的需求,根據(jù)客戶的需要不斷完善系統(tǒng),不斷對系統(tǒng)進行升級優(yōu)化,以滿足企業(yè)管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會計信息是企業(yè)的重要信息,確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務(wù)。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問題,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)加密處理工作,不同的人進行操作要進行監(jiān)督。在算計系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規(guī)范操作,及時做好備份。
四、結(jié)束語
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,會計電算化得到廣泛的應(yīng)用,在我國會計電算化技術(shù)起步相對較晚,技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會計電算化技術(shù),提高會計電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率,使會計電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價值。
參考文獻:
[1]余連琪子.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業(yè)家,2016,03.
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關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制;事業(yè)單位
一、前言
會計電算化作為一場革命性質(zhì)的技術(shù),會越來越得到普及和發(fā)展。實現(xiàn)會計電算化,能減少大量繁重勞動,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,提高工作效率。其發(fā)展正如火如荼。然而,隨著新的形勢的變化,會計電算化事業(yè)對單位內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了沖擊,提出了新的要求,事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制
1、建立會計電算化崗位責任制
切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位可包括:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。電算主管負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。要求具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。軟件操作負責會計信息的錄入工作,各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由會計主管兼任。)電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù);此崗位要求具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn),建議由專職人員擔任。電算審查負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平,此崗可由會計稽核人員兼任。數(shù)據(jù)分析負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平;采用計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,可設(shè)立此崗位,由會計主管兼任。
2、建立會計電算化操作管理制度
(1)明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;(2)防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;(3)操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;(4)根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;五、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:(1)保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(2)確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存異地分置的雙備份;(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督; (4)健全必要的防治計算機病毒的措施。采取相關(guān)技術(shù)保證財務(wù)專網(wǎng)與外網(wǎng)分離。
3、建立電算化會計檔案管理制度
(1)電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù);(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作,要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作;(4)采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。(5)通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管。
4、建立電算化人員培訓(xùn)管理制度
事業(yè)單位實行會計電算化是社會發(fā)展時代前進的必然要求,拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)在安排會計工作時必須將會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德修養(yǎng)進行綜合考核,選用技能好素質(zhì)高的專業(yè)人員擔任會計工作,要求會計人員樹立會計信息化的觀念,有良好的會計職業(yè)道德觀念,充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念,并且加強日常考核、監(jiān)督、評價工作,并且從制度上對操作人員的工作職責加以規(guī)定,明確職責分工,保證會計從業(yè)人員的專業(yè)技能勝任電算化會計任務(wù)。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達,事業(yè)單位電算化人員要能夠掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識,事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度,立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。從基本的系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、程序設(shè)計等方面進行培訓(xùn),逐步提高會計人員的會計電算化知識,鼓勵會計人員參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)等相關(guān)課程。
三、結(jié)語
總之,事業(yè)單位電算化會計內(nèi)部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會計的實施,不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制,才能解決會計電算化內(nèi)部控制中不斷出現(xiàn)的問題,才能盡早在我國實現(xiàn)有較高會計電算化水平的目標,使會計更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為繁榮社會主義市場經(jīng)濟貢獻力量。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞] 發(fā)展 基本組成 異同 意義
一、前言
《會計信息系統(tǒng)》是職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校電算會計專業(yè)的主要課程,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)。收集、存儲、傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù);輸出會計信息,并將其反饋給各有關(guān)部門,為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助;為投資人、債權(quán)人、政府部門提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。
從數(shù)據(jù)處理的角度看,會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用,構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程,這一過程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有部分相互聯(lián)系、相互配合,服從于一個統(tǒng)一的目標,形成一個會計活動的有機整體――會計信息系統(tǒng)。目前人們把基于計算機的會計信息系統(tǒng)稱為“計算機會計信息系統(tǒng)”或者簡稱為“會計信息系統(tǒng)”、“會計電算化”。本文在對會計信息系統(tǒng)的主要特點進行分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己多年從事《會計信息系統(tǒng)》教學(xué)的體會,談一些自己的認識。以幫助學(xué)生更好的掌握這門課程。
二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展及其重要性
從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可以分為三個階段:手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段和會計電算化階段。手工會計信息系統(tǒng)階段是指財會人員以紙、筆、算盤等為工具,實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分類、匯總,并編制會計報表。機械會計信息系統(tǒng)階段,財會人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、機械制表機等機械設(shè)備實現(xiàn)會計信息的記錄、計算、分類、匯總和編表工作。會計電算化階段采用計算機進行會計信息處理后,會計數(shù)據(jù)的主要處理過程全部由計算機系統(tǒng)自動完成,如數(shù)據(jù)檢驗、分類、記賬、算賬、編制會計報表等,并能準確、高效地完成任務(wù)。
會計電算化的發(fā)展又經(jīng)歷了會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個階段。會計核算電算化主要包括:設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等。會計管理電算化主要包括:進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行會計控制、開展會計分析。會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會計預(yù)測的結(jié)果,對產(chǎn)品銷售和定價、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策,并輸出決策結(jié)果。
企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準確性管理已經(jīng)成了突出的問題。因此,大力推進財經(jīng)專業(yè)的會計信息管理電算化進程,已經(jīng)成為了當務(wù)之急。
三、會計信息系統(tǒng)的基本組成
1.會計信息系統(tǒng)的基本要素
會計電算化信息系統(tǒng)是一個“人――機”結(jié)合的系統(tǒng),由計算機硬件、軟件、人員和會計規(guī)范等基本要素組成。
計算機的硬件是指計算機系統(tǒng)的所有物理部件,包括:主機及外部設(shè)備。對于電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還應(yīng)包括:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡和電纜線等。
計算機軟件是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
人員是指會計電算化信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員。包括:會計主管、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。
會計規(guī)范是指保證會計電算化信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序。
2.電算化會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
會計電算化信息系統(tǒng)通常由賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報表匯總系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成,每個子系統(tǒng)各自處理特定部分的會計信息,同時各子系統(tǒng)間又通過信息傳遞和核對相互作用、相互依賴,形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)是核算系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),主要包括憑證數(shù)據(jù)輸入、憑證登賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等工作。往來核算系統(tǒng)主要用來核算企業(yè)單位發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項及其歸還情況。工資核算系統(tǒng)主要是正確計算每個職工的工資,計提職工福利費,并正確地將工資費用進行分類匯總,以便計入到有關(guān)產(chǎn)成品成本中去。固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)是完成固定資產(chǎn)的卡片管理、增減變動管理、折舊的計提以及自動轉(zhuǎn)賬等。存貨核算系統(tǒng)是完成材料、包裝物、低值易耗品等的收、發(fā)、存和材料采購成本明細分類核算。成本核算系統(tǒng)是正確核算各項費用的支出和產(chǎn)成品成本的計算。銷售核算系統(tǒng)是負責產(chǎn)成品入庫、發(fā)出和結(jié)存的核算,以及營業(yè)收入、應(yīng)交稅金、利潤、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出和利潤分配等核算。報表匯總系統(tǒng)是完成系統(tǒng)內(nèi)的各種內(nèi)外部會計報表的打印輸出。財務(wù)分析系統(tǒng)是將會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過各種指標的方式表達出來,更加全面清楚地反映企業(yè)單位的有關(guān)財務(wù)狀況、盈利能力與營運能力等。
四、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計處理系統(tǒng)的異同
1.電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計處理系統(tǒng)的共同點
制訂會計準則的目的和依據(jù)相同;系統(tǒng)目標基本相同。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益;遵守相同的會計規(guī)范及各項政策制度;遵守相同的會計理論和會計方法。會計核算的基本前提相同。采用的記賬方法相同。記賬使用的文字相同。記賬本位幣相同、編制會計報表的基本要求相同;信息系統(tǒng)的基本功能相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標,都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
2.電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計處理系統(tǒng)的不同點
運算工具不同;信息載體不同;會計職能和方法都發(fā)生了變化;內(nèi)部控制制度和控制方法不同,內(nèi)部控制程序化;會計檔案的保管形式不同,會計數(shù)據(jù)代碼化、數(shù)據(jù)存儲隱形化;系統(tǒng)運行環(huán)境要求不同;系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異;數(shù)據(jù)的收集或輸入存在差異;會計數(shù)據(jù)處理程序上存在差異;賬簿功用、格式以及簿記規(guī)則上有所差異;會計數(shù)據(jù)信息輸出以及會計報表編制形式上存在明顯差異。
縱觀上述種種區(qū)別,集于一點,就是計算機的應(yīng)用對傳統(tǒng)的會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計工作的規(guī)范化、標準化、通用化和現(xiàn)代化。
五、結(jié)束語
用電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)有以下現(xiàn)實意義:
可以減輕財務(wù)人員的工作強度,節(jié)省人員,提高會計信息處理的準確性,提高工作效率;促進會計工作規(guī)范化,改進會計工作,提高會計工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會計數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計人員的素質(zhì);有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學(xué)科理論的深入研究,促進會計學(xué)科的發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳敏.電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較分析.湖北教育學(xué)院學(xué)報,2003,(5).
一、離職會計信息化課程體系的現(xiàn)狀
(一)將會計電算化教學(xué)等同于會計信息化教學(xué) 目前我國高職院校財會類專業(yè)一般都開設(shè)了“會計電算化”課程作為會計信息化教學(xué)的主干課程,近年來隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的普及。雖然也嘗試將財務(wù)軟件的選擇從單一的核算型軟件升級為管理型ERP軟件,并對這一課程的內(nèi)容和實施方式有過多次不同程度的改進,但教學(xué)內(nèi)容基本上只定位于對系統(tǒng)初始化以及賬務(wù)、報表等常用財務(wù)模塊的應(yīng)用,片面地強調(diào)培養(yǎng)應(yīng)用財務(wù)軟件進行會計核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對會計信息化的概念認識不清,把會計電算化教學(xué)等同于會計信息化教學(xué)。
長期以來,我國稱“當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用”為“會計電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會計電算化等同于會計信息化。實際上。會計電算化和會計信息化是不同時期發(fā)展的產(chǎn)物,前者是為了改變我國財會工作手工核算的落后局面應(yīng)運而生的,而后者是一種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的從形式到內(nèi)容的根本性變革,是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合從而達到“信息集成、過程集成、功能集成”的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程;是為適應(yīng)信息化社會和管理理論的發(fā)展而建立起為決策者提供可靠、實用的決策信息并能實時主動地報告財務(wù)信息的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的過程。兩者主要區(qū)別體現(xiàn)在:(1)從目標上看,會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng);(2)從范圍上看,會計電算化涉及的部門僅限于財務(wù)部,由財務(wù)部門負責輸入數(shù)據(jù)、輸出會計信息并報送其他機構(gòu),而會計信息化涉及部門包括財務(wù)與其他業(yè)務(wù)管理部門,企業(yè)的各個部門可根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)中獲取信息和輸入信息;(3)從技術(shù)手段上看,會計電算化主要采用計算機技術(shù),會計信息化除了采用計算機技術(shù),還采用計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù),從而使信息資源高度共享。可見,會計電算化與會計信息化在內(nèi)涵、目標、范圍、技術(shù)手段方面有顯著的區(qū)別。將兩者等同起來,無疑對當前環(huán)境下會計信息化的內(nèi)容、業(yè)務(wù)處理流程、會計的職能轉(zhuǎn)變等方面缺乏正確的理解與認識,使會計信息化教學(xué)的腳步仍停留在傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)階段,從而造成會計信息化的教學(xué)遠遠滯后于會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化課程與其他會計專業(yè)課程未能有機結(jié)合 高職財會類專業(yè)的傳統(tǒng)課程是基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理和審計,會計信息化作為會計與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,應(yīng)當是財、會、審各門課程內(nèi)容的信息化,但目前各高職院校的會計信息化教學(xué)卻是獨立的會計信息化課程和其他會計專業(yè)課程“雙軌運行”,兩者間未能有機結(jié)合。
在會計信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),會計信息系統(tǒng)不再是一個獨立的系統(tǒng),一個信息“孤島”,而是ERP系統(tǒng)中一個有機的組成部分。ERP系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進行整合的現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng),從財務(wù)角度看,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使原先的會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理開始端點從記賬憑證上溯到原始憑證。會計核算的起點由原先的記賬憑證錄入轉(zhuǎn)變?yōu)楣a(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的各種票據(jù)與單據(jù)的形成或錄入,并能直接在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證,傳遞到財務(wù)系統(tǒng)。ERP在會計中的應(yīng)用導(dǎo)致會計作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)人員熟悉ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)重組流程并掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門獨立的會計電算化或ERP課程根本無法使學(xué)生熟練掌握,同時,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的財、會、審的程序和方法都將產(chǎn)生一定的影響,各門會計專業(yè)課教學(xué)中均應(yīng)反映出這種影響。因此,學(xué)生在學(xué)習傳統(tǒng)的財、會、審課程時依然僅基于手工環(huán)境進行教學(xué)。只有會計信息化教學(xué)采用ERP系統(tǒng)進行的現(xiàn)狀必須要改善。
(三)缺乏科學(xué)完善的會計信息化實踐課程體系 高等職業(yè)教育是以市場需求為導(dǎo)向、培養(yǎng)的是高級技能型應(yīng)用人才,實踐性是高職院校人才培養(yǎng)模式的重要特征。因此,實踐教學(xué)是會計信息化教學(xué)中不可缺少的重要內(nèi)容。然而,目前大多數(shù)高職院校雖然重視會計信息化實踐教學(xué),但缺乏科學(xué)完善的實踐課程體系已經(jīng)成為普遍存在的問題。
實踐教學(xué)一般包括校內(nèi)模擬實訓(xùn)和校外實習兩個部分,由于會計工作的特殊性及其提供會計信息的重要性,許多企事業(yè)單位都不愿意接受學(xué)生實習,不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務(wù)狀況,這就造成會計實踐教學(xué)包括會計信息化實踐教學(xué)基本上都以校內(nèi)模擬實訓(xùn)為主。隨著會計電算化和信息化在企業(yè)中的普及,我國高職院校一般都開設(shè)了會計信息化模擬實訓(xùn)課程,先后引進了一些核算型財務(wù)軟件和管理型ERP軟件用于會計信息化課程實踐教學(xué),但教學(xué)時基本上只進行部分子系統(tǒng)如總賬、報表、工資管理、固定資產(chǎn)等單獨的模擬實訓(xùn),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合實訓(xùn)以及如何進行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計算機進行給定步驟和詳細資料、按部就班操作的基本訓(xùn)練上。此外,大部分高校上機實踐環(huán)節(jié)仍以“封閉式”為主,即單機操作,不能更好地利用網(wǎng)絡(luò)建立與其他部門的聯(lián)系,實踐內(nèi)容僅僅是某個虛擬企業(yè)某一時期的部分業(yè)務(wù),各部門相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)很少,不利于學(xué)生理解和掌握完整的會計信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。因此,筆者建議,可考慮專業(yè)方向進行重組,聯(lián)合實習,共同完成所設(shè)計的實訓(xùn)課程,這一方面可以強化學(xué)生的專業(yè)知識學(xué)習,另一方面還可鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力。
二、高職會計信息化課程體系的改革設(shè)想
(一)更新觀念,打破課程之間的傳統(tǒng)界限,建立適應(yīng)信息化時代要求的課程體系 在全面推進會計信息化背景下,高職院校財會類專業(yè)在建立會計信息化課程體系時首先要更新觀念,不能再把會計信息化教學(xué)簡單地等同于會計電算化教學(xué),課程體系的設(shè)置應(yīng)跟蹤現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,與企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用實踐相適應(yīng)。目前我國企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣,程度越來越深,會計處理的信息化環(huán)境越來越復(fù)雜。在這種情況下,應(yīng)制定
比電算化時期的會計軟件核算功能單一目標更為多元化的教學(xué)目標,把了解會計信息化的基本原理和基本知識、掌握ERP系統(tǒng)中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理甚至掌握審計信息化、財務(wù)管理信息化等包括進來,培養(yǎng)真正適應(yīng)新形勢的復(fù)合型的會計信息化人才。
在課程設(shè)置上,會計信息化教學(xué)應(yīng)該打破課程之間的傳統(tǒng)界限,把會計信息化教學(xué)融入到基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理和審計等專業(yè)課程的教學(xué)中去,實現(xiàn)財、會、審各門課程內(nèi)容的信息化。同時,會計信息化本身就是實踐性非常強的應(yīng)用學(xué)科,因此必須大力拓展會計信息化實踐課程,由淺入深地培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力。通過財務(wù)軟件模擬實訓(xùn)和ERP軟件模擬實訓(xùn),使學(xué)生熟練掌握會計信息化條件下會計核算的方式方法,培養(yǎng)學(xué)生軟件操作的基本技能;通過ERP沙盤模擬實訓(xùn),模擬會計(經(jīng)濟)環(huán)境進行運作,使學(xué)生熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增加感性認識,培養(yǎng)學(xué)生的獨立思維和創(chuàng)新能力;通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓(xùn)等來體會ERP的精髓,實訓(xùn)中還可分小組分崗位進行,并交換角色,以體會不同崗位、不同角色的職責,在培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實務(wù)問題的能力的同時提高就業(yè)競爭力。在校外實習環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀下,盡量提高校內(nèi)模擬實訓(xùn)仿真度成為各院校關(guān)心的問題,在這方面,和財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商進行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場的同時,不乏一些有遠見的供應(yīng)商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場,他們非常愿意向高校提供會計信息化教學(xué)軟件。對于院校來說,專業(yè)廠商數(shù)十年的軟件開發(fā)經(jīng)驗、廣泛的客戶基礎(chǔ),可以在實驗環(huán)境的建立、復(fù)合型師資隊伍的培養(yǎng)、案例教學(xué)的真實資料等多方面為院校教學(xué)提供切實的支持。
(二)改革高職會計信息化課程體系的實施方案 筆者以時間為序,設(shè)計一種適合高職院校財會類專業(yè)的會計信息化課程體系改革具體實施方案。
第一學(xué)期一般都會開設(shè)基礎(chǔ)會計課程,并在課程結(jié)束之后進行為期一至兩個星期的綜合實訓(xùn),在課程綜合實訓(xùn)中,先進行基礎(chǔ)會計的手工模擬綜合實訓(xùn),然后將手工模擬的資料用財務(wù)軟件(可以用核算型財務(wù)軟件)進行驗證,這樣就加強了課程之間的聯(lián)系,同時也讓學(xué)生體會到使用財務(wù)軟件對會計工作的巨大幫助。從而對會計信息化產(chǎn)生興趣。同樣,在第二學(xué)期財務(wù)會計課程的教學(xué)中,增加運用ERP系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)模塊完成會計要素的確認、計量、報告等核算工作的操作,每個模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應(yīng)用步驟講解不是重點,而重點是如何利用軟件實現(xiàn)需要講解的會計處理方法。
在第三、四學(xué)期開設(shè)會計信息系統(tǒng)課程和配套的ERP軟件模擬實訓(xùn)課程,可以將財務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習安排在第三學(xué)期,而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習安排在第四學(xué)期,如此既照顧到兩大系統(tǒng)所涉及的知識與技術(shù)的銜接關(guān)系,又避免了同時接觸不同軟件模塊給學(xué)生帶來的思維交叉。這一設(shè)計讓學(xué)生首先學(xué)習會計電算化知識,掌握財務(wù)系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、報表編制以及工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的應(yīng)用原理與操作技術(shù),在對財務(wù)應(yīng)用有較為系統(tǒng)的認識與實踐之后,著重學(xué)習購銷存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧。配套的實訓(xùn)課程還可以使用于不同公司的軟件,培養(yǎng)學(xué)生在掌握軟件的共性基礎(chǔ)上舉一反三、觸類旁通的能力。同時,第三或第四學(xué)期還可以開設(shè)ERP沙盤模擬實訓(xùn),以物理沙盤或電子沙盤為主要實訓(xùn)工具,在沙盤上模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營,在經(jīng)營過程中,涉及的概念不做過多解釋,以學(xué)生體驗為主,在沙盤上進行分組對抗,目的是使學(xué)生對企業(yè)的經(jīng)營管理有一個感性認識,對企業(yè)的全局有一個總體認識,認識到會計是企業(yè)整個管理的一個組成部分。